01 - রিটিপ্টগুলি পর্যালোচনা করুন
নোট রিসেস্ট স্ক্যানার একটি কম্প্যাক্ট, লাইটওয়েট স্ক্যানার, আপনার ডিজিটাল ছবি, একটি ইউএসবি ক্যাবল এবং সফটওয়্যার এবং ডেস্কটপ স্টোরেজ জন্য আনুষাঙ্গিক সংগঠিত সফ্টওয়্যার নিয়ে গঠিত।
ছবিগুলি এবং রসিদ, ব্যবসায়িক কার্ড এবং 8-1 / 2 ইঞ্চি পর্যন্ত কোন কাগজ ডকুমেন্টেশন বিবরণ স্ক্যান এবং সংরক্ষণ করতে NAT রিসিপ্ট স্ক্যানার এবং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন। একটি রসিদ স্ক্যান করুন এবং সফ্টওয়্যার লেনদেন তারিখ, পরিমাণ এবং সফ্টওয়্যার বিক্রয় বিক্রয় টান, তারপর লেনদেন শ্রেণীভুক্ত এবং প্রাপ্তির প্রত্যর্পণযোগ্য বা ট্যাক্স deductible হয় ইঙ্গিত করতে পারে।
সঞ্চিত আইটেমগুলি রসিদ, কর সম্পর্কিত ডকুমেন্টেশন, ব্যবসায়িক কার্ড এবং নথিগুলির জন্য পৃথক আয়োজকদের সাথে ফোল্ডারগুলিতে সংগঠিত হয়। পিডিএফ, ওফএক্স এবং কুইফ সহ বিভিন্ন ধরনের ফরম্যাটে রিসিপ্টগুলি মুদ্রিত, ইমেল বা রপ্তানি করা যায়।
NEAT রসিদ ব্যবহার করুন:
- কাগজে কাগজপত্র এক জায়গায় রাখুন।
- শারীরিকভাবে ফাইলগুলিতে সুরক্ষিত রাখা দরকার এমন কাগজের পরিমাণ হ্রাস করুন - বা গাদা।
- মাইক্রোসফ্ট মনি, টেরবোট্যাক্স, মাইক্রোসফ্ট মনিস এবং যেকোনো আর্থিক সফটওয়্যার যা টিকিট, কুইন বা আপনার একটি বাজেট প্রো হিসাবে কুইফ ফাইল আমদানি করে।
- মাইক্রোসফ্ট এক্সেল আরও বিশ্লেষণের জন্য তথ্য রপ্তানি করুন
02 - এনটিটি রিসিটিস সফটওয়্যার
রিসিটস, পরিচিতি / ব্যবসায় কার্ড এবং নথিগুলি এনএএটি রসিটে পরিচালিত হয় এবং এক্সেন, মাইক্রোসফ্ট মাইনি, কুইক বুকস , মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং এক্সেল এবং এইচটিএমএল এবং পিডিএফ ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করা যায়।
এনইটি রসিদ সফটওয়্যার চারটি বিভাগে সংগঠিত হয়
রসিদ সংগঠক
রিসিপ্টস অর্গানাইজারটি ফোল্ডার প্রকারের দ্বারা সংগঠিত হয়, যেমন ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত এবং বিভাগগুলি দ্বারা। 8-1 / 2 ইঞ্চি ব্যবধানে একটি রশিদ বা একটি নথি স্ক্যান করুন এবং এনআইএটি রশিদ আইটেমের একটি চিত্র সংরক্ষণ করে, তারিখ, পরিমাণ এবং অন্যান্য রসিদ বিবরণ রেকর্ড করা হয়।
ট্যাক্স অর্গানাইজার
ট্যাক্স অর্গানাইজার সুবিধাজনক ট্যাক্স প্রতিবেদন জন্য রসিদ এবং নথি প্রদান 116 ট্যাক্স বিভাগ উপলব্ধ। আয়কর সংক্রান্ত তথ্য দেখুন অথবা ফর্ম 1040, ট্যাক্সের সময়সূচী যেমন এফ আর এস এবং ই, এবং ফর্ম 88২9 বা 8836 এর মত কর ফরম দেখুন। ট্যাক্স সম্পর্কিত তথ্যগুলি টার্বো টক্স, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এবং অন্যান্য ফাইল প্রকারগুলিতে রপ্তানি করা যায়।
দস্তাবেজ সংগঠক
দস্তাবেজ অর্গানাইজারের বর্ণনামূলক ফোল্ডারগুলিতে সংগঠিত ডকুমেন্টগুলি রাখুন, যা দস্তাবেজগুলি দ্রুত সনাক্ত করার জন্য একটি ভাল অনুসন্ধান ফাংশন রয়েছে এনএএটি রসিটের সাথে স্ক্যান করতে পারে এমন দস্তাবেজের উদাহরণগুলি বীমা নীতিগুলি, চুক্তি, দাতব্য অবদানসমূহ থেকে বিস্তারিত রসিদ, প্রতিবেদন কার্ড এবং রেসিপি কার্ডগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।
ব্যবসা কার্ড এবং পরিচিতি
বিজনেস কার্ড আয়োজক স্ক্রিনযুক্ত কার্ডের একটি কপি দিয়ে সফ্টওয়্যারের সাথে যোগাযোগের তথ্যটি স্পষ্ট করার জন্য স্ক্যান করা ব্যবসায় কার্ড থেকে যোগাযোগের তথ্য ছড়ায়। পরিচিতিগুলি অনুসন্ধান করতে, অনুসন্ধান ফাংশনটি ব্যবহার করুন বা পরিচিতিগুলির উইন্ডোর শীর্ষে AZ ট্যাবগুলিতে ক্লিক করুন। পরিচিতি এক্সপোর্ট করা যায় বা Outlook এবং Plaxo এর সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা যায়।
03 - রিসিপ্ট স্ক্যান স্ক্যান করুন
কম্প্যাক্ট আকার এবং 10.6-ওজন এনএএটি রসিপিস স্ক্যানালাইজার স্ক্যানার ওজন ব্যবসায় পর্যটকদের জন্য এটি আদর্শ করে তোলে। স্ক্যানার একটি ডেস্কে খুব সামান্য স্থান লাগে, বিশেষত যখন ডেস্কটপ স্ট্যান্ডে সংরক্ষণ করা হয় এবং USB কেবলে আপনার কম্পিউটারে সংযোগ করে, উভয়টি স্ক্যানার এবং সফ্টওয়্যার সহ অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
একটি রশিদ বা একটি নথি 8-1 / 2 ইঞ্চি ব্যবধানে স্ক্যান করুন এবং এনইএটি রিসিপ্ট আইটেমের একটি চিত্র সংরক্ষণ করে এবং তারিখ, পরিমাণ এবং বিক্রয় করের মতো সফ্টওয়্যারে তথ্য বের করে।
স্ক্যানার অস্পষ্ট বা চূর্ণিত রসিদগুলির সম্পূর্ণ স্ক্যান পেতে সক্ষম। ছবিটি স্ক্যান করার পরে পাওয়া ইমেজটি সামঞ্জস্য করুন, প্রয়োজন হলে রসিদগুলিতে লেখা অন্ধকারে ভাল কাজ করে।
স্ক্যানারটি ক্যালিব্রেট করা হল কালো চিহ্নগুলির সাথে অন্তর্ভুক্ত কাগজের স্ক্যানিং দ্বারা সম্পন্ন একটি দ্রুত প্রক্রিয়া। সফ্টওয়্যার ব্যাখ্যা করে কিভাবে ধাপে ধাপে ধাপে পরিমাপ করা যায়, এবং এটি আমাকে ক্রমাঙ্কন শীট মুখোমুখি করার জন্য বলেছে, তবে স্ক্যানারটি পাঁচ বার স্ক্যানারের মাধ্যমে শীট চালানোর পরে স্ক্যান করা হয়নি। আমি ক্রমাঙ্কন শীট মুখোমুখি এবং শেষ অবধি ক্রমাঙ্কন অর্জন। আমি জানতাম না যদি নির্দেশনার মধ্যে একটি ত্রুটি ছিল বা যদি আমি সেই শেষ ক্রমাঙ্কন স্ক্যানের উপরে ভাগ করে নিতাম, তবে আমার থেকে পুনর্বিবেচনা করা এবং ক্রমাগত ভাল স্ক্যান পাওয়া উচিত ছিল না।
এনইএটি রসিপিটগুলি স্বয়ংক্রিয় আকার, স্বয়ংক্রিয় ফসল স্ক্যান করে এবং সমস্ত স্ক্যানড ডকুমেন্ট এবং রসিদগুলি অটো-ঘূর্ণন করে।
04 - এনএটিএটি রিসিটিস সঙ্গে ইনস্টল এবং শুরু করা
NEAT রিসিপ্ট ইনস্টল করা সহজ। পরে নির্দেশনা অনুসরণ করুন এবং পরবর্তীতে সম্ভাব্য ঝামেলা এড়ানোর জন্য এনইএটি রসিপিট ইনস্টলেশনের সময় কোন শর্টকাটগুলি নিন।
এনএএটি রসিপিট স্ক্যানারের প্লাগ ইন করুন, তবে আপনি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য স্ক্যানার ব্যবহার করবেন (ব্যক্তিগত এবং পরিবারের খরচগুলি সংগঠিত করা, ট্যাক্স deductible খরচগুলি সংরক্ষণ, ডকুমেন্টস সংরক্ষণের) বা ব্যবসায়িক ব্যবহারের সাথে সাথে (ব্যবসায়িক ব্যয় সংগঠিত করা, ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করা)। আপনি সফ্টওয়্যার পরে এই পছন্দ পরিবর্তন করতে পারেন।
NEAT রিসিপ্ট আপনাকে একটি দ্রুত টিউটোরিয়াল দেখতে একটি সুযোগ দেয় যা সফ্টওয়্যার, স্ক্যানার এবং রসিদ, করের প্রতিবেদন, ব্যবসায়িক কার্ড এবং দস্তাবেজ মডিউলগুলির সাধারণ ব্যবহারের ব্যাখ্যা দেয়।
টিউটোরিয়ালটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে ক্যালিব্রেশন শিটটি ব্যবহার করে স্ক্যানার কিভাবে পরিমাপ করতে হয়। এনএএটি রশিদ স্ক্যানার প্রতিটি ক্রমাঙ্কন এক মিনিটেরও কম সময় নেয়, যদিও একাধিক ক্যালিব্রেশন কখনও কখনও প্রয়োজন হয়। যদি আপনি অন্তর্ভুক্ত হ'ল ক্রমাঙ্কন শীট, আপনি Scanalizer সফ্টওয়্যারের মধ্যে থেকে নিজের মুদ্রণ করতে পারেন।
05 - অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন থেকে নোট রিসিপ্ট ডেটা রপ্তানি
এনইএটি রসিটে স্ক্যানকৃত রিসিপ্ট, ডকুমেন্ট এবং ডেটা মাইক্রোসফট এক্সেল, কুইক বুকস, কুইন, মাইক্রোসফ্ট মনি, বা যেকোন সফটওয়্যার যা কুইফ, ওফএক্স এবং সিএসভি ডেটা ফরম্যাটের আমদানি করে থাকে সেগুলি সহ বেশ কিছু ফরম্যাটে সংরক্ষণ করা বা রপ্তানি করা যায়।
পিডিএফ, এইচটিএমএল এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে এক্সপোর্ট করা সহজলভ্য, কিন্তু প্রথমবার এক্সেল স্প্রেডশীটে এক্সপোর্ট করার আগে, আপনাকে অবশ্যই এনইএটি রসিপিট এবং স্প্রেডশীট কলাম শিরোনাম এর মধ্যে ডাটাবেস ক্ষেত্র চিহ্নিত করতে হবে। NEAT রশিদ এই করার জন্য প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা।
মাইক্রোসফ্ট মাইনিং এবং অন্যান্য ফিনান্সিয়াল সফটওয়্যারের জন্য তথ্য প্রেরণ করা
আপনি যদি আর্থিক সফটওয়্যারের জন্য এনইএটি রসিদগুলি থেকে আপনার রশিদ ডেটা আমদানি করতে চান, তাহলে আপনার আর্থিক সফটওয়্যার বিভাগগুলির সাথে অভিন্ন বাজেট এবং অন্যান্য আর্থিক প্রতিবেদনগুলির সাথে সম্পর্কিত সমস্যাগুলির মধ্যে এনএএটি রশিদগুলির বিভাগগুলি সেট করুন।
মাইক্রোসফ্ট মনিটরে এনইএটি রিসিপ্টগুলি থেকে অফফোন ডাটা এক্সপোর্ট করা বেশ সরল ফরোয়ার্ড, কিন্তু আপনি যদি চিকেন ব্যবহার করেন তবে মনে রাখবেন যে এটি কেবলমাত্র কাইফ ডেটা ক্যাশ অ্যাকাউন্টে আমদানি করবে এনইএটি রসিপিটস ডকুমেন্টেশনটি কুইন ক্যাশ অ্যাকাউন্টে লেনদেন ধারণ করার পরামর্শ দেয়, তবে এটি একাধিক অ্যাকাউন্ট থেকে রশিদ প্রাপ্তির জন্য ভাল কাজ করবে না (যা প্রতিটি দ্রুত ব্যবহারকারীর ক্ষেত্রেই)। আপনি কুইন ক্যাশ অ্যাকাউন্টে QIF লেনদেন আমদানি করতে হবে, তারপর লেনদেনগুলিকে যথোপযুক্ত ক্রেন অ্যাকাউন্টে সরিয়ে নিতে হবে।
06 - এনএএটি রসিদ মধ্যে লেনদেনের ভাগ
দ্রুতগতি, মাইক্রোসফ্ট মনি, এবং অন্যান্য অনেক আর্থিক সফ্টওয়্যার শিরোনাম একাধিক বিভাগের মধ্যে একটি লেনদেন বিভাজিত বিভক্ত লেনদেনের ব্যবহার। এনইএটি রিসিপসগুলি একাধিক বিভাগে রিকিসিট বিভাজিত করে, কিন্তু লেনদেন প্রদর্শন না করে অ্যাকাউন্ট রেজিস্টারে আর্থিক সফটওয়্যারটি একইভাবে বিভাজিত হয়। পরিবর্তে, লেনদেনের একটি অনুলিপি প্রতিটি বিভাগের জন্য দেখায়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কুকুরের খাদ্য, আইসক্রীম এবং এক দোকানের টেপের একটি রোল কিনে থাকেন, তবে পোষা প্রাণী, মুদিখানার এবং অফিস সরবরাহের জন্য রসিদটি ভাগ করে নিন একই তারিখ এবং বিক্রেতার সাথে তিনবার তালিকাভুক্ত রসিদটি দেখতে পাবেন, কিন্তু বিভিন্ন বিভাগগুলি এবং ডলার পরিমাণে
Split লেনদেন বিভক্ত মধ্যে বরাদ্দ প্রতি বিভাগে এক লেনদেনের সঙ্গে আর্থিক সফ্টওয়্যার মধ্যে এনইএটি রিসিপ্ট থেকে আমদানি, যা নিবন্ধন দেখতে অসুবিধাজনক হবে কিন্তু আর্থিক প্রতিবেদনের আপোষ করা হবে না।
যদি আপনি কুইন বা মাইক্রোসফ্ট মাইনিং ব্যবহার করেন এবং আপনার বিভাজন লেনদেনগুলি একই সময়ে আপনার অ্যাকাউন্টের রেজিস্টারে একই অংশ ভাগ করে নিতে চান, তাহলে লেনদেনের প্রথাগত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করুন, তারপর Quicken (2007 এবং 2007) এর লেনদেনের সাথে সংযুক্ত করার জন্য ডিজিটাল ইমেজ ফাইলগুলিতে এনইএটি রসিপিগুলি থেকে রফতানি রপ্তানি করুন। পরে) এবং মাইক্রোসফ্ট মনি প্লাস (২008 এবং পরে)।
07 - নোট রিসিটিস সহায়তা বৈশিষ্ট্য
দ্রুত প্রারম্ভ গাইড এবং এনইটি রসিপিট সহায়তা দেখার জন্য এনইএটি রসিটে সাহায্যের উপর ক্লিক করুন, উভয় পিডিএফ ডকুমেন্ট এবং কীভাবে ম্যানুয়েলগুলি। এই রেফারেন্সগুলি উভয়ই একটি দ্রুত পঠন যা আপনাকে সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করে যত শিগগিরই শিখবে ততই আপনি ব্যবহার করবেন। সফ্টওয়্যারটি সঠিকভাবে সেট আপ করার জন্য আপনি সহায়তা পিডিএফের সেকশন 2 পড়তে চাইবেন, এবং সফটওয়্যারটি ব্যবহার করা শেখার সময় আপনি সহজে রেফারেন্সের জন্য আপনার উইন্ডোজ ডেস্কটপে পিডিএফ করতে পারবেন।
এনএটিএটি রিসিটিস সাহায্যের জন্য লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- ঐতিহ্যবাহী, অনুসন্ধানযোগ্য সাহায্য
- দ্রুত শুরু করার নির্দেশাবলী
- স্ক্যানিং এবং ইমেজিং সমস্যা শ্যুটার
- সেটআপ নির্দেশক
- নমুনা ডেটা দেখুন
- আইআরএস ট্যাক্স তথ্য
- NEAT অনলাইনে প্রযুক্তিগত এবং গ্রাহক সহায়তা প্রাপ্তি
08 - পর্যালোচনা করুন: আপনি নষ্ট রিটার্ন কেন কিনবেন?
- স্ক্যান করুন এবং একই সময়ে একাধিক নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগঠিত করুন।
- পিডিএফ স্ক্যান করুন এবং পিডিএফ থেকে সম্পাদনাযোগ্য টেক্সট নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি করুন।
- স্মার্ট সাজানো এবং কী শব্দ অনুসন্ধান
- নতুন কর সারাংশ রিপোর্ট।
- উন্নত মেমরি ব্যবস্থাপনা, অ্যাপ্লিকেশন কর্মক্ষমতা, ওসিআর এবং পার্সিং সঠিকতা।
- সম্পাদনাযোগ্য পাঠ্যে রূপান্তর করুন
সর্বশেষ এনইটি রিসিটিস সংস্করণে সফ্টওয়্যারের সাথে নির্দেশিত স্ক্যানারের ধরণের উপর নির্ভর করে, $ 39.95 এবং এর উপরে খরচ হয়।
আমি দেখেছি যে এনটিটি রিটিপ্টগুলি অনলাইনে সহায়তা ফোরামে দ্রুত এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে প্রযুক্তিগত প্রশ্নের জবাব পেয়েছে, এবং সহায়তা করার জন্য প্রযুক্তি সহায়তা চ্যাটটি একটি মহান রিয়েল-টাইম উৎস। সফটওয়্যার ডাটা এন্ট্রির সহজ করে দেয় এবং ব্যবসার যাত্রীদের এবং স্ব-নিযুক্ত ব্যক্তিদের জন্য নিখুঁত হয় যারা ট্যাক্স প্রতিবেদনের জন্য রসিদ এবং ব্যয় তথ্য প্রয়োজন। এনইএটি রিসিপ্টগুলি হোম ব্যবহারকারীর জন্য উপযোগী, যা রসিদগুলি ছাড়াও বীমা নীতি, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট, বিল এবং অন্যান্য ডকুমেন্টেশন সঞ্চয় করতে চায়।
আমি পাওয়া শুধুমাত্র downside ছিল কিভাবে নোট রিসিজি বিভক্ত লেনদেন রপ্তানি এবং কিভাবে দ্রুতগতি ব্যবহারকারীদের সঠিক অ্যাকাউন্টে তথ্য আমদানি করতে আরো পদক্ষেপ মোকাবেলা করতে হয়।
সামগ্রিকভাবে, এনইএটি রিসিপ্টগুলি অনেক সময় সংরক্ষণ করে এবং এটি ব্যবহারের জন্য সুবিধাজনক, এবং আমি এটির সুপারিশ করি।
- আরো তথ্যের জন্য এখানে ক্লিক করুন
- আরও রিসিপ্ট স্ক্যানিং সফটওয়্যার