একটি প্রধান কর্মচারী পাতা যখন 5 পদক্ষেপ নিতে

একটি কী কর্মচারী প্রস্থান প্রায়ই ঘা হিসাবে আসে, কিন্তু সঠিক পরিকল্পনা সঙ্গে, আপনি এটি আপনার বৃদ্ধি মাত্র আরেকটি স্তর নিশ্চিত করতে পারেন। আপনার ব্যবসার ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করার জন্য এবং আপনার বিনিয়োগকারীদের এবং অন্যান্য ব্যাকারদেরকে কীভাবে আপনি এগিয়ে যান তা সম্পর্কে অবগত থাকার জন্য নিম্নোক্ত পদক্ষেপগুলি নিন।

স্থান একটি ব্যাক আপ পরিকল্পনা রাখুন

মূলত, হঠাত্ অসুস্থতা বা অন্য কোনও জরুরি পরিস্থিতিতে আপনাকে অবশ্যই একটি ব্যাকআপ প্ল্যান থাকতে হবে, কিন্তু যদি একজন প্রধান কর্মচারী একটি প্রস্থানের দিকে ইঙ্গিত করে বা নোটিশ দেয় তবে আপনাকে অবিলম্বে তার কাজগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি প্ল্যানের সাথে উঠতে হবে।

উচ্চ স্তরের ম্যানেজার এবং সম্ভাব্য বিকল্প তার ভূমিকা প্রতিটি দিক বুঝতে হবে।

একটি উত্তরাধিকার পরিকল্পনা একটি বড় অংশ ডকুমেন্টেশন হয়। প্রতিটি কর্মী কাজ করছে সবকিছু একটি পাবলিক ম্যানুয়াল, ক্যালেন্ডার, টু ডেট তালিকা বা ফাইলের অংশ হওয়া উচিত। এই ডকুমেন্টেশনটি বাইরের দলগুলির জন্য যোগাযোগের তথ্য এবং সেইসাথে এক্সেল ম্যাক্রো, কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলি বা কর্মচারীর কাজ দ্বারা তৈরি অন্যান্য শর্টকাটগুলির ব্যাখ্যাগুলি অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত।

পরিকল্পনাটি অগ্রাধিকারের একটি সুস্পষ্ট তালিকায় অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত যাতে অবশিষ্ট কর্মচারী ভরাডুবি না হয় এবং কোনও কাজগুলি তাদের বিদ্যমান কর্মের উপরে অগ্রাধিকার হিসাবে গণ্য করে না।

তথ্য নিরাপত্তা বিবেচনা করুন

কী কর্মীদের প্রায়ই ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট, গুরুত্বপূর্ণ কম্পিউটার সিস্টেম এবং অনলাইন পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস থাকে। যদিও ইচ্ছাকৃত অপব্যবহার বা তথ্য চুরির ঘটনা বিরল, তবে যত তাড়াতাড়ি তারা এটি প্রয়োজন হিসাবে তাদের অ্যাক্সেস সরিয়ে ভাল অনুশীলন।

অ্যাক্সেস সরিয়ে দেওয়ার পাশাপাশি, আপনাকে এটি নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি এটি সংরক্ষণ করবেন।

উদাহরণস্বরূপ, অন্য একজন কর্মচারীকে দুটি স্বাক্ষর চেক স্বাক্ষর ব্যবস্থা বজায় রাখার জন্য চেক-সাইন করার অধিকার প্রদানের প্রয়োজন হতে পারে। যদি প্রস্থানকারী কর্মচারী একটি অনলাইন পরিষেবার জন্য সাইন আপ করেন, যেমন আপনার ওয়েবসাইটের বিশ্লেষণ, কোম্পানীর ইমেইল ব্যবহার করে, সে তার প্রমাণপত্রগুলি হস্তান্তর করতে ভুলবেন না।

একটি চূড়ান্ত চেইন এবং উপকারিতা ইস্যু

দেরী করা কর্মচারীরা তাদের চূড়ান্ত বেতনচিহ্ন এবং কোনও উপার্জিত সুবিধা যেমন, অব্যবহৃত ছুটির দিনগুলি প্রদানের অধিকারী।

সঞ্চিত ফাঁকা বেনিফিটের জন্য অর্থ প্রদান আপনার কর্মসংস্থান চুক্তি এবং স্থানীয় আইনগুলির উপর নির্ভর করে

রাজ্য আইন এছাড়াও পেমেন্ট করার জন্য সময়রেখা সেট। কর্মচারী আপনার কোম্পানীর সঙ্গে থাকাকালীন আপনি সাধারণত নিয়মিত নির্ধারিত payday হয়েছে কি আছে। অনেক কোম্পানি তাদের শেষ দিনে ব্যক্তিদের তাদের চূড়ান্ত paycheck জন্য কর্মচারী প্রস্থান প্রস্থান আছে পছন্দ করেন। চূড়ান্ত পরিমাণ কারণে হিসাব করার জন্য আপনার হিসাবরক্ষণ পরিষেবাগুলির সাথে কাজ করুন।

আপনার আর্থিক বিবৃতি আপডেট করুন

যদি কোনো কর্মচারী ইতিমধ্যে স্টক অপশন বা বিলম্বিত ক্ষতিপূরণ অর্জন করে থাকেন, তবে আপনার বইগুলিতে ব্যয় এবং সহগামী দায়দায়িত্ব ইতোমধ্যে রেকর্ড করা হয়েছে। যদি প্রস্থানটি একটি সুবর্ণ প্যারাশুট অথবা অন্য চুক্তি মেয়াদ আরম্ভ করে তবে ক্ষতিপূরণটি শুধুমাত্র একটি পাদটিকা হতে পারে - যদি এটি আপনার আর্থিক বিবৃতিগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত হয়।

পরের প্রতিবেদনের সময় পর্যন্ত অপেক্ষা করার চেয়ে, আপনার বুকমার্ককারী অবিলম্বে কর্মচারীর প্রস্থান সঙ্গে ঘটেছে যে কোনো আর্থিক লেনদেন প্রতিফলিত উপযুক্ত জার্নাল এন্ট্রি করতে হবে এটি আপনাকে প্রদত্ত সতর্কতা প্রদান করে যদি আপনি কোনও পেউটেন দ্বারা সৃষ্ট মুনাফা পরিবর্তনের জন্য ব্যাখ্যা করতে বা সমন্বয় করতে পারেন।

বিনিয়োগকারীদের ইঙ্গিত করুন

অধিকাংশ কর্মচারী পরিবর্তনযোগ্য বলে মনে করা হয়, এবং তাদের প্রস্থানগুলি বিনিয়োগের সিদ্ধান্তগুলিতে উপাদান বিবেচনা করা অসম্ভব।

যাইহোক, ব্যতিক্রম আছে। একটি উদাহরণ একটি প্রবীণ বিজ্ঞানী যার প্রস্থান তার কোম্পানির অপারেশন কেন্দ্রীয় বিবেচনা গবেষণা বিঘ্নিত হবে প্রস্থান হবে।

যাইহোক, সেরা অনুশীলন হিসাবে, আপনি কোনও মূল কর্মচারীর প্রস্থান সম্পর্কে আপনার বিনিয়োগকারীদের সূচিত একটি রিলিজ পাঠাতে হবে। এটি আপনার শত্রুদের মধ্যে অশান্তি বা অসন্তোষের শান্ত ভয়কে সহায়তা করতে পারে এবং বিনিয়োগকারীদেরকে তাদের সমর্থন টেনে আনার বিবেচনা করতে পারে। বিনিয়োগকারীরা আপনার কোম্পানির ভেতরে কী ঘটছে তা জানার এবং তাদের সামনে কীভাবে আপনি এগিয়ে যেতে চান তা জানানোর একটি ভাল উপায়।