কোনও নির্দিষ্ট নির্মাণ প্রকল্পের কাজ ভাঙ্গন ভাণ্ডারী কাঠামো (WBS) যা সাধারণত বলা হয় তা থেকে কার্যকলাপগুলি টানা হয়।
গেন্ট্ট চার্টগুলি প্রকৃত সম্পূর্ণ শেডিংস এবং উল্লিখিত লাইনগুলি যা প্রকৃত তারিখের প্রতিনিধিত্ব করে তা ব্যবহার করে আপডেট করা শেলিয়ামের অবস্থা দেখানোর জন্য একটি চমৎকার সরঞ্জাম হিসেবে কাজ করে।
Gantt চার্ট মাঝে মাঝে পূর্ববর্তী ক্রিয়াকলাপ এবং নিম্নলিখিত কার্যক্রম এবং তাদের সম্পর্ক দেখাচ্ছে প্রস্তুত করা হয় এবং এটি একটি প্রকল্প সময়সূচির সহজতম ফর্ম। একটি বৃহৎ বিবরণ ছাড়া একটি প্রকল্প তালিকা সময়সূচির সামগ্রিক সংক্ষিপ্তসার প্রদান করার জন্য একটি Gantt চার্ট সঠিক সরঞ্জাম।
গেন্ট্ট চার্ট উপকারিতা
যদিও এটির রচনায় সহজ, একটি গেন্ট্ট চার্ট নিম্নোক্ত সুবিধার প্রস্তাব দেয়:
- Gantt চার্ট একটি প্রকল্প খুব সহজে visualization মধ্যে পর্যায়ক্রমে এবং কার্যক্রম প্রতিনিধিত্ব ব্যবহার করা যেতে পারে
- বারগুলির গাঢ় বা রঙিন রূপরেখাগুলির সাথে চার্টের গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলি নির্দেশ করতে এটি কার্যকর হতে পারে।
- একটি আপডেট গেন্ট্ট চার্ট প্রকল্পের পরিচালনা এবং সময়সূচী সমস্যা বন্ধ মাথা ঘোরা সাহায্য করে।
- কম্পিউটার সফ্টওয়্যার একটি গেন্ট্ট চার্ট আপডেট প্রক্রিয়া সহজতর করতে পারেন।
- আপনি সত্যিই একটি Gantt চার্ট নির্মাণ বিশেষ সফ্টওয়্যার প্রয়োজন নেই যে এটি সহজেই এক্সেল বা অনুরূপ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে তৈরি করা যেতে পারে।
গেন্ট্ট চার্টগুলির দুর্বলতাগুলি কি?
Gantt চার্ট কিছু সীমাবদ্ধতা থাকতে পারে এবং কিছু পরিস্থিতিতে এটি দরকারী হতে পারে না। অন্যান্য সমস্যাগুলির মধ্যে কয়েকটি আছে:
- একটি গেন্ট্ট চার্ট কাজ বিরতি গঠন এবং একই সময়ে সময়সূচী কার্যক্রম সংজ্ঞায়িত করার সুপারিশ করা হয় না।
- সাধারনত, যখন 30 টিরও বেশি ক্রিয়াকলাপের প্রকল্পটি আছে, তখন এটি একটি সেরা টুল নাও হতে পারে, পরিবর্তে একটি CPM একত্রিত করার উপর নজর রাখুন
- Gantt চার্ট দরকারী হয় না যদি তারা তথ্য প্রদর্শন উদ্দেশ্যে করা হয়।
- গেন্ট্ট চার্ট একটি প্রকল্প জটিলতার প্রতিনিধিত্ব করে না।
- গেন্ট্ট চার্টগুলির অনুভূমিক বার একটি প্রকল্পের প্রকৃত সম্পদ সংক্রান্ত প্রয়োজনীয়তাগুলি ভুলভাবে উপস্থাপন করেছে।
- শতাংশ-সম্পূর্ণ ছায়াছবি সঙ্গে Gantt চার্ট প্রকৃতপক্ষে সত্য সময়সূচী কর্মক্ষমতা অবস্থা অনুমান misucunicate পারে।
গেন্ট্ট চার্ট ব্যবহার করার সময়
গ্যান্ট চার্ট নির্মাণ পেশাদারদের মধ্যে বিভিন্ন ব্যবহার আছে। নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে গ্রান্ট চার্ট ব্যবহার করা আবশ্যক:
- একটি নির্মাণ প্রকল্প পরিকল্পনা বা অবস্থা যোগাযোগ করতে।
- একটি প্রকল্পের মধ্যে কর্ম নিরীক্ষণের জন্য।
- একটি ছোট প্রকল্প জন্য একটি সহজ প্রস্তাব একসঙ্গে নির্বাণ যখন
- একটি উচ্চ পর্যায় এ নির্দেশ একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের ক্রম এবং সময়কাল বা একটি নির্মাণ প্রকল্প থেকে প্রক্রিয়া,
- আগের কার্যগুলির সমাপ্তির উপর নির্ভর করে কোন কার্যগুলি প্রদর্শন করতে হবে।
কিভাবে একটি Gantt চার্ট নির্মাণ
একটি Gantt চার্ট তৈরি করার জন্য মৌলিক পদ্ধতি অনুসরণ করা আবশ্যক।
- প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি বা কার্যকলাপ চিহ্নিত করুন।
- প্রকল্পের মধ্যে মাইলস্টোন চিহ্নিত করুন।
- প্রতিটি কাজটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রত্যাশিত সময় সনাক্ত করুন।
- কর্মের ক্রম এবং কর্মগুলির অগ্রাধিকারের অর্ডার চিহ্নিত করুন।
- একটি পৃষ্ঠার নীচে অনুভূমিক সময় অক্ষ আঁকুন।
- কর্মের দৈর্ঘ্য প্রতিনিধিত্ব করার জন্য একটি সঠিক সময় স্কেল নির্বাচন করুন।
- কাগজের বাম দিকে একটি কলাম তৈরি করুন; প্রতিটি কার্যকলাপ এবং সংঘর্ষের অনুরূপ ক্রমিক মধ্যে প্রকল্পের মাইলফলক লিখুন।
- কার্যকলাপ বা মাইলফলকগুলি যে কোন সময় নির্দিষ্ট সময়ে ঘটতে পারে, তাদের কার্যকলাপের সময় হীরক ব্যবহার করে তাদের প্রতিনিধিত্ব করে।
- যে কোন সময় নির্ধারিত সময়ের মধ্যে অনুভূমিক বার আঁকুন, অথবা প্রথম দিন থেকে শুরু হওয়া একটি ফাঁকা আয়তক্ষেত্রটি কার্যকলাপটি সঞ্চালিত হবে এবং কার্যকলাপ শেষ হবে। আয়তক্ষেত্রের ভিতরে ভরাট না
- প্রতিটি কার্যকলাপ বা কর্মগুলি গ্যান্ট চার্টে তালিকাভুক্ত করা আবশ্যক।
- প্রতিটি কার্যকলাপ সঞ্চালিত হচ্ছে হিসাবে হীরা বা আয়তক্ষেত্র আপ পূরণ।
- প্রকল্পের প্রকৃত সময় এবং অগ্রগতির ব্যাখ্যা করার জন্য একটি উল্লম্ব মার্কার হিসাবে একটি ওজন বা চূড়ান্ত ব্যবহার করুন।
গন্ট্ট চার্ট
Gantt চার্ট এছাড়াও প্রতিটি কর্ম সঞ্চালনের আনুমানিক সময় পরিমাণ, প্রতিটি কার্যকলাপ এবং / অথবা কার্যকলাপ নির্বাহ করার জন্য দায়ী ব্যক্তি কতগুলি সম্পদ সম্পন্ন করতে প্রয়োজন কতগুলি সময় হিসাবে বিবরণ দেখায় অতিরিক্ত কলাম সঙ্গে সংশোধন করা হয়।
নির্দিষ্ট মিটিং বা পর্যালোচনা প্রক্রিয়ার একটি গ্যান্ট চার্টে তালিকাবদ্ধ করার জন্য সুপারিশ করা হয় না কারণ তারা দীর্ঘ সময়ের মধ্যে ঘটতে পারে। গেন্ট্ট চার্ট নির্মাণ কর্মীদের একটি স্পষ্ট ধারণা প্রেরণ করবে একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পূর্ণ করার জন্য কি করা উচিত এবং একটি সুস্থ সময়সূচী প্রক্রিয়া উন্নীত করতে পারে।