একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুতির জন্য পদক্ষেপ
অ্যাকাউন্ট নম্বর দ্বারা অ্যাকাউন্টগুলির আপনার চার্টে প্রতি খোলা অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্টটি তালিকাভুক্ত করুন। অ্যাকাউন্টের চার্ট নম্বর অ্যাকাউন্টের জন্য নির্ধারিত হওয়া উচিত যখন আপনি অ্যাকাউন্টের চার্ট সেট আপ করবেন। প্রতিটি সাধারণ অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্ট থেকে আপনার মোট ডেবিট এবং ক্রেডিট তালিকা। আপনার চারটি কলামের সাথে একটি টেবিল থাকা উচিত। কলামটি অ্যাকাউন্ট নম্বর, অ্যাকাউন্ট নাম, ডেবিট এবং ক্রেডিট হওয়া উচিত।
প্রতিটি খোলা অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্টের জন্য অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য আপনার ডেবিট এবং ক্রেডিট জমা দিন যার জন্য আপনি ট্রায়াল ব্যালেন্স চালাচ্ছেন। উপযুক্ত কলামে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য হিসাব রেকর্ড করুন। যদি ডেবিট এবং ক্রেডিট সমান না হয়, তবে সাধারণ অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্টে একটি ত্রুটি আছে। একটি নিয়মিত ভিত্তিতে ট্রায়াল ব্যালেন্স চালানো, অন্তত মাসিক, দ্রুত এবং সহজে কোন সমস্যা সনাক্ত করতে এবং তাদের উত্থান হিসাবে যত তাড়াতাড়ি তাদের ঠিক করতে সাহায্য করে। ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুত করা কোম্পানির বিলিং চক্রের সাথে সংযুক্ত করা উচিত।
এখনও কোন সমন্বয় এন্ট্রি প্রস্তুত করবেন না। কোন সমন্বয় এন্ট্রি করার আগে বিচারের ব্যালান্স প্রস্তুত করা হয়। প্রাথমিকভাবে ট্রায়াল ব্যালেন্সটি কোনও গাণিতিক ত্রুটিগুলি সনাক্ত করার জন্য প্রস্তুত করা হয় এবং এন্ট্রিগুলি সামঞ্জস্য করার আগে অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য আপনার বই বন্ধ করা শুরু করে।
যদি আপনি খুঁজে পান যে আপনার একটি অসতর্ক ট্রায়াল ব্যালেন্স আছে, অন্য কথায়, ডেবিট ক্রেডিটগুলির সমান নয়, তাহলে আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার একটি ত্রুটি রয়েছে। যে ত্রুটি পাওয়া যায় এবং সংশোধন করা হয়েছে।
একটি ত্রুটি খুঁজে পেতে প্রথম ধাপে কেবল আপনার গণিত চেক করতে আবার ক্রেডিট এবং ডেবিট কলাম যোগ করা হয়। যদি তারা এখনও যোগ না করে, তাহলে ছোট কলামকে বড় থেকে ছোট করুন এবং ছোট স্তরের অনুপস্থিত পরিমাণ সন্ধান করুন। যদি আপনি এটি খুঁজে পান, আপনি আপনার ত্রুটি পেয়েছেন
একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স একটি ত্রুটি ট্র্যাক অন্যান্য মানক কৌশল আছে। যদি ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলি সমান হয় না, তবে দেখুন সংখ্যা 2 পার্থক্য সমানভাবে ভাগ করলে দেখুন। যদি এটি করে তবে, একটি অ্যাকাউন্ট সন্ধান করুন, কলামে ভুলভাবে একটি অ্যাকাউন্ট সন্ধান করুন যা বড় সংখ্যক পার্থক্য সমান করে। যদি আপনি এটি খুঁজে পান, আপনি আপনার ত্রুটি পেয়েছেন।
আরেকটি কৌশল হল একটি ট্রান্সপোজেশন ত্রুটির জন্য নম্বর 9 ব্যবহার করা। যদি 9 নম্বর ক্রেডিট এবং ডেবিট এর পার্থক্য মধ্যে সমানভাবে বিভক্ত, আপনার একটি Transposation ত্রুটি আছে। আপনার স্বচ্ছতা ত্রুটি খুঁজে বের করার চেষ্টা করার জন্য আপনার ক্রেডিট এবং ডেবিট এন্ট্রিগুলিতে ফিরে যান।
অন্য ত্রুটির উদাহরণ যা একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স অসম্পূর্ণ করতে পারে:
- ট্রায়াল ব্যালেন্স গণনার একটি অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্ট সহ না
- একটি যৌগিক জার্নাল এন্ট্রিতে একটি ত্রুটি তৈরি করা
- ট্রায়াল ব্যালেন্স কলামে ভুল লেজার অ্যাকাউন্ট লাগানো
- অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্ট পরিমাণ অনুমান
- ভুল সাধারণ অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্টে একটি অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এন্ট্রি পোস্টিং
অতিরিক্ত বিবেচ্য বিষয়সমূহ
যদি আপনি একটি জার্নাল এন্ট্রি করতে ব্যর্থ হন, তাহলে এটি বিচারের ব্যালেন্সের একটি ত্রুটি হিসাবে দেখা হবে না।
যদি আপনি একটি ভুল লেনদেনের একটি আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করেন তবে এটি বিচারের ব্যালেন্সের একটি ত্রুটি হিসাবে দেখা হবে না।
যদি আপনি ক্রেডিট কলামের সংখ্যা দিয়ে ডেবিট কলামে নম্বরটি স্থানান্তর করেন তবে তা বিচারের ব্যালান্সে প্রদর্শিত হবে না।
জার্নাল ব্যাখ্যার একটি অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করতে ব্যর্থ বিচার ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রদর্শিত হবে না।