আপনার ব্যবসা জন্য কী অ্যাকাউন্টিং পদক্ষেপ
অ্যাকাউন্টিং চক্রটি তার আর্থিক লেনদেন পরিচালনা করার জন্য কোম্পানিগুলি প্রত্যেক অ্যাকাউন্টিং সময়কালের প্রতিটি পদক্ষেপ গ্রহণ করে। অ্যাকাউন্টিং চক্র অনুসরণ করার জন্য, আপনি সময়ের জন্য আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম স্থাপন দ্বারা শুরু করতে হবে। অ্যাকাউন্টিং চক্র শেষে, আপনি সময়ের জন্য আপনার বই বন্ধ এবং পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য প্রস্তুত করতে প্রস্তুত হবেন।
01 - আপনার ছোট ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টের চার্ট ডেভেলপ করুন
যখন আপনি একটি ছোট ব্যবসা শুরু করেন, আপনার অ্যাকাউন্টিং এবং হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থার সেট আপ করার অংশ হিসেবে অ্যাকাউন্টগুলির তালিকা তৈরি করুন। অ্যাকাউন্টের চার্টটি সমস্ত অ্যাকাউন্টের একটি সূচী যেখানে কোম্পানি তার আর্থিক তথ্য ফাইল করে।
02 - একটি অ্যাকাউন্টিং লেনদেন সোর্স ডকুমেন্ট
একটি অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের একটি সোর্স ডকুমেন্ট হল প্রমাণ যে লেনদেন ঘটেছে। এটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব একটি জার্নাল এন্ট্রি হিসাবে রেকর্ড করা উচিত। উদাহরণ বাতিল চেক, চালান, ক্রয় আদেশ, এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক নথি ।
03 - অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এন্ট্রি
যখন একটি ছোট ব্যবসা একটি আর্থিক লেনদেন করে তোলে, তারা লেনদেন রেকর্ড করার জন্য তাদের অ্যাকাউন্টিং জার্নাল একটি জার্নাল এন্ট্রি করতে। আপনি দ্বৈত এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করছেন, আপনি দুটি এন্ট্রি করতে হবে: থেকে একটি ডেবিট এবং যথাযথ অ্যাকাউন্ট একটি ক্রেডিট।
04 - আপনার ছোট ব্যবসার জন্য জেনারেল লেজার নির্মাণ করুন
আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য সাধারণ অ্যাকাউন্টি প্রধান অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড । সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেন সাধারণ অ্যাকাউন্টিং জার্নাল থেকে নেওয়া হয় এবং একটি সংক্ষিপ্ত আকারে সাধারণ লেজারে রেকর্ড করা হয়।
05 - একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুত কিভাবে
একটি অ্যাকাউন্টিং চক্রের জন্য আপনার সাধারণ অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্টগুলি সম্পূর্ণ করার পরে, পরবর্তী পদক্ষেপ হল একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুত করা। একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স সাধারণ লেজার থেকে ডেবিট এবং ক্রেডিট জমা করার প্রক্রিয়া এটি প্রশ্নে অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য ভারসাম্য নিশ্চিত করার প্রক্রিয়া।
06 - আপনার অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এন্ট্রি সামঞ্জস্য করুন কিভাবে
অ্যাকাউন্টিং সামঞ্জস্য একটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে আপনার অ্যাকাউন্টিং জার্নাল মধ্যে তৈরি করা হয়। এন্ট্রিগুলি সামঞ্জস্যের উদ্দেশ্য হচ্ছে অ্যাকাউন্টিং সময়ের মধ্যে মূলধনী এবং ব্যয়গুলি সামঞ্জস্য করা, যা প্রকৃতপক্ষে ঘটেছিল। পাঁচ ধরনের অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রি আছে: জমা রাজস্ব, জমা খরচ, প্রিপেইড খরচ, এবং ঘন। এই সমস্ত আপনার মাসিক ভারসাম্য উপর একটি উল্লেখযোগ্য প্রভাব থাকতে পারে।
07 - আর্থিক বিবৃতিগুলি প্রস্তুত করুন
অ্যাকাউন্টিং চক্রের মধ্যে চূড়ান্ত পদক্ষেপের একটি হল আর্থিক বিবৃতি তৈরি করা । অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এবং সাধারণ অ্যাকাউন্টারের তথ্যটি ব্যবহার করে আয় বিবৃতি , সংরক্ষিত আয়ের বিবরণী, ব্যালেন্স শীট এবং নগদ প্রবাহের বিবৃতি ব্যবহার করা হয় । আগের বিবৃতি থেকে তথ্য পরবর্তী বিবৃতি বিকাশ ব্যবহার করা হয়।
08 - অ্যাকাউন্টিং চক্রের অংশ হিসাবে নিবন্ধন বন্ধ
ক্লোজিং এন্ট্রিগুলি অ্যাকাউন্টিং চক্রের শেষে তৈরি করা জার্নাল এন্ট্রিগুলি অস্থায়ী অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স শূন্যের পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং কালার শুরু করার জন্য সেট করে। যে অ্যাকাউন্টগুলি বন্ধ আছে সেগুলির আয়, ব্যয়, এবং অঙ্কন অ্যাকাউন্টগুলি। সম্পদ, দায় এবং মালিকের ইকুইটি অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা হয় না কারণ তাদের শেষ ব্যালেন্সগুলি পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং কালারের শুরু ব্যালেন্স হয়।