ইন্টারন্যাশনাল শিপিং নথি প্রস্তুত করার সময় বিস্তারিতভাবে মনোযোগ দিন
আপনার প্যাকিং তালিকা প্রস্তুত করতে, চালানের সমস্ত মূল্যগুলি মুছুন এবং চালানগুলিতে পরিমাপের সংখ্যা, ওজন (নেট, গ্রস, মেট্রিক) এবং পরিমাপের সংখ্যা দেখতে দেখতে ডবল চেক করুন। তারপর বড়, গাঢ় অক্ষর মধ্যে নথি "প্যাকিং তালিকা" নামকরণ। একটি বাণিজ্যিক চালান জন্য একটি প্যাকিং তালিকা বিকল্প না।
একটি প্যাকিং তালিকা গুরুত্বপূর্ণ কারণ এখানে বিভিন্ন কারণ আছে:
- এটি আসলে যা প্রেরণ করা হচ্ছে তা সমর্থন করে।
- এটি একটি পরিদর্শন সার্টিফিকেট পাশাপাশি করতে পারেন।
- এটি অর্থপ্রদানের একটি পদ্ধতি সমর্থন করার জন্য আরও প্রমাণ হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে কিন্তু (পরামর্শ দেওয়া হবে) আপনি যে কোনও পেমেন্ট যন্ত্রের সাথে আপনার পণ্যের বিবরণ মেলেন তা অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে।
- এটি একটি কাস্টম ব্রোকার দ্বারা একটি বিদেশী দেশে ক্লিয়ারেন্স এবং এন্ট্রির জন্য ব্যবহার করা হবে।
- এটি কি পাঠানো হয়েছে আদেশ করা হয়েছে তুলনায় ক্রেতা বিক্রেতা দ্বারা ব্যবহৃত হয়।
- এটি একটি লেনদেনের বিল পেশ করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
- এটা বৈদ্যুতিন রপ্তানি তথ্য (EEI) জন্য ব্যবহৃত হয় এবং প্রায়ই মার্কিন এবং বিদেশী কাস্টমস কর্মকর্তারা পণ্য যাচাই করতে ব্যবহৃত হয়।
কেন প্যাকিং তালিকার তাই গুরুত্বপূর্ণ হয়
যদি আপনি একটি প্যাকিং তালিকার সম্পূর্ণ না করেন তবে আপনার সমস্যাগুলির একটি অযৌক্তিকতা উঠতে পারে যা আপনার ব্যবসার সাথে কাঁটাচামচ ভেঙ্গে দিতে পারে। এই সমস্যাগুলি আপনার মালামালকে প্রদেয় অর্থ প্রদানের জন্য পছন্দসই গন্তব্যস্থলে বিতরণ না করা থেকে সীমার বাইরে।
একটি রপ্তানি প্যাকিং তালিকা নিরাপদভাবে প্রতিটি শিপিং কন্টেইনারের বাইরে সংযুক্ত করা উচিত, বিশেষত একটি ওয়াটারপ্রুফ প্যাকেট এবং একটি লিফাফে যা স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করা হয় "তালিকাভুক্ত করা প্যাকিং তালিকা"। চালানের মোট ওজন এবং ভলিউম নির্ধারনের জন্য shippers এবং ফরোয়ার্ড এজেন্টের দায়িত্ব এবং সঠিক পণ্যসম্ভার (যেমন নির্দেশিত) প্রেরণ করা হচ্ছে কিনা তা নয়।
এই সমস্ত তথ্য প্যাকিং তালিকার উপর ভিত্তি করে। উপরন্তু, কাস্টমস অফিসাররা প্রবেশের বন্দোবস্ত এবং বহির্গমনের বন্দর পণ্যটি চেক করতে প্যাকিং তালিকার ব্যবহার করতে পারে।
অগ্রিম প্রস্তুতি
চালানের আগে কয়েক সপ্তাহ, আপনার মালবাহী অগ্রদূত , কাস্টমস ব্রোকার, ব্যাংক, এবং গ্রাহককে তাদের কতগুলি কপিগুলি প্রয়োজন এবং তারা কোথায় প্রতিলিপির সংযুক্ত এবং বিতরণ করা প্রয়োজন তা নির্দেশ করতে হবে। আপনি সবসময় আপনার ফাইলের জন্য তিন বা চার অতিরিক্ত কপি করা উচিত, ঠিক আছে ক্ষেত্রে।
যদি আপনি আপনার চালানের ডকুমেন্টেশন অনলাইনে প্রক্রিয়া করার সিদ্ধান্ত নেন, উপযুক্ত প্যাকিং তালিকা বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনার প্যাকিং তালিকার সাইন ইন করা প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করতে আন্তর্জাতিক বিক্রয় সংশ্লিষ্ট সমস্ত পক্ষের সাথে যোগাযোগ করুন।
যেহেতু প্যাকিং তালিকার কোনও ভুল গন্তব্যস্থলের পোর্টে ক্লিয়ারেন্সে বিলম্বের কারণ হতে পারে তাই প্রথমবারের মতো এটি পেতে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।