পুনরাবৃত্তিমূলক ইমেলগুলির জন্য Gmail এর ক্যানণ প্রতিক্রিয়াটি ব্যবহার করুন
একটি ব্যবসা পেশাদার হিসাবে, আপনি খুব ভাল জানেন যে সময় টাকা।
ভাল খবর হল যে আপনি যদি Gmail ব্যবহারকারী হন তবে আপনি ইমেল টেমপ্লেট ব্যবহার করে অনেক সময় সংরক্ষণ করতে পারেন, এটি "ক্যানড প্রতিক্রিয়া।" নামে পরিচিত।
সময় সংরক্ষণ করুন এবং আপনার ইমেইল ব্যক্তিগত করুন কিভাবে
জিমেইলের ক্যানড রেসপন্স সিস্টেমের মাধ্যমে নতুন ইমেইল তৈরি বা ইমেইলের উত্তর দেওয়ার সময় প্রতিটি নতুন ইমেইলটি টাইপ করার পরিবর্তে আপনার নিয়মিত ভিত্তিতে লেখা ব্যবসায়িক ইমেইল সংরক্ষণ করতে পারবেন। ভবিষ্যতে, যখন আপনি কোনও ইমেল পাঠাতে বা কোনও প্রশ্নের জবাব দিতে চান, তখন আপনি ইমেল টেমপ্লেটটি লোড করে / তৈরি করা সাবস্ক্রাইবটি তৈরি করেছেন এবং সংরক্ষণ করেছেন এবং প্রয়োজন হলে নির্দিষ্ট কোনও পরিবর্তন করতে পারেন। এই tweaks, বা সংশোধনী, একটি প্রাপক নাম যোগ বা উত্তর ঠিক যেমন সামান্য পরিবর্তন হিসাবে হিসাবে সহজ হতে পারে। এই বিকল্পটি পরিবর্তন করার জন্য এই বিকল্পটি গুরুত্বপূর্ণ (এবং আপনি তা করতে সময় "কাটাতে" উচিত) কারণ, আজকের প্রতিযোগিতামূলক কাজ বিশ্বের মধ্যে, কাস্টম ভিত্তিক ব্যক্তিগতকৃত যোগাযোগ কী।
অনেক লোক ইতিমধ্যে একটি ইমেল পদ্ধতিতে একটি ডকুমেন্ট বা টেক্সট ফাইলের ইমেল টেমপ্লেট অনুলিপি করে এবং তাদের ইমেল বার্তাটিতে আটকানোর মাধ্যমে একই পদ্ধতি ব্যবহার করে। তারা কি জানেন না এই ধরণের কার্যকারিতা (ইতিমধ্যেই) সুবিধাজনকভাবে জিমেইলে সরাসরি তৈরি হয়
এখানে আপনার ইমেল কার্যপ্রবাহে Gmail ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলি বাস্তবায়নের জন্য পদক্ষেপ নিতে পারেন।
Gmail এর ক্যানড রেসপন্স সিস্টেম ব্যবহারের জন্য 1-10 টি পদক্ষেপ
- আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
- উপরে ডান দিকে কোণায় অবস্থিত সেটিংস লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন। এই একটি গিয়ার মত দেখায় যে আইকন।
- সেটিংস এ ক্লিক করুন
- শীর্ষ স্তরের নেভিগেশন থেকে ল্যাব ট্যাব ক্লিক করুন
- ক্যানড প্রতিক্রিয়া নামক বৈশিষ্ট্যটি দেখুন । আপনি যদি তারপর এটি খুঁজে না পেতে পারেন আপনি অনুসন্ধান দন্ডে "ক্যানড প্রতিক্রিয়া" অনুসন্ধান করতে পারেন।
- ক্যানড প্রতিক্রিয়া বৈশিষ্ট্যটির পাশে অবস্থিত সক্ষম সক্ষম নির্বাচন করুন।
- পৃষ্ঠার নীচের অংশে অবস্থিত পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন
- আপনি যখনই কোনো ইমেল রচনা শুরু করেন তখন আপনি এখন একটি "ক্যানড প্রতিক্রিয়া" বৈশিষ্ট্য দেখতে পারবেন।
- যদি আপনি একটি নতুন ক্যানড প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে চান, আপনার ইমেল রচনা করে শুরু করুন তারপর, তীর ড্রপ ডাউন ব্যবহার করে, নতুন ক্যানড রেসপন্স নির্বাচন করুন এবং আপনার নতুন ক্যানড প্রতিক্রিয়া নাম দিন।
- একটি ক্যানড প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করতে, একটি নতুন ইমেল খুলুন এবং ক্যানড প্রতিক্রিয়া নির্বাচন করুন যা আপনি ড্রপ ডাউন মেনু থেকে ব্যবহার করতে চান। আপনি প্রয়োজন হিসাবে ক্যানড প্রতিক্রিয়া সম্পাদনা করতে পারেন
সময় প্রয়োজন: 5 মিনিট
অসুবিধা ডিগ্রী: সহজ