ব্যবসায়ের মালিকরা প্রায়ই তাদের নিজস্ব হিসাবরক্ষণ পরিচালনা করে থাকেন কারণ অনেকগুলি সংবেদনশীল আর্থিক তথ্য প্রদানের ভয় রয়েছে, সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন এবং কর্মীদের খরচ কম রাখা। যে কারণগুলি, শুরু এবং ছোট অপারেশন জন্য অবশ্যই বৈধ, আপনার ব্যবসা বৃদ্ধি হিসাবে ক্রমবর্ধমান অচেতন বৃদ্ধি হত্তয়া। কিছু মালিক বিশ্বস্ত পরিবারের সদস্যদের বা কর্মীদের অ্যাকাউন্টিং দায়িত্ব অর্পণ, কিন্তু সবচেয়ে সফল এবং অভিজ্ঞ উদ্যোক্তারা দ্রুত শিখতে যে অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক ব্যবসা জীবনধারা হয় এবং দক্ষ আর্থিক বিশেষজ্ঞরা থেকে পেশাদারী পরিচালনার প্রাপ্য
বেশীরভাগ ব্যবসার তিনটি প্রাথমিক আর্থিক ব্যবস্থাপক পদের কর্মচারী হল হিসাবরক্ষণকারী বা অ্যাকাউন্ট্যান্ট, নিয়ন্ত্রক এবং প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা বা সিএফও।
একটি ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি এই পদগুলির দায়িত্বগুলি পরিচালনা করতে পারেন বা স্টাফ সদস্য বা বিশ্বস্ত সহযোগীকে তাদের দায়িত্ব অর্পণ করতে পারেন, তবে ব্যবসার পরিণত হওয়ার সাথে সাথে অধিকাংশ মালিকরা আবিষ্কার করেন যে নিয়োগকারীরা কঠিন খরচ-মূল্যের সুবিধার সৃষ্টি করে যখন মালিকরা মূলত মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করে ব্যবসা বিষয়ক অ্যাকাউন্টিং পেশাদার নিয়োগের ফলাফল অন্তর্ভুক্ত - কিন্তু সীমাবদ্ধ নয় - নিম্নলিখিত ব্যবসায়িক সুবিধার:
- উত্পাদন প্রক্রিয়া, বিক্রেতা সম্পর্ক, অফিস অপারেশন এবং কর্মচারী ব্যবস্থাপনা খরচ সঞ্চয় খোঁজা
- ট্যাক্স নেভিগেশন টাকা সংরক্ষণ
- অভ্যন্তরীণ কাগজপত্র এবং বহিরাগত রিপোর্টগুলির একটি সর্বনিম্ন বিস্তৃত পরিমাণ পরিচালনা
- বীমা কভারেজ, ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা, বৈচিত্রতা এবং রাজস্ব হুমকির মূল্যায়ন সহ ঝুঁকি হ্রাস করে আর্থিক নিরাপত্তা জাল নকশা করা
- পরিকল্পনা বিস্তার
- হ্যান্ডলিং প্যারোল
- ক্রমবর্ধমান অপারেশন এবং maximizing লাভ
- জরিমানা, জরিমানা, নিখরচায় ক্রেডিট রেটিং এবং সুদ চার্জগুলির যে কোনও সময়সীমা অনুপস্থিত থেকে পরিনত হওয়া, বেআইনীভাবে বেতনভাতা গণনা করা, বিল পরিশোধ করতে ভুলবেন না এবং সময়ের সংবেদনশীল ব্যবসায়িক সুযোগগুলি হারিয়ে যাওয়া
প্রকৃতপক্ষে, বেশিরভাগ ব্যবসায়ীরা তাদের দৈনন্দিন ব্যবসা পরিচালনা পরিচালনা করার জন্য পেশাদার আর্থিক কর্মীদের নিয়োগের মাধ্যমে অর্থ সঞ্চয় করে।
যাইহোক, আপনার ব্যবসার আকার, আপনার শিল্প এবং অন্যান্য বিষয়গুলির উপর নির্ভর করে, আপনি কেবল একটি অংশীদারি বুকিংয়ের প্রয়োজন হতে পারে বা একটি নিয়ন্ত্রক এবং CFO অন্তর্ভুক্ত একটি সম্পূর্ণ আর্থিক কর্মীদের প্রয়োজন হতে পারে আপনার ব্যবসা সত্যিই প্রয়োজন কি আর্থিক কর্মী সিদ্ধান্ত নিলে অনেক কারণের উপর নির্ভর করে একটি জটিল সিদ্ধান্ত। আপনার প্রয়োজন প্রায় অবশ্যই সময়ের সাথে পরিবর্তিত হবে, এবং আপনার ব্যবসা সফলভাবে বৃদ্ধি হলে, আপনি এই সব অবস্থানের মাধ্যমে চক্র হতে পারে। নিম্নোক্ত বিভাগগুলি প্রতিটি পেশাজীবীকে বর্ণনা করে এবং যখন আপনার ব্যবসার এই আর্থিক বিশেষজ্ঞদের এক বা একাধিক প্রয়োজন হতে পারে তা ব্যাখ্যা করে:
প্রয়োজনীয় পুস্তিকা কর্মের
বেশিরভাগ পুঁজিপতিই ব্যবসায়িকভাবে কৌশলগতভাবে সাময়িকভাবে বা আর্থিকভাবে প্রভাবান্বিত না হওয়া কোম্পানিতে আর্থিকভাবে সম্পন্ন হয়েছে কিনা তা পুনর্বিবেচনা করে। Bookkeepers একটি লেনদেনের ভিত্তিতে কাজ করে এবং কদাচিৎ ভবিষ্যতে ব্যবসায়িক লেনদেন সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে। একজন প্রতিভাবান পুস্তিকাটি আপনার বিকল্পগুলি ব্যাখ্যা করতে পারে, রেকর্ডগুলি রাখে এবং বর্তমান রিপোর্টগুলি, বইগুলির মধ্যে পার্থক্য সনাক্ত করে এবং খরচের সংরক্ষণের পরামর্শগুলি সুপারিশ করে, তবে তাদের প্রাথমিক কাজগুলি এই ব্যবসার এবং তার আর্থিক লেনদেনের বিবরণ এবং এই তথ্য থেকে রিপোর্টগুলির কম্পাইল করা হয়। একটি কোম্পানী bookkeeper এর সাধারণত দৈনিক কাজ কিছু অন্তর্ভুক্ত:
- রেকর্ডিং বিক্রয়, ব্যয়, অ্যাকাউন্ট প্রদেয় এবং অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য
- সরবরাহ খরচ, অফিসের খরচ, ভাড়া, ইউটিলিটি এবং অন্যান্য নির্দিষ্ট এবং পরিবর্তনশীল খরচ পর্যবেক্ষণ
- বেতন , ট্যাক্স বন্টন, সেলস ট্যাক্স অ্যাকাউন্ট, মজুরি গ্যারানিশমেন্ট এবং বীমা deductions পরিচালন
- প্রয়োজনীয় ফর্মগুলি এবং কাগজপত্রগুলি সম্পন্ন করা এবং সুরক্ষিতভাবে সংরক্ষণ করা হয় তা নিশ্চিত করা
- পরিচালনার জন্য সরকারি, দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক, ত্রৈমাসিক ও বার্ষিক রিপোর্ট প্রস্তুত করা, সরকারী সংস্থা, স্টকহোল্ডারদের, কর্মচারী এবং অংশীদারদের
- সময় বিল পরিশোধ
- বিকল্প সরবরাহকারী গবেষণা এবং খরচ তুলনা তৈরীর
- দুর্ঘটনা, অপব্যবহার, জালিয়াতি এবং চুরির মতো সমস্যার ক্ষেত্র চিহ্নিত করা
- ট্র্যাকিং উপকরণ, সরবরাহ, ইনভেন্টরি এবং মানব সম্পদ
- ট্যাক্স প্রস্তুতি এবং শহর, রাজ্য, আইআরএস, বেকার সংস্থা এবং বীমা কোম্পানি জন্য দৈনিক, মাসিক বা ত্রৈমাসিক ট্যাক্স আমানত প্রস্তুত
- ব্যবসা এবং কর্মচারী বীমা এবং স্বাস্থ্য পরিকল্পনা পরিচালনা
- কোম্পানির রেকর্ড রক্ষা
- অনুমান করা এবং পরিদর্শন এবং সেবা প্রদান এবং মানুষ মেরামত
- সম্মতি বিষয় পরীক্ষা করা
- বাহ্যিক বিক্রেতাদের এবং ঋণদাতাদের বাইরে বাইরের গ্রাহক ক্রেডিট কার্ডের অভ্যন্তরীণ এবং ব্যবসায়িক ক্রেডিট হস্তান্তর
একটি Bookkeeper ভাড়া যখন জানতে
বেশিরভাগ ব্যবসায়ের মালিক - বিশেষ করে যারা উদ্যোক্তা মনোভাবের সাথে জড়িত - তাদের ব্যবসাগুলির প্রতিটি দিক চালানোর জন্য সাফল্যলাভ করে এবং উপলব্ধ সমস্ত স্বজ্ঞামূলক সফ্টওয়্যারের সাথে অ্যাকাউন্টিংটি সহজ হয়ে যায়। ব্যবসার মালিকদের জন্য বইগুলি রাখা সম্পূর্ণভাবে সম্ভব, কিন্তু ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে এটি একটি ভাল ধারণা নয়। যখন কাগজপত্র আপনার সময় ব্যবস্থাপনা, কাজের সন্তুষ্টি বা দক্ষতা আপোষ শুরু শুরু হয়, এটি একটি bookkeeper নিয়োগের বিবেচনা করার সময়। আপনি একটি পুরো সময় কর্মী ভাড়া প্রয়োজন হতে পারে না এবং এমনকি সমস্ত বেতন বা অ্যাকাউন্টিং কাজ অংশ হিসাবে আউটসোর্স করতে পারেন। আপনি এবং আপনার ব্যবসার জন্য নিম্নোক্ত কোনটি প্রযোজ্য হলে একজন মুঠোফোনে নিয়োগ করা অনুধাবন করে:
- আপনি আসলে অ্যাকাউন্টিং বুঝতে না কিন্তু সফটওয়্যারটি বিশ্বাস করতে পারেন যা আপনাকে জানতে হবে।
- আপনি ট্যাক্স কোড এবং ট্যাক্স পরিত্যাগ কৌশল সঙ্গে পরিচিত না।
- আপনার ব্যবসা অল্প সময়ের মধ্যে দ্রুত বৃদ্ধি অভিজ্ঞতা।
- বিনিয়োগকারী, ঋণদাতা বা শেয়ারহোল্ডাররা পেশাগতভাবে প্রস্তুত রিপোর্টগুলি প্রকাশ করেন।
- আপনি উত্পাদন বা বিক্রয় নতুন ব্যবসা তুলনায় বই করছেন আরো সময় কাটাচ্ছেন।
- আপনি একটি ভিন্ন অঞ্চলে প্রসারিত পরিকল্পনা, শিল্প বা পণ্য লাইন।
- আপনি কিনতে, বিক্রয় বা বাণিজ্য সম্পদ চান।
- আপনি আপনার বই নিরীক্ষণ করা যাচ্ছে যে অবগত করা হয়েছে।
একটি bookkeeper নিয়োগের একটি বেদনাদায়ক প্রক্রিয়া হতে হবে না কারণ আপনি একটি পেশাদারী অ্যাকাউন্টিং দৃঢ় কাজ আউটসোর্সিং দ্বারা শুরু করতে পারেন। এটি একটি বিশেষ কার্যকর কৌশল যদি আপনি অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে পরিচিত না হন, একটি চাকুরিচ্যুত নিয়োগ বা আর্থিক হিসাবের জন্য অ্যাকাউন্টেন্ট বা আবেদনকারী নিয়োগ করেন
একটি কন্ট্রোলার নিয়োগের বিবেচনা করার সময়
কনট্রোলাররা, যারা কখনও কখনও কম্পট্রোলার নামে ডাকা হয়, সিএফও, সিইও বা ব্যবসায়ের মালিক সরাসরি রিপোর্ট করার সময় বুকমার্কের কর্মচারীদের ট্যাক্স ম্যানেজার, ক্রেডিট ম্যানেজার এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের তত্ত্বাবধান করেন। ছোট কোম্পানিগুলির মধ্যে একজন কন্ট্রোলার কোম্পানির একমাত্র সার্টিফাইড পাবলিক একাউন্ট্যান্ট হতে পারে বা অ্যাকাউন্ট্যান্টের একটি দল তত্ত্বাবধান করতে পারে এই পেশাদারদের মধ্যে অনেকেই একটি ক্লার্ক, হিসাবরক্ষণ বা প্রশাসনিক সহকারী থেকে সাহায্যের সাথে তাদের দায়িত্ব পরিচালনা করে।
একটি নিয়ামক কোম্পানির প্রধান অ্যাকাউন্টিং অফিসার এবং আর্থিক বিবৃতি, ব্যবসা পরিকল্পনা, বাজেট, ট্যাক্স, সম্মতি সার্টিফিকেট এবং পরিকল্পনা যেমন ছোট এবং দীর্ঘমেয়াদী ব্যবসায়িক কৌশল, ব্যবসা অধিগ্রহণ, সম্পদ বিক্রয়, কোম্পানী বিল্ডিং এবং অর্থায়ন বা বিনিয়োগকারীদের সুরক্ষিত একটি মধ্যম স্তরের আর্থিক ব্যবস্থাপক বিবেচিত, নিয়ন্ত্রক সাধারণত নিম্নলিখিত কর্তব্যগুলি সঞ্চালন:
- আর্থিক কর্মীদের পরিচালনা করুন।
- কোম্পানির অপারেশন জন্য চেক স্বাক্ষর এবং পরিপূরক দায়িত্ব বহন।
- আর্থিকভাবে সম্পর্কিত প্রতিবেদন এবং নথিগুলির উপর সাইন আপ করুন।
- কোম্পানির আর্থিক নীতি এবং পদ্ধতি স্থাপন
- অভ্যন্তরীণ পর্যালোচনা জন্য রিপোর্ট তৈরি করুন
- বীমা এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা নীতিগুলি পরিচালনা করুন
- কোম্পানির সম্পদ রক্ষা করুন
- বাজেট প্রণয়ন, নিরীক্ষণ এবং আপডেট করুন
- পাবলিক অর্ঘ জন্য Spearhead প্রস্তুতি।
- আর্থিক বাজার, প্রবণতা এবং সর্বোত্তম চর্চাগুলি সম্পর্কে মালিকদের এবং নির্বাহীদের উপদেশ দিন
- সক্রিয় ট্যাক্স কৌশল বিকাশ।
- অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার চয়ন করুন এবং পরিচালনা।
- সংগ্রহ অনুসরণ করুন।
- কর্মচারী রেকর্ড বজায় রাখার মতো মানব সম্পদ সম্পর্কিত বিষয়গুলি
- কর্মচারী বেনিফিট এবং ব্যবসায়িক দায়িত্ব সম্পর্কে কর্মীদের শিক্ষিত।
আপনার ব্যবসা নির্দেশ করে যে একটি সংকেত একটি কন্ট্রোলার প্রয়োজন
আপনার ব্যবসা বড় হতে পারে, সম্ভবত আপনি শুধু একটি bookkeeper চেয়ে আরো প্রয়োজন হবে। যদি আপনার স্টকহোল্ডার বা বোর্ডের পরিচালক থাকে যারা আপনার বন্ধু, বন্ধু, ঘনিষ্ঠ সহযোগীদের এবং আপনার নিয়োগকৃত পরিবারকে নিয়ন্ত্রণ করে, একটি নিয়ামক নিয়োগ করে এমন একটি ব্যবসায়িক ব্যবসায় যা আপনার কোম্পানী এবং সম্পত্তির সুরক্ষা করে। সাধারণভাবে, একটি নিয়ামক অ্যাকাউন্টিং উপর মনোযোগ নিবদ্ধ করে যখন একটি সিএফও কৌশলগত অর্থ উপর ফোকাস।
কোম্পানির শেয়ারহোল্ডারদের প্রসারিত হিসাবে, একটি নিয়ামক অ্যাকাউন্টিং বিষয়গুলিতে কৌশলগত পরিচালন রিপোর্টিং এবং স্টাফ তত্ত্বাবধানে প্রদান করে, যখন সিএফও আর্থিক পরিকল্পনা পরিচালনা করে এবং নিয়ামক ও অ্যাকাউন্টিং দলের দায়িত্ব পালন করে। বেশিরভাগ ছোট কোম্পানি একটি পূর্ণ-সময়ের নিয়ামক বহন করতে পারে না, কিন্তু ব্যবসার বাড়তে থাকলে, সে কোনও নিয়ামক ব্যতীত কাজ করতে পারে না, এমনকি যদি সে অংশীদার বা পরামর্শগত ভিত্তিতে কাজ করে।
কখন একজন চীফ ফাইন্যান্সিয়াল অফিসারকে ভাড়া করবেন
সিএফও সব ব্যবসা সিদ্ধান্তের মধ্যে অংশ গ্রহণ এবং প্রতিষ্ঠানের সেরা আর্থিক স্বার্থের জন্য সমর্থন দ্বারা কঠোর সীমা অতিক্রম। যেহেতু কোনও অভিজ্ঞ উদ্যোক্তা বা ব্যবসার মালিক জানেন, কঠোর আর্থিক মূল্যায়নগুলি সফল কোম্পানির ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলির মধ্যে একটি। দৃঢ় মুনাফা অর্জনকারী উদ্যোগগুলি গ্রাহকদের সাথে সহজেই দুর্বল করে দিতে পারে যারা নিম্নমানের পণ্য বা বিশ্বস্ত গ্রাহকদের জন্য উচ্চ মূল্য পরিশোধ করে না যারা একটি কোম্পানির লক্ষ্য, নীতিমালা, পরিবেশগত প্রতিশ্রুতি বা অপারেটিং কৌশলগুলিতে বড় মান রাখে।
সেরা সিএফও শুধুমাত্র ব্যবসা করার খরচ নির্ণয় করে না কিন্তু যেকোনো উদ্যোগের ফলে ঝুঁকি ও হুমকিও হতে পারে। উচ্চতর র্যাংকিং কর্পোরেট অফিসার হিসাবে, সিএফও মালিকদের সঙ্গে কাজ করে, বোর্ডের পরিচালক, সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ শেয়ারহোল্ডার এবং গবেষণা ও উন্নয়নে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, কোম্পানির তত্ত্বাবধান, নিয়ন্ত্রক সম্মতি এবং প্রতিদিনের কার্যক্রম। অন্যান্য সিএফও কর্তব্য অন্তর্ভুক্ত:
- ব্যবসার কাঠামো এবং অপারেশনগুলিতে একত্রিতকরণ, অধিগ্রহণ, জনসাধারণের প্রদত্ত এবং পরিবর্তনগুলির মাধ্যমে একটি কোম্পানী পরিচালনা করা
- নতুন বাজারে প্রধান ব্যবসা সম্প্রসারণ পরিচালনা
- জটিল সিদ্ধান্ত গ্রহণের মধ্যে শব্দ আর্থিক অনুশীলন জন্য advocating
- একাধিক স্টেকহোল্ডারদের সাথে সম্পদ এবং আর্থিক সম্পর্ক পরিচালনার
- অপারেশন স্ট্রীমিং
- আর্থিক ঝুঁকি মূল্যায়ন এবং ব্যবস্থাপনা
- পরিকল্পনা সংক্ষিপ্ত এবং দীর্ঘমেয়াদী আর্থিক লক্ষ্য
- একাধিক আর্থিক সূচক এবং ব্যবসায়িক প্রবণতা থেকে বাজারের তথ্য ব্যাখ্যার
- ব্যবসার বাজারগুলি যেভাবে কাজ করে সেগুলির কারণগুলি বোঝা
- কর্পোরেট সম্পদগুলি কিভাবে বিনিয়োগ করবেন তা নির্ধারণ করুন
- বাজারের প্রবণতা পূর্বাভাস এবং কিভাবে তাদের উপর কোম্পানী মূলধন পারে
কোম্পানির প্রতিটি অংশ তার সিএফও এর যৌথ দায়িত্ব উপর অত্যন্ত নির্ভর করে: কন্ট্রোলারশিপ তত্ত্বাবধানে, ট্রেজারি ম্যানেজমেন্ট এবং গুরুতর অর্থনৈতিক বিষয় পরিকল্পনা এবং পূর্বাভাস।
প্রগতিশীল আরও আর্থিক ব্যবস্থাপনা প্রয়োজন চাহিদা
ক্ষুদ্র-থেকে-মধ্যম আকারের ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলি তাদের কার্যক্রমে বৃদ্ধি হিসাবে পুস্তিকা এবং হিসাবের জন্য প্রয়োজনগুলি বিকাশ করছে। মালিক বা মনোনীত টিম সদস্যদের প্রায়ই অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের সাহায্যে ছোট এবং প্রারম্ভিক ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করে। অবশেষে, বেশিরভাগ ব্যবসায়ীরা নিশ্চিত করেন যে পেশাদার পুঁজিপতিদের নিয়োগ করা হয় - পূর্ণাঙ্গ- অথবা অংশ-সময়ের এবং অভ্যন্তরীণ বা আউটসোর্স - প্রধান ব্যবসায়িক কর্তব্যের জন্য কর্মীদের মুক্ত করে এবং অধিকতর নির্ভুলতা, ভাল সম্মতি এবং উন্নত তত্ত্বাবধানে নিয়োগ করে। সঠিক পুস্তিকাটি নিশ্চিত করে যে প্রতিবেদনগুলি সময়মত দায়ের করা হয় এবং কোম্পানীর খরচ-সংরক্ষণের কৌশল, জালিয়াতি, চুরি এবং বর্জ্য সনাক্তকরণে সাহায্য করে।
আপনার ব্যবসার বৃদ্ধি এবং আপনার সময়গুলির চাহিদা বেড়ে গেলে, আপনি হয়তো এমন একটি আর্থিক কর্মীদের প্রয়োজন হতে পারেন যা একজন কন্ট্রোলার বা সিএফও দ্বারা পরিচালিত হয় যা কোম্পানির ক্রমবর্ধমান অত্যাধুনিক আর্থিক ব্যবস্থাপনার পরিচালনা করে। আপনার বিকল্পগুলি পূর্ণ-সময়ের, অভ্যন্তরীণ কর্মচারী বা আউটসোর্সিং হিসাবরক্ষণ এবং আর্থিক দায়বদ্ধতাগুলি একটি অভিজ্ঞ পেশাদার অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাতে নিয়োগ করে। উভয় বিকল্প আপনার ব্যবসায়িক আর্থিক শক্তির সাহায্যে সমানভাবে বৈধ উপায়, কিন্তু অনেক ছোট থেকে মাঝারি আকারের ব্যবসার পুরো সময় পেশাদার নিয়োগের উচ্চ খরচ এড়াতে প্রয়োজন উপদেষ্টা নিয়োগের সুবিধা ভোগ।