ছোট ব্যবসাগুলির জন্য রেকর্ড রাখুন

ভাল করের রেকর্ড রাখা আপনার কোম্পানির জন্য পালন করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ড হতে পারে। অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (আইআরএস) এর জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমার জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমার এবং নির্দিষ্ট সময়সীমার জন্য বিভিন্ন রেকর্ড রাখা প্রয়োজন। আপনি ট্যাক্স সময় কাছাকাছি রোল করতে চান না এবং আপনার কোম্পানীর যাতে তার ট্যাক্স রেকর্ডস নেই কারণ প্যানিক আছে। বিশৃঙ্খলার মধ্যে ট্যাক্স রেকর্ড আপনি deductions খরচ করতে পারেন এবং আপনি নিরীক্ষণ করা হবে যদি, একটি সমস্যা এবং খরচ টাকা হতে পারে। সব পরে, আপনি সব deductions আপনি পেতে পারেন এবং তাদের ব্যাক করতে সক্ষম হতে চান।

এখানে ট্যাক্স রেকর্ড রাখা কি আট টিপস, তাদের কীভাবে রাখা যায় এবং কতক্ষণ তাদের রাখা হয় তা এখানে উল্লেখ করা হয়েছে:

  • 01 - একটি ভাল অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সিস্টেম সেট আপ

    আপনি যদি ভাল ট্যাক্স রেকর্ড রাখতে চান, তাহলে প্রথম কাজটি একটি ভালো অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার সিস্টেম আছে। ভাল করের রেকর্ড রাখার জন্য আপনাকে ভাল হিসাবের রেকর্ড রাখতে হবে। আপনি এখনও একটি ট্যাক্স অ্যাকাউন্ট্যান্ট আপনার চূড়ান্ত ট্যাক্স রিটার্ন আউটসোর্স করতে চান

    আপনার চূড়ান্ত ট্যাক্স রিটার্নটি আপনার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার সিস্টেমের মধ্যে আপনার বাড়ির ভাল রেকর্ডের একটি পণ্য।

  • 02 - ব্যবসা করের জন্য প্রমাণের বোঝা

    যখন আপনি একটি এন্ট্রির তৈরি করেন, যেমন আপনার আয়, খরচ এবং deductions, আপনার ট্যাক্স রিটার্নে, আপনি কি তাদের জন্য প্রমাণ বোঝা হিসাবে পরিচিত হয়। আপনাকে অবশ্যই এটি প্রমাণ করতে সক্ষম হতে হবে যে আপনি ক্যাপশন হিসাবে গ্রহণ করার জন্য যোগ্য হবার জন্য নির্দিষ্ট ক্যাপশন এবং খরচগুলির অধিকারী।

    আপনি কিভাবে প্রমাণ স্থাপন করবেন? ভাল রেকর্ড রাখা মাধ্যমে, অবশ্যই। আপনি যদি ঐসব deductions এবং খরচ সার্টিফাড রেকর্ড আছে, আপনি আইআরএস জন্য প্রমাণ বোঝার জন্য আপনার দায়িত্ব পূরণ করেছেন। ডকুমেন্টেশন ছাড়াই আপনার কাছে প্রমাণের বোঝা আছে কিনা তা ছাড়াই কমাতে বা দাবির আয় নাও।

  • 03 - অ্যাকাউন্টিং জার্নাল জন্য সোর্স ডকুমেন্টস

    আপনার ব্যবসার জন্য কেনাকাটার জন্য সোর্স ডকুমেন্টস, যেমন বাতিলকৃত চেকগুলি, রসিদগুলি, নগদ রেজিস্টার টেপগুলি এবং অন্যান্যগুলি, আপনার অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টার এবং জার্নাল এন্ট্রিগুলি থেকে আপনি কী করেন। ট্যাক্স বছরের শেষে আপনি আপনার ব্যবসায়ের জন্য ট্যাক্স deductions এছাড়াও তারা আপনার ডকুমেন্টেশন হয়। উত্স ডকুমেন্ট সঠিকভাবে রাখা ভাল রেকর্ড রাখার সঙ্গে আপনি একটি দীর্ঘ উপায় নিতে পারেন।

    মূল কাগজপত্রগুলিকে লিজারের সাথে রাখা উচিত যেখানে আপনি লেনদেন রেকর্ড করেন। একটি ব্যাকআপ হিসাবে, অগ্নি বা অন্য বিপর্যয়ের ক্ষেত্রে, প্রতিটি উৎস নথিটি সঠিক কম্পিউটার ফাইলে স্ক্যান করা উচিত এবং একটি ফ্ল্যাশ ড্রাইভে সংরক্ষণ করা উচিত।

  • 04 - ইএফটি এবং আপনার ব্যবসা পেমেন্ট

    প্রযুক্তি আমরা আমাদের ব্যবসা পরিচালনা উপায় পরিবর্তন করা হয়। লেনদেনের জন্য কাগজ চেক লেখার পরিবর্তে, প্রায়ই আমরা বিল পরিশোধ করতে ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ড বা ইলেক্ট্রনিক ফান্ড ট্রান্সফার (ইএফটি) ব্যবহার করি। কিভাবে আমরা এই পরিস্থিতিতে অধীনে আইআরএস জন্য সঠিক উৎস নথি আছে নিশ্চিত করা?

    আপনি যদি ইএফএএফ বা ক্রেডিট / ডেবিট কার্ড ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার ব্যাংক কর্তৃক সোর্স ডকুমেন্ট হিসাবে জারি করা আর্থিক বিবৃতিগুলি ব্যবহার করুন। ইএফটি জন্য, বিবৃতি নিম্নলিখিত দেখাতে হবে: স্থানান্তরিত পরিমাণ, payees 'নাম, এবং তারিখ স্থানান্তর আর্থিক প্রতিষ্ঠান দ্বারা অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়। ক্রেডিট / ডেবিট কার্ডের জন্য, বিবৃতিটি নিম্নলিখিতগুলি দেখাতে হবে: চার্জ ধার্য করা, payees নাম, লেনদেনের তারিখ।

    নিজের উপর অর্থ প্রদানের প্রমাণ অগত্যা মানে আপনি কর কর্তনের অধিকারী নয়। আপনার দাবিটি একটি দাবিতে প্রমাণ করার জন্য ক্রেডিট কার্ড স্লিপ এবং ইনভয়েসগুলি রাখুন।

  • 05 - ক্যাশিয়ার রশিদ ও বিতরণের দৈনিক ও মাসিক সারসংক্ষেপ

    আপনার দৈনিক এবং মাসিক নগদ রশিদ এবং নগদ বিতরণ কাজের শিরোনামটি তার ওজনে সোনা হয়। আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং ledgers এবং জার্নাল মধ্যে মিস কিছু, সম্ভবত আপনি এটি এখানে খুঁজে পেতে পারেন। আবার, আপনি উত্স ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন হবে। টেলিফোন এবং ইন্টারনেট সেবা খরচ এবং ট্রাক / অটো খরচ জন্য খরচ যেমন বিতরণ ট্যাক্স deductions হিসাবে এখানে বাছাই করা যাবে।

  • 06 - আপনার পেটি ক্যাশ তহবিলকে মনোযোগ দিন

    ক্ষুদ্র নগদ তহবিল থেকে তৈরি করা কোনও লেনদেনকে উৎস ডকুমেন্টের সাথে নগদ বিতরণ হিসাবে বিবেচনা করা উচিত। কিছু কর-deductible হতে পারে

  • 07 - কর্মচারী পয়সা ট্যাক্স ডিইউডুশন

    কর্মচারী বেতন কর deductions জটিল হয়। ট্যাক্স গাইড সাধারণত ব্যক্তিগত কর উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে, কিন্তু এই নিবন্ধে কর্মচারী ব্যবসা ট্যাক্স কর প্রভাব বোঝায়। আপনার কর্মচারীদের জন্য অস্বাভাবিক ভাল রেকর্ড রাখুন।

  • 08 - কতক্ষণ আপনার ট্যাক্স রেকর্ডস রাখতে হবে?

    অভ্যন্তরীণ রাজস্ব ট্যাক্স কোড অনুযায়ী, যতদিন তারা ট্যাক্স কোডের কোন অংশ প্রশাসনের জন্য প্রয়োজন হতে পারে আপনার রেকর্ডগুলি রাখা উচিত

    যদি আপনার কর্মচারী থাকে, তবে আপনার রেকর্ডগুলি 4 বছরের কম সময়ের মধ্যে রাখতে হবে। নিরাপদ হতে, কর্মীর রেকর্ড 7 বছরের কম সময়ের মধ্যে রাখুন। যদি আপনি কর আদায় করেন, 3 বছরেরও কম সময়ের জন্য আপনার রেকর্ডগুলি রাখুন। আপনি যদি সম্পত্তি অর্জন করেন তবে আপনার রেকর্ডগুলি তার উপরে রাখুন যতক্ষণ না সীমাবদ্ধতাগুলির মেয়াদ শেষ হয়ে যায়, যার মধ্যে আপনি একটি করযোগ্য স্ববিন্যাসে সম্পত্তির নিষ্পত্তি করেন। যদি আপনি আয় সম্পর্কে রিপোর্ট না করেন তবে আপনি প্রতিবেদন করতে পারবেন এবং এটি ট্যাক্স রিটার্নে মোট আয়ের 25% এর বেশি, 6 বছর ধরে আপনার রেকর্ড রাখুন।