কিভাবে আপনার ইভেন্ট এক্সিকিউশন চালানো সহজভাবে নিশ্চিত করুন
অনুষ্ঠান পরিকল্পনাকারীর পরিবর্তে গেস্ট হওয়ায়, আপনি একটি ইভেন্ট অপারেশন কর্মীদের কর্ম সঞ্চালন করার সুযোগ দিচ্ছেন, একটি দৃষ্টিকোণ থেকে যা প্রায়ই ভাল কাজ করে তা লক্ষ্য করা সহজ হয় - এবং কী না।
এখানে তিনটি ভুল আছে যা আপনি সম্ভবত আপনার দুর্বল ব্যবস্থাপনায় ইভেন্টগুলিতে দেখতে পাবেন, আপনার ইভেন্টগুলিতে এই ধরনের ভুলগুলি এড়িয়ে যাওয়ার জন্য টিপস সহ।
অপ্রচলিত নিবন্ধন টেবিল
অতিথিরা একটি রেজিস্ট্রেশন টেবিলের দিকে চলে গেলে ইভেন্ট স্টাফকে স্বাগত জানানো উচিত এবং অতিথিদের সাহায্য করার জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে - পরিস্থিতি কোন ব্যাপার না।
এটি কোনও সেবা-ভিত্তিক বা এমনকি নম্রভাবে নয় যে এই নিবন্ধটিতে সাইনবোর্ডটি অনুসরণ করে কেউ এই ইভেন্টের অন্তর্গত নয়। তবুও, এটি সঠিকভাবে তৈরি হতে পারে যদি স্টাফ সঠিকভাবে প্রস্তুত না হয় তবে তা প্রকাশ করা হবে। ইভেন্ট স্টাফকে মনে করিয়ে দিন যে একটি নিবন্ধন সারণী হোস্টের চিত্র এবং ইভেন্টের পিছনে সংগঠনের প্রতিনিধিত্ব করে। কর্মী নিবন্ধন টেবিলের সব অতিথিদের সালাম জানাবেন এবং জিজ্ঞাসা করবেন কি ইভেন্ট বা হোস্টের নাম অনুসারে ইভেন্টের জন্য সাইন ইন করতে হবে। যদি একটি ভুল করা হয়েছে, অধিকাংশ অতিথি নিজেরা স্বতঃস্ফূর্ত এবং অজুহাত নিজেদের। যদি না হয়, স্টাফকে কীভাবে পরিস্থিতির সাথে সর্বোত্তমভাবে যোগাযোগ করার নির্দেশ দেওয়া উচিত।
দয়া করে ইভেন্ট অপারেশনগুলিতে একটি দীর্ঘ পথ চলে যায়।
নোংরা ইভেন্ট সেটআপ
বেশিরভাগ স্থানগুলিতে, হাউসকিপিং একটি ইভেন্ট স্থান পরিষ্কার করে, এবং ভোজ অপারেশন কর্মীদের তারপর সেটআপ সম্পূর্ণ। যদি ভোজ কার্যকারিতা একটি গ্লাস ফেলে দেয় এবং shards পরিষ্কার করতে ব্যর্থ হয়, অতএব, shards মেঝে উপর থাকা - ইভেন্ট স্টাফ আপ পরিষ্কার না হওয়া পর্যন্ত।
ভাঙা গ্লাস এবং অন্যান্য ধ্বংসাবশেষ shards না শুধুমাত্র একটি ভয়ঙ্কর ইমেজ ছেড়ে, কিন্তু তারা একটি নিরাপত্তা বিপণন তৈরি করতে পারেন। অতএব, সর্বোত্তম ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা সেটআপের সময় পর্যবেক্ষণের জন্য 1-2 ঘন্টা পূর্বে এবং ক্ষেত্রের চলাফেরার একটি সিরিজ সঞ্চালন করে এবং গ্লাস এবং অন্যান্য আইটেমের 30 মিনিট এবং আবার ইভেন্টের 15 মিনিট আগে দেখবে। কিছু জায়গা হতে হবে, ঘটনা পরিকল্পক ভোজসভার কর্মীদের মনোযোগ এ আনতে পারেন।
অসুস্থ
কোন ইভেন্টের সাথে, দুটি (মাঝে মাঝে প্রতিদ্বন্দ্বিতা) সময়সূচী থাকবে: সংগঠকদের এজেন্ডা এবং ভেন্যু অপারেশন কর্মীদের কর্মসূচির আয়োজন। উভয়ই সিঙ্কের মধ্যে যথাযথভাবে হয় তা নিশ্চিত করার জন্য এটির পরিকল্পনাকারীর দায়িত্ব।
প্রোগ্রাম এর উপস্থাপনা বা মূলনীতি সাধারণত কিছু আগমনের অভ্যর্থনা যে রেজিস্ট্রি টেবিল, খাদ্য, এবং পানীয় থাকতে পারে পরে ডান হতে পারে কর্মসূচী পরিষ্কার করা এবং ছিঁড়ে ফেলা সময়সীমার সময়সীমা, অতএব, সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত হিসাবে প্রোগ্রাম হস্তক্ষেপ বা প্রোগ্রাম এজেন্ডা বিরতি না। যখন পরিষ্কার এবং টিয়ার নিচে ঘটনা অপারেশন কর্মীদের সঙ্গে সময় আগে আলোচনা করা হয় না, একটি ইভেন্ট পরিকল্পক টেবিল এবং অন্যান্য আইটেম সরাসরি হোস্ট বা গেস্ট স্পিকার সামনে সরানো হতে পারে, রুমে সবাই বিক্ষিপ্ত
অনুষ্ঠান পরিকল্পনাকারীরা যখন তাদের কর্মীদের কাজ করা এবং যখন তারা শান্ত হওয়া উচিত তখন ভোজ ব্যবস্থাপকদেরকে স্মরণ করতে হবে? উত্তরটি হল হ্যাঁ.
তলদেশের সরুরেখা
মেজর ইভেন্ট অপারেশন পরিচালকদের এবং কর্মীদের সঙ্গে ভাল পরিচালিত স্থানগুলি একটি ইভেন্ট পরিকল্পক এর কাজ সহজ করতে হবে, যেমন নিখুঁত ইভেন্ট মৃত্যুদন্ড সবসময় কেস না। মহান ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা তাদের ব্যবসা একটি ইভেন্ট মৃত্যুদন্ডের প্রতিটি বিস্তারিত করতে। তারা সেট আপ, ইভেন্ট পরিষেবা, এবং ঘটনাচক্রে পূর্বে ইভেন্ট ভোজসভার তত্ত্বাবধানে, সময় সময়, এবং ক্লায়েন্ট জন্য সম্ভাব্য সর্বোত্তম ইভেন্ট নিশ্চিত করার জন্য ইভেন্ট অপারেশনের তত্ত্বাবধানে সেটআপ, ঘটনা পরিষেবা, এবং সমস্ত ভোজ ম্যানেজার সঙ্গে ছিটকে সময় নিতে।