আপনার ক্ষুদ্র ব্যবসা জন্য ক্যাশ বা Accrual- ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং শ্রেষ্ঠ
ক্যাশ এবং স্বেচ্ছাসেবী অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম
একটি নগদ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম নগদ প্রবাহ উপর ভিত্তি করে।
নগদ আসলে বিনিময় হয় যখন আপনি লেনদেন রেকর্ড। আপনি একটি নগদ, ক্রেডিট কার্ড, বা পেমেন্ট চেক পেতে যখন আয় রেকর্ড করা হয়। যখন আপনি নগদ, ক্রেডিট কার্ড , বা চেক দ্বারা তাদের অর্থ প্রদান করেন তখন খরচগুলি রেকর্ড করা হয়। আপনার বিশেষ ব্যবসা বা শিল্পে পেমেন্ট বিকল্প পদ্ধতি থাকতে পারে। ক্যাশ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সাধারণত ছোট, সহজ ব্যবসাগুলির দ্বারা ব্যবহৃত হয়।
নগদ পরিবর্তন হাত যখন পরিবর্তে লেনদেনের সময় একটি প্রজনন অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম উপর ভিত্তি করে। জানুয়ারিতে যদি আপনার কোম্পানির আয় হ্রাস পায় তবে ফেব্রুয়ারি পর্যন্ত পরিশোধ না করা হয়, তাহলে নগদ হিসাব পদ্ধতির অধীনে ফেব্রুয়ারি পর্যন্ত আয়ের পরিমাণ রেকর্ড করা হয় না, তবে জানুয়ারিতে এঞ্জার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির অধীনে প্রতিবেদন করা হবে। বৃহত্তর, আরও জটিল ব্যবসাগুলি সাধারণত একটি প্রযোজ্য অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করে।
আপনি যদি আপনার গ্রাহকদের কাছে ক্রেডিট পেশ করেন এবং তাদের পরে আইটেমগুলিতে আইটেমগুলি ক্রয় করেন এবং তাদের জন্য অর্থ প্রদান করেন, তাহলে আপনি অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহন করতে পারেন।
আপনি যদি অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণ করেন তবে আপনি অ্যাকাউন্টগুলির রেকর্ডগুলি রেকর্ড করেন, তবে এটি সভ্যতার অ্যাকাউন্টিং । আপনি পেমেন্ট পেতে হলে তাদের রেকর্ড, যে নগদ অ্যাকাউন্টিং হয়।
আপনার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি নির্বাচন
বাস্তব জগতে, বেশিরভাগ ব্যবসাই একটি সম্পূর্ণ নগদ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে কাজ করে না কারণ আপনি প্রায়ই পণ্যগুলি বিক্রি করেন এবং পরবর্তীতে বা অন্য ধরনের লেনদেনের অর্থ প্রদান করেন এবং পরবর্তী সময়ে পেমেন্ট বা আয় পাওয়া যায়
একটি প্রযোজ্য অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করে আপনি আপনার আয় এবং ব্যয়গুলির একটি ভাল ছবি এবং ফলাফল হিসাবে, আপনার লাভযোগ্যতা স্বেচ্ছাসেবী অ্যাকাউন্টিং এছাড়াও ডবল এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ ব্যবহার প্রয়োজন। ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং এর মানে হল যে আপনাকে অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ সম্পর্কে জ্ঞান থাকতে হবে। ক্যাশ অ্যাকাউন্টিং, যদি আপনি এই অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি নির্বাচন করেন, তাহলে আপনাকে আপনার নগদ প্রবাহের একটি ভাল ধারণা প্রদান করে।
অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা দিয়ে আপনার ছোট ব্যবসার জন্য আপনার প্রথম করের রিটার্ন ফাইল করার সময়, আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির পছন্দ প্রতিবেদন করতে হবে। আপনার ব্যবসার জন্য নিম্নলিখিত তিনটি অবস্থার কোনটি প্রয়োগ করা হলে আপনাকে অ্যাকাউন্টিং এর প্রযোজ্য পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে:
- আপনার কোম্পানী একটি সি কর্পোরেশন ।
- আপনার কোম্পানির জায় আছে
- আপনার মোট বিক্রয় রাজস্ব 5 মিলিয়ন ডলারেরও বেশি। এই নিয়ম আপীল আছে যে আপনি আপনার ট্যাক্স হিসাবরক্ষক সঙ্গে আলোচনা করা উচিত।
যদি এই শর্তাবলী আপনার কাছে প্রযোজ্য হয় না এবং যদি পরবর্তীতে আপনার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি পরিবর্তন করা হয় তবে আপনাকে আইআরএস ফর্ম 3115 , অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা দিয়ে অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি পরিবর্তন করতে হবে।