দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য

01 - সামগ্রিক ঝুঁকি হ্রাস করুন

একটি দুর্যোগ ঘটনার সময়, আপনার বৃহত্তম শত্রু সময়। পরিকল্পনা সংক্ষিপ্ত এবং এখনও ব্যাপক হতে হবে। আপনার দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা সফলভাবে কার্যকর করতে পারে এবং একটি সম্পূর্ণ কার্যকরী রাষ্ট্র কোম্পানির ফিরে পাওয়ার বিলম্ব করে যে গর্ত জন্য সন্ধান করুন।

02 - আপনার দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনাটি বজায় রাখুন এবং পরীক্ষা করুন

অনেক পরিকল্পনা লিখিত আছে, কিন্তু কয়েকটি কখনও আপডেট করা হয়। এমনকি কম এখনও পরীক্ষা করা হয়। একটি দুর্ঘটনা পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা যে পাঁচ বছর আগে লিখিত হয়েছিল যখন আপনার ব্যবসা অর্ধেক তার বর্তমান আকার ছিল একটি দ্রুত পুনরুদ্ধারের সঙ্গে সাহায্য করতে যাচ্ছে না।

ব্যবসার নতুন দিকগুলি আচ্ছাদিত করার লক্ষ্যে প্রতিটি বছরের পরিকল্পনা পর্যালোচনা করুন। প্ল্যানটি অন্তত অন্তত দুই বছর পরীক্ষা করুন একটি শনিবার বাছাই করুন এবং ভান করুন যে আপনাকে ২4 ঘন্টার কম সময় অফিস অপারেশন ফিরিয়ে আনতে হবে। আপনি শারীরিকভাবে এটি করতে হবে না, কিন্তু অফিসের স্বাভাবিক সম্পদ বিনা অ্যাক্সেস ছাড়া একটি টেবিলে offsite কাছাকাছি বসে আপনার দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা এর inadequacies উপর অনেক আলো ছড়িয়ে পারেন

03 - মালিক এবং বিনিয়োগকারী উদ্বেগ দূর করুন

একবার বিকশিত এবং পরীক্ষিত, আপনি মালিকদের এবং / অথবা পরিচালনা বোর্ড আপনার দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা উপস্থাপন করা উচিত। যেকোনো এবং সমস্ত প্রতিক্রিয়া রেকর্ড করুন এবং নিশ্চিত করুন এটি সংশোধিত পরিকল্পনায় সমাধান করা হয়েছে। আপনার দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনাটি উপস্থাপনের পর যদি তারা আরো আতঙ্কিত হয়, তাহলে আপনাকে এটি পুনরায় উপস্থাপন করার আগে প্রতিটি আইটেমের পুনর্বিবেচনা করতে হবে।

04 - প্রতিদিনের দিনগুলি পুনর্নির্মাণ করুন

আপনার দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনাটি পর্যালোচনা করার সময় আপনার অবশ্যই জিজ্ঞাসা করা অপরিহার্য প্রশ্নটি হল, "আপনার দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনাটি কি যুক্তিসঙ্গত সময়ে দিন-দিনের অপারেশন পুনরুদ্ধার করতে পারে?" আপনি যদি কখনও কোনও দুর্ঘটনার সম্মুখীন হন তবে আপনার গ্রাহকরা বোধগম্য এবং সহানুভূতিশীল হবে, কিন্তু আপনি আপনার পায়ে মাটিতে ফিরে পেতে চিরতরে অপেক্ষা করবেন না। গ্রাহকরা প্রতিযোগিতার জন্য জায়গা ত্যাগ করার আগে অপারেশনগুলিকে দ্রুত পুনরুদ্ধার করতে হবে।

05 - রেগুলেশন মেনে চলুন

আপনার ব্যবসায় একটি নিয়ন্ত্রিত শিল্প যেমন স্বাস্থ্যসেবা, খাদ্য প্রক্রিয়াকরণ, শিক্ষা, এবং অন্যদের হিসাবে, নিশ্চিত করুন যে আপনার দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা সমস্ত সরকারী বিধিগুলি বিবেচনা করে। শুধু কারণ আপনি একটি অস্থায়ী অফিস থেকে অপারেটিং হয় নিম্নলিখিত নিয়মগুলি থেকে আপনার ব্যবসা ছাড় না।

06 - দ্রুত প্রতিক্রিয়া

একটি দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের প্ল্যানটি অবশ্যই কোনো দুর্যোগে দ্রুত উত্তর দেওয়ার লক্ষ্যে লিখিত এবং উন্নত হতে হবে। হিসাবে উল্লিখিত, দুর্যোগ স্ট্রাইক পরে সময় আপনার সবচেয়ে বড় শত্রু, তাই দূর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা একটি অনুলিপি সাইট, কি ইলেক্ট্রনিকভাবে বা হার্ড কপি ফর্ম কিনা, এবং যে এটি 24 ঘন্টা, সাত দিন একটি অ্যাক্সেস করা যাবে বন্ধ করা হয় নিশ্চিত করুন সপ্তাহে।

প্রতিটি ম্যানেজারের জন্য একাধিক ফোন নম্বর সহ একটি জরুরী যোগাযোগ তালিকা তৈরি করুন। দিন বা রাতের সময় কোন ব্যাপারেই সহজেই প্রবেশ করুন।