বেতনভোগী স্টাফ পজিশন কাটা প্রোস এবং কনস
স্বেচ্ছাসেবকদের কাজ বা কাজগুলি করতে ব্যবহার করা যা অন্যথায় পেস্ট স্টাফ (প্রায়ই বলা হয় কাজের প্রতিস্থাপন) দ্বারা সম্পন্ন করা উচিত শুধুমাত্র কঠিন সময়ের মধ্যে খরচ কমানোর জন্য সামগ্রিক কৌশলর অংশ হওয়া উচিত। এটি ঠিক করার জন্য কিছু টিপস এখানে রয়েছে:
বেতনভোগী কর্মীদের জন্য একজন স্বেচ্ছাসেবী নিয়োগের উদ্দেশ্যে কোনও ব্যক্তিকে বন্ধ রাখুন না। এই ধরনের পদক্ষেপ অন্যান্য বেতনভোগী কর্মীদের তাদের অবস্থানের জন্য ভয় এবং বিরক্ত এবং স্বেচ্ছাসেবীদের সাথে কাজ করার বিরোধিতা করতে বাধ্য, তারা তাদের চাকরিগুলি নেওয়ার আশঙ্কা করে। যাইহোক, যখন প্রাকৃতিক প্রত্যাহার বা একটি সাধারণ পুনর্গঠন আছে, আপনার প্রতিষ্ঠানের সেট আপ কিভাবে পুনর্বিবেচনার যে সুযোগ ব্যবহার করুন, এবং কিভাবে আপনি কিছু দায়িত্ব স্বেচ্ছাসেবকদের দ্বারা কাজ করতে পারে যাতে কাজ পুনরায় কনফিগার হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি শুধু আপনার রিসেশানস্টিস্টকে উন্নীত পরিচালক সহ কর্মরত একজন প্রশাসনিক সহকারী পদে উন্নীত করেছেন। এই রিসেপশনিস্ট পেশা খোলা ছেড়ে। যে অবস্থান স্বেচ্ছাসেবকদের দ্বারা ভরা হতে পারে? সম্প্রতি একটি সংস্থা যা আমি সম্প্রতি জনসাধারণের জন্য খোলা পাঁচ ঘন্টা (10 ই.এম. -3 পি.এম.) পর্যন্ত সীমাবদ্ধ করেছি এবং ফ্রন্ট ডেস্কের জন্য স্বেচ্ছাসেবকদের ব্যবহার করেছি। প্রতিদিন একটি ভিন্ন স্বেচ্ছাসেবক আছে। যে স্বেচ্ছাসেবক ফোনটি উত্তর দেয়, দর্শককে স্বাগত জানায় এবং সুনির্দিষ্ট এবং নথিভুক্ত করণিক দায়িত্বের একটি ভাণ্ডার করে।
দিনের শেষে, স্বেচ্ছাসেবক সেই দিনটি ঘটেছে এমন গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির সংক্ষিপ্তসার করার জন্য একটি ফর্ম ব্যবহার করে এবং পরবর্তী কোনও দিনের স্বেচ্ছাসেবকের দ্বারা সমস্যার সমাধান করার প্রয়োজন হতে পারে।
এই সংস্থার বেশিরভাগ বাগগুলি কাজ করে, এবং স্বেচ্ছাসেবীরা খুশি এবং বিশ্বস্ত। এখন অফিসে বেশ কয়েকজন অতিরিক্ত স্বেচ্ছাসেবক আছে যারা অফিসের অন্যান্য কার্যগুলির যত্ন নেওয়ার জন্য পর্যাপ্ত প্রশিক্ষিত স্বেচ্ছাসেবক আছে, সংস্থাটি আরও সাহায্য করছে।
সবচেয়ে রুঢ় কাজগুলির জন্য শুধু ভলান্টিয়ার্স ব্যবহার করবেন না
অনেক স্বেচ্ছাসেবক ক্লারিকাল কাজ করতে বা দরজার বাইরে মেলিং করে বা errands চালানোর জন্য খুশি, কিন্তু যখনই এমন একটি কাজ থাকে যা আপনার স্টাফ সত্যিই করতে পছন্দ করবে কিন্তু কোনও সময় নেই, একটি স্বেচ্ছাসেবক ব্যবহার করার কথা ভাবুন একটি স্বেচ্ছাসেবক একটি স্বেচ্ছাসেবক সমন্বয়কারী হতে পারে, একটি অনুদান বা গবেষণা অনুদান সম্পদ লিখতে সাহায্য করতে পারে, একটি নিউজলেটার জন্য দায়ী হতে পারে, অন্য স্বেচ্ছাসেবকদের প্রশিক্ষক বা এমনকি স্টাফ, বিশেষ অনুষ্ঠান পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়ন করা, বা অন্য কিছু হোস্ট সৃজনশীল চিন্তা করুন এবং বিশেষ প্রতিভা বা অভিজ্ঞতা আছে স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য সন্ধান করুন।
"দক্ষ" ভলান্টিয়ার্স খোঁজ এবং ব্যবহার বিবেচনা করুন
দক্ষ স্বেচ্ছাসেবীরা সাধারণত সেইসব এলাকার বিশেষজ্ঞ হয় যারা একটি অলাভজনক সংস্থা নয়, যেমন অর্থব্যবস্থা, মানব সম্পদ বা বিপণন। তারা কর্পোরেশনের বেশিরভাগ কর্মচারী, তাদের নিয়োগকর্তার কর্পোরেট সামাজিক দায়বদ্ধতা কর্মসূচির অংশ। তারা তাদের কর্পোরেশন দ্বারা সময় নন লাভ সঙ্গে কাজ সময় ব্যয় দেওয়া হয়। এই মন্দা চলাকালে, চাকরির মধ্যে দক্ষ স্বেচ্ছাসেবকও রয়েছে যারা তাদের দক্ষতা ত্বরান্বিত করতে এবং তাদের সারসংকলন যোগ করার জন্য খুব আগ্রহী হতে পারে।
দক্ষ স্বেচ্ছাসেবকরা কর্মচারীদের প্রতিস্থাপন করতে পারবেন না, তবে তারা ব্যয়বহুল আউটসোর্সিং এবং বাইরের পরামর্শদাতার প্রতিস্থাপন করতে পারবেন।
তারা আপনাকে পুনরায় সংগঠিত করতে, একটি সাংগঠনিক অডিট পরিচালনা করতে, বোর্ডকে সাংগঠনিক সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করতে প্রয়োজনীয় ডেটা বিকাশ করতে সাহায্য করতে পারে, প্রয়োজনীয় পরিষেবাগুলিতে অর্থ বাঁচাতে বা কর্মীদের সাহায্য করতে পারে যা তাদের কাজগুলির মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়।
গবেষণা দেখিয়েছে যে অলাভজনক দক্ষ স্বেচ্ছাসেবকদের ব্যবহার করা হয় না (এছাড়াও প্রো বোমার কাজ হিসাবে পরিচিত) যত তাড়াতাড়ি তারা উচিত যদি তাদের একটি দক্ষ স্বেচ্ছাসেবক প্রোগ্রাম থাকে তবে আপনার স্থানীয় কর্পোরেট ফাউন্ডেশনগুলি জিজ্ঞাসা করুন, অথবা ট্যাপরোট ফাউন্ডেশনের মাধ্যমে অনুদান লাভের জন্য আবেদন করুন।
ন্যাশনালিটি ফর ন্যাশনাল এন্ড কমিউনিটি সার্ভিস এর একটি টুলকিট রয়েছে যাতে দক্ষতা-ভিত্তিক স্বেচ্ছাসেবকদের ব্যবহার করার জন্য অলাভজনক সংস্থার সাহায্য পাওয়া যায়। আপনি একটি অনলাইন মেলিং সেবা Catchafire এ পেশাদার দক্ষতা সহ স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য আপনার খোলার পোস্ট করতে পারেন।
আপনার অফিসে একটি জাতি সিস্টেম সহ্য করা না
আমি অফিসে দেখেছি যেখানে পেমেন্ট ম্যানেজার দৈনিক দৈনিক লাঞ্চে গিয়েছিলেন, সাধারণত একসাথে, যখন ক্লারিক্যাল স্টাফ এবং স্বেচ্ছাসেবীরা বিরতির রুমে ইড সালাদ স্যান্ডউইচ খেয়েছিল, তখন পর্যন্ত ম্যানেজারদের ফেরত পর্যন্ত দুর্গটি ধরে রাখা ছিল।
ক্লারিকাল স্টাফ এবং স্বেচ্ছাসেবকদের কি একটি উপায় দ্বিতীয় শ্রেণীর নাগরিক মত মনে হচ্ছে। সমলয় হতে উপায় সন্ধান করুন এবং সবাই মনে করেন যে তারা খুব গুরুত্বপূর্ণ কিছু গুরুত্বপূর্ণ।
স্বেচ্ছাসেবকদের আগ্রহ দেখান যখন দ্রুত কাজ
অনেক প্রতিষ্ঠানগুলিতে স্বেচ্ছাসেবকদের অনেক সুযোগ রয়েছে তারা আপনার আগ্রহ দেখতে যখন দ্রুত কাজ, অথবা তারা অন্য কোথাও যেতে হবে। সম্ভাব্য স্বেচ্ছাসেবকদের অলাভজনক সংস্থার দরিদ্র পরীক্ষার জন্য এটি সাধারণ। স্বেচ্ছাসেবক ব্যবস্থাপক স্বেচ্ছাসেবক ব্যবস্থাপক তার বা তার পরিমাণের সময় সম্পর্কে যা বলছেন সেটি কিসের জন্য সুরে-বধির (স্বেচ্ছাসেবক ফ্লাইটের অনুপস্থিতি অনুপস্থিত অবস্থায় অনুভূত হচ্ছে); বা স্বেচ্ছাসেবক একটি অগ্নিকুণ্ড সাক্ষাত্কার গ্রহণ করে যা ক্ষমতার এবং অভিজ্ঞতাগুলি প্রকাশ করে না যা স্বেচ্ছাসেবককে পুরস্কৃত অবস্থায় পরিনত করতে পারে।
একটি খোলা মন রাখুন সম্পর্কে কি ধরণের ধরনের স্বেচ্ছাসেবকদের পূরণ করতে পারেন
হ্যাঁ, আপনার কাছে মৌলিক ভূমিকার একটি তালিকা থাকতে পারে যে আপনি সবসময় কেনাকাটা করছেন, কিন্তু যখন আপনার সাক্ষাৎকার অন্য সম্ভাবনাগুলি প্রকাশ করে, উদাহরণ এবং নিয়মের দ্বারা আবদ্ধ হয় না। একটি স্বেচ্ছাসেবক কাজ তৈরি করতে দ্বিধাবোধ করবেন না যা সেই বিশেষ ব্যক্তিকে, তার প্রতিভা এবং আগ্রহের সাথে মিলে যায়। আপনি কিছু টাস্কের একটি বেতনভোগী স্টাফ সদস্যকে উপকৃত করতে পারেন এবং এটি একটি স্বেচ্ছাসেবীতে স্থানান্তর করতে পারেন। এটি আপনার বেতনভোগী কর্মচারীদের অন্যান্য চাপের সময় সময় ব্যয় করার অনুমতি দিন। তবে, কখনও কখনও সম্ভাব্য কাজ ক্ষতির জন্য একটি বেতনভোগী স্টাফ ব্যক্তি প্রকাশ করা উচিত নয়।
নিচের লাইন হল যে কেউ ইচ্ছাকৃতভাবে স্টাফ কাট করে এবং স্বেচ্ছাসেবীদের সাথে প্রতিস্থাপন করে খরচ কমানোর কোনও সুবিধা পায় না, তবে স্বেচ্ছাসেবীগুলি কিছু ভূমিকা পূরণ করার জন্য সৃজনশীল উপায় হতে পারে যদি আপনি এটি বিজ্ঞতার সাথে করেন।