উদাহরণস্বরূপ, আপনার সাথে পরিবেশন করলে কোন স্বেচ্ছাসেবকের একটি দুর্ঘটনা ঘটে? যদি স্বেচ্ছাসেবক আইন ভাঙ্গে বা অন্য কারো ক্ষতি করে? আপনার সংস্থা দায়ী হতে পারে।
এখানে আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের সঙ্গে সমস্যা মধ্যে চালানো হবে এটি কম সম্ভাবনা কম পাঁচ উপায় আছে।
এইগুলির মধ্যে কয়েকটি দুর্ভাগ্যজনক বলে মনে হতে পারে তবে তাদের অধিকার এবং তাদের সংগঠন এবং আপনার স্বেচ্ছাসেবী উভয়কে রক্ষা করার জন্য সময় দিন।
স্বেচ্ছাসেবক নীতি এবং পদ্ধতিগুলি বিকাশ করুন
এই পর্যাপ্ততা নিশ্চিত করার জন্য একটি অ্যাটর্নি বা স্বেচ্ছাসেবী বিশেষজ্ঞের সাথে পরামর্শ করুন। নীতিগুলি বৈষম্য, হয়রানি এবং অন্যান্য সম্ভাব্য অবৈধ আচরণের মতো স্বেচ্ছাসেবক কর্তব্য এবং ঠিকানা বিষয়গুলি খুঁজে বের করতে হবে।
স্পষ্টভাবে খারাপ আচরণ নিষিদ্ধ করে, আপনার সংস্থা দায় থেকে রক্ষা করা হতে পারে। প্রতিষ্ঠান এবং তার কর্মীদের দ্বারা অপব্যবহার থেকে স্বেচ্ছাসেবী জন্য সুরক্ষা অন্তর্ভুক্ত করা নিশ্চিত করা।
সব স্বেচ্ছাসেবক অবস্থানের জন্য কাজের বিবরণ লিখুন
স্বেচ্ছাসেবী এবং তিনি কি করতে পারেন এবং কি করতে পারে না জন্য প্রত্যাশা সম্পর্কে সুস্পষ্ট করা। স্বেচ্ছাসেবক কোন সম্ভাব্য ঝুঁকি বানান এবং দায় থেকে একটি স্বাক্ষরিত রিলিজের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ এবং সংক্ষিপ্ত কাজের বিবরণ দায়বদ্ধতা থেকে সংস্থা রক্ষা করতে সাহায্য করতে পারেন স্বেচ্ছাসেবক তিনি কি করতে অনুমোদিত হয় অতিক্রম করতে হবে।
কাজের বর্ণনাগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এখানে কিছু বিষয় রয়েছে:
- আপনার অলাভজনক এর উদ্দেশ্য
- এই অবস্থানের জন্য প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ
- স্বেচ্ছাসেবী প্রত্যাশিত কর্তব্য
- টাস্ক করতে সময় প্রয়োজন
- অবস্থান যেখানে স্বেচ্ছাসেবী কাজ সম্পাদন করবে
প্রতিটি স্বেচ্ছাসেবক একটি আবেদন পূরণ করতে প্রয়োজন
অধিকাংশ সময়, এটি একটি অ্যাপ্লিকেশন প্রয়োজন বহন করেনা
যাইহোক, কখনও কখনও গ্রুপ প্রকল্পগুলি যা স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য "গবাদি পশুর কল" জড়িত থাকে, আপনি কেবল স্বেচ্ছাসেবকদের একটি দাবিত্যাগ পূরণ করতে পারেন যা সংস্থার দায়বদ্ধতা থেকে মুক্তি দেয়।
আবেদনটির জটিলতাটি অবস্থানের উপর নির্ভর করবে। যদি স্বেচ্ছাসেবক শিশু বা বয়স্কদের মতো দুর্বল লোকেদের সাথে কাজ করে, তাহলে বারটি উচ্চতর হতে হবে। ক্ষুদ্র ঝুঁকির জন্য ক্ষুদ্রতর কর্মের জন্য, একটি ছোট অ্যাপ্লিকেশনটি উপযুক্ত হবে। বিভিন্ন কাজ জন্য বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন আছে সতর্কতা অবলম্বন করা আবশ্যক। কিছু স্বেচ্ছাসেবকদেরকে দীর্ঘ ফর্ম দিয়ে নিরুৎসাহিত করার কোন মানে নেই যদি এটি প্রয়োজনীয় না হয়।
এখানে একটি অ্যাপ্লিকেশন অন্তর্ভুক্ত করার কিছু জিনিস, যেখানে উপযুক্ত:
- ব্যক্তিগত তথ্য যেমন ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেইল ঠিকানা, অসুস্থতা বা দুর্ঘটনা, ড্রাইভারের লাইসেন্স, ব্যক্তিগত বীমা ইত্যাদি ক্ষেত্রে যোগাযোগের জন্য ব্যক্তি।
- যোগ্যতা, যখন কাজের জন্য প্রয়োজনীয়, যেমন বিশেষ দক্ষতা, বা শিক্ষাগত অর্জন হিসাবে।
- যারা আবেদনকারীর উত্তম চরিত্র বা কর্মের নৈতিকতা যাচাই করতে পারেন রেফারেন্সগুলি একজন কমিউনিটি সদস্য হতে পারে, অন্য কোনও মুনাফা যেখানে আবেদনকারী স্বেচ্ছাসেবী, অথবা একজন নিয়োগকর্তা।
- একটি ব্যাকগ্রাউন্ড চেক করার জন্য লিখিত অনুমতি, প্রয়োজনীয় যদি স্বেচ্ছাসেবকদের বা অন্যান্য ঝুঁকির জনসংখ্যার সঙ্গে কাজ করা হবে
- গোপনীয়তা দাবিত্যাগ যাতে আপনি প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করতে পারেন এবং এটি যথাযথভাবে ভাগ করতে পারেন।
সঠিক স্ক্রীনিং পরিচালনা
এখানে সতর্ক থাকুন স্ক্রিনিং বিশেষ করে স্বেচ্ছাসেবীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, যারা দুর্বল লোকেদের সাথে যোগাযোগ করতে পারে, অথবা তাদের স্বেচ্ছাসেবক কাজ করার সময় বা অন্য ধরণের বিপজ্জনক কাজগুলিতে ব্যস্ত থাকে।
যাইহোক, 31 শতাংশ অলাভজনক এক গবেষণায় অনুযায়ী স্বেচ্ছাসেবক স্ক্রীনিং করে না। অলাভজনক প্রায়ই মনে করেন যে তারা তাদের স্বেচ্ছাসেবকদের নিজেদেরকে পুলিশ করতে পারেন এবং সঠিক ব্যাকগ্রাউন্ড চেকগুলি সম্পাদন করতে অবহেলা করতে পারেন। কিন্তু যে সংস্থা দায়বদ্ধতা খোলা ছেড়ে দিতে পারেন। আপনার নিরাপত্তা পদ্ধতি এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা অংশ হিসাবে স্ক্রীনিং চিন্তা করুন।
স্ক্রীনিং সর্বদা শ্রদ্ধাশীল এবং স্বেচ্ছাসেবীদের গোপনীয়তা রক্ষা যতটা সম্ভব হবে। চলার আগে স্ক্রীনিংয়ের জন্য লিখিত অনুমতি পান।
এছাড়াও, সতর্কতা হিসাবে সময় সময় স্ক্রিন।
স্ক্রীনিং হিসাবে একটি ব্যক্তিগত সাক্ষাত্কার হিসাবে সহজ হতে পারে, বা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন:
- অপরাধমূলক পটভূমি চেক
- ড্রাইভিং রেকর্ড এবং লাইসেন্স
- বীমা নিশ্চিতকরণ
- স্বাস্থ্যের অবস্থার জন্য স্ক্রীনিং বা নির্দিষ্ট টিকা প্রমাণের জন্য জিজ্ঞাসা করা
- শিক্ষণ শংসাপত্র বা বিশেষ দক্ষতা মূল্যায়ন হিসাবে প্রমাণপত্রাদি যাচাই
চমৎকার প্রশিক্ষণ এবং ব্যবস্থাপনা প্রদান
পর্যাপ্ত প্রশিক্ষণ ছাড়াই একটি স্বেচ্ছাসেবক নিখুঁতভাবে চালু করবেন না । স্বেচ্ছাসেবীদের প্রশিক্ষিত হচ্ছে প্রশংসা, তাই তারা কি করতে হবে এবং কখন জানেন গ্রুপে ট্রেন বা এক এক। লিখিত সামগ্রীগুলি বিকাশ করুন যা স্বেচ্ছাসেবক তাদের সাথে নিতে পারে, এবং তাদের নির্দিষ্ট কর্মগুলি প্রশিক্ষণ দিতে পারে। স্বেচ্ছাসেবককে একজন কর্মচারীর তত্ত্বাবধানে নিযুক্ত করুন
প্রশিক্ষণ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:
- আপনার প্রতিষ্ঠানের আচরণবিধি
- প্রতিষ্ঠানের প্রতিনিধিত্ব যখন কাজ কিভাবে
- কিভাবে সনাক্ত এবং অপব্যবহার রিপোর্ট
- প্রতিষ্ঠানের গোপনীয়তা বজায় রাখার জন্য এবং এটি যেসব ব্যক্তিদের কাজ করে
- আপনি কি স্বেচ্ছাসেবকের কাছ থেকে বিশেষভাবে আশা করেন
- কোন সমস্যা রিপোর্ট কিভাবে
- কে চার্জ এবং কিভাবে তাদের পৌঁছাতে হয়
অবশেষে, একটি স্বেচ্ছাসেবক বরখাস্ত করা উচিত যে তারা কোনও নিয়ম লঙ্ঘন করা উচিত, বরাবর পেতে কঠিন, অবিশ্বস্ত হয়, বা কোন ভাবে অপমানজনক। একটি স্বেচ্ছাসেবক যেতে দেওয়া উচিত যদি কর্মচারীদের জন্য লিখিত পদ্ধতি বিকাশ।
সর্বদা স্বেচ্ছাসেবককে জানাবেন যে কেন আপনি তাদেরকে যেতে দিচ্ছেন, এবং তারপর বরখাস্তের নথিপত্র, ঠিক যেমন আপনি একটি বেতনভোগী স্টাফ সদস্যের সাথে করবেন। একটি প্রক্রিয়া থাকা, এটি অনুসরণ করা, এবং কর্ম রেকর্ডিং আপনাকে সাহায্য করবে স্বেচ্ছাসেবক আপনার শীর্ষ পরিচালনার সঙ্গে একটি অভিযোগ দায়ের করা বা অন্যথায় আপনার ফিরে পেতে চেষ্টা করা উচিত।
আপনার কর্মীদের জন্য নীতিগুলি ভুলে যাবেন না যে তারা স্বেচ্ছাসেবীদের কিভাবে আচরণ করতে পারে কীভাবে হয়রানি করা হয় এবং এটি কিভাবে এড়াতে হয় তা বর্ণনা করুন। একটি অভিযোগ প্রক্রিয়া সেট আপ যে স্বেচ্ছাসেবকদের কোন অপব্যবহার রিপোর্ট ব্যবহার করতে পারেন।
স্বেচ্ছাসেবকেরা ভাল করতে চায় এবং যখন তাদের সাথে কাজ করার জন্য একটি সংগঠন প্রস্তুত করা হয় তখন কৃতজ্ঞ হয় । তারা ভাল নীতিমালা চায় এবং যথাযথ প্রশিক্ষণ ও পরিচালনার জন্য। চারপাশে স্বেচ্ছাসেবী রাখা আপনার অংশে কৃতজ্ঞতা না শুধুমাত্র একটি অর্গানাইজড পদ্ধতি যা উভয় স্বেচ্ছাসেবী এবং আপনার অলাভজনক এর প্রতিরক্ষামূলক হয়
প্রস্তাবিত সম্পদ:
ভলান্টিয়ার্স: ব্যালেন্সিং ঝুঁকি এবং পুরস্কার (অলাভজনক বীমা জোট গ্রুপ)
স্বেচ্ছাসেবক স্ক্রীনিং - স্বেচ্ছাসেবী দক্ষতার একটি হাব, Energize থেকে।