হিসাবরক্ষণ 101: একটি শুরু টিউটোরিয়াল

01 - আপনি একা বা ডাবল এন্ট্রি বুকিংয়ের ব্যবহার করবেন?

যদি আপনার কোম্পানির কোনও আকার এবং জটিলতা থাকে তবে আপনি একটি ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সেট আপ করতে চান। অন্তত দুটি লেনদেন প্রতিটি লেনদেনের জন্য তৈরি করা হয়। একটি অ্যাকাউন্টে ডেবিট তৈরি করা হয় এবং অন্য অ্যাকাউন্টে একটি ক্রেডিট তৈরি করা হয়। এটি ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের মূল ।

02 - আপনি ক্যাশ অথবা এক্স্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করবেন?

আপনার বোনাসিং সিস্টেম স্থাপন করার সময় আপনার কাছে প্রথম সিদ্ধান্তগুলির একটি হল কিনা তা নগদ বা প্রযোজ্য অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করে কিনা তা নয়। যদি আপনি একটি ছোট, এক ব্যক্তি ব্যবসা ব্যবসা বা একটি একক অফিস থেকে বড় পরামর্শ অনুশীলন এমনকি অপারেটিং হয়, আপনি নগদ অ্যাকাউন্টিং সঙ্গে থাকা করতে পারেন আপনি নগদ অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন, আপনি নগদ আসলে হস্তান্তর যখন আপনার লেনদেন রেকর্ড। ক্যাশ প্রকৃত অর্থ থেকে বৈদ্যুতিন তহবিল স্থানান্তর থেকে কিছু হতে পারে। কখনও কখনও ফার্মগুলি নগদ অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে তাদের ব্যবসা শুরু করে এবং প্রবৃদ্ধি অ্যাকাউন্টে রূপান্তরিত করে যেমন তারা বেড়ে ওঠে।

যদি আপনি আপনার গ্রাহকদের ক্রেডিট প্রদান করতে যাচ্ছেন বা আপনার সরবরাহকারীদের কাছ থেকে ক্রেডিট অনুরোধ করতে যাচ্ছেন, তাহলে আপনাকে একটি প্রাইভ্যাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করতে হবে। সভায় অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে, আপনি অবিলম্বে ক্রয় বা বিক্রয় রেকর্ড করেন, এমনকি নগদ অ্যাকাউন্টগুলি পরবর্তী সময়ে না হওয়া পর্যন্ত হস্তান্তরিত হয় না যেমন, অ্যাকাউন্ট প্রদেয়যোগ্য বা অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য অবস্থায়।

03 - বেসিক - সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটি বোঝা

আপনার বোনাসিং সিস্টেম সেট আপ করার আগে, আপনাকে ফার্ম এর মৌলিক অ্যাকাউন্টগুলি - সম্পত্তি , দায় এবং ইক্যুইটি বোঝাতে হবে। সম্পদগুলি হল এমন জিনিস যা কোম্পানির মালিকানাধীন এবং অ্যাকাউন্টের গ্রহণযোগ্যতাগুলি। দায়বদ্ধতা হচ্ছে এমন জিনিস যা কোম্পানীর কাছে তাদের সরবরাহকারী (অ্যাকাউন্ট প্রদেয়), ব্যাঙ্ক এবং ব্যবসায়িক ঋণ, বন্ধকীগুলি, এবং বইগুলির অন্য কোনও ঋণের উপর নির্ভর করে। ইক্যুইটি হলো মালিকানা ব্যবসার মালিক এবং কোনও বিনিয়োগকারীর দৃঢ়ভাবে।

বই সমৃদ্ধ

আপনার বইগুলি সামঞ্জস্য করতে, আপনাকে অবশ্যই এই আইটেমগুলির সতর্কতা অবলম্বন রাখতে হবে এবং নিশ্চিত করুন যে সম্পদ, দায় এবং ইকুইটি সম্পর্কিত লেনদেন সঠিকভাবে এবং সঠিক স্থানে রেকর্ড করা আছে। আপনার বইগুলি সবসময় ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য আপনি একটি কী সূত্র ব্যবহার করতে পারেন। যে সূত্র অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ বলা হয়:

সম্পদ = দায়সমূহ + ইক্যুইটি

অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ অর্থ ব্যবসায়ের (দায় এবং ইক্যুইটি) বিরুদ্ধে দায়ের বিরুদ্ধে ব্যবসায়ের মালিকানা (সম্পদের) সামঞ্জস্যপূর্ণ। দায়বদ্ধতাগুলি আপনার বিক্রেতা এবং ঋণদাতারা যা দেয় তার উপর ভিত্তি করে দাবী করা হয়। ব্যবসার মালিক অবশিষ্ট সম্পদ (ইকুইটি) বিরুদ্ধে দাবি আছে।

অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ সম্পর্কিত প্রাথমিক হিসাবরক্ষণ শর্তাবলী

আসুন সম্পদ, দায়, এবং ইক্যুইটি সম্পর্কে নিবিড় দৃষ্টিপাত করি, যাতে আপনি বুঝতে পারেন যে প্রতিটি কী কী রয়েছে।

• সম্পদ : আপনি যদি দেখেন যে আপনি একটি ব্যালেন্স শীটের বিন্যাস দেখুন, আপনি সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট দেখতে পাবেন। সম্পদ অ্যাকাউন্ট সাধারণত নগদ অ্যাকাউন্ট এবং বাজারযোগ্য সিকিউরিটিজ অ্যাকাউন্ট দিয়ে শুরু হয়। তারপর, ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট লাভযোগ্য, এবং স্থল সম্পদ যেমন জমি, ভবন, এবং উদ্ভিদ এবং সরঞ্জাম তালিকাভুক্ত করা হয় যারা বাস্তব সম্পদ আছে। আপনি আসলে তাদের স্পর্শ করতে পারেন। ফরমগুলির যেমন গ্রাহক সদ্ব্যবহার হিসাবে অমূল্য সম্পদ আছে।
• দায়বদ্ধতা : একটি ব্যালেন্সশিটে দায়বদ্ধতা অ্যাকাউন্টগুলি উভয় বর্তমান এবং দীর্ঘমেয়াদী দায়বদ্ধতাগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। বর্তমান দায়গুলি সাধারণত প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং সঞ্চিতি। সাধারণত প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি তার সরবরাহকারী, ক্রেডিট কার্ড এবং ব্যাঙ্ক ঋণগুলির জন্য ব্যবসাটির কি দাবী করে। প্রচলিত ট্যাক্স ট্যাক্স বকেয়া এবং ফেডারেল, রাষ্ট্র, সামাজিক নিরাপত্তা, এবং মেডিকেয়ার ট্যাক্স কর্মচারী যারা সাধারণত ত্রৈমাসিক পরিশোধ করা হয় সহ ট্যাক্স গঠিত হবে।
• ইক্যুইটি : ইকুইটি অ্যাকাউন্টগুলি কোম্পানির বিরুদ্ধে মালিকদের সমস্ত দাবী অন্তর্ভুক্ত করে। স্পষ্টতই, ব্যবসায়ের মালিক একটি বিনিয়োগ আছে, এবং এটি দৃঢ় মধ্যে শুধুমাত্র বিনিয়োগ হতে পারে। দৃঢ় অন্য বিনিয়োগ গ্রহণ করেছে, যে এখানে হিসাবে ভাল হিসাবে বিবেচনা করা হয়।

04 - আয় বিবৃতির মূলধন - রাজস্ব, ব্যয়, খরচ

যদি আপনি স্টেপ 4-তে ব্যালেন্সশিট দেখেন, তাহলে আপনি সম্পদ, দায় এবং ইকুইটি সম্পর্কে শিখবেন। আপনি যদি আয় বিবৃতিতে যান , আপনি উপার্জন, খরচ এবং খরচ সম্পর্কে শিখতে

ব্যবসার সমস্ত পণ্য বা পরিষেবা বিক্রি করার জন্য প্রাপ্ত আয়টি হল আয়। যে সমস্ত দ্রব্য বিক্রি করা হয় তার মূল্যও খরচ হয়, এটি সমস্ত অর্থ একটি ব্যবসা যা তার গ্রাহকদের কাছে বিক্রি করে পণ্য বা পরিষেবাগুলি কিনে বা উৎপাদন করে। কেনাকাটা অ্যাকাউন্ট ট্র্যাক পণ্য কেনা। খরচ হল যে সমস্ত অর্থ যা কোম্পানিকে চালানোর জন্য ব্যয় করা হয় যা বিশেষভাবে একটি পণ্য বা পরিষেবা বিক্রি করা হয় না। একটি ব্যয় অ্যাকাউন্টের একটি উদাহরণ হল বেতন ও মজুরি।

একটি bookkeeper লেনদেন রেকর্ড করা উচিত যা অ্যাকাউন্ট সনাক্ত করার জন্য দায়ী। উদাহরণস্বরূপ, যদি ব্যবসার একটি গ্রাহকের কাছে নগদ বিক্রয় করে এবং আপনার ব্যবসা দ্বৈত এন্ট্রি পুস্তিকা ব্যবহার করে, আপনি ক্যাশ এবং অ্যাসেট নামক অ্যাসেট অ্যাকাউন্টে প্রাপ্ত নগদীটি রেকর্ড করবেন যা সেলস নামে পরিচিত রাজস্ব অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হবে। এখানে একটি নগদ বিক্রয় জন্য একটি হিসাবরক্ষণ এন্ট্রি আরেকটি উদাহরণ। এই এক অন্য ভেরিয়েবল মধ্যে ছোঁড়া - বিক্রয় কর জড়িত হয় যখন bookkeeper কি করতে হবে।