এখানে আপনার 5 টি সহজ পদক্ষেপ এবং 2 টি টিপস আপনার ছোট ব্যবসার জন্য ক্ষুদ্র নগদ অ্যাকাউন্ট স্থাপন করতে হবে।
আপনার একটি বড় এসএমবি থাকলে, আপনার প্রতিটি বিভাগের জন্য ক্ষুদ্র নগদ অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে চাইতে পারেন।
একটি পেটি ক্যাশ অ্যাকাউন্ট সেট আপ এবং পরিচালনা করতে সহজ পদক্ষেপ
এখানে আপনার ছোট ব্যবসার সেট এবং ক্ষুদ্র নগদ পরিচালনা করা উচিত কিভাবে:
আপনার চার্ট অ্যাকাউন্টে একটি পেটি ক্যাশ অ্যাকাউন্ট যোগ করুন যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যে একটি না থাকে আপনার কোম্পানীর "টাইট ক্যাশ" টা টানা একটি চেক লিখে ক্ষুদ্র নগদ তহবিল শুরু করুন। চেক নগদ
আপনার যদি এক ব্যক্তি, হোম-ভিত্তিক ব্যবসা থাকে, তবে আপনার ক্ষুদ্র নগদ তহবিলে শুধুমাত্র $ 100 প্রয়োজন হতে পারে। আপনি যদি একাধিক বিভাগের সাথে বড় এসএমবি থাকে, তাহলে আপনাকে প্রতিটি বিভাগের জন্য ক্ষুদ্র নগদ অর্থের প্রয়োজন হতে পারে এবং এর জন্য কিছুটা বড় হতে হবে। আপনার ব্যবসার আকারের উপর আপনার ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের আকার এবং একটি পরিচালক হিসাবে আপনার রায় মাপসই।
একটি নগদ ক্ষুদ্র নগদ ড্রয়ারে, যা লক করা যেতে পারে, বা একটি লক ক্ষুদ্র নগদ বাক্সে, বা একটি নিরাপদ, আপনি cashed চেক থেকে ক্ষুদ্র নগদ রাখা। ড্রায়ার, বক্স, বা নিরাপদ যেখানে আপনি আপনার ক্ষুদ্র নগদ রাখা আপনার অফিসের মধ্যে একটি মনোনীত অবস্থান থাকা উচিত যা থেকে সরানো উচিত নয়।
ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের সঙ্গে, এটি অ্যাক্সেসের সাথে কম ব্যক্তি, ভাল। আপনাকে নগদ নগদ তহবিলে দুইজনকে অ্যাক্সেস দিতে হবে। আপনি একাধিক বিভাগে একাধিক ক্ষুদ্র নগদ তহবিল আছে, দুই ভাগ প্রতিটি বিভাগ অ্যাক্সেস দিন। নগদ নগদ তহবিল পুনঃপ্রতিষ্ঠার জন্য একজন ব্যক্তির দায়িত্ব থাকা উচিত।
দ্বিতীয় ব্যক্তি আপনার বোনাসিং সিস্টেম ক্ষুদ্র নগদ লেনদেন রেকর্ডিং জন্য দায়িত্ব থাকা উচিত।
এই custodian নগদ অর্থপত্র জার্নাল একটি এন্ট্রি করা উচিত জার্নাল । আপনার ক্ষুদ্র নগদ তহবিল $ 100 এর পরিমাণে সেট আপ করা হয়, তারপর $ 100 জন্য ক্ষুদ্র নগদ ডেবিট এবং $ 100 জন্য ক্রেডিট ক্যাশ।
আপনি তাদের করতে হিসাবে ক্ষুদ্র নগদ অ্যাকাউন্ট থেকে ব্যয় তালিকা তৈরি করুন। যে তালিকা সংযুক্ত প্রতিটি ব্যয়ের জন্য রসিদ হওয়া উচিত। আপনার জার্নাল লেনদেনগুলি ব্যাক আপ করার জন্য এই রসিদ আপনার উৎস নথি । ক্যাশ ডিবেসমেন্ট জার্নালে প্রতিটি ব্যয়ের এবং ক্রেডিট নগদ ডেবিট।
প্রয়োজন হিসাবে অনুমোদিত পরিমাণে ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের পুনরাবৃত্তি করুন প্রথমে নিশ্চিত করুন এবং সোর্স ডকুমেন্টগুলি থেকে আপনার জার্নাল লেনদেনটি প্রথম করুন।
ক্ষুদ্র নগদ পরিচালনার পরামর্শ
ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের পুনরাবৃত্তি করুন যখন আপনি নগদ নগদ আপনার হাতে আছে দিনের মাধ্যমে না পেতে পারেন।
নগদ নগদ থেকে তৈরি করা যেতে পারে এমন ক্রয়ের একটি ডলার সীমা সেট করুন