একটি পর্যায়ক্রমিক বা চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেম নির্বাচন

একটি পর্যায়ক্রমিক এবং একটি চিরস্থায়ী জায় ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মধ্যে পার্থক্য কি এবং যা আপনার কোম্পানীর জন্য সঠিক? বেশিরভাগ ছোটো ব্যবসার এখনও পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট ব্যবহার করে, যদিও অনগ্রসর জায়নামাজ ব্যবস্থার ক্রমবর্ধমান জনপ্রিয়তা হচ্ছে ইনভেন্টরির আরও উন্নত কম্পিউটার স্ক্যানিংয়ের কারণে।

বিক্রির সময়ে আরও বেশি ব্যবসায়ীরা এই স্ক্যানারগুলি ব্যবহার করে।

সাধারণত গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতি অনুযায়ী ( GAAP ), কোম্পানিগুলির একটি পর্যায়ক্রমিক বা চিরস্থায়ী তালিকা সিস্টেম ব্যবহার করতে পারে। নীচে, দুইটি সিস্টেমের মধ্যে পার্থক্য খুঁজে বের করুন এবং আপনার ব্যবসার জন্য কী সেরা কাজ করবে।

পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম

পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট একটি কোম্পানির একটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের মধ্যে সূচনা তালিকা এবং পরিসংখ্যান শেষ জানতে পারবেন, কিন্তু এটি একটি দৈনিক ভিত্তিতে জায় ট্র্যাক হয় না। ইনভেন্টরি একটি প্রকৃত ইনভেন্টরি গণনা দ্বারা অনুসরণ করা হয়। এই সিস্টেমের অধীনে, সমস্ত কেনাকাটা একটি অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়। যখন প্রকৃত তালিকাটি সম্পন্ন করা হয়, তখন কেনাকাটা অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সটি ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়, যা পরিশেষে শেষের পরিসংখ্যানের মূল্যের সাথে মিলে যায়।

পর্যায়ক্রমিক জায় সিস্টেম অধীনে বিক্রি পণ্য খরচ গণনা হয়:

জায় সূচনা + ক্রয় = বিক্রয়ের জন্য মালের পণ্য = মূল্য

বিক্রি করার জন্য উপলব্ধ পণ্যের মূল্য - শেষের পরিসংখ্যান = বিক্রি করা পণ্যের মূল্য

শেষ অবধি তালিকাটি LIFO বা FIFO ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি , বা অন্যান্য কম সাধারণ পদ্ধতি ব্যবহার করে গণনা করা যেতে পারে। সূচনা সূচিপত্র পূর্ববর্তী সময়কাল থেকে পরিসীমা শেষ হয়।

অবিরাম তালিকা ব্যবস্থা

একটি চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং সিস্টেম পয়েন্ট অফ বিক্রয়ের ইনভেন্টরি সিস্টেমের মাধ্যমে প্রতিটি লেনদেনের পরে ইনভেন্টরোর দোকান ব্যালেন্স রেকর্ড করে।

এটি একটি শৌচাগারের স্টক-গ্রহণের জন্য দোকান বন্ধ করার প্রয়োজনটি স্থির করে দেয় যা চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমগুলি ক্রমাগত স্টক-গ্রহণের জন্য অনুমতি দেয়। চিরস্থায়ী জায় সিস্টেমগুলি কোম্পানির জায় একটি চলমান অ্যাকাউন্ট রাখা।

চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমগুলি পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমগুলির চেয়ে বেশি রেকর্ড রাখে। প্রতিটি ইনভেন্টরি আইটেম একটি পৃথক অ্যাকাউন্টে রাখা হয়। এই ইনভেন্টরি লিজারগুলি হাতে বিক্রয়, ক্রয় এবং ইনভেন্টরির পণ্যগুলির মূল্য সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবস্থাপনা দ্বারা কোম্পানির জায় একটি নিয়ন্ত্রণ উচ্চ ডিগ্রী জন্য অনুমতি।

চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমগুলি বিক্রি করে বিক্রি করা একটি রেকর্ডের সাথে ব্যবসার মালিককে প্রদান করে, যেখানে এটি বিক্রি করা হয়েছিল সেখান থেকে বিক্রি করা হয়েছিল, এবং কোন দামে এটি বিক্রি হয়েছিল। ফলস্বরূপ, এটি একটি কেন্দ্রীভূত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাথে ব্যবসার একাধিক অবস্থানের জন্য অনুমতি দেয়।

এমনকি একটি চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাথে, কোম্পানীর একটি নিয়মিত, অথবা ম্যানুয়াল, ইনভেন্টরি গণনা করার জন্য কমপক্ষে বার্ষিকভাবে বন্ধ করা প্রয়োজন। স্ক্যানড ডেটা ব্যবসার মালিককে অবশ্যই তথ্য সরবরাহ করতে হবে যে কী পরিমাণে তথ্য থাকা উচিত। একটি পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি গণনা করার প্রধান সুবিধাটি কতটুকু হারিয়েছে, তা চুরি করা বা বিকীর্ণতা সংক্রান্ত বিষয় নির্ধারণ করতে হয়।

চিরস্থায়ী বনাম পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট

যদি আপনার ব্যবসাটি ছোট হয়, অথবা আপনার বিনিয়োগের জন্য অতিরিক্ত অর্থ না থাকে, তবে পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট আপনার জন্য ভাল পছন্দ হতে পারে কারণ আপনি কেবলমাত্র একটি নগদ নিবন্ধন এবং সহজ হিসাব পদ্ধতির মাধ্যমে পেতে পারেন। যদি আপনি পণ্যগুলির পরিবর্তে পরিষেবাগুলি বিক্রি করেন, আপনি একটি রেস্তোরাঁর মালিক না হলে অথবা আপনি আতিথেয়তা ব্যবসায়ে থাকলে আপনি একটি জায় ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের প্রয়োজন হবে না।

যেহেতু আপনার ব্যবসা বৃদ্ধি পায়, আপনি একটি চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে স্যুইচ করতে চাইতে পারেন, যেহেতু আপনি যে সময়ে সময়ে আপনার ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স জানতে পারবেন। বড় ব্যবসার সাধারণত নিয়মিত ইনভেন্টরি সিস্টেম থাকে যা পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমের পরিবর্তে তাদের আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের বাকি অংশ কম্পিউটারাইজড হয়।