একটি Proforma ইনভয়েস কি?
একটি প্রফরমার ইনভয়েস একটি প্রাক-পরামর্শ দস্তাবেজ হিসেবে বিবেচিত এবং এক্সপোর্ট বিক্রয়ের প্রত্যাশাগুলি কী কী তা নিয়ে একটি নির্দেশিকা হিসাবে কাজ করে।
এটি আলোচনার প্রক্রিয়া জন্য পর্যায়ে সেট। বইয়ের "বিশদীকরণ: দ্য ডিকিনিটাইটিস গাইড টু দ্য দ্য ডিফাইটিস গাইড টু দ্য লাভজনক লাভ" গ্রন্থে এই বিষয়টির বিস্তারিত ব্যাখ্যা রয়েছে।
একটি Proforma ইনভয়েস ব্যবহার কেন?
একটি প্রফরমা চালান রপ্তানি বিক্রয় আঁট সাহায্য। এখানে কিছু উপায় আছে যা একটি প্রফরমা চালান সহায়ক হয়:
- ক্ষুদ্রতম ত্রুটিগুলি
- একটি আইনি, বাঁধাই চুক্তি হিসাবে কাজ করে।
- রপ্তানি লেনদেন সংক্রান্ত সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য দেখায়।
- রপ্তানি শিল্পে বিক্রয় দস্তাবেজ গঠন ব্যাপক আকারে গ্রহণ করা হয়
- আমদানিকারকদের পক্ষ থেকে ব্যাঙ্ক একটি পেমেন্ট পদ্ধতি স্থাপন করতে সক্ষম করে।
চলুন শুরু করা যাক আপনি আপনার গ্রাহক তাদের প্রবেশের বন্দর থেকে hairbrushes একটি চালানের জন্য একটি অবতরণ মূল্য উদ্ধৃতি পেতে চান, এই ক্ষেত্রে, CNF (খরচ এবং মালবাহী) রটারডাম। এখানে আপনি চালান প্রস্তুত কিভাবে।
কিভাবে একটি Proforma চালান প্রস্তুত?
উদাহরণ:
প্রফরমা ইনভয়েস
মহাসাগরের মাধ্যমে রটারডাম মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র উইজেট - প্রতি ইউনিট প্রতি ল্যান্ডেড মূল্য গণনা
আপনার চুলের 100 টি কেস আছে, একটি কেস থেকে 12 ইউনিট বস্তাবন্দী। প্রতিটি ক্ষেত্রে মূল্য $ 120, বা $ 12 প্রতি ইউনিট। অর্ডারের মোট খরচ $ 12,000।
- বিক্রয় মূল্য : $ 12,000 - মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র FOB কারখানা দরজা
- অভ্যন্তরীণ পরিবহন: $ 700
- মহাসাগর পরিবহন: $ 1,500
- দায়িত্ব: $ 300
- সিএএফ: $ 1,২50
- ডকুমেন্টেশন: $ 125
মোট ল্যান্ডেড মূল্য (বা মোট CNF রটারডাম)
বিক্রিত মূল্যটি আপনার প্রস্তুতকারকের পণ্যটি কিনতে আপনার খরচ, আপনার মার্কআপের পাশাপাশি।
মোট গ্রেপ্তার খরচ যে চিত্র যোগ করুন এবং ক্ষেত্রে সংখ্যা দ্বারা মোট ভাগ। যে প্রতি ক্ষেত্রে আপনি আপনার ভূমি দাম পায়। একটি ক্ষেত্রে ইউনিট সংখ্যা দ্বারা যে চিত্রটি ভাগ। যে প্রতি ইউনিট আপনি আপনার ভূমি দাম পায়। শব্দ "চালান," টাইপ "proforma" এর সামনে।
আপনি এখন আপনার মূল্য উদ্ধৃতি চূড়ান্ত করেছেন এবং একটি proforma চালান তৈরি করেছেন। আপনার উদ্ধৃতিটি বৈধ কিনা তা নির্দিষ্ট সময় নির্দিষ্ট করতে ভুলবেন না এবং মালবাহী ফরওয়ার্ডের ( সরবরাহ বিশেষজ্ঞের ) কোট রেফারেন্স নম্বর যোগ করুন।
একটি মূল্য উদ্ধৃতি এবং একটি প্রফিট চালান মধ্যে পার্থক্য আছে? দুই মধ্যে খুব সামান্য পার্থক্য আছে প্রফরমা চালান একটি চালান ফর্ম একটি উদ্ধৃতি হিসাবে কাজ করে। একটি উদ্ধৃতি একটি ব্যবসায়িক চিঠি বা বিস্তারিত ইমেল হিসাবে একটি খসড়া প্রস্তুত করা হয় যা সাধারণত লিখিত হয় একটি প্রস্তাবের উপর সম্মত হন, যখন একটি প্রফরমা চালান একটি চালান হিসাবে ঠিক একই প্রদর্শিত, উপরের "Proforma ইনভয়েস" বিবৃতি ছাড়া।
একবার আপনার গ্রাহক প্রফিট চালান অনুমোদন করে, এটি অর্ডারের জন্য আপনার প্রকৃত চালান হবে। গ্রাহক কোনও প্রয়োজনীয় তহবিল বা আমদানি লাইসেন্স পেতে প্রফরমার চালান ব্যবহার করবে। আপনার গ্রাহককে সংক্ষিপ্ত লিখিত বাক্য বা দুইটি যেমন (সাধারণত ইমেল বা ফ্যাক্সের মাধ্যমে) একটি স্বাক্ষর সহ স্বাক্ষর করা উচিত যোগাযোগ করুন: "আমরা আপনার প্রোফরমার চালান নম্বর গ্রহণ করি।
আমাদের পি.ও. নম্বর এবিসিডির বিরুদ্ধে 1২34। "তাহলে আপনি উত্তর দিবেন:" আমাদের প্রোফরমা ইনভয়েড নং 1২34-এর বিরুদ্ধে আপনার পি.ও. নং এবিসিড স্বীকার করুন এবং নিশ্চিত করুন। "
এটাই. আপনার একটি বিক্রয় আছে। আপনি ব্যবসা করছেন! এই বিন্দু থেকে, আপনার বা আপনার গ্রাহকের দ্বারা লেনদেনের কোন অতিরিক্ত পরিবর্তন করা না হওয়া পর্যন্ত এই প্রফাইমার তারিখের মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত। আপনি অর্ডারটি মুক্তি দেওয়ার আগে, আপনি এবং আপনার গ্রাহককে অবশ্যই অর্থ প্রদানের শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা করতে হবে। একটি রপ্তানি পেমেন্ট পদ্ধতি নির্বাচন করার সময় বিবেচনা অনেক কারণের আছে । আপনার লেনদেন চূড়ান্ত আগে তাদের সব পরীক্ষা করা নিশ্চিত করুন।