নগদ প্রবাহ হচ্ছে এক মাস যাবৎ আপনার ব্যবসার মধ্যে এবং বাইরে (প্রবাহিত) অর্থ। যদিও এটি কখনও কখনও মনে হয় না যে নগদ প্রবাহ কেবলমাত্র একটি উপায় - ব্যবসার বাইরে - এটি উভয় উপায় প্রবাহিত হয়
- আপনার পণ্য বা পরিষেবাগুলি ক্রয় করা গ্রাহকদের বা গ্রাহকদের কাছ থেকে নগদ আসছে যদি ক্রয়ের সময় গ্রাহকরা অর্থ প্রদান না করেন তবে আপনার নগদ প্রবাহের কিছুগুলি অ্যাকাউন্টগুলি সংগ্রহের থেকে আসছে।
- ক্যাশ আপনার ব্যবসার বাইরে থেকে খরচ, যেমন ভাড়া বা মর্টগেজ, মাসিক লোন পেমেন্ট এবং ট্যাক্স এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টের অর্থ প্রদানের জন্য অর্থ প্রদানের আকারে চলে যাচ্ছে ।
আপনার ব্যবসার চেক অ্যাকাউন্ট একটি ছবি হিসাবে 'নগদ প্রবাহ' চিন্তা করুন। যদি বেশি টাকা আসছে, তবে আপনি "ইতিবাচক নগদ প্রবাহ" অবস্থানে আছেন এবং আপনার বিল পরিশোধ করতে যথেষ্ট। যদি আরো নগদ আসছে, তবে আপনি ওভারড্রাড হওয়ার ঝুঁকিতে রয়েছেন এবং আপনাকে আপনার ওভারড্রাফ্টগুলি আবরণ করার জন্য অর্থ খুঁজে বের করতে হবে। এই কারণেই নতুন ব্যবসাগুলি সাধারণত কর্মী মূলধনের প্রয়োজন হয়, ঋণের লাইন বা লাইনের আকারে, নগদ প্রবাহের ঘাটতিগুলি কমাতে।
নগদ বনাম রিয়েল ক্যাশ
কিছু ব্যবসার জন্য, যেমন রেস্টুরেন্ট এবং কিছু খুচরো, নগদ সত্যিই নগদ - মুদ্রা এবং কাগজ টাকা। ব্যবসার গ্রাহকদের কাছ থেকে নগদ নেয় এবং কখনও কখনও নগদ অর্থ তার বিল বহন করেনা। ক্যাশ ব্যবসাগুলি নগদ প্রবাহের নজর রেখে একটি বিশেষ বিষয় রয়েছে, বিশেষ করে যেহেতু চালানগুলি বা অন্য কাগজপত্রগুলি না থাকায় তারা আয় ট্র্যাক করতে পারে না।
আইআরএস দ্বারা নিরীক্ষণ করা ক্যাশ ব্যবসাগুলি ঝুঁকি বেশি।
কেন ক্যাশ ফ্লো এত গুরুত্বপূর্ণ?
ছোট ব্যবসার ব্যর্থতা নগদ অর্থহীনতার একটি বড় কারণ। ক্ষুদ্র ব্যবসা প্রশাসন বলে যে "অপর্যাপ্ত নগদ সংরক্ষণ" একটি শীর্ষ কারণের শুরু সফল হয় না। এটা বলা হয় "অর্থের বাইরে চলে যাওয়া", এবং এটি অন্য কিছুর চেয়ে দ্রুত আপনাকে বন্ধ করে দেবে।
একটি ব্যবসা শুরু করার সময় ক্যাশ ফ্লো
আপনি একটি ব্যবসা শুরু করা হয় যখন নগদ প্রবাহ সমস্যা সঙ্গে মোকাবিলা করা সবচেয়ে কঠিন। আপনার অনেক খরচ আছে এবং অর্থ দ্রুত চলে যাচ্ছে। এবং আপনার কোনও বিক্রয় বা গ্রাহক আপনার কাছে অর্থ প্রদান করছেন। আপনি নগদ অর্থের অস্থায়ী লাইনের মতো অন্য কিছু অস্থায়ী সূত্রের প্রয়োজন হতে পারে, যেমন আপনি একটি ইতিবাচক নগদ প্রবাহ পরিস্থিতির দিকে যাচ্ছেন এবং একটি ইতিবাচক নগদ ফ্লো পরিস্থিতি
একটি ঋতু ব্যবসা ক্যাশ ফ্লো
নগদ প্রবাহ মৌসুমি ব্যবসার জন্য বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ - যারা বছরের বিভিন্ন সময়ে ব্যবসা বৃহৎ অস্থিরতা আছে, ছুটির ব্যবসার এবং গ্রীষ্ম ব্যবসার মত। এই ধরনের ব্যবসার মধ্যে নগদ প্রবাহ পরিচালন করা কঠিন, কিন্তু এটি করা যেতে পারে, অধ্যবসায় সঙ্গে।
ক্যাশ ফ্লো বনাম লাভ
আপনার ব্যবসার জন্য মুনাফা করা সম্ভব, কিন্তু নগদ নেই। কিভাবে যে ঘটতে পারে? সংক্ষিপ্ত উত্তর হল যে মুনাফা একটি অ্যাকাউন্টিং ধারণা, যখন নগদ, উপরে উল্লিখিত, ব্যবসা চেক অ্যাকাউন্ট শুধুমাত্র পরিমাণ। আপনি সম্পদ পেতে পারেন, যেমন অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য (অর্থ গ্রাহকদের দ্বারা আপনার কাছে) কিন্তু আপনি যদি ঋণ পরিশোধের জন্য সংগ্রহ করতে না পারেন তবে আপনার কাছে নগদ থাকবে না।
আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম নগদ এবং লাভের মধ্যে পার্থক্যও প্রদর্শন করতে পারে। যদি আপনার ব্যবসা স্বেচ্ছায় অ্যাকাউন্টিং চলতে থাকে, আপনি যখন ইনভয়েড প্রেরণ করেন তখন উপার্জনটি চিনেন, যদিও গ্রাহক পরিশোধ না করে।
এই ক্ষেত্রে, আপনি একটি লাভ প্রদর্শন করতে পারেন কিন্তু নগদ আছে না।
ক্যাশ ফ্লো বিশ্লেষণ কিভাবে
আপনার ব্যবসার নগদ প্রবাহের নজর রাখা সবচেয়ে ভাল উপায় একটি নগদ প্রবাহ প্রতিবেদন চালানো হয়।
একটি নগদ প্রবাহ বিবৃতি নগদ পরিবর্তন (এই ক্ষেত্রে, আপনার ব্যবসা চেকিং অ্যাকাউন্ট) বিভিন্ন ব্যবসা কার্যক্রম থেকে এবং ব্যবসা ব্যালেন্স শীট অন্যান্য অ্যাকাউন্ট বৃদ্ধি বা হ্রাস দেখায়।
উদাহরণ স্বরূপ:
- কোনও গ্রাহক বিল প্রদান করলে নগদ কি হয়?
- আপনার ব্যবসার সরবরাহ সরবরাহ যদি কি নগদ কি?
- আপনি যদি একটি কম্পিউটার কিনতে নগদ কি?
- আপনি যদি একজন কর্মচারী বা স্বাধীন ঠিকাদারকে অর্থ প্রদান করেন তবে কি করবেন?
মাঝে মাঝে, আপনাকে নগদ প্রবাহ একটি সাপ্তাহিক, এমনকি প্রতিদিনের ভিত্তিতেও নজর রাখতে হবে।
ব্যালেন্স প্রস্তাব দেয়:
একটি নগদ প্রবাহ বিশ্লেষণ সঞ্চালনের একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় প্রতিটি মাস শেষে শেষে মোট বিক্রয় কারণে মোট গৃহীত কেনাকাটা তুলনা হয় মোট বিক্রিত ক্রয় মোট বিক্রি কারণে বেশী, আপনি একটি সম্ভাব্য নগদ প্রবাহ সমস্যা ইঙ্গিত, আপনি আগামী মাসে প্রাপ্তির চেয়ে বেশি নগদ ব্যয় করতে হবে।
এই বিবৃতিতে গভীর খনন করতে:
1. এই মাসের শেষে, আপনার মোট বিক্রয় তাকান।
2. আপনি যে ক্রয়গুলি তৈরি করেছেন তা এখনো যোগ করতে হবে।
3. পার্থক্য হচ্ছে আপনি আয়কর হিসাবে এমনকি এমনকি এখানে থাকার প্রয়োজন হবে।
এই মাসিক নগদ ঘাটতি বেশ কয়েক মাস ধরে চলতে থাকলে, আপনি আরও এবং আরও পিছনে পাবেন
আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি একটি স্ট্যান্ডার্ড প্রতিবেদন হিসাবে নগদ প্রবাহ বিবৃতি থাকতে হবে, অথবা আপনার হিসাবরক্ষক এটি আপনার জন্য চালাতে পারে। নগদ প্রবাহ সমস্যা কিছু সমাধান সম্পর্কে আরও পড়ুন ।