কিভাবে শ্রেষ্ঠ আইন অফিস আর্থিক রেকর্ড বজায় রাখা

আপনি যদি আপনার নিজের আইন অফিসের সাথে একটি অনুশীলন অ্যাটর্নি হিসাবে আকাঙ্ক্ষিত, আপনি আপনার বজায় রাখা প্রয়োজন কি রেকর্ড বুঝতে প্রয়োজন। আপনি আইন অনুশীলন একটি বিশেষজ্ঞ হতে পারে, কিন্তু আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং জ্ঞান আস্থা বোধ করতে পারে না। মূলধন বোঝা এবং বিশেষ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনার অনুশীলন নিরাপদ রাখতে পারেন।

একটি আইন অফিস জন্য অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম

কোন ছোট ব্যবসার জন্য একটি ভাল অ্যাকাউন্টিং ব্যবস্থা উভয় রাজস্ব এবং খরচ উভয় নিরীক্ষণ শক্তিশালী অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ অন্তর্ভুক্ত করা হবে।

একটি অ্যাটর্নি হিসাবে, আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের শক্তিশালী অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ আছে তা নিশ্চিত করতে হবে, ক্লায়েন্টদের জন্য উভয় ফি বিল এবং খরচ এবং খরচ উন্নত,

কোনো নির্দিষ্ট প্রাপক, বার্ষিক সহকারী, আনুমানিক ফি বা রেফারাল ফি উপর ভিত্তি করে বিলগুলি কিনা, আপনার ফি আপনার ক্লায়েন্টের প্রকল্পে ব্যয় করা সময়ের উপর নির্ভর করে। এ কারণে এটর্নীদের সাধারণত মামলাগুলির সময় ব্যয় করার জন্য বিশদ বিবরণ রাখা হয়।

আপনার সময় এবং গ্রহণযোগ্য খরচ ট্র্যাক করার জন্য আপনি ম্যানুয়াল বা ইলেকট্রনিক সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন। আইনি সময় এবং বিলিং সফ্টওয়্যার আবির্ভাব আগে যে তথ্য রেকর্ড করতে ক্লায়েন্ট ব্যাচে কার্ড ব্যবহার করা হয়। আপনি যে পছন্দসই রেকর্ড-পালন পদ্ধতি পছন্দ করেন না কেন, আপনি সাধারণত ক্লায়েন্টের দ্বারা ক্লায়েন্ট বিষয়গুলির উপর ব্যয় করা আপনার ট্র্যাকটি রেকর্ড করতে চাইবেন, ক্লায়েন্টের দ্বারা কোনও ব্যয়বহুল খরচ সহ।

সময় সময়, আপনি আপনার ক্লায়েন্টের পক্ষ থেকে অর্থ জমা বা অন্যান্য চার্জ দাখিল করার জন্য খরচ দিতে পারেন।

সর্বাধিক অনুশীলন অ্যাটর্নি রেকর্ড এই উন্নত খরচ অন্যান্য অ্যাকাউন্টের গ্রহণযোগ্যতার অনুরূপ ফ্যাশন সিস্টেমের মধ্যে রেকর্ড করা হয়।

একাউন্টিং সফটওয়্যারের জন্য বিশেষ ধরণের জার্নাল থাকবে যা একক ধরনের লেনদেন রেকর্ড করবে। এটর্নীদের জন্য, নগদ রসিদ পত্রিকাটি (1) ফি প্রদান এবং (২) ব্যয় পরিশোধের অর্থ দেখানো হবে, প্রদেয় নিয়মিত ওভারহেড খরচ এবং ক্লায়েন্ট খরচ প্রদেয় অর্থের মধ্যে একটি বরাদ্দকরণ।

নগদ রসিদ পত্রিকার জটিলতাটি আইন সংস্থার আকারের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হবে, যা সবচেয়ে মূল যা কেবল ব্যাংকের বিবৃতি এবং কপিগুলি পরীক্ষা করে।

অন্যান্য অপরিহার্য রেকর্ড

উপরোক্ত আলোচনা করা ছাড়াও, এটর্নিরা সাধারণত অন্তত নিম্নলিখিতগুলি বজায় রাখে:

  1. নিয়োগ বই: একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট বই সাধারণত একটি ক্যালেন্ডার ফরম্যাটে, নিয়োগের রেকর্ড আছে।
  2. অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য জার্নাল: অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহনযোগ্য জার্নালটি প্রেরণযোগ্য বিলগুলি দেখায় কিন্তু সংগ্রহ করা হয় না
  3. ব্যক্তিগত ক্লায়েন্ট লিজার: এই অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্টে প্রদত্ত পরিষেবাগুলি, চার্জ এবং ক্রেডিটগুলির বিবরণ, বিল-বিলযোগ্য চার্জ এবং চূড়ান্ত চালানগুলির একটি সারসংক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত।
  4. কেস সময় রেকর্ড: সময় রেকর্ড প্রতিটি ক্লায়েন্ট জন্য রেকর্ড করা হয়।
  5. কেস-ইন-প্রগতি রেজিষ্টার: এই নিবন্ধটি প্রক্রিয়াভুক্ত কোনও আইনি কাজকে সারসংক্ষেপ করে দেয় এবং এটি সাধারণত ক্লায়েন্টের নামে সংগঠিত হয়।
  6. সময় সারাংশ প্রতিবেদন: টাইম রিপোর্ট সাধারণত অ্যাটর্নি বা ক্লায়েন্ট দ্বারা বাছাই করা যায় এবং যেমন সময়, তারিখগুলি কাজ, বিলিং এবং অন্যান্য ব্যয়বহুল খরচ যেমন তথ্য থাকতে পারে।

এই মৌলিক বই এবং রেকর্ড যে অধিকাংশ অ্যাটর্নি, বিশেষত তাদের সংস্থাগুলির জন্য ফাইলের উপর বিশেষাধিকার থাকবে। অনেক আইনজীবি ইলেকট্রনিক ফর্ম্যাটে তাদের বই এবং রেকর্ড বজায় রাখার জন্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এবং আইনি অনুশীলন পরিচালন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে।

যদিও কিছু আইন অফিসে QuickBooks ব্যবহার করা হয়, অন্য অনেক সংস্থা আইনী শিল্প-নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করে, যেমন Abacus Next, Clio বা ProLaw তাদের অনুশীলন পরিচালনা করতে।

উল্লেখ্য : এই নিবন্ধটি শুধুমাত্র শিক্ষাগত উদ্দেশ্যে উদ্দেশ্যে; আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং, রেকর্ড রাখা বা আয় সহ কোন প্রশ্ন বা বিষয় আলোচনা করার জন্য একটি ট্যাক্স পেশাদারী সঙ্গে পরামর্শ করা উচিত।