আপনার হোম অফিস সেট আপ করার জন্য একটি চেকলিস্ট
যখন আপনি আপনার হোম অফিস সেট আপ শুরু, দুটি জিনিস এক হতে ঘটতে থাকে। আপনি আপনার অফিস আপ এবং চলমান পেতে হবে, এবং দ্রুত নিজেকে সংগ্রাম করার প্রয়োজন হবে কি কি অবমূল্যায়ন তাই আপনি প্রতি দিন ব্যবহার যা সরঞ্জাম এবং প্রযুক্তি সহজেই সনাক্ত করতে অক্ষম। বা, আপনি স্পষ্টভাবে প্রতিটি প্রয়োজনীয় আইটেম আপনি প্রয়োজন হতে পারে এবং শেষ স্ট্যাবল থেকে নিচে প্রয়োজন যারা প্রতি এক মিটিং চিন্তা দ্বারা উদ্বিগ্ন হয়।
এইসব ক্ষেত্রে, আপনি আপনার প্রচেষ্টার উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে সক্ষম হবেন এবং একটি কার্যালয় তৈরি করতে সক্ষম হবেন, যা আপনাকে উত্পাদনশীলভাবে কাজ করতে সাহায্য করবে আগে এটি আপনার চেনাশোনাগুলির চারপাশে দৌড়াতে খুঁজে পেতে অবাক হবে না।
আপনার বাড়িতে অফিসে আপনার কি প্রয়োজন একটি সুসংগত এখনো সুবাসিত তালিকা বিকাশ এই চেকলিস্ট ব্যবহার করুন। যে জিনিসগুলি আপনি একেবারে প্রয়োজন তা চেক করুন, এবং আপনার হোম অফিসের অপরিহার্য অংশগুলির একটি অগ্রাধিকার তালিকা তৈরি করতে আপনি পরিণামে যোগ করতে চান এমন আইটেমগুলিকে বৃত্ত করুন।
01 - কম্পিউটার
02 - মনিটর
আপনার ডেস্কটপ কম্পিউটার থাকলে স্পষ্টতই একটি মনিটর প্রয়োজন, কিন্তু এটি আপনার ল্যাপটপে প্লাগ করার জন্য একটি মনিটর রাখার উপযোগী (এবং আপনার ঘাড়ের জন্য ভাল) হতে পারে। আপনি যে কাজের উপর নির্ভর করেন, আপনি দ্বৈত মনিটরও বিবেচনা করতে পারেন।
03 - হাই স্পিড ইন্টারনেট অ্যাক্সেস
একটি ডায়াল-আপ সংযোগ সঙ্গে কাজ করতে সক্ষম হচ্ছে এর দিন দীর্ঘ চলে গেছে। কার্যকরীভাবে অনলাইনে কাজ করার জন্য, একটি ব্রডব্যান্ড সংযোগ অপরিহার্য।
04 - ডেস্ক
আদর্শভাবে, আপনার একটি ঐতিহ্যবাহী ডেস্ক যেখানে আপনি একটি ergonomically সঠিক ওয়ার্কস্টেশন তৈরি জন্য স্থান থাকবে। কিন্তু, যদি আপনি সৃজনশীল পেতে চান, আপনি একটি টেবিল, কাউন্টার বা অন্যান্য সমতল পৃষ্ঠকর্ম করতে পারেন।
05 - চেয়ার
একটি আরামদায়ক চেয়ারে নির্বাচন এবং বিনিয়োগ করার জন্য সময় নিন; এটি একটি দক্ষ হোম অফিসের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলির মধ্যে একটি। আবার, ইগনোমোমিক্স এবং সান্ত্বনা গণনা যখন এটি বসতে আসে, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি ক্রয় করার আগে একটি চেয়ার পরীক্ষা আউট নিশ্চিত করুন।
06 - পর্যাপ্ত আলো
ঠিক যেমন একটি ভাল চেয়ার একটি ergonomic হোম অফিসের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, তাই পর্যাপ্ত আলো মাত্রা হচ্ছে। আপনি স্কুইন্টটিং বা আলো ব্যবহার করে মাথাব্যাথা এবং চোখের প্যাঁচাকে মোকাবেলা করতে চান না যা এটি পড়তে কঠিন করে।
07 - টেলিফোন এবং / অথবা ভিওআইপি
ভিওআইপি প্রযুক্তি, ইন্টারনেট ভিত্তিক ফোন সেবা এবং এমনকি মোবাইল ফোনের মাধ্যমে, আপনার কাছে ঐতিহ্যগত লেনদেনের টেলিফোন দরকার হয় না, তবে বাড়িতে কাজ করার সময় ফোন পরিষেবাতে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয়।
08 - সফটওয়্যার
কিছু ছোট ব্যবসা মালিকদের কেবল শব্দ প্রক্রিয়াকরণ, স্প্রেডশীট এবং ইমেল পরিচালনার অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয়, অন্যরা যখন তাদের প্রয়োজনগুলির জন্য নির্দিষ্ট অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার প্রয়োজন হয়। আপনার হোম অফিস চালানোর জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সফটওয়্যারের একটি তালিকা তৈরি করুন।
09 - নেটওয়ার্ক রাউটার
সর্বদা প্রয়োজন, একটি নেটওয়ার্ক রাউটার প্রয়োজন হতে পারে যদি আপনার একাধিক কম্পিউটার যা ইন্টারনেট অ্যাক্সেস প্রয়োজন আপনার বাড়িতে বিভিন্ন অংশে অবস্থিত একটি ল্যাপটপ এবং কম্পিউটার থাকলে একটি ওয়্যারলেস রাউটার বিবেচনা করুন।
10 - সুরক্ষিত অভিভাবক
প্রায়ই উপেক্ষা করা হয়, একটি ঢাল রক্ষক কম্পিউটার সরঞ্জাম ব্যবহার করে যে কোনো হোম অফিসে একটি প্রধানতম হওয়া উচিত।
11 - প্রিন্টার বা বহুমুখী যন্ত্র
যদি আপনার একটি কাগজেরহীন অফিস থাকে , তবে আপনি একটি মুদ্রক ছাড়াই চলে যেতে সক্ষম হতে পারেন, তবে এমন পরিস্থিতিতে থাকতে পারে যখন আপনার স্ক্যান, ফ্যাক্স এবং এমনকি কপি তৈরি করতে হবে। যদি আপনার ব্যবসার মধ্যে সাধারণ হয়, তাহলে এই সমস্ত কাজগুলি পরিচালনা করতে পারে এমন বহুমুখী মেশিনগুলি দেখুন।
12 - ব্যাকআপ ড্রাইভ বা ব্যক্তিগত সার্ভার
একবার আপনার হোম অফিস আপ এবং চলমান, আপনি ব্যাক আপ এবং আপনার ডেটা রক্ষা করার জন্য একটি পরিকল্পনা থাকতে হবে। আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ফাইলগুলি অনুলিপি করতে ক্লাউড-ভিত্তিক ব্যাকআপ সেবাগুলি ব্যবহার করতে পারেন, তবে এটি একটি আভ্যন্তরীণ ব্যাকআপ রাখার পরিবর্তে একটি ভাল ধারণা। বাহ্যিক ড্রাইভ এবং ব্যক্তিগত সার্ভার অপেক্ষাকৃত সস্তা এবং কম্পিউটারের ব্যর্থতা ক্ষেত্রে আপনার ব্যবসা সংরক্ষণ করতে পারেন।
13 - অপ্রচলিত বিদ্যুৎ সরবরাহ (ইউ.পি.এস)
একটি ইউ.পি. আপনার বিদ্যুতের কারণে সীমিত সময়ের জন্য ব্যাকআপ ক্ষমতা প্রদান করে কারণ ইউ.পি. আপনাকে আপনার কাজ সংরক্ষণের জন্য দরকারী বাফারের সময় প্রদান করতে পারে এবং আপনার সরঞ্জামগুলি নিরাপদে বন্ধ করে দিতে পারে।
14 - ফাইল মন্ত্রিপরিষদ
এমনকি যদি আপনি কাগজহীন হতে চান, তবে সবসময় কিছু হার্ড অনুলিপি নথিগুলি আপনাকে স্তব্ধ করতে হবে। এই দস্তাবেজ সংরক্ষণের সেরা জায়গা - এবং পরে তাদের খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন - একটি ফাইল মন্ত্রিসভা।
15 - সংগ্রহস্থল
কোথায় আপনি কলম রাখা হবে, স্টিকি নোট, কাগজ, ফোল্ডার, কালি, ব্যবসা কার্ড এবং অন্যান্য সরবরাহ? আপনার হোম অফিসে অব্যবহৃত আইটেমগুলি সঞ্চয় করার জন্য একটি বইয়ের দোকান বা ছাদ প্রস্তুত করার বিষয়ে বিবেচনা করুন।
16 - ফায়ার-সেফ বক্স
সঞ্চয়স্থানের কথা বলা, আপনি আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়ের কাগজপত্র সংরক্ষণ এবং সুরক্ষিত করার জন্য একটি অগ্নি-নিরাপদ বাক্স ব্যবহার করে বিবেচনা করতে পারেন। অনেক ছোট ব্যবসা মালিকরা তাদের ডেটার ব্যাকআপ অনুলিপিগুলি রাখার জন্য এই টেকসই বক্সগুলি ব্যবহার করেন।
17 - কাগজ কুচোনো
আপনার ব্যবসার সংবেদনশীল এবং গোপনীয় তথ্য ধ্বংস করার জন্য একটি কাটা দড়িটি অবশ্যই আবশ্যক। এবং অ-সংবেদনশীল কাগজের প্রতিটি অংশের জন্য, একটি পুনর্ব্যবহারযোগ্য বিন পেতে বিবেচনা করুন।
আপনি কি আপনার কাজের ধরনের উপর নির্ভর করে এবং আপনার উপলব্ধ উপলব্ধ স্থান উপর নির্ভর করে, অবশ্যই আপনার বাড়িতে অফিসে অন্য আইটেম হতে পারে। কিন্তু যদি আপনি এই চেকলিস্ট ব্যবহার করেন তবে প্রয়োজনীয়গুলি সম্পর্কে চিন্তা করতে শুরু করুন, আপনি একটি সুপ্রতিষ্ঠিত এবং কার্যকর হোম অফিস তৈরির পথে আছেন।