অভ্যন্তরীণ কলকারীদের জন্য কার্যকর ভয়েস মেইল শুভেচ্ছা তৈরির উদাহরণ
যেহেতু অভ্যন্তরীণ ভয়েস মেইল শুভেচ্ছা আপনার কোম্পানির অংশ যারা আউট যান, আপনি কোম্পানীর নাম, ওয়েবসাইট ঠিকানা, স্লোগান বা কলকারী ইতিমধ্যে অন্যান্য জানতে হবে অন্যান্য সাধারণ কোম্পানির তথ্য রাষ্ট্র বলতে হবে না।
যাইহোক, আপনি সর্বদা ভাল ভয়েসমেইল অভিবাদন মৌলিক উপাদান মেনে চলতে নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।
একটি ভয়েস মেল বার্তা গুরুত্বপূর্ণ উপাদান
আপনার ভয়েসমেইল বার্তাগুলি, কিনা অভ্যন্তরীণ বা বহিরাগত, সাধারণত এইগুলি অপরিহার্য উপাদানগুলির মধ্যে রয়েছে:
- একটি প্রাথমিক অভিবাদন
- একটি বিবৃতি যে আপনি কল নিতে অক্ষম
- কলারের কাছে কোনও বার্তা ছাড়ার জন্য একটি আমন্ত্রণ
- আপনি তাদের কল ফিরে যখন একটি অনুমান
- আপনার সাথে যোগাযোগের একটি বিকল্প উপায় (যেমন, মোবাইল ফোন, ইমেল), অথবা অন্য কোনও ব্যক্তি যা আপনার স্টেডে যোগাযোগ করতে পারে
আপনার ভয়েসমেইল অভিবাদন সংক্ষিপ্ত রাখতে এবং তাদের নিয়মিত আপডেট করতে ভুলবেন না।
অভ্যন্তরীণ ভয়েস মেল এর উদাহরণ গ্রিটিংস
এখানে কয়েকটি ভাল অভ্যন্তরীণ ভয়েস মেইল বরাদ্দকরণ উদাহরণ রয়েছে :
- হ্যালো. আপনি অপারেশনস টেকনোলজিতে জিম বুকে পৌঁছেছেন। দুর্ভাগ্যবশত, আমি এখনই আপনার কল নিতে পারি না। আমি আপনার কলটি পরে ফিরিয়ে আনতে চাই, তাই দয়া করে বীপের পরে আমাকে একটি বার্তা দিন।
- হাই। এই অপারেশন টেকনোলজি মধ্যে জিম Bucki হয়। আমি এখন ফোনটি উত্তর দিতে পারি না, তবে যদি আপনি আপনার নাম এবং ফোন নম্বর সহ একটি বার্তা পাঠান, আমি যত শীঘ্র সম্ভব আপনার কলটি প্রত্যাহার করব।
- আপনি অপারেশনস টেকনোলজিতে জিম বুকে পৌঁছেছেন। আমি এখনই আপনার কল নিতে পারি না, কিন্তু স্বন পরে একটি বার্তা ছেড়ে দয়া করে। যত তাড়াতাড়ি আমি সক্ষম হিসাবে আপনার কল ফিরে হবে। আপনি যদি অবিলম্বে সাহায্যের প্রয়োজন হয়, দয়া করে আমার সচিব সুসান স্মিথকে 6338 নম্বরে যোগাযোগ করুন। কলিং এবং ভাল দিন কাটানোর জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
- এই অপারেশন টেকনোলজি মধ্যে জিম Bucki হয়। দুর্ভাগ্যবশত, আমি এখনই আপনার কল নিতে পারি না। যদি আপনি আমাকে একটি বার্তা ছেড়ে যান এবং আপনার নাম এবং টেলিফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করেন, আমি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনি ফিরে পেতে পারেন আপনি অপারেশন স্টট @ব্যাউটগাইয়েড ডটকম এ ইমেলের মাধ্যমে আমার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। ফোন করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.
- হ্যালো. আপনি জিম Bucki পৌঁছেছেন। আমি এখন ফোনটি উত্তর দিতে পারি না, তবে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কলটি ফিরে পাবো। যদি এই কলটি সিস্টেমে সমস্যা সম্পর্কিত হয়, তবে আমাদের সহায়তা ডেস্ক 6375 এক্সটেনশন এ কল করুন। তারা দিনে 24-ঘন্টা উপলব্ধ। অন্যথায় দয়া করে বীপের পরে আমাকে একটি বার্তা দিন।
- আপনি অপারেশন টেকনোলজি ইন জিম বুকি অফিসে পৌঁছেছেন। আমি অন্য লাইন হয়, বা আমি আমার ডেস্ক থেকে দূরে am যদি এটি একটি জরুরী অবস্থা হয় তবে দয়া করে আমার সেল ফোনটি 1-800-555-12২২ এ দিন, ২4 ঘণ্টা দিন। অন্যথায়, দয়া করে টোনের পরে একটি বিস্তারিত, গোপনীয় বার্তা ত্যাগ করুন এবং আমি যখন উপলব্ধ থাকি তখন আপনার ফোনটি প্রত্যাহার করব। ধন্যবাদ.
কার্যকর ভয়েসমেইল অভিবাদন সম্পর্কে আরও পড়ুন: