একটি ছোট ব্যবসা চার্ট অ্যাকাউন্ট কিভাবে সেট আপ
অ্যাকাউন্টের চার্ট সেট আপ
আপনি একটি নতুন ব্যবসা শুরু করার সময়, আপনি আপনার কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম প্রতিষ্ঠার প্রথম পদক্ষেপ হিসাবে আপনার চার্ট অ্যাকাউন্টের সেট আপ।
ছোট ব্যবসার সমস্ত অ্যাকাউন্ট একই চার্ট না। অ্যাকাউন্টগুলির চার্টে অন্তর্ভুক্ত অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবসার ধরণের উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কোন পরিষেবা ব্যবসায় থাকে তবে আপনার কোনও ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট থাকবে না। আপনি পণ্য বিক্রি করে যে একটি ব্যবসা আছে, তবে, আপনি, একটি জায় তালিকা প্রয়োজন হবে।
আপনি আপনার অ্যাকাউন্টের চার্ট সেট আপ যখন, ভবিষ্যতের মনে। শুধু আপনার ছোট ব্যবসার জন্য আপনার প্রয়োজন অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে চিন্তা করবেন না। লাইন নিচে 5 বা 10 বছর আপনি প্রয়োজন হতে পারে অ্যাকাউন্টের চিন্তা করুন এবং আপনার চার্ট মধ্যে অন্তর্ভুক্ত। আপনি এখন কর্মচারী না থাকতে পারে, কিন্তু কয়েক বছর ধরে, আপনি আপনার ব্যবসার জন্য কর্মীদের যোগ করতে পারেন যাতে ভবিষ্যতে আপনার প্রয়োজন হতে পারে এমন অ্যাকাউন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি বরাবর যান হিসাবে আপনার অ্যাকাউন্টের চার্টে অ্যাকাউন্ট যোগ করতে হতে পারে।
আপনার অ্যাকাউন্টগুলির চার্টের জন্য একটি নম্বরিং সিস্টেম তৈরি করা উচিত। আপনি যদি একটি কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করতে যাচ্ছেন, তাহলে অ্যাকাউন্টের চার্টগুলি একটি চার-সংখ্যার নম্বরিং সিস্টেমের উপর ভিত্তি করে হওয়া উচিত।
সংখ্যার একটি ব্লক সাধারণত যে সমস্ত বিভাগে অ্যাকাউন্টগুলির চার্ট তৈরি করে তাদের জন্য নির্ধারিত হয়, এবং ভবিষ্যতে অতিরিক্ত অ্যাকাউন্ট যোগ করার জন্য ফাঁকা সংখ্যা শেষ থাকে।
হিসাব চক্রের একটি অংশ হিসাবে, অ্যাকাউন্টের চার্ট জার্নাল লেনদেন ব্যবহার করা হয়। অ্যাকাউন্ট চার্টে পাঁচটি বিভাগ রয়েছে ।
অ্যাকাউন্টের চার্টে পাঁচটি বিভাগ
- সম্পদ
- দায়
- মালিকের ইক্যুইটি
- রাজস্ব
- খরচ
সম্পদ
আপনি কোম্পানীর ব্যালেন্স শীটের বিন্যাসের মত অ্যাকাউন্টগুলির আপনার চার্ট সংগঠিত করতে চান। সম্পদ বিভাগটি যেখানে আপনি আপনার কোম্পানির মালিকের নজর রাখেন। আপনি আপনার সম্পদ বিভাগ 1000 নম্বর দিয়ে শুরু করতে পারেন। এটি সাধারণত সংখ্যা কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম ব্যবহার। প্রতিটি সম্পত্তির অ্যাকাউন্টের সংখ্যা যেমন 1000, 1010, 1020 এবং এর মতো, বর্তমান সম্পদগুলির সাথে শুরু করে এবং স্থায়ী সম্পদের দিকে অগ্রসর হওয়া।
বর্তমান সম্পদগুলিতে নগদ জন্য অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করা হবে, যেমন আপনার চেক এবং সঞ্চয় অ্যাকাউন্ট নগদ। আপনি ক্রেতাদের কাছে গ্রাহক থাকতে পারেন যাতে আপনি একটি অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন । আপনি পণ্য বিক্রি করলে, আপনাকে একটি ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে।
আপনার নির্দিষ্ট সম্পত্তির অ্যাকাউন্টের পরে, জমা নিমার্চ জন্য একটি অ্যাকাউন্ট করা। সঞ্চিত অবচয় সবসময় ব্যালেন্স একটি নেতিবাচক নম্বর এবং সরাসরি আপনার স্থায়ী সম্পদের সাথে সম্পর্কিত হয় যে থেকে আপনি depreciating হয় কি। স্থায়ী সম্পদের এবং জমা হারের মধ্যে অন্য যে কোনও অ্যাকাউন্টের জন্য কোন স্থান ত্যাগ করবেন না। আপনি একাধিক নির্দিষ্ট সম্পত্তির জন্য অবচয় জমা হতে পারে আপনি আপনার ভবন, যানবাহন, ব্যবসা সরঞ্জাম , ইত্যাদি হ্রাস করতে পারেন।
দায়
দায়বদ্ধতা শ্রেণি যেখানে আপনি আপনার কোম্পানির ঋণ বাধ্যবাধকতা বা ভবিষ্যতে আপনার কোম্পানির ঋণী বা কি হতে পারে ট্র্যাক রাখতে পারেন। আপনি 2000 এর সাথে দায়দায়িত্বের বিভাগ সংখ্যা শুরু করতে চাইতে পারেন। শুধু অ্যাসেটস শ্রেণির মতোই, আপনি অ্যাকাউন্টগুলির চার্টের দায়গুলি বিভাগের উন্নয়ন বজায় রাখার ভারসাম্যকে অনুসরণ করতে চান। আপনার একটি বর্তমান দায়বদ্ধতা বিভাগ এবং একটি দীর্ঘমেয়াদী দায় বিভাগ থাকবে।
বর্তমান দায়দায়িত্বের অংশে স্বল্পমেয়াদী ঋণের অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত হবে যেমন অ্যাকাউন্ট প্রদেয়, সেই অ্যাকাউন্ট যেখানে আপনি আপনার সরবরাহকারীদের ঋনকারী রেকর্ড করবেন। এটি আপনার সঞ্চিত অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করবে। প্রারম্ভিক অ্যাকাউন্টগুলি আপনি বেতন কর এবং বিক্রয় করের মধ্যে যা দেন তা অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার জমা দেওয়া মজুরির জন্যও একটি অ্যাকাউন্ট থাকবে। আপনার কাছে প্রদেয় ক্রেডিট কার্ড এবং স্বল্পমেয়াদী ঋণের জন্য একটি বর্তমান দায়বদ্ধতা অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে।
ভবিষ্যতে, আপনি কিছু দীর্ঘমেয়াদী ঋণ যেমন একটি বন্ধকী হিসাবে থাকতে পারে। অন্যান্য দীর্ঘমেয়াদী ঋণ অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার অ্যাকাউন্টের চার্টে স্থান অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
মালিকের ইক্যুইটি
মালিকের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টগুলি আপনার ব্যবসার বিনিয়োগ অন্তর্ভুক্ত করে। যদি আপনি লাইন বরাবর কোথাও অন্য বিনিয়োগকারীদের নিতে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন, তবে আপনার সাধারণ স্টক এবং সম্ভবত, পছন্দের স্টক জন্য অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনি কোম্পানির মধ্যে ফিরে লাঙ্গা যে কোনো লাভের জন্য আয় ধরে রাখা জন্য একটি অ্যাকাউন্ট চান। আপনি সাধারণত 3000 এর সাথে মালিকের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টগুলি শুরু করেন
রেভিন্যুস
আয়ের বিবৃতি সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টের চার্টে সেলস রেভিনিউ প্রথম অ্যাকাউন্ট। বিক্রয় ব্যবসার আপনার ব্যবসার জন্য আয়ের প্রাথমিক উৎস। সাধারণত, অ্যাকাউন্টের চার্টের এই বিভাগটি 4000 এর সাথে শুরু হয়। বিক্রয় রাজস্ব অ্যাকাউন্টের সাথে, আপনি বিক্রয় ডিসকাউন্ট এবং বিক্রয় আয় এবং ভাতা জন্য একটি অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন। আপনি আপনার কোম্পানির বিনিয়োগে উপার্জনকারী কোনো আয়ের জন্য সুদ আয়ের জন্য একটি অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করতে চান।
বিক্রি বিক্রয় খরচ বা খরচ সাধারণত বিবেচনা করার জন্য পরবর্তী ধরনের অ্যাকাউন্ট। এমনকি পরিষেবা ব্যবসার বিক্রয় খরচ বিবেচনা করা আছে। আপনি সরবরাহকারী , শিপিং খরচ, এবং বিবিধ বিক্রয় খরচ থেকে ডিসকাউন্ট জন্য অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত।
খরচ
অ্যাকাউন্টের চার্টে তালিকাভুক্ত সর্বশেষ বিভাগটি হল এক্সপেস ক্যাটাগরিটি যা সাধারণত 5000 সংখ্যাযুক্ত হয়। অ্যাকাউন্টের চার্টে খরচ তালিকা তালিকাভুক্ত করার জন্য একটি সহজ উপায় হল অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা ট্যাক্স ফর্মের তালিকা সি দেখুন এবং সেই পদ্ধতি অনুসরণ করুন যেগুলি সেই অনুযায়ী তালিকাভুক্ত ফর্ম। যে ট্যাক্স সময় আসে যখন এটি এবং আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট জন্য এটি সহজ করে তোলে। আপনার দৃঢ় নির্দিষ্ট সময়সূচী প্লাস এবং অন্য কোনও ব্যয় নির্দিষ্ট তালিকাভুক্ত প্রতিটি খরচের জন্য একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। আপনি ভবিষ্যতে তাদের প্রয়োজন হলে কিছু ফাঁকা অ্যাকাউন্ট উপলব্ধ রাখুন। প্রতিটিতে 5000-5999 পরিমানের একটি সংখ্যা সন্নিবেশ করান
যদি আপনি এই পর্যন্ত অর্জিত হয়েছে, আপনি উভয় ব্যালেন্স শীট এবং আয়ের বিবৃতি জন্য অ্যাকাউন্ট চার্ট উন্নত। আপনি এখন আপনার ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এবং সাধারণ অ্যাকাউন্টার বিকাশ এই তথ্য ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত।