অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার রেকর্ড এবং কার্যকরী মডিউলের মধ্যে অ্যাকাউন্টিং লেনদেন যেমন অ্যাকাউন্ট প্রদানযোগ্য, অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য এবং বেতন। একসাথে, এই মডিউল একটি অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম হিসাবে কাজ। আপনি এই তালিকাটি ব্যবহার করতে পারেন কিনা তা দেখার জন্য একটি মডিউল আপনার ব্যবসার জন্য উপযোগী হতে পারে এবং তারপর অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার যা এই মডিউলগুলির জন্য অনুসন্ধান করে।
01 - সাধারণ লেজার মডিউল
সাধারণ লেজার মডিউলের সাধারণ কার্যকারিতা:
- সাধারণ অ্যাকাউন্টার অ্যাকাউন্টিং তথ্য কেন্দ্রীয় পয়েন্ট, অন্যান্য মডিউল থেকে প্রবেশাধিকার প্রাপ্তি, যেমন অ্যাকাউন্ট প্রদানযোগ্য , অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য এবং বেতন মডিউল।
- সাধারণ অ্যাকাউন্টারটি হল বিচারের ব্যালেন্স , ব্যালেন্স শীট এবং মুনাফা এবং ক্ষতি বিবৃতি সহ গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক দলিল তৈরির ভিত্তি।
- অন্যান্য অ্যাকাউন্টগুলিতে রেকর্ড করা আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করতে সাধারণ অ্যাকাউন্টার ব্যবহার করা হয়।
- সাধারণ লেজার অডিট উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত তথ্য একটি ট্রেল তৈরি করে।
02 - অ্যাকাউন্ট মডিউল লেখচিত্র
অ্যাকাউন্টের একটি চার্ট অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার মধ্যে একটি ব্যবসা দ্বারা ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টের একটি তালিকা।
অ্যাকাউন্ট মডিউল এর সাধারণ কার্যকারিতা
- অ্যাকাউন্টের তালিকা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম দ্বারা সিস্টেম দ্বারা ট্র্যাকিং সম্পদের, আয়, ব্যয় এবং ইক্যুইটি সনাক্ত করার জন্য কোডগুলির একটি ধারা ব্যবহার করে।
- হিসাবের চার্ট অ্যাকাউন্টের বিস্তারিত তথ্য এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম দ্বারা উত্পন্ন রিপোর্টের স্তর নির্ধারণ করে।
- অ্যাকাউন্টের তালিকা অ্যাকাউন্ট, অবস্থান, প্রকল্প, তহবিল উত্স, বিভাগ, কাজের আদেশ বা কার্যকলাপ পর্যায়ে সাব-কোডিং ব্যবহার করতে পারে যদি প্রয়োজন হলে আরো বিস্তারিত তথ্য সংগ্রহ করতে পারেন।
03 - ট্রায়াল ব্যালেন্স মডিউল
ট্রায়াল ব্যালেন্স কোম্পানীর চার্ট অ্যাকাউন্টের সমস্ত অ্যাকাউন্টের একটি তালিকা যা নির্দিষ্ট সময়ে এই অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে প্রতিটি ব্যালেন্স তালিকা করে।
ট্রায়াল ব্যালেন্স মডিউল এর সাধারণ কার্যকারিতা
- অ্যাকাউন্টের চার্টে বিচারের ব্যালেন্সের প্রতিটি অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স থাকবে।
- ট্রায়াল ব্যালেন্স ব্যালেন্স শীট, আয় বিবৃতি এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতি সহ সব অন্যান্য আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়।
04 - ব্যালেন্স শীট মডিউল
একটি ব্যালেন্স শীট প্রায়ই একটি "একটি কোম্পানির আর্থিক অবস্থার স্ন্যাপশট" হিসাবে বর্ণনা করা হয়।
ব্যালেন্স শীট মডিউল এর সাধারণ কার্যকারিতা
- ব্যালেন্স শীট কোম্পানির সম্পদ, দায়, এবং ইকুইটি তালিকা।
- ব্যালেন্স শীট নগদ প্রবাহ, বাজেট এবং ব্যবসা আর্থিক অবস্থা অন্যান্য আর্থিক বিশ্লেষণ আচরণ রিপোর্ট তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়।
05 - অ্যাকাউন্টস গ্রহণযোগ্য মডিউল
অ্যাকাউন্টগুলি গ্রাহক দ্বারা ব্যবসার জন্য দেওয়া অর্থ।
অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি মডিউল সাধারণ কার্যকারিতা
- অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য মডিউল গ্রাহকের আমানত পরিচালনা করে এবং গ্রাহকের পেমেন্টগুলির প্রক্রিয়াকরণ পরিচালনা করে।
- অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য মডিউল প্রায়ই গ্রাহকদের পাঠাতে বিল বা ইনভয়েস তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়।
- অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তযোগ্য মডিউলটিতে প্রায়ই ব্যাঙ্কের অ্যাকাউন্টে আমানতগুলি সনাক্ত করার ক্ষমতা থাকে যাতে অ্যাকাউন্ট জমা দেওয়া যায় এবং গ্রাহকের অ্যাকাউন্টগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা যায়।
- মাস্টার ফাইল গ্রাহকের তথ্য রয়েছে, নাম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর সহ।
- অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির পুরানো রিপোর্ট গ্রাহকের দ্বারা ব্যবসার কারণে সমস্ত অর্থ দেখাবে এবং গ্রাহকের ভারসাম্য কতখানি তা দেখানোর জন্য সক্ষম হবে।
06 - অ্যাকাউন্ট প্রদেয় মডিউল
প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি একটি ব্যবসার দ্বারা এটির বিক্রেতাদের কাছে অর্থ প্রদান করা হয়।
অ্যাকাউন্ট প্রদেয় মডিউল এর সাধারণ কার্যকারিতা
- সমস্ত প্রদেয় জন্য বিক্রেতাদের, ডিসকাউন্ট, এবং পেমেন্ট শর্তের কারণে অ্যাকাউন্ট প্রদেয় মডিউল টাকা ট্র্যাক।
- এই মডিউলটি বিক্রেতাদের কাছে কম্পিউটার-উত্পন্ন চেক মুদ্রণ করার ক্ষমতা রয়েছে।
- অ্যাকাউন্ট প্রদানকারী মাস্টার ফাইলগুলির নাম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর সহ বিক্রেতার তথ্য রয়েছে।
07 - বিক্রয় মডিউল পয়েন্ট
বিক্রয় বিন্দু যেখানে একটি বিক্রয় লেনদেন সঞ্চালিত হয়, যা একটি খুচরো দোকান, অনলাইন, বা অন্য কোন স্থানে হতে পারে।
অ্যাকাউন্ট প্রদেয় মডিউল এর সাধারণ কার্যকারিতা
- অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় মডিউল সমস্ত চালানে বিক্রেতার, ডিসকাউন্ট এবং পেমেন্ট শর্তের কারণে টাকা ট্র্যাক করে।
- এই মডিউলটি বিক্রেতাদের কাছে কম্পিউটার-উত্পন্ন চেক মুদ্রণ করার ক্ষমতা রয়েছে।
- অ্যাকাউন্ট প্রদানকারী মাস্টার ফাইলগুলির নাম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর সহ বিক্রেতার তথ্য রয়েছে।