এটি একটি সফল ইভেন্টের মূল
একটি ভোজ ইভেন্ট অর্ডার কি (BEO)?
একটি হোটেলে বা বিশেষ ইভেন্টের সুবিধাতে প্রায় প্রতিটি প্রধান ইভেন্টের জন্য একটি ভোজ ইভেন্ট অর্ডার বা BEO প্রয়োজন, যা একটি ইভেন্ট যা ইভেন্টটির প্রতিটি বিস্তারিত বিবরণ দেয়। আপনি যদি একটি ইভেন্ট পরিকল্পক হন, তাহলে আপনি BEO এর সাথে পরিচিত হতে চান যাতে আপনি এটি নিশ্চিত করতে সক্ষম হন যে সমস্ত বিবরণ সঠিকভাবে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
চুক্তি প্রায়ই একটি ফর্ম যা খাদ্য এবং পানীয়, অডিও / চাক্ষুষ, ঘর সেটআপ, সারণি কেন্দ্রপৃষ্ঠা, কর্মীদের প্রয়োজনীয়তা, এবং আপনার ইভেন্ট সম্পর্কিত অন্যান্য সমস্ত আইটেমের জন্য বিস্তারিত নির্বাচনগুলির উপর বর্ণিত। BEO মধ্যে অন্তর্ভুক্ত খরচ আপনি খরচ করতে হবে একটি ভাঙা তালিকা হয়।
চুক্তির মধ্যে সম্ভবত তথ্য, সময়সূচী, খাদ্য এবং পানীয় ব্যবস্থা, রুম সেট আপ, অডিও ভিজ্যুয়াল, শর্তাবলী এবং স্বাক্ষর ব্লকগুলির মতো উপার্জনের অধীনে তথ্যগুলির "ব্লক" অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
ব্যানার ইভেন্ট অর্ডার পড়া
এটি সুস্পষ্ট হলে আপনি BEO পড়তে এবং চুক্তির মধ্যে বর্ণিত শর্তাবলী সম্মত করতে হবে, সূক্ষ্ম মুদ্রণ পড়তেও নিশ্চিত করুন।
আপনি সমস্ত খরচ সহ, আপনি সম্মত হয় কি হিসাবে সম্পূর্ণরূপে জানাতে পারেন নিশ্চিত করুন।
BEO এর সাধারণ অংশে উল্লিখিত নিম্নে উল্লিখিত চেকগুলি দেখুন:
- একটি সেল ফোন নম্বর সহ অনসাইট যোগাযোগের তথ্য
- ইভেন্টের জন্য স্থান ব্যবহার করুন (উল্লিখিত স্পেসগুলি আপনি প্রকৃতপক্ষে ভ্রমণ করেছেন এমন স্পেস নিশ্চিত করতে ডবল চেক করুন)
- ইভেন্টের জন্য সেট আপ, শুরু, এবং শেষ সময়
- সম্ভাব্য প্রত্যাশিত গেস্টের মোট সংখ্যা
খাদ্য এবং পানীয় ব্যবস্থা
BEO একটি বিভাগ খাদ্য এবং পানীয় ব্যবস্থা নিবেদিত হবে। আপনি এই বিভাগে নিম্নলিখিত বিস্তারিত আছে তা নিশ্চিত করতে চান:
- সমস্ত কোর্স সহ সমগ্র মেনু ,
- একটি ব্যাগ এ প্রতিটি আইটেম, এবং কিভাবে প্রতিটি স্টেশন এবং সেট করা হবে রুম এ অবস্থান
- কিভাবে গ্লাভস বিশেষ খাবারের উদ্বেগ (যেমন ময়দার আঠা-মুক্ত বা নিরামিষ খাবার) আছে তাদের প্রয়োজনগুলি চিহ্নিত করার জায়গাটি কীভাবে নির্ধারিত হয়?
- সার্ভিস বার
- টেবিলে ওয়াইন এবং স্পার্কিং জল যেমন সেবা সংক্রান্ত বিশেষ আইটেম
- সব খাদ্য মূল্যের একটি ভাঙ্গন
- অ্যালকোহল, এলকোহল এবং বিয়ারের ব্র্যান্ডের বিশদ তালিকা বারে পাওয়া যায়
রুম সেট আপ
BEO অবশ্যই সমগ্র রুমে সেট আপ করা উচিত। এটা অন্তর্ভুক্ত:
- সারণির প্লেসমেন্ট
- টেবিল প্রতি আসন সংখ্যা
- খাদ্য স্টেশনগুলির স্থানচ্যুতি
- বিনোদনের স্থান (এবং যদি উপকরণের সঞ্চয়, খাদ্য ও পানীয়, স্থান পরিবর্তন, ইত্যাদির সহানুভূতি নিয়ে বিনোদনকারীদের বাসস্থান সংক্রান্ত বিবরণ)
- বার / গুলি অবস্থান
কিছু BEOs এমনকি সেট আপ রুম একটি চিত্র অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
অডিও ভিজ্যুয়াল এবং বাইরের বিক্রেতারা
Audiovisual ব্যবস্থা কখনও কখনও একটি BEO প্রদর্শিত হবে, কিন্তু অনেক জায়গা একটি তৃতীয় পক্ষের একটি / v সেবা চুক্তি করার পর, ভাল একটি পৃথক চুক্তি হতে পারে।
যদি এটি BEO- তে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, চুক্তিটি সাইন করার আগে নিশ্চিত করুন যে সমস্ত বিবরণ চূড়ান্ত করা হয়।
শর্তাবলী
BEOs সহ সমস্ত চুক্তি, শর্তাবলী এবং শর্তাবলী মেনে চলতে হবে। নথিটি সাইন করার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনি সব শর্তাবলী সম্পর্কে সচেতন। উদাহরণস্বরূপ, বাতিলের ক্ষেত্রে চুক্তির শর্তগুলি কী? উদাহরণস্বরূপ, যদি কোন গেস্ট স্লিপ করে এবং পতিত হয়, তবে বিতর্ক কিভাবে নিষ্পত্তি হবে?
স্বাক্ষর করার পূর্বে আপনার ক্লায়েন্টের সাথে সুবিধার ব্যবস্থাপকের কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে এবং বিবরণ নিশ্চিত করতে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি BEO স্বাক্ষরিত একবার এটি একটি বাঁধাই চুক্তি।