একটি নিয়োগকর্তা আইডেন্টিফিকেশন নম্বর (EIN) জন্য আবেদন করুন
আপনার ইআইএন একটি অনন্য নম্বর যা আপনার ব্যবসার জন্য বিশেষ করে আইআরএস উদ্দেশ্যে নির্দিষ্ট করা হয়। আপনার কর্মচারীদের সম্পর্কে তথ্য ফেডারেল এবং রাজ্য সরকারী সংস্থার কাছে রিপোর্ট করার সময় এই সংখ্যাটি আপনার ব্যবসাকে চিহ্নিত করে। এই তথ্যগুলির উদাহরণ তাদের আয় অনুসারে দেওয়া মোট আয় এবং কর অন্তর্ভুক্ত। আপনি একটি ফর্ম এসএস -4 বা ট্যাক্স আইডি হিসাবে উল্লেখ করা EIN শুনতে পারেন - এগুলি EIN হিসাবে একই।
আপনার আইআইএন এর জন্য সরাসরি আইআরএস এর মাধ্যমে আবেদন করুন এই লেনদেন সম্পূর্ণ করার সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায় একটি অনলাইন আবেদন মাধ্যমে হয়। তবে, ফ্যাক্স এবং মেইল দ্বারা অ্যাপ্লিকেশনগুলিও গ্রহণ করা হয়।
অতিরিক্ত EIN প্রয়োজনীয়তা জন্য রাজ্য এবং স্থানীয় রেগুলেশন চেক করুন
যদিও অনেক রাজ্য এবং স্থানীয় এলাকাগুলি আপনার ফেডারেল EIN কে সনাক্তকরণের জন্য স্বীকার করে, তবে কিছু করের উদ্দেশ্যে আলাদা সংখ্যার প্রয়োজন হয়। উদাহরণ নিউ ইয়র্ক, ম্যাসাচুসেটস, এবং দক্ষিণ ক্যারোলিনা অন্তর্ভুক্ত যথোপযুক্ত রাষ্ট্রের ছোট ব্যবসা ওয়েবসাইটটি পরিদর্শন করে আপনি আপনার শহর এবং / অথবা রাজ্য বিধি নির্ধারণ করতে পারেন।
স্বাধীন ঠিকাদার এবং কর্মচারী মধ্যে পার্থক্য বুঝতে
আপনি যদি স্বাধীন ঠিকাদার বা কর্মচারীদের নিয়োগ করেন তবে কীভাবে আয়, মেডিকেয়ার, সামাজিক নিরাপত্তা এবং বেকারত্বের ট্যাক্স দেওয়া হয় তার উপর গুরুত্বারোপ প্রভাব ফেলে, তাই উভয়ের মধ্যে পার্থক্য বোঝা সমালোচনামূলক।
মৌলিক পরীক্ষা নিম্নলিখিত তিনটি প্রশ্ন থেকে নিচে boils:
- কখন এবং কোথায় কাজটি সম্পন্ন হয় নিয়োগকর্তা নিয়ন্ত্রণ করেন? যদি তাই হয়, কর্মী সম্ভবত একটি কর্মচারী।
- নিয়োগকর্তা কাজ আর্থিক দিক নিয়ন্ত্রণ করে? উদাহরণস্বরূপ, খরচ প্রতিহিংসার হয়? নিয়োগকর্তা কি কম্পিউটারের সাথে কাজ সংক্রান্ত সরঞ্জামগুলি সরবরাহ করে? যদি তাই হয়, কর্মী সম্ভবত একটি কর্মচারী।
- কি সম্পর্ক চলছে, অথবা কর্মী কি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য নিযুক্ত কর্মসংস্থান প্রত্যাশার কোনও কর্মের জন্য নিযুক্ত? নিয়োগকর্তা কর্মীকে কি বেনিফিট অফার করে যেমন স্বাস্থ্য বীমা এবং পরিশোধিত সময় বন্ধ করে দেয়? যদি সম্পর্ক চলতে থাকে এবং / অথবা বেনিফিট দেওয়া হয় তবে শ্রমিক সম্ভবত একজন কর্মচারী।
প্রয়োজনীয় কর্মচারী ফর্ম প্রাপ্ত
একবার আপনার নিজের ডকুমেন্ট অনুযায়ী, আপনি আপনার কর্মচারীদের ভাড়া করার জন্য প্রস্তুত। তারা একটি সময়মত পদ্ধতিতে তাদের প্রথম paycheck পেতে নিশ্চিত করার জন্য কর্মসংস্থান প্রথম কয়েক দিনের মধ্যে ট্যাক্স এবং বেতন সংক্রান্ত তথ্য সংগ্রহ করা নিশ্চিত করুন। আপনি দ্রুত পেমেন্ট জন্য সরাসরি আমানত কর্মচারী ব্যবহার উত্সাহিত করতে ইচ্ছুক হতে পারে।
প্রতিটি কর্মচারী একটি ফেডারেল ইনকাম ট্যাক্স আটকানো ফর্ম W-4 পূরণ করতে হবে, যা আপনাকে সঠিক কর বিচ্যুতির হিসাব করতে দেয়। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে আইনানুগভাবে কাজ করার অনুমতি পাওয়ার জন্য কর্মচারীদের অবশ্যই একটি I-9 ফর্মটি পূরণ করতে হবে।
আপনার পে পিরিড চয়ন করুন
আপনার কাছে কম বেতনবিহীন সময়সীমার মধ্যে, আপনার প্যারোলটি সম্পূর্ণ করা সহজ। যাইহোক, কিছু রাজ্যের প্রয়োজন যে একটি কর্মচারী একটি নির্দিষ্ট সময়সূচী অনুযায়ী দেওয়া হয়, উদাহরণস্বরূপ, সাপ্তাহিক বা দ্বি-সাপ্তাহিক যদি আপনি সপ্তাহে একবারের বেশি একবার পলল চালাতে চান তবে আপনার স্টেট ডিপার্টমেন্ট অফ শ্রমকে আপনার প্রস্তাবিত বেতনভোগী রাষ্ট্র নিয়মের সাথে মেনে চলতে হবে তা নির্ধারণ করতে যোগাযোগ করুন।
প্যারোল সম্পর্কিত প্রসেস তৈরি করুন
আপনি সঠিক paychecks ইস্যু করার আগে, আপনি কর্মী ঘন্টা ট্র্যাকিং একটি পদ্ধতি প্রয়োজন হবে। ফোনের বা কম্পিউটারে কর্মচারী কার্যকলাপ ট্র্যাক যা প্ল্যাটফর্মের মৌলিক সাইন ইন শীট থেকে, এই উদ্দেশ্যে অনেক সরঞ্জাম উপলব্ধ আছে যদি আপনি এটি অফার, ওভারটাইম পে এবং অন্য কোনও বেনিফিটের প্রস্তাব দিচ্ছেন, তাহলে প্রদেয় সময় বন্ধ করার জন্য নীতিগুলি সেট করা গুরুত্বপূর্ণ।
অন্যদিকে, আপনার কর্মীদের পক্ষ থেকে যথোপযুক্ত বিক্রেতাদের এবং এজেন্সিতে বেনিফিট, ট্যাক্স এবং অনুরূপ অর্থের বিনিময়ে অর্থ প্রদান করা আপনার পক্ষে অবশ্যই একটি প্রক্রিয়া থাকতে হবে।
একটি প্যারোল প্ল্যাটফর্ম নির্বাচন করুন
যদি আপনি হ'ল হ'ল হ'ল হ'ল হ্যান্ডেল করার পরিকল্পনা করেন, তবে নিশ্চিত হোন যে আপনি বা আপনার নথিপত্রটি এই টাস্কের নানানতার সাথে আরামদায়ক। জিনিসগুলি আরও সহজে তৈরি করার জন্য বেশ কিছু উচ্চ গুণমানের প্যারোল প্ল্যাটফর্ম উপলব্ধ রয়েছে। যাইহোক, বেশিরভাগ ছোটো ব্যবসাকে আউটসোর্স কন্ট্রোলার পরিষেবা পছন্দ করে, কারন এই পেশাদাররা সঠিকভাবে এবং সময়মত বেতন প্রদানের অভিজ্ঞতা এবং জ্ঞান রাখে।
আপনার প্যারোলে উত্পাদন
একবার আপনি বা আপনার নিয়ামক আপনার প্যারও সিস্টেমের মধ্যে কর্মচারীদের ব্যক্তিগত তথ্য প্রবেশ করানো হয়েছে, আপনি আপনার প্রথম বেতন রোল উত্পাদন করতে প্রস্তুত। ঘন্টাগুলি (অ-পরিত্যাগকারী) কর্মীদের জন্য আপনার কাছে সময়মুখী সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, প্রত্যেকের জন্য ঘন্টা সংখ্যা লিখুন বা রিপোর্ট করুন বেতনভোগী (মুক্ত) শ্রমিকদের তাদের ঘন্টা রিপোর্ট করতে হবে না। তারা প্রতি সপ্তাহে একই পরিমাণ অর্থ প্রদান করা হয়।
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্টিংয়ের কাজের জন্য কাজ করছেন, তবে আপনি এখনও বেতনভোগী কর্মীদের তাদের ঘন্টার ট্র্যাক করতে চান। এটা তাদের সাপ্তাহিক বেতন মধ্যে ফ্যাক্টর না কিন্তু আপনি সঠিকভাবে কাজ বুঝতে সময় সময় বরাদ্দ করতে সক্ষম হতে চাইবে। একটি সময় ট্র্যাকিং প্রোগ্রাম ব্যবহার করে বিবেচনা করুন যে আপনার রিপোর্টগুলি তৈরি করতে আপনার সাধারণ অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের সাথে সিঙ্ক করে। অনেক আপনার প্যারোনের সঙ্গে একটি সিঙ্ক পাশাপাশি হবে যাতে আপনি তাদের বেতনভোগী এবং ঘণ্টা কর্মচারীদের একইভাবে ব্যবহার করতে পারেন।
প্রয়োজনীয় রেকর্ড রাখুন
কিছু প্যারোলেল সম্পর্কিত রেকর্ডগুলি আইআরএসের উদ্দেশ্যে রাখা হবে। একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, আপনার ব্যক্তিবর্গের কর্মকাণ্ডের দৈর্ঘ্য নির্বিশেষে নিযুক্ত ব্যক্তিদের জন্য সমস্ত রেকর্ড রাখা উচিত। চাকরির মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে নির্দিষ্ট সময়ের জন্য অনেক রেকর্ড রাখা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, কমপক্ষে চার বছর ধরে কর্মসংস্থান করের রেকর্ড রাখা উচিত। আইআরএস মাধ্যমে নির্দিষ্ট নির্দেশাবলী পাওয়া যায়।
হিসাব করুন এবং ফেডারেল এবং রাজ্য পেওল ট্যাক্স পে
অবশেষে, আপনি একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে পলিউল করের পেমেন্ট তৈরি এবং নির্দিষ্ট প্রতিবেদন তৈরির জন্য দায়ী। সাধারণত, রিপোর্টগুলি ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক ভিত্তিতে হয় আইআরএস এবং আপনার স্টেট ট্যাক্স অফিসের মাধ্যমে উপলব্ধ সমস্ত সম্পদ এবং প্রতিবেদনগুলি যথাযথভাবে পরিচালিত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য সম্পদগুলি ব্যবহার করুন।
নিখুঁত, অন-সময় বেতন আপনার ব্যবসার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্বগুলির মধ্যে একটি। প্রথমত, পেরোল ত্রুটিগুলি কর্মচারীদের বিরক্ত করার একটি নিশ্চিত উপায়। দ্বিতীয়, ট্যাক্স ত্রুটি উল্লেখযোগ্য জরিমানা এবং জরিমানা হতে পারে। আপনি সবচেয়ে প্রচলিত দুর্ঘটনা থেকে এড়ানোর জন্য আপনার প্যারোলে কীভাবে পরিচালনা করা হবে তা সতর্কভাবে বিবেচনা করুন।