কিভাবে একটি দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা তৈরি করুন

দুর্যোগ পুনরুদ্ধার পরিকল্পনা: দ্রুত এবং সহজ

দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা হচ্ছে একটি দস্তাবেজ তৈরির প্রক্রিয়া যা বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করে যে আপনার ব্যবসা কীভাবে বিপর্যয়কর ঘটনা থেকে পুনরুদ্ধার করবে। সব ব্যবসা একটি দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা প্রয়োজন, কিন্তু কয়েকটি ব্যবসা একটি বিস্তারিত এবং সমস্ত নিখুঁত পরিকল্পনা লিখতে সময় নিতে।

বিভিন্ন ধরনের এবং বিপর্যয়মূলক ঘটনা ধরণের আছে। আমরা আপনার দপ্তর হারাতে যদি আপনি ব্যবহার করতে পারেন একটি দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা তৈরি উপর ফোকাস করতে যাচ্ছেন, কিন্তু আপনার ব্যবসা উৎপাদন ক্ষমতা না। উদাহরণস্বরূপ, একটি আগুন অফিসের ধ্বংস কিন্তু কারখানার নয়।

  • 01 - চাকরির তালিকা

    একটি দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা তৈরি করার প্রথম ধাপ হলো সকল অফিসের চাকরির তালিকা তৈরি করা, যা একটি বিকল্প স্থানে স্থানান্তরিত হতে হবে যাতে ব্যবসাটি চলতে পারে। প্রতিটি কাজকে একটি তারকা (বা গ্রহাণু) দিয়ে চিহ্নিত করুন যদি আপনি একটি বিপর্যয় পুনরুদ্ধারের মোডে থাকাকালীন আপনি সমালোচনা বিবেচনা করেন। অন্য কথায়, আপনি যা কাজ যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কাজ এবং কাজ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, গ্রাহক পরিষেবা প্রতিনিধি এবং অ্যাকাউন্টিং কর্মীদেরকে সমালোচনামূলক হিসাবে চিহ্নিত করা উচিত, যখন আউটবাউন্ড সেলস কল করা লোকেদের টেলিমার্কেটিং করা উচিত নয়।
  • 02 - ইনভেন্টরি প্রয়োজনীয় অফিস সরঞ্জাম

    প্রতিটি কর্মী জন্য, শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় অফিস সরঞ্জাম এবং আসবাবপত্র তাদের কর্ম সঞ্চালনের প্রয়োজন যে তালিকা। মনে রাখবেন, একটি দুর্যোগ, স্থান, সময় এবং অর্থের ঘটনা একটি প্রিমিয়াম হবে। সত্যিকারের প্রয়োজনীয় বস্তুর উপর নজর রাখুন এবং বর্তমানে যে সমস্ত আইটেম ব্যবহার করেন তা নয়। দুর্যোগ পুনরুদ্ধার তালিকা নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:
    • ডেস্ক এবং চেয়ার
    • কম্পিউটার
    • কম্পিউটার সফটওয়্যার
    • টেলিফোন
    • গণক
    • নগত টাকা নিবন্ধন করা
  • 03 - সাপোর্টিং যন্ত্রপাতি ক্যাটালগ

    পরবর্তী, অপরিহার্য অফিস সরঞ্জাম যে পিছনে-দৃশ্য ব্যবহার করা হয় তাকান। সেবা প্রতিনিধিদের টেলিফোনে কিছু কিছু সংযোগ করতে হবে। অফিসে কম্পিউটারগুলি অবশ্যই কোনও ধরণের সার্ভার বা অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সংযুক্ত হতে হবে যাতে অর্ডারগুলি গ্রহণ করা যায়, সামগ্রীগুলি প্রেরণ করা, পরিষেবাগুলি সঞ্চালন করা, চালানগুলি প্রেরণ করা এবং বেতন পরিদর্শন করা হয় আপনার অফিসের চারপাশে হাঁটুন এবং আপনি আপনার ব্যবসা একসঙ্গে গিঁট যে জিনিস দেখতে হবে।

    আপনার দুর্যোগ পুনরুদ্ধার তালিকা নিম্নলিখিত আইটেম অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:

    • সার্ভার
    • সার্ভার সফটওয়্যার
    • ডেটা ব্যাকআপ
    • ব্যবসা ফোন সিস্টেম
    • অফিস নিরাপদ
    • প্রতিদিন নগদ ড্রয়ারের টাকা শুরু করুন
  • 04 - বিকল্প অফিস স্পেস

    এখন আপনি মানুষ, আসবাবপত্র এবং সরঞ্জাম একটি তালিকা আছে, আপনি তাদের রাখা একটি শারীরিক জায়গা প্রয়োজন হবে। এর অর্থ এই নয় যে আপনি অফিসের স্থান ভাড়া নিতে পারবেন এবং এটি খালি বসাতে হবে। এর মানে কি এই যে আপনি ইতিমধ্যে একটি দুর্যোগ ঘটনায় আপনার অফিসে স্থানান্তর করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প স্থান গবেষণা করা উচিত।

    এই নিম্নলিখিত কোন বা সব অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন:

    • স্থানীয় রিয়েল এস্টেট এজেন্ট উপলব্ধ একটি খালি অফিস স্থান তালিকা সঙ্গে
    • একটি দুর্যোগ স্ট্রাইক যদি অফিসে স্থান ভাগ করার জন্য একটি প্রতিবেশী ব্যবসা সঙ্গে চুক্তি
    • আপনার কোম্পানির মধ্যে স্থানান্তর (যথা গুদাম খালি অংশ)
    • কার্যালয় পুনরুদ্ধার পর্যন্ত কর্মীদের টেলিমুয়েট চালান
  • 05 - বীমা এবং বাজেট

    বীমা এবং বাজেট। পিটার ডিজেলে বাজেট

    মানুষকে কোথায় রাখতে হবে সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, আপনাকে তাদের কাজগুলি করতে হবে এমন জিনিসগুলি কেনা শুরু করতে হবে। আপনি আগে তৈরি "প্রয়োজনীয় অফিস সরঞ্জাম" তালিকা থেকে, প্রতিটি টুকরা কিনতে বা ইজারা কত খরচ হবে তা আনুমানিক শুরু। এই টাস্কের সামনে ব্যয় করা সময়টি পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়ার দিনগুলি বন্ধ করে দেবে কারণ আপনি আপনার বীমা এজেন্টের একটি তালিকা প্রদান করতে সক্ষম হবেন যা আপনার প্রয়োজন। আপনি শীঘ্রই চেক আছে এবং তারপর আপনি আসবাবপত্র এবং সরঞ্জাম কেনা অবিলম্বে শুরু করতে পারেন।

  • 06 - এটি শেয়ার করুন এবং এটি অফসাইট স্টোর করুন

    সেরা দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা যদি আপনি আগুনে পুড়িয়ে ফেলা বা এটি খুঁজে পেতে পারেন কেউ যদি আপনি কোন ভাল না করবে। সেরা কৌশল এটি আপনার ব্যবসার অন্তত এক অন্য ব্যক্তির সাথে ভাগ এবং কমপক্ষে একটি কপি offsite সংরক্ষণ করা হয় তা নিশ্চিত করা হয়। আপনার সমস্ত কর্মীদের নিরাপদ এবং সুনিশ্চিত হওয়ার পরে নিশ্চিত হওয়ার পর, আপনার ব্যবসাটি বিপর্যস্ত হলে আপনার কাছে পৌঁছানোর জন্য এটি প্রথম জিনিস হওয়া উচিত। মতভেদ আপনার বিরুদ্ধে স্ট্যাক করা হয় এবং সময় আপনার পাশে না হয়। একটি দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা আপনার ব্যবসার দেউলিয়া এবং বেঁচে থাকা মধ্যে পার্থক্য করতে পারে।

    পরবর্তী পদক্ষেপ: সফলতার দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা কী