আপনার ভয়েসমেইল অভিবাদন সঙ্গে একটি ভাল প্রথম ইমপ্রেস করুন
নিচের লাইনটি হল আপনি যখন কখনই এই অভিবাদনকে আহ্বান জানাবেন না কলারদের কাছে, তাই সংক্ষিপ্ত হতে হবে।
যখন আপনি কল আসবেন তখন তারিখ এবং সময়সীমার থেকে বিরত থাকুন - সর্বোপরি, কলারের বার্তাটি শোনার সময় আপনার কাছে কোন উপায় নেই। এই ভয়েসমেইল অভিবাদন আপনার কোম্পানীর বাইরের কলগুলি এবং অভ্যন্তরীণ কলগুলির জন্য উত্পন্ন হবে - আপনার কোম্পানির মধ্যে অন্য একটি এক্সটেনশান থেকে ফোন করছে।
আপনি শুরু করতে পারেন যে অভিনন্দন জন্য এখানে কয়েকটি ধারনা আছে, ব্যবসায়িক থেকে কম আনুষ্ঠানিক থেকে ছোট আনুষ্ঠানিক আপনি যতটুকু দেখতে পাবেন ততই তাদের ছোট করুন এবং ব্যক্তিগতকৃত করুন, কিন্তু এই মূলধারার থেকে খুব দূরে ভ্রান্ত না করার চেষ্টা করুন।
কিছু ভাল সাধারণ ভয়েসমেইল অভিবাদন উদাহরণ
- হ্যালো. আপনি জিম বুকে পৌঁছেছেন। দুর্ভাগ্যবশত, আমি এখনই আপনার ফোন নিতে পারি না, তবে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমি তা ফেরত দিতে চাই। সুতরাং বীপের পরে আমাকে একটি বার্তা ছেড়ে দিন।
- হাই। এই জিম Bucki হয় আমি এখন ফোনটি উত্তর দিতে পারি না, তবে যদি আপনি আমাকে আপনার নাম এবং ফোন নম্বর দিয়ে একটি বার্তা রেখে দেন, আমি যত শীঘ্র সম্ভব আপনার কলটি প্রত্যাহার করব।
- আপনি জিম বুকে পৌঁছেছেন। আমি এই মুহুর্তে আপনার কল নিতে পারে না কিন্তু স্বন পরে একটি বার্তা ছেড়ে দ্বিধা করবেন না দয়া করে। যত তাড়াতাড়ি আমি সক্ষম হিসাবে আপনার কল ফিরে হবে। যদি আপনার তাত্ক্ষণিক সহায়তার প্রয়োজন হয় তবে দয়া করে আমার সচিব সুসান স্মিথকে 6338 নম্বরে কল করুন। কলিংয়ের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। বিদায়।
- আপনি অপারেশন টেকনোলজি সম্পর্কে আপনার গাইড জিম বুকে পৌঁছেছেন। দুর্ভাগ্যবশত, আমি এখনই আপনার কল নিতে পারি না, কিন্তু যদি আপনি আমাকে একটি বার্তা রেখে যান এবং আপনার নাম এবং টেলিফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করেন, আমি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কাছে ফিরে আসবো। আপনি processstech@XYZ.com এ ইমেলের মাধ্যমে আমার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। ফোন করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.
- হ্যালো. আপনি জিম বুকে পৌঁছেছেন। আমি এখন ফোনটি উত্তর দিতে পারি না, তবে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমি আপনার কলটি ফেরত দেব। যদি এটি একটি সাম্প্রতিক আদেশ সম্পর্কিত হয়, তাহলে আমাদের গ্রাহক পরিষেবা বিভাগটি 1-800-555-1212 এ কল করুন। তারা সোমবার সকাল 8 টা থেকে 5 টা পর্যন্ত পূর্বাঞ্চলীয় সময় থেকে শুক্রবার পর্যন্ত উপলব্ধ। অথবা আপনি আমাদের ওয়েবসাইটে লগ ইন করতে পারেন। অন্যথায়, দয়া করে বিপের পরে একটি বার্তা ত্যাগ করুন।
- ফোন করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. আপনি জিম Bucki অফিসে পৌঁছেছেন, অপারেশনস প্রযুক্তি গাইড। আমি অন্য ক্লায়েন্টের সাথে কথা বলছি, বা আমি আমার ডেস্ক থেকে দূরে আছি যদি এটি একটি জরুরী হয়, তাহলে দয়া করে আমার উত্তর পরিষেবাটি 1-800-555-12২২ এ দিন, 24 ঘন্টা দিন। অন্যথায়, দয়া করে টোনের পরে একটি বিস্তারিত, গোপনীয় বার্তা ত্যাগ করুন এবং আমি যখন উপলব্ধ থাকি তখন আপনার ফোনটি প্রত্যাহার করব। ধন্যবাদ.
যেখানে যথাযথ বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করুন:
- কলারকে শুভেচ্ছা জানাই
- যদি আপনার প্রযোজ্য হয় তাহলে আপনার নাম এবং শিরোনামটি রাজ্য করুন।
- যে বার্তাটি আপনার বামে থাকা দরকার সেটি ব্যাখ্যা করুন, এটি শুধু একটি নাম এবং সংখ্যা বা অতিরিক্ত সনাক্তকারী তথ্য।
- কলার অন্যান্য বিকল্পগুলি দিন।