স্বেচ্ছাসেবীদের সুখী করে এমন জিনিসগুলির মধ্যে আপনার প্রতিষ্ঠান এবং মৌলিক প্রশিক্ষণের একটি ভাল অবস্থান।
শুধু দরজায় স্বেচ্ছাসেবী পেতে যথেষ্ট নয় ঠিক যেমন কোন কর্মচারী, স্বেচ্ছাসেবককে স্বাগত জানানোর প্রয়োজন বোধ করা হয়, যা ঘটুক না কেন তা অবগত এবং প্রশিক্ষিত।
ওরিয়েন্টেশন ঠিক মত এটি শোনাচ্ছে। স্বেচ্ছাসেবকদের তারা তাদের কাজ করছেন যা প্রসঙ্গে জানতে চাই।
নিশ্চিত, তারা আপনার ওয়েবসাইট এবং কিছু মুদ্রিত উপাদান পড়া আছে। যাইহোক, এই আইটেমগুলি একটি বাস্তব ব্যক্তির স্থান গ্রহণ করে না যিনি আপনার দাতব্য পরিবেশে কাজ করার জন্য ইনস ও আউটগুলি বর্ণনা করতে পারেন এবং স্বেচ্ছাসেবকদের প্রশ্নগুলির উত্তর দিতে পারেন।
আজ, স্বেচ্ছাসেবক অভিযান এবং প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা অনলাইন হয়, স্বেচ্ছাসেবকের বাড়ির আগে তারা সাইটে বা কম্পিউটারে আপনার সুবিধা এ আসে। যাইহোক, কমপক্ষে একটি সামান্য মুখোমুখি বৈঠক সহ অনলাইন প্রশিক্ষণের পরিপূরক যেখানে অপ্রত্যাশিত উদ্বেগগুলির সমাধান করা যেতে পারে।
কি দৃষ্টিভঙ্গি উচিত
- আপনার দাতব্য কি এবং তার ইতিহাস ব্যাখ্যা করুন কিভাবে এটি হতে পারে এবং কিভাবে এটি প্রবর্তিত হয়েছে?
- প্রোগ্রামগুলি বর্ণনা করুন এবং আপনার সংস্থাটি কীভাবে কাজ করে।
- আপনার সংস্থার কীভাবে সেট আপ করা হয় তার একটি সংক্ষিপ্তসার প্রদান করুন। সাংগঠনিক চার্টে যান যাতে স্বেচ্ছাসেবকরা বুঝতে পারে যে কে কি করবে।
- আপনার সুবিধাতে স্বেচ্ছাসেবকদের পরিচয় করিয়ে দিন। একটি সফরে তাদের নিয়ে যান, তাদের সাথে প্রধান স্টাফের সাথে পরিচয় করিয়ে দিন।
- স্বেচ্ছাসেবীদের সরাসরি সরাসরি প্রভাবিত করার জন্য সর্বাধিক সময় ব্যয় করে সাধারণ নীতি ও পদ্ধতি অনুসরণ করুন
- কিভাবে স্বেচ্ছাসেবক ব্যবস্থাপনা সিস্টেম কাজ ব্যাখ্যা। কিভাবে তারা তাদের সময় নির্ধারণ? স্বেচ্ছাসেবক কি চেক করতে হবে? তারা কিভাবে তাদের ঘন্টা লগ ইন করবেন? তারা কার কাছে সাহায্য চাইতে পারে?
কিভাবে স্বেচ্ছাসেবকদের প্রশিক্ষণের জন্য
অভিযোজন করার পর, প্রতিটি স্বেচ্ছাসেবকের জন্য নির্দিষ্ট প্রশিক্ষণ প্রদান করে যা তারা যে বিশেষ কাজের জন্য কাজ করে সেগুলি প্রদান করে।
প্রশিক্ষণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
- কিভাবে স্বেচ্ছাসেবক তার নির্দিষ্ট কাজটি সঞ্চালন করবে।
- এই টাস্ক সম্পাদন করার সময় কি করবেন না
- একটি অপ্রত্যাশিত কিছু ঘটে যখন একটি জরুরী বা কি করতে হবে কিভাবে।
- লক্ষ্য টাস্ক জন্য কি, এবং কিভাবে কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করা হবে।
- কি সরঞ্জাম প্রয়োজন হবে এবং এটি কিভাবে ব্যবহার করতে হবে।
- স্বেচ্ছাসেবী টাস্ক চেষ্টা করে যখন টাস্ক এবং কোচিং মাধ্যমে একটি পায়চারি।
প্রশিক্ষণটি তার সর্বোত্তম সময়ে যখন এটি পরীক্ষামূলক, বাস্তব এবং হাতে-অন।
আপনি গ্রুপ বা এক অন এক প্রশিক্ষণ দিতে পারেন, এবং এটি কর্মী দ্বারা বা অন্য স্বেচ্ছাসেবকদের দ্বারা প্রদান করা যেতে পারে।
কখনও কখনও প্রশিক্ষণ জটিল এবং অনেক ঘন্টা লাগে। যাইহোক, স্বেচ্ছাসেবক কাজ সহজ এবং সময় স্বেচ্ছাসেবক সংক্ষিপ্ত করা হবে, এমনকি যদি, বেসিক অবহেলা করবেন না।
প্রশিক্ষণ প্রকারের জন্য প্রশিক্ষণ ব্যক্তিগতকরণ
টম ম্যাককি, দ্য নিউ ব্রেডের সহ-লেখক : 21 তম শতাব্দীর স্বেচ্ছাসেবককে বোঝা এবং সজ্জিত করা , প্রস্তাব দেয় যে স্বেচ্ছাসেবকদের তিনটি শেখার প্রকারের মধ্যে একটিতে লাগানো হতে পারে। নিশ্চিত করুন যে আপনি পদ্ধতি এবং উপকরণ যা এই তিনটি তিনটি আপিল অন্তর্ভুক্ত করুন:
বিশ্লেষক: বিশ্লেষক প্রায়ই প্রতিভাধর যারা ভুল ঘৃণা। তারা সবকিছু জানতে চায় এবং এটি সব অনুশীলন করতে হবে। বিশ্লেষকরা কখনোই "উইং" করতে চায় না, তাই তাদের সেই অবস্থানে না রাখুন
তাদের অনুসরণ করার জন্য পদক্ষেপগুলি, মেনে চলার বিশদ এবং অনুশীলনের সময় প্রচুর দিন দিন।
করণীয়: কাজগুলি প্রচুর তারা করছেন দ্বারা শেখা ছোট কাজগুলি প্রদান করুন এবং তারপর তাদের পথ থেকে বেরিয়ে যান। তাদের ভুলগুলি করার আশা করুন এবং আপনি যে পরামর্শ দিয়েছেন তার প্রতি বেশি মনোযোগ দেবেন না। সৌভাগ্যবশত, তারা ভুল করা মনস্থির করে না, এবং তারা সেই ভুলগুলি থেকে শেখে। কারণ কর্মীরা একটি ত্রুটি তৈরির অদ্বিতীয়, তারা প্রায়ই প্রথম একটি নতুন চ্যালেঞ্জের জন্য স্বেচ্ছাসৈনিক হয়।
Watcher: পর্যবেক্ষক মহান অনুবর্তী হয়। তারা কেউ টাস্ক সঞ্চালন করে ভাল শেখা। কিছু মৌলিক প্রশিক্ষণ পরে অভিজ্ঞ সহকর্মীদের সঙ্গে এই স্বেচ্ছাসেবকদের এবং তারা শুধুমাত্র শিখতে কিন্তু আরো অনেক আরামদায়ক মনে হবে না।
আপনি ভলান্টিয়ার্স জন্য অনলাইন প্রশিক্ষণ ব্যবহার করা উচিত?
অনেক অলাভজনক তাদের স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য অনলাইন প্রশিক্ষণ বিকাশ এবং ব্যবহার শুরু করেছে
ঠিক আছে, অনলাইন প্রশিক্ষণ একটি সময় এবং অর্থ সঞ্চয়কারী হতে পারে।
যাইহোক, এই রুট যাওয়ার আগে বিবেচনা অনেক কারণের আছে।
এই ক্ষেত্রে:
- আপনার স্বেচ্ছাসেবী ডিজিটালরূপে সক্ষম এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ খোলা? তরুণ স্বেচ্ছাসেবীরা হয়তো সম্ভবত, কিন্তু বয়স্ক স্বেচ্ছাসেবকদের অনলাইন প্রশিক্ষণ কোর্সগুলি বুঝতে এবং নেভিগেট করতে কঠিন হতে পারে। এছাড়াও সরঞ্জাম প্রশ্ন আছে। আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের কি কম্পিউটার আছে? হাই স্পিড ইন্টারনেট সংযোগ? অনলাইন প্রশিক্ষণটি আপনার নিজের অলাভজনক সাইটে করা যেতে পারে, তবে কি আপনি বেশ কয়েকজন স্বেচ্ছাসেবকদের পরিচালনা করতে যথেষ্ট সরঞ্জাম পাবেন যে আপনি প্রশিক্ষণ পাবেন?
- আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের কাজ করতে জিজ্ঞাসা করা যেতে পারে কিভাবে জটিল? অনলাইন প্রশিক্ষণটি বরং সহজ, সহজবোধ্য কাজগুলির জন্য ভাল কাজ করে, কিন্তু আরও জটিল কাজগুলির জন্য এত ভালো কাজ করে না। অনলাইন প্রশিক্ষণ নতুন স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য ভাল কাজ করতে পারে যারা প্রাথমিক কাজগুলি সম্পাদন করবে। কিন্তু, স্বেচ্ছাসেবকরা যত বেশি নাটকীয় ও জটিল কাজ করতে যান, তারা সম্ভবত "স্ট্যান্ড আপ" প্রশিক্ষণ থেকে উপকৃত হবে।
- অনলাইন প্রশিক্ষণ দিয়ে বোর্ডে আপনার অলাভজনক নেতৃত্ব? তারা শুরু করতে টাকা খরচ করতে ইচ্ছুক? আপনার কর্মীদের অনলাইন প্রশিক্ষণ মডিউল বিকাশ সময় উৎসর্গ করতে ইচ্ছুক? আপনার অনলাইন প্রশিক্ষণ উপাদান কত "শেল্ফ বন্ধ" কেনা এবং এটি আপনার অলাভজনক থেকে নির্দিষ্ট করা প্রয়োজন হবে কত?
এটি একটি প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম বিকাশ সম্ভব যে ব্যক্তি এবং অনলাইন উপাদান উভয় গঠিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনার অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের একটি অভিযোজন অনলাইনে বিকশিত ও অ্যাক্সেস করা যেতে পারে, বিশেষ করে বিশেষ কাজের জন্য নির্দিষ্ট প্রশিক্ষণের মাধ্যমে ব্যক্তিটি কাজ করতে পারে। একইভাবে, ফিরে স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য একটি রিফ্রেসার কোর্স অনলাইন ভাল কাজ করতে পারে।
কখনও কখনও অনলাইন যেতে কেবল একটি ইউটিউব উপস্থাপনা প্রস্তুত থাকার মানে। যারা বিশেষভাবে আপনার প্রশিক্ষণ অংশ যে সবসময় একই জন্য দরকারী।
আরও অত্যাধুনিক প্রশিক্ষণের জন্য আপনাকে অনলাইনে প্রশিক্ষণ সফ্টওয়্যার ক্রয় করতে হবে।
বর্তমান স্বেচ্ছাসেবকদের সাথে যোগাযোগ করুন এবং প্রতিক্রিয়া পান প্রশিক্ষণ সম্পর্কে ভুলে যান না
প্রশিক্ষণের নকশা বা এটি আপডেট করার সময়, বর্তমান স্বেচ্ছাসেবকদের ইনপুট পেতে নিশ্চিত করুন।
তারা কাজ শুরু করার আগে তারা কি তারা জানতে চেয়েছিলেন জিজ্ঞাসা করুন বর্তমান স্বেচ্ছাসেবকদের আপনাকে নতুন স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য অভিযোজন এবং প্রশিক্ষণ ডিজাইন করতে দিন
অভিযোজন এবং প্রশিক্ষণ পরে, নতুন স্বেচ্ছাসেবকদের তারা এটি পছন্দ করেছে কিভাবে একটি জরিপ পূরণ করুন এবং যদি তারা এটি যথেষ্ট পাওয়া।
প্রশিক্ষণ এবং অভিযোজনের লক্ষ্য হল স্বেচ্ছাসেবকদের উৎপাদন করা, যারা তাদের কাজগুলোতে খুশি এবং আত্মবিশ্বাসী হয় যে তারা কীভাবে তাদের কাজ ভালভাবে শিখতে জানে।
যদি আপনি খুশি স্বেচ্ছাসেবকদের চান, যারা আপনার সাথে থাকবেন, আপনার অভিযান ও প্রশিক্ষণে প্রচেষ্টা এবং চিন্তা করবেন। এটি ছাড়া, আপনি অসন্তোষজনক স্বেচ্ছাসেবীদের কাছ থেকে বেশিরভাগ অর্থলাভ এবং সম্ভাব্য খারাপ শব্দ-মুখ দেখতে পাবেন।