বেশিরভাগ রাজ্যে, বেশিরভাগ ভোক্তা অভিযোগ, কমিশন জরিমানা এবং লাইসেন্স সাসপেনশন এবং পুনর্বিবেচনার সম্পত্তি ব্যবস্থাপনার সাথে সম্পর্কিত। এটা এমন নয় যে সম্পত্তি ব্যবস্থাপনাকারীরা নিখোঁজ।
এটা যে এটি একটি খুব লেনদেনের নিবিড় ব্যবসা হয়। যদিও গড় এজেন্ট একটি বছর একটি ক্রয় চুক্তি এবং সম্পর্কিত নথি সঙ্গে একটি ডজন বিক্রয় লেনদেন করতে পারে, গড় প্রোপার্টি ম্যানেজার শত শত লেনদেন করতে পারে
যেগুলি তারা ছোট, তারা এই লেনদেনগুলি কম গুরুত্বপূর্ণ করে না এবং এটা তাদের মধ্যে জড়িত ঝুঁকি কমাতে কমাতে পারে না। একটি সম্পত্তি ব্যবস্থাপক হিসাবে, আপনি মালিকের সাথে মালিকানাধীন এবং তাদের সম্পত্তি ভাড়া, ভাড়া সংগ্রহ করুন এবং মালিককে তাদের কাছে পাঠান এবং সম্পত্তি পরিচালনা করার জন্য, রক্ষণাবেক্ষণ থেকে ভাড়াটে নিয়ম প্রয়োগকারী সংস্থার সাথে চুক্তি করছেন।
এটি করার সময়, আপনি মালিকদের, ভাড়াটে, মেরামত কোম্পানি, বিজ্ঞাপনদাতাদের, ঠিকাদার এবং অন্যান্যদের সাথে ট্রান্সাক্টিং করছেন। এই লেনদেনের প্রতিটি এবং আপনার ব্যবসার মধ্যে কিছু ঝুঁকি প্রবর্তন। এটা প্রতিটি ক্ষেত্রে ঝুঁকিপূর্ণ অগত্যা না, কিন্তু এটি সংযোজনীয়।
আর্থিক কার্যাবলীটি ব্রোকারের জন্য সমস্যা তৈরির সবচেয়ে বেশি সম্ভাবনা।
আর্থিক ফাংশন অন্তর্ভুক্ত:
- বিপণন ও আর্থিক কার্যকারিতা ব্যয় এবং আয়, সেইসাথে করের রেকর্ড, বিজ্ঞাপন চালান এবং আরও রেকর্ডের জন্য প্রয়োজন,
- ভাড়াটে ব্যবস্থায় তাদের সমস্ত অনুরোধ, ভাড়া পরিশোধের ইতিহাস এবং নিয়ম লঙ্ঘনের রেকর্ড, এবং
- সুবিধা রক্ষণাবেক্ষণ এবং মেরামতের জন্য রক্ষণাবেক্ষণের সময়সূচী, ওয়ারেন্টি জন্য মেরামত রেকর্ড, এবং কর্মচারী এবং subcontractor কর্মীদের রেকর্ড প্রয়োজন
ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা উপাদান অবশ্যই অবশ্যই গুরুত্বপূর্ণ। একটি বড় দুর্যোগ অর্থনৈতিকভাবে সম্পত্তি বেঁচে থাকার হুমকি পারে। রাখা রেকর্ড এই একটি অংশ, অন্য কেউ দ্বারা গৃহীত কোন আইনি ব্যবস্থা যদি তাদের দাবিগুলি প্রত্যাখ্যান করে যে বিস্তারিত রেকর্ড আছে thwarted করা যাবে
ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা একটি অংশ ঝুঁকি বনাম পুরস্কার পুরস্কার নির্ধারণ করা হয়। একটি ভাল উদাহরণ সম্পত্তি একটি গরম টব বা সুইমিং পুল। সম্পত্তির ব্যবস্থাপক এবং মালিকের পুলের মূল্যের ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে। যখন এইরকম একটি ঝুঁকি চিহ্নিত করা হয়, সেখানে তিনটি উপায় রয়েছে যা এটিকে মোকাবেলা করা যায়:
1. অবমুক্ত - গরম টব বা পুকুরটি অপসারণের সিদ্ধান্তটি তৈরি করা যেতে পারে, কারণ অতিরিক্ত ভাড়া আয় বীমা বা মূল্যের মূল্যের মূল্য নয়।
2. কন্ট্রোল - যদি গরম টব রাখা হয়, সম্ভবত একটি কোডেড লক এবং বেড়া ছোট শিশুদের রাখা আউট ইনস্টল করা হবে।
3. ঝুঁকি স্থানান্তর - ঝুঁকি মোকাবেলা করার সবচেয়ে প্রচলিত উপায় হল বীমা ক্রয় বীমা থেকে ঝুঁকি হস্তান্তর।
সফল সম্পত্তির ব্যবস্থাপক সমস্যাগুলির জন্য পরিকল্পনা করবে, সর্বোত্তম ফাইলগুলি এবং প্রতিটি কার্যকলাপের রেকর্ডগুলি রাখবে এবং পরিবর্তনগুলি প্রয়োজনীয় কিনা তা নির্ধারনের জন্য এই ফাংশনগুলিকে যথাযথভাবে মূল্যায়ন করবে।
ডকুমেন্টস এবং ইমেইল
অনেক রাজ্যে, আপনি শুধুমাত্র ছয় বছর জন্য লেনদেন রেকর্ড বজায় রাখতে প্রয়োজন।
যাইহোক, এটা তাদের দীর্ঘ রাখা যুক্তিযুক্ত, বিশেষ করে যদি আপনি ইলেকট্রনিক ফরম্যাটে তাই করতে পারবেন। আপনি বাজি ধরতে পারেন যে যদি কোন দল কোনও দাবির মুখোমুখি হতে পারে, তাহলে কেউ যদি আপনাকে ছয় বছর এবং দশ দিন আগে মামলা দাবী করতে চায় তবে তার নথিপত্রগুলি এখনও থাকবে। আপনি ইতিমধ্যে আপনার কপি ধ্বংস করা হয়েছে যদি এটি আপনার ক্ষেত্রে তর্ক করা আরো কঠিন।
যখন এটি ইমেলের কাছে আসে তখন ফেডারেল গ্যারান্টিযুক্ত ঋণ (বেশিরভাগই আমাদের আবাসিক ডিল) জড়িত কোনো আদালত অ্যাক্ট, আপনার গ্রাহক / ক্লায়েন্টের সাথে লেনদেনের সাথে সম্পর্কিত ইমেলগুলি তৈরি করতে বাধ্য করে। সম্পর্কিত ইমেলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য অসংখ্য উপায় এবং সফ্টওয়্যার পণ্য আছে, কিন্তু Evernote এর সম্পর্কে এখানে কিছু নিবন্ধ পড়ুন, অনেক কারণের সমাধান। Evernote এবং আপনার Gmail আর্কাইভগুলি ব্যবহার করে ইমেল পরিচালনা করা কীভাবে এখানে।
আপনার ইমেল সমাধান মাপসই পরিবর্তন করুন
- আপনার গ্রাহক / ক্লায়েন্ট থেকে বা আপনার ইমেল থেকে Gmail এ স্বয়ংক্রিয় ফরওয়ার্ডিং সেট করুন।
- লেনদেনের জন্য তারা Evernote এ একটি নোটবইতে যান।
- বন্ধ করার কয়েক সপ্তাহ পরে, Evernote এ সমস্ত ইমেলগুলি তুলে ধরুন এবং ক্রমানুসারে তাদের একটি PDF ফাইলে মুদ্রণ করুন।
যেহেতু পিডিএফ ফাইলগুলি অনুসন্ধানযোগ্য, আপনি যেকোন ইমেলটি কীওয়ার্ডের সাহায্যে দ্রুতগতিতে খুঁজে পেতে পারেন। এটা বেশ ভাল কাজ করে।