আপনার আন্তর্জাতিক গ্রাহকের জন্য আপনি যে শিপিং ব্যবস্থাগুলি করেন তা অবশ্যই সতর্কতার সাথে নথিভুক্ত করতে হবে। আপনি আপনার রপ্তানি বিক্রয় সম্পূর্ণ সাফল্য চান, এবং এটি একটি জটিল পর্যায়ে। একটি লেনদেনের জন্য ডকুমেন্টেশন একই প্যাটার্ন অনুসরণ করে যেটি একটি ঘরোয়া বিক্রয়ের জন্য। আপনি যখন আপনার উইগেটস (বা এই ক্ষেত্রে, ' hairbrushes ' হিসাবে) শহরে আপনার গ্রাহক বিক্রি করেন, আপনি তাদের চালান, ঠিক? এটা যেখানে আপনি আপনার বিদেশী গ্রাহক দিয়ে শুরু।
কখনও কখনও আপনার স্থানীয় গ্রাহকের অর্ডার জন্য বিশেষ প্রয়োজনীয়তা থাকবে, যেমন একটি প্যাকিং তালিকা বা প্রেরিত প্রতিটি ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট বাইরে চিহ্নগুলি । আপনার এক্সপোর্ট লেনদেনের বিশেষ ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন হবে। এই গন্তব্য দেশের অনুযায়ী পরিবর্তিত হবে এবং পণ্য ধরনের প্রেরিত।
যদি আপনি একটি মালবাহী ফরওয়ার্ড বা লজিস্টিকস সংস্থার নির্বাচন করেন যা আপনার ধরনের পণ্যের শিপিংয়ের ইতিহাস আছে, তবে বর্তমান ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনীয়তাগুলি সম্পর্কে বলটি সঠিক হবে।
উদাহরণস্বরূপ, এখনই ইলেক্ট্রনিক এক্সপোর্ট তথ্য (ইইআই) নামে ব্যবহৃত পুরাতন শাটারের রপ্তানি ঘোষণাপত্র (এসইড) মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের পরিসংখ্যান পরিসংখ্যান তৈরি করে এবং মার্কিন রপ্তানি আইনগুলিকে প্রয়োগ করে। EEI মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র, পুয়ের্তো রিকো বা মার্কিন ভার্জিন দ্বীপপুঞ্জ থেকে বিদেশী গন্তব্যস্থল থেকে shipments সঙ্গে দায়ের করা আবশ্যক; মার্কিন এবং পুয়ের্তো রিকো মধ্যে; এবং মার্কিন বা পুয়ের্তো রিকো থেকে মার্কিন ভার্জিন দ্বীপপুঞ্জ পর্যন্ত সব শিপমেন্টের প্রয়োজন নেই EEI
যে কারণে একটি মালবাহী অগ্রদূত সহজে আসে কারণ তারা আপনাকে সেই অনুযায়ী পরামর্শ দিতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, পণ্যদ্রব্যের একটি চালান $ 2,500 মার্কিন ডলারের বেশি মূল্যবান এবং সেই একই রপ্তানিকারক থেকে একই প্রাপককে একই দিনে পাঠানো হয়, তবে ইইআই ফাইল জমা দেওয়ার প্রয়োজন হবে। অথবা, যদি একটি চালান, মূল্যের নির্বিশেষে, একটি অনুমতি বা রপ্তানি লাইসেন্স প্রয়োজন, আপনি EEI ফাইল প্রয়োজন হবে
এক্সপোর্ট ডকুমেন্টেশন তৈরি করার সময় কি ভুল হতে পারে?
আপনি যদি সচেতন না হন, প্রচুর অর্থপূর্ণ মানে আপনি নিয়ম এবং প্রবিধানের জ্ঞান নাও থাকতে পারে এবং যথেষ্ট সতর্কতা অবলম্বন করতে পারে না (উদাহরণস্বরূপ, টাইপস বা তথ্য এন্ট্রি ভুল বাক্সে রাখা হয়)। শিপিং সলিউশন এক্সপোর্ট নথি তৈরি করার সময় ছয়টি জিনিস ভুল হয়ে যেতে পারে। এখানে তাদের তালিকা তাকান কিন্তু আমি আপনাকে প্রতিটি পয়েন্ট গভীর অনুসন্ধান করতে সাইট দেখার প্রস্তাব।
- ভুল যোগাযোগ, প্যাকিং, এবং পেমেন্ট তথ্য।
- পণ্য ভুল শ্রেণীবিভাজন।
- ভুল মান
- ভুল পণ্য বিবরণ
- ভুল ব্যক্তিরা বিপজ্জনক ফর্মগুলি পূরণ করে থাকেন।
- যথোপযুক্তভাবে অনুমান করা আপনার পণ্য preferential হার জন্য যোগ্যতা।
উত্স: রপ্তানি ডকুমেন্ট তৈরি করার সময় 6 টি জিনিষ ভুল হতে পারে
কোন ব্যাপার কি, সবসময় উদ্যোগ গ্রহণ, এবং আপনার মালবাহী অগ্রদূত বা সরবরাহ কোম্পানি থেকে অনেক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। আপনার সুবিধার জন্য তাদের সুবিধা ব্যবহার করুন যাতে আপনি উপরে উল্লিখিত ব্যয়বহুল ভুলগুলির মধ্যে কোনও করেন না।
দশটি থেকে দশ বার, একটি এক্সপোর্ট বিক্রয় সম্পূর্ণ করতে নিম্নলিখিত মৌলিক নথি প্রয়োজন হবে:
- বাণিজ্যিক চালান (" কিভাবে একটি বাণিজ্যিক ইনভয়েস প্রস্তুত " দেখুন)।
- প্যাকিং তালিকা
- উত্সের শংসাপত্র (দেখানো এবং প্রযোজ্য যেখানে - " আদি শংসাপত্রের দেশ " দেখুন)।
- তিনটি (3) মূল সমুদ্র বা বায়ু বিল, এবং অনুলিপি।
- অর্থ প্রদান যন্ত্র (একটি " রপ্তানি প্রদান পদ্ধতি নির্বাচন করার সময় বিবেচনা করার জন্য ফ্যাক্টর " দেখুন)। আপনার বিতরণ শর্তাবলী কিভাবে এবং কখন অর্থ প্রদান করা হয় তা প্রভাবিত করে। ঝুঁকি পাস করার সময় Incoterms আপনাকে নির্দেশ দেয়, এবং কিভাবে বিক্রেতা এবং ক্রেতা মধ্যে খরচ বরাদ্দ করা হয়
- কিছু গন্তব্যস্থল এবং কিছু পণ্য জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ প্রাসঙ্গিক নথি: proforma চালান , পরিদর্শন সার্টিফিকেট , কনস্যুলার চালান, আমদানি বা রপ্তানি লাইসেন্স , বীমা সার্টিফিকেট, ডক এবং গুদাম রসিদ, স্বাস্থ্য পরিদর্শন সার্টিফিকেট এবং আইএটিএ শিপিং এর নিবন্ধের শংসাপত্র প্রকাশ্য বা বিপজ্জনক পণ্য
উদাহরণস্বরূপ, ইউ.পি.এস., আন্তর্জাতিক শুল্কের জন্য বিভিন্ন ধরনের ফর্মগুলি (যেমন, বাণিজ্যিক চালান, প্যাকিং তালিকা, মূলের এনএএফটিএ সার্টিফিকেট, ইউএস সার্টিফিকেট অফ অরিজিন এবং ইলেকট্রনিক এক্সপোর্ট তথ্য) অফার করে।
আমরা সময়ে সময়ে এই সাইটে প্রতিটি নথির পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পর্যালোচনা করবো যাতে আপনি এটি প্রস্তুত করতে আরাম বোধ করতে পারেন। আপনার সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম উপলব্ধ যা আপনার রপ্তানি নথি বৈদ্যুতিন চালানো হবে। আপনার ব্যবসা বৃদ্ধি হওয়ার সাথে সাথে, আপনি একটি অত্যাধুনিক লজিস্টিক কোম্পানি ব্যবহার করেও এটি ইনস্টল করতে পারেন বা এমনকি তাদের বিশ্বব্যাপী পরিষেবা সামর্থ্যের অংশ হিসাবে এই বৈশিষ্ট্যটি অফার করতে পারেন।