আপনার সংস্থাকে তাদের বিরুদ্ধে কীভাবে সুরক্ষা করা যায় এবং কোনও ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা বলা হচ্ছে তা নির্বাচন করা।
ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা সঙ্গে দুর্যোগ পুনরুদ্ধার
এক কোম্পানী মনে করে যে একটি বেসামরিক নিরাপত্তায় তাদের দৈনিক ডেটা ব্যাকআপ রাখা একটি দুর্যোগের বিরুদ্ধে পর্যাপ্ত সুরক্ষা ছিল। বন্যার সময় এই চিন্তা পরিবর্তিত হয়েছিল এবং সাত দিন পরে এটি আবিষ্কৃত হয় যে নিরাপদ জলরোধী ছিল না। পরিসংখ্যান দেখায় যে একটি গুরুত্বপূর্ণ দুর্যোগ অভিজ্ঞতা যে ব্যবসার 75% ছয় মাসের মধ্যে ব্যর্থ।
মনে রাখবেন যে আপনার কোম্পানী একটি সংযুক্ত সিস্টেম সিরিজ। যদি কোনো দুর্যোগ কোনও সিস্টেমকে এটি অক্ষম করে দেয় তবে এটি আপনার সম্পূর্ণ কোম্পানিকে একটি স্থগিতাদেশে নিয়ে আসতে পারে। অনির্দিষ্টভাবে এক এলাকাকে রক্ষা করার জন্য বাছাই করে না এবং বিপর্যয় সংঘটিত হলে অন্য কোন কোম্পানিকে ক্ষতিগ্রস্ত করবে না। অতএব, ব্যবসা ধারাবাহিকতা আপনার দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা প্রচেষ্টা মনোযোগ নিবদ্ধ।
দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনার সবচেয়ে কঠিন অংশ বিভিন্ন দুর্যোগের পরিস্থিতিগুলি নিয়ে কাজ করার জন্য দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা দলকে আপনার কর্মচারীদের জিজ্ঞাসা করছে
আপনি আসলে আপনার কোম্পানী কি খারাপ জিনিস ঘটতে পারে মনে করতে হবে। দুর্যোগের পরিস্থিতিগুলি ব্যাখ্যা করার সময় আপনার কোম্পানির কোনও এলাকা ক্ষতিগ্রস্ত হবে এবং কোনও এলাকা অপারেশনের বাইরে থাকবে তা নিয়ে ভাবুন।
দুর্যোগের উদাহরণ:
- আপনার অপারেশন / অফিস / বিল্ডিংয়ের বিচ্ছিন্ন এলাকা:
- বর্ধিত সময়কাল: কয়লাতে আগুন ফোন ব্যবস্থাকে ধ্বংস করে দেয়, সার্ভারগুলির উপর জল পাইপ বিচ্ছিন্ন করে
- সংক্ষিপ্ত সময়কালঃ ফ্লু বাগ গ্রাহক সেবা বিভাগকে আক্রান্ত করে
- সম্পূর্ণ অপারেশন / অফিস / বিল্ডিং:
- এক্সটেনডড সময়কাল: পুরো অফিসটি ধ্বংস করে, সাইটে শ্যুটার, কম্পিউটার ভাইরাস আক্রমণ
- সংক্ষিপ্ত সময়কাল: নিকাশী ব্যাকআপ একটি নির্বাসন, কম্পিউটার ভাইরাস আক্রমণের কারণ
- বিচ্ছিন্ন ছোট ভৌগোলিক এলাকা (উদাহরণস্বরূপ প্রায় একটি শহর ব্লক):
- বর্ধিত সময়কাল: বন্যা, টর্নেডো, বেসামরিক অস্থিরতা
- সংক্ষিপ্ত সময়কাল: বিদ্যুৎ ক্ষতি, পুলিশ ব্যবস্থা
- বড় ভৌগোলিক এলাকা (উদাহরণস্বরূপ সম্পূর্ণ শহর বা বিভিন্ন কাউন্টিতে)
- বর্ধিত সময়কাল: হারিকেন, ভূমিকম্প, বন্যপ্রাণী
- সংক্ষিপ্ত সময়কাল: বিদ্যুৎ অপচয়, ঝড়
দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের জন্য তথ্য ব্যাকআপ পরিকল্পনা অপরিহার্য
কোন দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা মানুষ, সম্পত্তি, এবং অগ্রাধিকার অ্যাকাউন্ট বিবেচনা করা আবশ্যক। এর দ্বারা, আমরা বলতে চাচ্ছি যে কর্মীদের প্রয়োজনীয় কাজগুলি এবং তাদের কাজগুলি করার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি দিয়ে অনলাইনে ফিরে আসার জন্য অত্যাবশ্যক কর্মীরা যাতে যথোপযুক্তভাবে কোম্পানির পুনরুদ্ধারের সুবিধা প্রদান করে।
এই সব ছাড়াও, আপনার ডেটা ব্যাকআপগুলি আপনার পুনরুদ্ধারের সার্ভারে পুনরুদ্ধার করার জন্য একটি সময়মত উপায়ে অ্যাক্সেসযোগ্য থাকতে হবে। সবচেয়ে ভাল সমাধান একাধিক অফসাইট অবস্থানে আপনার ডেটা ব্যাকআপ সংরক্ষণ করা হয়। আপনার ডেটা একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণে আছে, যদি এটি দ্রুত একটি যৌক্তিক এবং নিরাপত্তা দুঃস্বপ্ন পরিণত হতে পারে
এক সাশ্রয়ী মূল্যের সমাধান হল আপনার ডেটা ব্যাক আপ করার জন্য ইন্টারনেট ব্যবহার করা।
iSCSI হল একটি প্রযুক্তি যা বিভিন্ন ভৌগোলিক অবস্থানে অবস্থিত ব্যাকআপ ডিভাইস ব্যবহার করে ইন্টারনেট ব্যবহার করে আপনার ডেটা পরিবহন এবং ব্যাক আপ করে। iSCSI 'ইন্টারনেট ছোট কম্পিউটার সিস্টেম ইন্টারফেস' মূলত ইথারনেট উপর দৌড়ে যে স্টোরেজ এলাকা নেটওয়ার্ক জন্য উন্নত, এটি এখন ইন্টারনেট সহ কোন আইপি ভিত্তিক নেটওয়ার্ক, উপর চালাতে পারেন।
এছাড়াও, আপনার কোম্পানির জন্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বহন করে ল্যাপটপ এবং পোর্টেবল ডিভাইসগুলি মনে রাখবেন। যদি এই ডিভাইসগুলি হারিয়ে যায়, চুরি বা ধ্বংস হয়ে যায়, তাহলে এটি আপনার কোম্পানির উপর গুরুতর প্রভাব ফেলতে পারে। আপনার কোম্পানির প্রভাব হ্রাস করার জন্য এই মত ডিভাইস জুড়ে একটি ব্যাকআপ কৌশল পরিকল্পনা করুন।
ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পুনরুদ্ধারের গতির সঙ্গে খরচ ব্যালেন্স
একটি ব্যাপক দুর্যোগ পুনরুদ্ধার পরিকল্পনা পুনরুদ্ধারের জন্য বিভিন্ন পরিস্থিতিতে এবং তাদের সংশ্লিষ্ট এক সময় এবং বার্ষিক খরচ বিবেচনা করা হবে।
আরো দুর্যোগ পরিস্থিতিতে আপনি আবরণ, আরো ব্যয়বহুল এটি বাস্তবায়ন করা হবে। আচ্ছাদিত প্রতিটি দৃশ্যকল্প আপনার কোম্পানি এর অপারেশন ফিরে অনলাইন নিতে হবে সময় একটি আনুমানিক অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এটা সস্তা না, কিন্তু এটি বীমা কেনার মত; কেউ এটিকে ব্যবহার করতে চায় না কিন্তু আপনি নিশ্চিত আছেন যে এটির প্রয়োজন হলে সেখানে এটি আছে। দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের জন্য আপনার বাজেটটি তিনটি পদক্ষেপের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত: পরিকল্পনা, বাস্তবায়ন এবং পরীক্ষা এছাড়াও, প্রতিটি দুর্যোগের জন্য আপনার বীমা ক্যারিয়ারের সাথে চেক করা হয়েছে কিনা তা যাচাই করতে হবে, কি বাদ দেওয়া হবে এবং যদি পুনরুদ্ধার / স্থানান্তর খরচ অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
সবচেয়ে সম্ভবত দৃষ্টিকোণ জন্য বাজেট
পূর্বে বর্ণিত হিসাবে, এটি আপনার ব্যবসা প্রভাবিত হতে পারে যে প্রতিটি এবং প্রতি ধরনের বিপর্যয়ের জন্য পরিকল্পিত খরচ প্রতিবন্ধক। আপনার ব্যবসার মধ্যে সম্ভবত ঘটতে পারে যে দুর্যোগ আবরণ জন্য বিজ্ঞতার সঙ্গে আপনার টাকা ব্যয়। একটি লক্ষ্য চেহারা নিন এবং দিনের শিরোনাম মধ্যে ধরা না করার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, সাম্প্রতিক সময়ে সন্ত্রাসবাদের খবরটি শীর্ষে রয়েছে, তবে এটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ঘটনার সবচেয়ে সম্ভাব্য ঘটনা। যদি আপনি উত্তরপূর্বে বাস করেন, তবে তুষার ঝড়টি কয়েক দিনের জন্য আপনার ব্যবসাকে প্রভাবিত করার সম্ভাবনা বেশি। ফ্লোরিডাতে, একটি হারিকেন আঘাত করতে পারে লস এঞ্জেলেস, ক্যালিফোর্নিয়া, ভূমিকম্প একটি বাস্তব উদ্বেগ।
এছাড়াও, বিপর্যয়ের সময় আপনার ব্যবসা শারীরিক নিরাপত্তা জন্য বাজেট। এই দুর্যোগ দ্বারা প্রভাবিত ছিল না যে একটি এলাকা থেকে চুক্তি কর্মীদের স্থানান্তর অন্তর্ভুক্ত হতে পারে
অবশেষে, বিপর্যয়ের পরে এবং পরে আপনার কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য প্রয়োজনীয় সম্পদ কিনতে একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন। এটি আরও নির্দেশাবলীর জন্য স্থানীয় রেডিও স্টেশন শুনতে মোবাইল ফোন, ওয়াকি-টোকি, বা নির্দেশিকা অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
ঝুঁকি কমানোর জন্য নিয়মিতভাবে আপনার পরিকল্পনা পরীক্ষা করুন
প্ল্যান তৈরি করা অর্থহীন যদি এটি কখনোই পরীক্ষিত হয় না। পরিকল্পনা পরীক্ষা একবার যথেষ্ট না হয় টেস্টিং অন্তত বছরে সম্পন্ন করা উচিত, কিন্তু এটি দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা একটি সম্পূর্ণ সঞ্চালন করা হয় না। প্রতিটি টুকরা অন্তত বার্ষিক পরীক্ষা করা হয় যতদিন পর্যন্ত পৃথক টুকরা স্বাধীনভাবে পরীক্ষা করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এক সপ্তাহেরও বেশি সময় ধরে আপনার কী আইটি কর্মীরা আপনার মনোনীত অফসাইট অবস্থান থেকে উড়ে যেতে পারে এবং এটি নিশ্চিত করে যে আপনার ব্যাকআপগুলি দ্রুত ও সময়মত পুনরুদ্ধার করা যায়। পরের মাসে, অ্যাকাউন্টিং নিশ্চিত করতে পারে যে সমস্ত জটিল ফর্মগুলির সরবরাহ (পেচেকস, ইনভয়েস ইত্যাদি) একটি অফসাইট অবস্থানে সংরক্ষণ করা হয় যা ব্যবসার ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করতে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য হয়। বছরে অন্তত একবার আপনার দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা প্রতিটি বিভাগের জন্য এই পদ্ধতি সম্পাদন করুন
সম্পূর্ণতা জন্য আপনার দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা চেক করুন
যেমন আগে উল্লেখ করা হয়েছে, আপনার ব্যবসাটি ইন্টারেকেক্টেড সিস্টেমের একটি শিকল। যদি এক লিংক হারিয়ে যায় তবে পুরো সিস্টেম কাজ করতে পারে না। একটি নির্ভরযোগ্য বন্ধু বা ব্যবসার পরিচিতি যা পর্যালোচনা করতে পারে অথবা আপনার পরিকল্পনা সম্পূর্ণ করতে পারে। আপনার দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনাটি আপনার গ্রাহকদের জন্য তথ্য, কর্মচারী, সুবিধা, নেটওয়ার্ক, যোগাযোগ সরঞ্জাম, বিক্রেতার বিজ্ঞপ্তি কৌশল এবং একটি যোগাযোগের পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
অ্যাকাউন্ট হিউম্যান ফ্যাক্টরতে নিয়ে যান
অবশেষে, আমরা সবাই মানবিক, আবেগ, স্বামী, স্ত্রী, পরিবার, ঘরবাড়ি, কার ইত্যাদি। এই ধরণের দুর্যোগের উপর নির্ভর করে মানুষ এই মুহুর্তে অন্যান্য অগ্রাধিকার পেতে পারে। এটি একটি ব্যাপক দুর্যোগ (একটি গুরুতর হারিকেন মত) যদি, মানুষ ক্ষতিগ্রস্ত এবং ক্ষতিগ্রস্ত ঘরগুলি মত পরিবার অগ্রাধিকারের দিকে চলছে হতে পারে। যদি এটি "প্রাঙ্গনে একটি শ্যুটার" হয়, তবে আপনার কর্মচারীদের মানসিক চাপ অসম্ভব বলে মনে হতে পারে। আপনার দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা যখন এটি বিবেচনা করুন আপনি উপলব্ধ যে সমস্ত সম্পদ ব্যবহার করতে ভুলবেন না। এটি একটি স্থান থেকে সাময়িকভাবে কর্মচারীদের স্থানান্তর হিসাবে হিসাবে সহজ হতে পারে যে প্রভাবিত হয় না।