কিভাবে সঠিক হিসাব পদ্ধতি নির্বাচন করুন
আপনার ব্যবসার জন্য যথাযথ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি নির্বাচন করা একটি গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত যা শেষ পর্যন্ত আর্থিক প্রতিবেদন থেকে ট্যাক্স পরিশোধন থেকে সবকিছু নির্দেশ করবে।
একটি ছোট ব্যবসার প্রাথমিক পর্যায়ে, নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং প্রায়ই বই রাখার পদ্ধতি "go-to" হয়, তবে বার্ষিক রাজস্বের $ 1 মিলিয়ন বা তার বেশি সঙ্গে আরও জটিল বা বৃহত্তর ব্যবসাগুলি প্রজনন ভিত্তিতে ব্যবহার করে।
যাইহোক, একটি নির্দিষ্ট পছন্দের কারণগুলি ব্যবসার আকার এবং চাহিদাগুলির উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হতে পারে।
আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক পদ্ধতি নির্বাচন করার জন্য কিছু বিবেচনা প্রয়োজন, বিশেষত কারণ আইআরএস আপনাকে একটি পদ্ধতি বেছে নিতে এবং তার সাথে স্টিকের আশা করে।
ক্যাশ বেসিস অ্যাকাউন্টিং কি?
নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি হল তাদের ব্যক্তিগত আর্থিক সংস্থার জন্য অধিকাংশ লোকের দ্বারা ব্যবহৃত সিস্টেম, যেমন তাদের চেক অ্যাকাউন্টের মধ্যে ভারসাম্য নিরীক্ষণ করা । নগদ ভিত্তিতে হিসাবের লেনদেনের সময় যে আয়ের হিসাব এবং খরচ রেকর্ড হয়।
ব্যক্তিগত চেকিং অ্যাকাউন্টের সঙ্গে, তহবিল প্রাপ্ত হওয়ার পরে আমানতের (রাজস্ব) ব্যালেন্সে যোগ করা হয়, যখন লেখাগুলি লেখা হয় তখন চেকগুলি (খরচ) কেটে নেওয়া হয়। একটি ব্যবসায়িক জন্য ক্যাশ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং একইভাবে কাজ করে।
যখন অর্থ প্রদান করা হয় তখন বিক্রয় রেকর্ড করা হয় এবং প্রদান করা হলে খরচগুলি রেকর্ড করা হয়, পরিষেবাগুলি বিতরণ করা হয় না বা ব্যয় করা হয় না। সহজ শর্তে, নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং যখন টাকা পরিবর্তন হাত উপর ভিত্তি করে।
প্রাইভ্যাল বেসিস অ্যাকাউন্টিং কি?
একটি প্রযোজ্য ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং রাজস্ব এবং খরচ সঙ্গে মিলিত উদ্দেশ্যে হয় যখন তারা প্রদান বা বিতরণ করা হয়, পেমেন্ট জারি বা প্রাপ্ত করা হয় না, যখন।
এটি স্পষ্টভাবে আলাদা কারণ এটি লক্ষ্যমাত্রা এবং ব্যবসায়িক স্বাস্থ্যের একটি বৃহত্তর পরিমাপ দিতে সহায়তা করার জন্য খরচ এবং রাজস্বের সম্পর্ককে লক্ষ্য করে।
এর কিছু উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত:
- আপনার গ্রাহক $ 1,000 জন্য একটি আদেশ স্থাপন এবং আপনি পণ্য জাহাজে, তাকে 30 দিন আদেশ প্রদানের জন্য অনুমতি দেয়। আপনি বর্তমান সময়ের বিক্রয় রেকর্ড, ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্ট লাভযোগ্য বিভাগে অফসেটিং এন্ট্রি সঙ্গে। যখন আপনি গ্রাহকের কাছ থেকে পেমেন্ট পাবেন, তখন আপনাকে বিক্রয় রেকর্ড করতে হবে না; পরিবর্তে, এন্ট্রি নগদ এবং অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য হবে।
- জুন 30 জুন ইউটিলিটি ব্যবহারের জন্য আপনি ইউটিলিটি বিল পেয়ে থাকেন, কিন্তু আপনি 10 জুলাই পর্যন্ত তা পরিশোধ করার পরিকল্পনা করেন না। জুনের জন্য আপনার বই বন্ধ করার আগে, আপনি ডেবিট ইউটিলিটি খরচ এবং ক্রেডিট অ্যাকাউন্টে প্রদেয় এন্ট্রি পোস্ট করে দায়বদ্ধতা অর্জন করতে পারবেন। জুলাই মাসে, আপনি পরিশোধিত হিসাবে প্রদেয় অ্যাকাউন্টে বিলটি চিহ্নিত করবেন।
- জানুয়ারিতে মাসে 1,200 ডলারের জন্য আপনি একটি বার্ষিক সফ্টওয়্যার লাইসেন্স পুনর্নবীকরণ করুন। যাইহোক, জানুয়ারিতে 1২00 মার্কিন ডলারের মূল্যের রেকর্ড করার পরিবর্তে ব্যয়টি সারা বছর ধরে প্রতি মাসে 100 ডলারে ছড়িয়েছে।
প্রতিটি পদ্ধতি প্রো ও কনস
অ্যাকাউন্টিং নগদ পদ্ধতি হল সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি এবং পদ্ধতি যা সর্বাধিক লোক, বিশেষ করে ছোট ব্যবসা মালিকদের কাছে পরিচিত। এটি আপনাকে আপনার ব্যবসার পরিচালনা করার জন্য সত্যিই কতটা নগদ আছে তার সেরা ভিউ প্রদান করে।
যাইহোক, এটি আপনার মুনাফা এবং ক্ষতির একটি পক্ষপাতহীন ছবি অফার হিসাবে খরচ এবং রাজস্ব প্রায়ই বিভিন্ন সময়ের মধ্যে স্বীকৃত হয়।
উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি 25 জুন ২000 ডলার খরচ করেছেন যাতে গ্রাহকের অর্ডার পূরণ করতে পণ্যের ক্রয় করা যায়। আপনার গ্রাহক 1 জুলাই তার অর্ডার আপ এবং আপনি $ 3,000 বহন করেনা। অসম্ভাব্য ঘটনাটি যে আপনার মাসে কোনও লেনদেন নেই, আপনার আয় বিবৃতিটি জুন মাসে $ 2,000 এর ক্ষতি এবং জুলাই মাসে $ 3,000 এর মুনাফা দেখাবে।
অ্যাকাউন্টিং এর প্রযোজ্য পদ্ধতি উপযুক্ত মেয়াদে আয় এবং খরচ মিলনের একটি ভাল কাজ করে। এটি আপনাকে আপনার প্রকৃত মুনাফা বা ক্ষতির আরও স্পষ্ট মূল্যায়ন দেয়। যাইহোক, প্রক্রিয়াকরণের পদ্ধতিটি আসলে আপনার কাছে কতগুলি অপারেটিং ক্যাশ রয়েছে তা আপনার দৃষ্টিভঙ্গিকে অস্পষ্ট করে দেয়, তাই আপনাকে আরও ভাল ছবি পেতে আপনার নগদ প্রবাহ বিবৃতি পর্যালোচনা করতে হবে।
প্রযোজ্য পদ্ধতিটি আরও জটিল এবং চালানো সময় ব্যবহারকারী, কখনও কখনও অ্যাকাউন্টিং পেশাদারদের সমর্থন প্রয়োজন এবং এক্সিকিউশন বিশ্লেষণ প্রয়োজন।
আমি কোন পদ্ধতি চয়ন করতে পারি?
সাধারনত, আপনি অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ বা প্রযোজ্য পদ্ধতি ব্যবহার করতে বেছে নিতে পারেন, তবে আইআরএস এর নিয়মগুলি বিবেচনা করুন যার জন্য প্রযোজ্য পদ্ধতি ব্যবহার করা উচিত:
- মোটামুটি রসিদগুলির সাথে C- কর্পোরেশন হিসেবে কাজ করে এমন কোম্পানিগুলি যেগুলি সাম্প্রতিকতম তিন বছরের জন্য গড় $ 5 মিলিয়ন মার্কিন ডলার।
- আপনি ট্যাক্স আশ্রয় আইআরএস সংজ্ঞা পূরণ করতে পারবেন না।
- যদি আপনি একটি জায় বজায় রাখেন, তবে আপনার ইনভেন্টরি ক্রয় এবং বিক্রয়গুলি রেকর্ড করার জন্য আপনাকে প্রযোজ্য পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে হবে, তবে আপনি একটি হাইব্রিড পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন যা আপনাকে অন্য খরচ এবং রাজস্ব যেমন ভাড়া বা সুদ আয়, নগদ ভিত্তিতে রেকর্ড করতে দেয়।
আপনার ব্যবসা জন্য শ্রেষ্ঠ পদ্ধতি
একটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি আপনার পছন্দ অনেক কারণের উপর নির্ভর করে, যেমন আপনার ব্যবসার আকার, অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি এবং আপনার ব্যবসা প্রকৃতির সঙ্গে আপনার সান্ত্বনা স্তর যদি আপনি একজন একক ব্যক্তি নতুন অপারেশন করেন, তবে আপনার প্রয়োজনগুলি 100 জন কর্মচারীর সাথে একটি প্রতিষ্ঠিত উত্পাদন উদ্বেগের মত হবে না।
যাইহোক, মনে রাখবেন যে যদি আপনি একটি জায় বজায় রাখেন, তাহলে আপনাকে আপনার এন্ট্রির অংশ রেকর্ড করার জন্য প্রক্রিয়াকরণ পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে এবং আপনার ব্যবসার মোট রশিদ সীমা ছাড়িয়ে গেলে, আইআরএস সম্ভবত আপনাকে পুরোপুরি প্রারম্ভিক ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং রূপান্তর করতে বাধ্য করবে । আপনি "হাইব্রীড" পদ্ধতি ব্যবহার না করে ভবিষ্যতে মৌলিক পরিবর্তনের মুখোমুখি হওয়ার পরিবর্তে শুরু থেকে প্রারম্ভিক পদ্ধতিতে ডুবতে আরও সহজে খুঁজে পেতে পারেন।