অনলাইন পুঙ্খানুপুঙ্খ হিসাবের সমাধান ক্লাউড কম্পিউটিং পরিবেশ ব্যবহার করে যে তথ্যগুলি একটি ব্যবসাকে তার আর্থিক ব্যবস্থা পরিচালনা করতে হবে সেগুলি জড়ো করা ও সম্পৃক্ত করা। এই সফ্টওয়্যার প্ল্যাটফর্মের অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া সহজতর, ডাটা এন্ট্রিতে ব্যয় করা এবং বোর্ড জুড়ে দক্ষতা বৃদ্ধির সময় কমিয়ে আনা। অনেক ব্যবসায় মালিক এবং সিএফও প্রতিদিনের আর্থিক ব্যবস্থার পরিচালনা করার জন্য নিখুঁত পরিবেশ তৈরি করতে স্মার্ট বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া অনুসরণ করে এই সুবিধাগুলি গ্রহণ করছে।
শ্রেষ্ঠ সফ্টওয়্যার খুঁজুন
আদর্শ অনলাইন হিসাবরক্ষণ পরিবেশের সেট করার প্রথম ধাপ হচ্ছে কোম্পানির জন্য কোন সফ্টওয়্যার প্ল্যাটফর্মের সঠিক সরঞ্জামগুলি নির্ধারণ করা। সিএফওগুলি সর্বাধিক কার্যকর বিকল্পগুলির সাথে পরিচিত হওয়া উচিত এবং প্ল্যাটফর্মে একটি তালিকা তৈরি করে যা সর্বোত্তম বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে। ক্ষুদ্র ব্যবসাগুলি আকার, সুযোগ এবং চাহিদাগুলির মধ্যে পরিবর্তিত হয়, তাই সংস্থার কর্মকর্তাদের সাথে তাদের আর্থিক তথ্যগুলির ধ্রুবক উর্ধ্বসীমাগুলি পরিচালনা করার জন্য ঠিক কি সরঞ্জামগুলি প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে গুরুত্বপূর্ণ।
বিবেচনায় এই পর্যায়ে প্রচুর পরিমাণে রয়েছে তবে অ্যাকাউন্টিং প্ল্যাটফর্ম দ্বারা প্রদত্ত সহায়তা পরিষেবায় বৈশিষ্ট্যগুলি এবং সুবিধাগুলির সবকিছুই মূল্যায়ন করা উচিত। অনেক কোম্পানি কাস্টমাইজেশন প্রয়োজন বা রাস্তার নিচে আরো ব্যাপক রিপোর্টিং স্কেল এবং সফ্টওয়্যার প্রয়োজন হতে পারে। আজকের জন্য ডকুমেন্ট লাইনে সাইন ইন করার আগে এবং ভবিষ্যতে ভবিষ্যতের অ্যাকাউন্টিংয়ের বিশ্লেষণ করা উচিত।
প্যারোলেপ সরান
ছোট ব্যবসার প্রসারিত এবং অতিরিক্ত কর্মীদের নিতে হিসেবে পলল আরো এবং আরো জটিল হয়ে ওঠে। কর্মীদের যথাযথ ক্ষতিপূরণ প্রদানের জন্য প্রয়োজনীয় রিপোর্টগুলি তৈরি করার জন্য সময় ট্র্যাকিং তথ্য প্যারোলে বিভাগে স্থানান্তর করা আবশ্যক। অনলাইনে অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জামগুলি ট্র্যাকিং এবং প্যারোল সফ্টওয়্যারে প্রবেশ করা ডেটা গ্রহণ করতে পারে এবং এটি একটি ফর্ম্যাটে অনুবাদ করে যা সরাসরি প্রোগ্রাম থেকে চেকগুলি প্রস্তুত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
এটি সঠিকতা বৃদ্ধি করে এবং এটি নিশ্চিত করে যে সমস্ত কর্মচারী সময়মত অর্থ প্রদান করে, প্রত্যেকবার হিসাবের বিভাগ ছাড়া প্রতি সপ্তাহে প্যারোলে কাজ করার সময় ব্যয় করা।
বেশিরভাগ সময় ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি মোবাইল সংযোগের মাধ্যমে উপলব্ধ বিস্তৃত অ্যারের বিকল্প এবং সুবিধাগুলির সাথে সংযুক্ত হয়। সময় ট্র্যাকিং প্রোগ্রাম যে ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্র থেকে সময় প্রবেশ করতে পারবেন, মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন এবং এমনকি এসএমএস টেক্সট বার্তা মাধ্যমে। CFOs বিভিন্ন সদস্যদের জন্য একাধিক অনুমোদন প্রক্রিয়া সেট আপ করতে পারেন, উন্নত ডাটা এবং বিবরণ মধ্যে সহায়তার জন্য জমা দেওয়া সময়ের মধ্যে প্যারোলে জন্য ট্র্যাক।
বিক্রয় ডেটা পরিচালনা করুন
ছোট ব্যবসার বিক্রয় ডেটা একটি ধ্রুবক প্রবাহ সঙ্গে মোকাবিলা। ইনকামিং এবং আউটগোয়িং ইনভয়েস, পেমেন্ট, ক্রয় অর্ডার, অর্ডার সিদ্ধি, এবং শিপিং তথ্য সবই গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক তথ্য রয়েছে যা ছবির বড় অংশ যখন এটি নগদ প্রবাহ আসে এই সংখ্যার সঠিকভাবে এবং একটি সঠিক সময়ে ট্র্যাক করতে ব্যর্থতা বিভ্রান্তির সৃষ্টি করতে পারে যা কোম্পানির ভবিষ্যতের বৃদ্ধি সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম।
অনলাইন বোনাসিং সফটওয়্যার এই সমস্ত অপরিহার্য তথ্যগুলি পরিচালনা করে থাকে যাতে কোম্পানির নির্বাহীরা কোন নির্দিষ্ট সময়ে কত টাকা পাওয়া যায় তা পরিষ্কারভাবে পরিষ্কার ছবি থাকে।
পৃথক আদেশ এবং চালানের অবস্থা নির্ধারণ করার জন্য একটি দ্রুত, সঠিক উপায় প্রদান করে, এই প্ল্যাটফর্মগুলি বিক্রয় ফানেলের সাথে সাথে প্রতিটি পদক্ষেপে সময় বাঁচায়। কিছু সফ্টওয়্যার সমাধান স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানো চালানো এবং গ্রাহকদের কাছে পাঠানোর জন্য বিক্রির বিভাগকে আরও শক্তিশালী করার বিকল্প প্রদান করে।
মনিটর অ্যাকাউন্ট প্রদেয় এবং প্রাপ্তযোগ্য
একটি ব্যবসার জন্য কাগজে লাভজনক দেখতে কিন্তু বাস্তবায়িত হলে বা সংগ্রামে ব্যর্থ হতে পারে। এটি নগদ প্রবাহের পিছনে সত্যিকারের গল্প দেখায় না এমন অনাকাঙ্ক্ষিত হিসাবরক্ষণ প্রক্রিয়ার সাথে এটি একটি সাধারণ সমস্যা। প্রদেয় উভয় একাউন্টের অবস্থা এবং অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্যতার ট্র্যাক রাখার জন্য একটি অনলাইন সরঞ্জাম ব্যবহার করে বিভ্রান্তি দূর করে এবং দেখায় যে কোম্পানির আর্থিক অবস্থার উন্নতির জন্য কোনও পদক্ষেপ নিতে হবে।
ইমেল অনুস্মারক সেট আপ এবং সতর্কতা গ্রহণযোগ্যতা নেভিগেশন সংগ্রহ প্রক্রিয়া গতি এবং পেমেন্ট কারণে হয় যখন ব্যবসার মালিক এবং নির্বাহীদের স্মরণ
এটি একটি সুষম প্রদানের সময়সূচীটি সহজ করে তোলে যা তার বাজেটকে ধ্বংস করার পরিবর্তে কোম্পানিকে লালচে রাখে।
মোবাইল ব্যবহারকে উৎসাহিত করুন
রিমোট অ্যাক্সেসটি কীভাবে অনলাইন বুকিংয়ের কার্যকরী করে তোলে এর একটি বড় অংশ। সিএফও থেকে মোবাইল কর্মীদের প্রত্যেকেই তাদের বর্তমান অবস্থান নির্বিশেষে যেকোনো ডিভাইস থেকে সফ্টওয়্যার এবং ইনপুট প্রয়োজনীয় তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে। কোম্পানির সবাই যখন রেকর্ডিং সেলস এবং ব্যয়ের সাথে বোর্ডে থাকে, তখন তারা বোর্ড জুড়ে নির্ভুলতা বৃদ্ধি পাবে। অফিস থেকে ব্যবসার দূরে ব্যবসা কর্মচারী লেনদেন তথ্য রেকর্ড করার জন্য তাদের কম্পিউটারে ফিরে যাওয়ার জন্য অপেক্ষা করতে হবে না। এর পরিবর্তে, তারা তাদের মোবাইল ডিভাইসগুলিতে একটি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে সমস্ত নথিগুলি ইনপুট করতে পারে যা মূল বোনাসিং সফটওয়্যারের সাথে একীভূত করে এবং সরাসরি ক্লাউডে তথ্য সরবরাহ করে।
ব্যাংকের সাথে সিঙ্ক
এটি একটি ব্যবসা চেকবুক একটি আমানত বা প্রত্যাহার লিখতে এবং মাসিক বিবৃতি আসে যখন একটি অপ্রীতিকর আশ্চর্য পেতে ভুলবেন খুব সহজ। ব্যাঙ্ক লেনদেনের ঘটনার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে আর্থিক তথ্য পাওয়ার জন্য অনলাইন বুকুকিং সফটওয়্যার সেট আপ করার মাধ্যমে এই সমস্যাটি এড়ানো যায়। সঠিক ডলারের পরিমাণগুলি ড্যাশবোর্ড থেকে অবিলম্বে রেকর্ড করা এবং অ্যাক্সেসযোগ্য, একটি পদ্ধতি যা সঠিকতাটি উন্নত করে না বরং বইয়ের ব্যালেন্সটি নিশ্চিত করার জন্য কাগজ বিবৃতির মাধ্যমে প্রত্যেক মাসে সময় বাছাইয়ের সময় অপ্রয়োজনীয় করে তোলে।
যোগাযোগ খোলা রাখুন
একটি নির্ভরযোগ্য অনলাইন বুকিংিং সমাধান প্রশাসকদেরকে বিভিন্ন লগইন অনুমতি তৈরির অনুমতি দিতে হবে যাতে একটি বিভাগের বিভাগের প্রধান, সুপারভাইজার এবং কর্মচারীরা তথ্য অ্যাক্সেস এবং পরিবর্তন করতে পারেন। মনিটরিং টুলগুলি CFO- কে পরীক্ষা করে দেখতে হয় যে সবকিছুই মসৃণভাবে চলছে এবং অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে সহযোগিতার বিকল্পগুলি ব্যবহার করে কোনও প্রশ্নের উত্তর দেয়। এটি একটি কোম্পানির আর্থিক সিদ্ধান্তের সাথে জড়িত সব পক্ষের মধ্যে তথ্য প্রবাহকে বজায় রাখে এবং কার্যকরী অপারেশনের পথে বাধা সৃষ্টি করে এমন বাধা অপসারণ করে। ব্যবসার পরিবর্তন প্রয়োজন, সিএফও এবং পরিষেবা প্রদানকারী সবসময় উন্নতির জন্য সহজেই উপলব্ধ।
রিপোর্টিং এর সুবিধা গ্রহণ করুন
সফ্টওয়্যারের সাহায্যে আর্থিক তথ্য থেকে রিপোর্ট তৈরি করা একটি কঠোর প্রক্রিয়া যা ছোট ব্যবসার কর্মীদের সাথে সম্পর্কযুক্ত করে যারা অন্যত্র আরো বেশি উৎপাদনশীল হতে পারে। তথ্য সংগ্রহ এবং এই ম্যানুয়াল রিপোর্টগুলির সংকলনের মধ্যবর্তী দুরত্বটি ঝুঁকি সৃষ্টি করে যে প্রতিবেদনটি শেষ হওয়ার সময় তথ্য অপ্রচলিত হতে পারে অনলাইনে অনলাইন বুকিকিিং প্ল্যাটফর্মগুলি বেশিরভাগ গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসার মেট্রিকসের জন্য সরঞ্জামগুলি প্রতিবেদন করে:
- অভিক্ষিপ্ত বিক্রয়
- আয় এবং ব্যয়
- নগদ প্রবাহ
- লাভ এবং ক্ষতি
যেহেতু সিস্টেমে প্রবেশ করা সমস্ত তথ্য অবিলম্বে সম্পৃক্ত, প্রতি নতুন প্রতিবেদনে কোম্পানির আর্থিক অবস্থার সর্বশেষ পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত হয়। ক্রস-প্ল্যাটফর্ম সিঙ্ক্রোনাইজেশন হল অনলাইন রিপোর্টিং সিস্টেমের প্রধান সুবিধাগুলির মধ্যে একটি কিন্তু এটি শুধুমাত্র এক নয়। সমন্বিত ড্যাশবোর্ড ডেটা সংহত করতে পারে, প্রতিবেদন উন্নত করতে এবং CFOs কে তাদের কম্পিউটারকে বুট করতে না পারলেও কোম্পানির প্রধান কর্মক্ষমতা সূচকগুলি অ্যাক্সেস করতে দেয়। অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশনের মোবাইল সংযোগ সর্বোপরি এবং ব্যবহারকারীরা কেবলমাত্র দেখতে পায় না কিন্তু এটি যেহেতু এবং যখনই প্রয়োজন তখনই সব গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সম্পাদনা, ম্যানিপুল এবং বিশ্লেষণ করে।
সমস্ত প্রোগ্রাম একীভূত করুন
অনলাইন অ্যাকাউন্টগুলি সবচেয়ে উপকারী হয় যখন অন্য অ্যাপ্লিকেশানগুলির সাথে সংযুক্ত হয় যা একটি ব্যবসা পরিচালনা পরিচালনা পরিচালনা করে। একটি সুরক্ষিত একীকরণ প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে সময় ট্র্যাকিং, বেতন, ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা এবং অন্যান্য সফ্টওয়্যার একত্রিত করে তথ্য প্রবাহকে সহজ করে দেয় এবং এটি নিশ্চিত করে যে অনলাইন বুকিংিং প্রোগ্রামের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য তথ্যগুলি সর্বদা সঠিক।
অটোমেশন হিসাবে, ইন্টিগ্রেশন বর্ধিত দক্ষতা সহজতর এবং একটি ব্যবসা পূর্বে তথ্য বিভক্ত ছিল বিট তথ্য শিকার বিট সময় ব্যয় হ্রাস দ্বারা একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ অর্থ সংরক্ষণ করতে পারেন। ইন্টিগ্রেশন এছাড়াও পুনরাবৃত্তিমূলক ডেটা এন্ট্রি কর্মের একটি বড় চুক্তি আউট, ত্রুটি হার হ্রাস এবং কোম্পানীর বিস্তারিত অপ্টিমাইজেশান সর্বশ্রেষ্ঠ পরিমাণ ধারণ করার অনুমতি দেয়।
একাউন্টিং প্ল্যাটফর্ম ইন্টিগ্রেশন এক জটিল কম্পোনেন্ট প্রথম সংজ্ঞায়িত সিস্টেমের আগে কাঙ্ক্ষিত ফলাফল কি বুঝতে হয়। অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনীয়তাগুলি কি তা জানার দ্বারা, সিএফওগুলি বেশিরভাগ বৈশিষ্ট্য এবং বিভিন্ন প্রোগ্রামের সুবিধার প্রাসঙ্গিকতা নির্ণয় করতে পারে যাতে তারা প্রকৃতপক্ষে কোম্পানির চাহিদাগুলি পূরণ করে। উদাহরণস্বরূপ, চাকরি খরচ হচ্ছে একাধিক সিস্টেমে একে অপরের সাথে জরিপ, সময় ট্র্যাকিং, এবং সাধারণ লেজার সিস্টেমগুলির কথা বলা। যদি কাজের খরচ রিপোর্টিং এর একটি প্রধান নীতি হয়, তাহলে সময় ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশন তার ডাটা প্যাকিং প্রক্রিয়াজাতকরণ পদ্ধতিতে সিঙ্ক করে কিনা তা একটি নির্দিষ্ট এবং গুরুত্বপূর্ণ বিবেচ্য বিষয়।
কাজের পরিবেশ কাস্টমাইজ করুন
ইন্টিগ্রেশন সমাধান প্রস্তাব যে কোম্পানি প্রায়ই তাদের পরিষেবার অংশ হিসাবে কাস্টমাইজেশন অন্তর্ভুক্ত সিএফও একটি কেন্দ্রীয় প্ল্যাটফর্ম তৈরির জন্য এটির সুবিধা গ্রহণ করতে পারে যা বিশেষভাবে কোনও কোম্পানির চাহিদার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। প্রতিটি ব্যবসার জন্য কর্মক্ষেত্রে, ডেটা এন্ট্রি ফর্ম এবং সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে সংযোগের ক্ষেত্রে একটি নির্দিষ্ট সেটআপ প্রয়োজন। বিস্তৃত প্রশিক্ষণের প্রয়োজন ছাড়াই প্রত্যেকেরই ব্যবহার করার জন্য প্ল্যাটফর্মটি যথেষ্ট সহজ হওয়া উচিত। অনলাইন পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে এই পরিবেশে নিবিড়ভাবে একত্রিত হতে পারে যাতে এটি ডাটা প্রবাহের ব্যবস্থাপনায় নিয়মিত সরঞ্জাম হয়ে যায়।
মনে রাখবেন যে কাস্টমাইজেশনগুলির জন্য প্রশিক্ষিত আইটি পরিষেবাগুলির হস্তক্ষেপ প্রয়োজন যা সংযোগ স্থাপনের প্রয়োজন হতে পারে, নিশ্চিত করুন যে ডেটা যথাযথভাবে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হচ্ছে এবং রিপোর্ট সঠিক। নতুন অ্যাকাউন্টিং সমাধান এবং অনলাইন বুকিং পরিষেবাগুলি বাস্তবায়নের খরচ বিবেচনা করার সময় এই সমর্থনটি বাজেট করা উচিত কারণ এটি কেবলমাত্র সেটআপের সময় নয় বরং পরিবর্তনের সময়ে, বৃদ্ধির সময় এবং অ্যাকাউন্টিং দলের নতুন তথ্য এবং প্রতিবেদন করার জন্য প্রয়োজন হলে। বিভিন্ন উপায়ে কোম্পানি এই পদ্ধতির সাথে যোগাযোগ করে।
একটি সীমিত বাজেটের সঙ্গে ছোট ব্যবসা এবং অ্যাকাউন্টিং শীর্ষে একটি পৃথক্ সিএফও একটি নমনীয় এবং অন কল হিসাবে প্রয়োজন হতে পারে যে একটি একক মালিক সঙ্গে একটি সম্পর্ক রাখা পছন্দ হতে পারে যতক্ষণ প্রয়োজন নেই ততক্ষণ, কাজের জন্য ঘন্টাগুলি বিলিংয়ের মাসিক রিটেইনারের চেয়ে ছোট ব্যবসা বাজেটের সুবিধা লাভের সম্ভাবনা বেশি হবে। বিপরীতভাবে, গুরুতর অ্যাকাউন্টিং চাহিদার সঙ্গে বড় ব্যবসা বা ব্যবসাগুলি তাদের চলমান চাহিদাগুলি পরিবেশন করার জন্য একটি আইটি কোম্পানিকে অবসরভাতা রাখার থেকে আরও উপকৃত হতে পারে। সীমিত পরিস্থিতিতে, কিছু ব্যবসার কর্মচারীদের উপর একটি অভ্যন্তরীণ আইটি সমর্থন ব্যক্তি থাকার দ্বারা সেরা উপযুক্ত। এটি সাধারণত ব্যবসার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত যা একটি আইটি ব্যক্তি ইতিমধ্যে স্টাফ যারা অতিরিক্ত সিস্টেম দায়িত্ব নিতে পারেন।
সিএফও, ব্যবসায় মালিক ও কর্মচারীদের অর্থায়ন এবং পরিচালনার জন্য একটি শেয়ার্ড পরিবেশ প্রদান করে, অনলাইন অ্যাকাউন্টে অ্যাকাউন্টিং নির্ভুলতা এবং যোগাযোগের অনেকগুলি সমস্যাগুলি রয়েছে যা ক্ষতিকারক ত্রুটির সৃষ্টি করতে পারে। সঠিক বাস্তবায়ন একটি প্ল্যাটফর্ম তৈরি করে যা ব্যবসাগুলিকে অর্থোপার্জন পরিচালনা করে এবং উৎপাদনশীলতা ও বৃদ্ধির জন্য আদর্শ পরিবেশ প্রদান করে।