ভয়েসমেইল অভিবাদন বিকল্পগুলি
আপনার কোম্পানির টেলিফোন সিস্টেমের উপর নির্ভর করে, ভয়েসমেইল অভিবাদনের ধরনগুলির জন্য বিভিন্ন বিকল্প থাকতে পারে যা আপনাকে রচনা করতে অনুমতি দেয়।
এই অন্তর্ভুক্ত:
- সাধারণ ভয়েসমেইল অভিবাদন উদাহরণ
সাধারণ ভয়েসমেইল অভিবাদন ডিফল্ট ভয়েসমেইল অভিবাদন হিসাবে ব্যবহার করা হয় যদি অন্য কোনও অভিব্যক্তি সেট করা হয় না। - অভ্যন্তরীণ ভয়েসমেইল অভিবাদন উদাহরণ
এটি এমন ব্যক্তিদেরকে অভ্যর্থনা করতে ব্যবহার করা হয় যারা আপনাকে আপনার কোম্পানির মধ্যে থেকে (যেমন অন্য একটি এক্সটেনশন থেকে) কল করেছেন। - বহিরাগত ভয়েসমেইল অভিবাদন উদাহরণ
এই অভিবাদন আপনার কোম্পানীর বাইরে থেকে কল করে যারা জন্য অভিনয় করা হবে। আপনার টেলিফোন সিস্টেমের স্বয়ংক্রিয় পরিদর্শক একটি সাধারণ কোম্পানিকে অভিনন্দন জানাতে পারেন যে সমস্ত বহিরাগত কলার শুনতে পাবে। যদি আপনার অভিবাদনতে আপনার কোম্পানির নাম উল্লিখিত হয়, তাহলে আপনাকে আপনার অভিবাদনে এটি আবার বলার প্রয়োজন নেই। - অস্থায়ী বা "অফিসের বাইরে" ভয়েসমেইল অভিবাদন উদাহরণ
অফিসের ভয়েসমেইল অভিবাদন অস্থায়ী বা আউট করা হয় যখন আপনি পূর্বনির্ধারিত সময়ের জন্য অফিস থেকে বের হয়ে আসবেন। বেশিরভাগ ভয়েসমেইল সিস্টেম আপনাকে মেয়াদ শেষের তারিখ এবং সময় নির্ধারণের অনুমতি দেবে, তাই আপনি যখন ফিরে আসবেন তখন আপনাকে এটি বন্ধ করতে হবে না।
- "ফোনটিতে" বা "ব্যস্ত" ভয়েসমেইল অভিবাদন উদাহরণ
এই শুভেচ্ছা আপনি অফিসে যে callers অবহিত করতে ব্যবহার করা হয় কিন্তু আপনি অন্য কলার সঙ্গে ফোনে হয়, কারণ আপনি এখন তাদের কল গ্রহণ করতে পারবেন না।
ভাল ভয়েসমেইল গ্রিটিংস এর মৌলিক উপাদানসমূহ
- অভিবাদন
- তোমার নাম
- আপনার কোম্পানির নাম এবং বিভাগ নাম বা উভয়
- বিবৃতি যে আপনি এখন তাদের কল গ্রহণ করতে পারবেন না
- একটি বার্তা ছেড়ে আমন্ত্রণ
- যখন তারা একটি প্রত্যাবর্তন কল আশা করতে পারেন
- তারা অবিলম্বে সহায়তা জন্য যোগাযোগ করতে পারেন (প্রযোজ্য হলে)
- ২0-২5 সেকেন্ডের বেশি (নিয়মের নিয়ম)
- অত্যধিক তথ্য প্রদান এবং একটি অত্যধিক দীর্ঘ অভিবাদন তৈরীর এড়িয়ে চলুন।
নমুনা গুড ভয়েসমেইল গ্রিটিংস
- হাই। এই জিম Bucki হয় আমি এখনই আপনার ফোন নিতে পারি না, তবে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমি তা ফেরত দিতে চাই। সুতরাং, টোন পরে আমাকে একটি বিস্তারিত গোপনীয় বার্তা ছেড়ে দিন। আপনি যদি অবিলম্বে সহায়তা চান, তবে দয়া করে আমার সেক্রেটারি, সুজি স্মিথকে এক্সটেনশন 6336 এ কল করুন। আপনার কলের জন্য ধন্যবাদ।
- হ্যালো. আপনি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে পৌঁছেছেন। বিভাগটি বর্তমানে বন্ধ আছে। অপারেশন আমাদের স্বাভাবিক ঘন্টা সোমবার মাধ্যমে শুক্রবার, 8 AM থেকে 6 PM তে পোস্ট করা হয়। স্বন পরে আমাদের একটি বার্তা দিন এবং কেউ যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কল ফিরে হবে দয়া করে। ধন্যবাদ.
- হাই। এই জিম Bucki হয় আমি বৃহস্পতিবার পর্যন্ত অফিসে থাকব, ২4 শে জুলাই এবং আমি মাঝে মাঝে আমার ভয়েসমেইল চেক করব। যদি আপনি আমাকে একটি বার্তা ত্যাগ করতে চান, তাহলে দয়া করে স্বন পরে তা করুন, এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমি আপনার কলটি ফেরত দেব। আপনি যদি অবিলম্বে সহায়তা চান, তবে দয়া করে আমার সেক্রেটারি, সুজি স্মিথকে এক্সটেনশন 6336 এ কল করুন। আপনার কলের জন্য ধন্যবাদ।
- আপনি জিম বুকে ডেস্ক পৌঁছেছেন। আমি বর্তমানে এই মুহূর্তে ফোনটি করছি, কিন্তু আমি পরে আপনার কল প্রত্যাবর্তন করতে চাই। যদি আপনি চান, তাহলে টোন পরে আমাকে একটি বার্তা দিন। যদি আপনি অবিলম্বে সহায়তা প্রয়োজন, দয়া করে আমার সেক্রেটারি, সুজি স্মিথকে 6336 এক্সটেনশন এ কল করুন। কলিং করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
খারাপ ভয়েসমেইল গ্রিটিংস
- হাই। এই জো আমাকে একটি বার্তা দিন
- {সময় একটি বর্ধিত সময়ের জন্য সঙ্গীত চলছে} হেই! আমার সাথে কথা বল.
- হাই। আপনি XYZ কোম্পানি পৌঁছেছেন। আমাদের একটি বার্তা ছেড়ে দয়া করে।
- হ্যালো. আপনি XYZ.com এ জো কার্টোনিয়া এর অফিসে পৌঁছেছেন। আমি একটি প্রস্রাবযুক্ত অফিস থেকে বের হয়ে যাব এবং বৃহস্পতিবারে ফেরতব, ২6 শে অগাস্ট 8:30 am আমি অনেক discomforts সম্মুখীন হবে, তাই আমি সব আমার ভয়েসমেইল চেক করা হবে না। যদি আপনি আমাকে একটি বার্তা ত্যাগ করতে চান, তবে দয়া করে স্বন পরে এটি করুন। আপনি আমাকে একটি বিস্তারিত এবং গোপনীয় বার্তা ত্যাগ করতে পারেন, এবং যত শীঘ্র সম্ভব আপনার কলটি আমি ফেরত দেব। আপনি যদি অবিলম্বে সহায়তা চান, তবে দয়া করে সম্প্রতি 3663 সালে স্যালি জনসনকে আমার সচিবকে কল করুন। আপনার কল করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, এবং আমি যখন ফিরে আসি তখন আপনার কাছে ফিরে আসব এবং আমি ভাল বোধ করছি।
- অফিস বন্ধ আছে স্বন পরে একটি বার্তা ছেড়ে দয়া করে