সফ্টওয়্যার এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনার রিসিপ্টগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করে
যদি আপনার কাগজের রিসিপ্টগুলির মুদ্রণ প্রখর হয় অথবা আপনি জুতো বা ফাইল ফোল্ডারে ঢুকিয়ে কাগজগুলির স্লিপগুলির ঝাঁকুনি দিয়ে চলতে ক্লান্ত হয়ে পড়েন, তবে ডিজিটাল যুগে প্রবেশ করার সময়। আপনার রিসিটগুলি সংরক্ষণ এবং খুঁজে পেতে, সেইসাথে ব্যয় প্রতিবেদনগুলি তাদের সংগঠিত করা, এটি যদি আপনি ডিজিটাল ফাইলগুলিতে কাগজ চালু করেন তবে এটি অনেক সহজ।
ডিজিট করা আরেকটি সুবিধা হল যে আপনি কীওয়ার্ডগুলি, হোটেল, গ্যাস, কার রক্ষণাবেক্ষণ ইত্যাদির মতো চিন্তিত কীওয়ার্ডগুলির উপর ভিত্তি করে অনুসন্ধান করার মাধ্যমে সহজেই প্রাপ্তি প্রাপ্তিপত্র পেতে পারেন।
আপনি ক্লাউডে রিসিমগুলি সঞ্চয় করতে চান, একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন বা আপনার রিসিট স্ক্যান-এবং-স্টোর করুন, নিম্নোক্ত বিকল্পগুলির মধ্যে যেকোনো একটিতে আপনি ব্যয়গুলি দ্রুত সম্পন্ন করা, ডকুমেন্ট ট্যাক্স ছাড়ের খরচগুলি , বীমা রেকর্ডগুলি রাখুন বা রসিদ পরিচালনা করতে সহায়তা করে যেকোন কারণে. (এটা লক্ষনীয় যে অনলাইন এবং মোবাইল এপ্লিকেশন বিকল্প সাধারণত ব্যাঙ্ক-স্তরের নিরাপত্তা ব্যবহার করে।)
01 - অনলাইন রিজেক্ট সংগঠিত মেঘ পরিষেবা
এখানে অনলাইনে অ্যাপ্লিকেশনের জন্য আমাদের বাছাইগুলি যেগুলি রসিটিগুলি সংগঠিত করে যা আপনাকে খামের প্রতিবেদনগুলি দ্রুত, আপনার কখন এবং কোথায় প্রয়োজন তাদের তৈরি করতে সক্ষম করে। এই অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে আপনার রসিদ ক্যাপচার বিভিন্ন উপায় অফার, ইমেল সহ, এসএমএস টেক্সটিং, আপনার স্মার্টফোনের ক্যামেরা এবং অন্যদের। এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির কিছু বিল্ট-ইন খরচ প্রতিবেদন সরঞ্জাম এবং যেমন Quicken, QuickBooks, Freshbooks বা এক্সেল সফ্টওয়্যার রপ্তানি জন্য অপশন।
02 - রিসিপ্ট এবং ব্যয় প্রতিবেদন সংগঠিত মোবাইল অ্যাপস
মোবাইল প্রযুক্তির (আইফোন, ট্যাবলেট এবং অ্যান্ড্রয়েড মোবাইল ডিভাইসগুলিতে ক্যামেরা সহ) ধ্রুবক উন্নতির কারণে রসিদগুলি সংগঠিত করার জন্য একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে এবং ব্যয় করা প্রতিবেদনগুলি ডেস্কটপ বা অনলাইন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার চেয়ে অনেক বেশি সুবিধাজনক।
মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলি ক্লাউডে ব্যয় প্রতিবেদন ডেটা সঞ্চয় করতে পারে, আপনার মোবাইল ডিভাইসে স্থান সংরক্ষণ এবং অনলাইন অ্যাপ্লিকেশনের সাথে কিছু কাজ করতে পারে। কিছু ক্রেডিট কার্ড বা মোবাইল ফোন স্ক্যান থেকে সরাসরি তথ্য আমদানি করে কিছু সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াজাত করে এবং খরচ শ্রেণীবিভাগ, তারিখ, বিক্রেতা এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য সহ বিস্তারিত ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে। সেরা খবর এটা সব আপনার জন্য ভরা হয় এখানে চারটি রসিদ সংগঠিত মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলি যা আমরা পছন্দ করি।
03 - রসিদ স্ক্যানিং সফটওয়্যার
আপনার যদি খরচগুলি, নথি ট্যাক্স সম্পর্কিত খরচ বা বীমা দাবিগুলি পুনর্বিন্যস্ত করার জন্য রিজার্ভগুলির প্রচুর টাকায় থাকে তবে আপনি খরচ প্রতিবেদনগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য একটি দ্রুত উপায় প্রয়োজন, ম্যাক এবং উইন্ডোজের জন্য কিছু ভাল ডেস্কটপ সফ্টওয়্যার বিকল্প রয়েছে যা ব্যবহার করা যেতে পারে আপনার বর্তমান স্ক্যানারের সাথে এছাড়াও ছোট ছোট স্ক্যানার আছে যা আপনি অফিস থেকে দূরে আপনার সময় জন্য ক্রয় করতে পারেন। প্রথমে, আপনার কম্পিউটারে USB সংযোগ দ্বারা পরিচালিত স্ক্যানারের মাধ্যমে সফ্টওয়্যারটি শুরু করুন এবং রসিদগুলি চালান। ডেটাটি রসিদ থেকে সফ্টওয়্যারে টেনে আনা হয় এবং রসিদটির একটি কপি সংরক্ষিত হয়। বেশিরভাগ সময় আপনি এমনকি কোন তথ্য প্রবেশ বা সংশোধন করতে হবে না।
যদি আপনার জন্য এই সমাধানটি মনে হয়, তাহলে রিসিটিস এবং এক্সপেস রিপোর্টগুলি পরিচালনার জন্য পাঁচটি স্ক্যানার এবং সফ্টওয়্যার বান্ডেল দেখুন ।