আপনার ছোট ব্যবসার জন্য মোবাইল অফিস কিভাবে তৈরি করবেন

একটি অফিস সেট আপ করার জন্য টিপস আপনি যে কোন জায়গায় নিয়ে যেতে পারেন

প্রযুক্তির ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য একটি শক্তিশালী জিনিস, নির্বিশেষে তারা চালানো ব্যবসা কি ধরনের। প্রযুক্তি ব্যবহার করে উদ্যোক্তারা আশ্চর্যজনক জিনিসগুলি করতে সহায়তা করতে পারে, অর্থ সঞ্চয় করতে পারে, ব্যবসার প্রক্রিয়াগুলি সহজলভ্য করতে পারে, নতুন উপায়ে তাদের পণ্যগুলি এবং পরিষেবাগুলি উন্নীত করতে পারে, এবং আরো উৎপাদনশীলভাবে কাজ করতে পারে

টেকনোলজি অনেক ছোট ব্যবসায়ের মালিককে তাদের বাড়ি বা ব্যবসা অফিসে পিছনে ফেলে এবং মোবাইল অফিসগুলি তৈরি করার ক্ষমতা প্রদান করে যাতে করে তারা যেকোনো সময় যে কোনও জায়গায় কাজ করতে পারে। এই ধরনের গতিবিধি ভৌগোলিক চ্যালেঞ্জকে দূর করে দেয়, এবং ক্ষুদ্র ব্যবসায়ের মালিকরা হিংস্র এবং আরো নমনীয় হয়ে উঠতে সাহায্য করে।

আপনি যদি রাস্তায় আপনার ব্যবসা নিতে প্রস্তুত থাকেন, তবে এখানে একটি কার্যালয় মোবাইল অফিস তৈরির জন্য কিছু পরামর্শ রয়েছে যা আপনাকে কোথাও কাজ করতে দেয়।

  • 01 - ডান মোবাইল কম্পিউটার নির্বাচন করুন

    আপনার কাজের জন্য একটি কম্পিউটার প্রয়োজন হলে, আপনি একটি হালকা এবং চলমান সিস্টেমের প্রয়োজন হবে যে আপনি আপ নিতে এবং আপনার প্রধান অফিস থেকে ছেড়ে গেলে আপনার সাথে নিতে পারেন। এটি একটি ডেস্কটপ কম্পিউটারকে বাদ দেয়, তবে আপনার কাছে এখনও বিবেচনা করার জন্য অন্যান্য বিকল্প আছে।

    আপনি যে কাজের উপর নির্ভর করেন, আপনার একটি পাওয়ারহুডের ল্যাপটপ প্রয়োজন হতে পারে, যেমন একটি ম্যাকবুক প্রো। যদি আপনি আপনার মোবাইল অফিস থেকে কোনও ভারী উত্তোলন করবেন না, তবে কম দামি এবং আরো সুসংহত নেটবুক, যেমন আসুস ইই পিসি, আপনার প্রয়োজনীয়তা মেটাতে পারে। কিছু কিছু ক্ষেত্রে, একটি ট্যাবলেট কম্পিউটার, যেমন অ্যাপল আইপ্যাড, আপনার প্রাথমিক অফিস এবং আপনার মোবাইল অফিসের মধ্যে ফাঁকটি সীমাবদ্ধ করার জন্য যথেষ্ট বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করতে পারে।

  • 02 - একটি নির্ভরযোগ্য এবং নিরাপদ ইন্টারনেট সংযোগ পান

    আপনি এই দিন কোন ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়া ব্যবসা চালানো যাবে না, কিন্তু বিনামূল্যে ওয়াই ফাই হটস্পট এটি কাটাতে যাচ্ছে না। প্রথমত, বিনামূল্যে অ্যাক্সেস পয়েন্টগুলি সাধারণত ব্যবসায়িক কাজের জন্য নির্ভরযোগ্য নয়। এবং দ্বিতীয়, ওয়াই-ফাই হটস্পট নিরাপদ নয়। একটি ব্যবসা কম্পিউটারের সাথে এক ব্যবহার করে ঝুঁকি আপনার তথ্য রাখতে পারেন।

    একটি বিকল্প হল একটি উচ্চ গতির মোবাইল অ্যাক্সেস কার্ড, বা একটি MiFi (একটি কম্প্যাক্ট বেতার রাউটার)। আপনি আপনার মোবাইল ফোনের পরিষেবা প্রদানকারী থেকে ডিভাইস বা ডেটা প্ল্যান ক্রয় করতে পারেন, অথবা এমন একটি কোম্পানীর কাছ থেকে যা প্রিপেইড বা ওয়্যারলেস অ্যাক্সেস-এর মতো পে-পেইজ অফার করে। যে কোনও বিকল্প আপনি চয়ন করেন, নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি এনক্রিপ্ট করা পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে আপনার ডেটা সুরক্ষিত করবেন।

  • 03 - আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করুন

    আপনার যদি একাধিক কম্পিউটার থাকে (আপনার অফিসে একটি ডেস্কটপ এবং মোবাইল কাজ করার জন্য একটি ল্যাপটপ, উদাহরণস্বরূপ), তাহলে আপনার কম্পিউটারগুলির মধ্যে ফাইল ভাগ করার একটি উপায় দরকার। আপনি নিজে নিজে ফাইলগুলি ইমেল করতে পারেন, অথবা একটি কম্পিউটার থেকে অন্য কম্পিউটারে ফাইলগুলি সরাতে USB ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারেন। তবে এটি ক্লান্তিকর, এবং সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ বিষয়গুলি উপস্থাপন করতে পারে। সর্বোত্তম বিকল্প একটি অনলাইন ব্যাকআপ সেবা ব্যবহার করে যা আপনার একাধিক ডিভাইসগুলিতে আপনার ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক্রোনাইজ করবে।

    একটি অনলাইন ব্যাকআপ সেবা একটি মোবাইল অফিস থেকে তথ্য অ্যাক্সেস সহজ করে তোলে। এবং এমনকি যদি আপনার কেবলমাত্র একটি প্রধান কম্পিউটার থাকে তবে সিস্টেম ক্র্যাশের ক্ষেত্রে আপনার ডেটা সুসংগত ব্যাকআপ এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা নিশ্চিত করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত উপায়।

  • 04 - বোর্ড জুড়ে ভার্চুয়াল যাওয়া চলুন

    মোবাইল অফিসগুলি ভাঙ্গা, প্যাক করা এবং কোথাও কোথাও নেওয়া সহজ। এর মানে হল যে আপনি রাস্তায় আপনার সাথে আপনার ডবল ফাইল মন্ত্রিসভা টেনে আনতে পারবেন না। যদি আপনি ভ্রমণ করে থাকেন তবে এটি আপনার কাছে কঠিন স্পটে রেখে যেতে পারে, এবং আপনার অফিসে একটি কাগজের নথিটি পুনরায় পর্যালোচনা করতে হবে। যদি এটি আপনার জন্য একটি পুনরাবৃত্ত চ্যালেঞ্জ, এটি কাগজহীন (অথবা কমপক্ষে বেশিরভাগ ডিজিটাল) অফিসে রূপান্তরিত হতে পারে

    আপনি হার্ড কপি ফাইল স্ক্যান এবং একটি ভার্চুয়াল ফাইল মন্ত্রিসভা তৈরি করে একটি paperless অফিস এবং ডিজিটাল ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম তৈরি করতে পারেন; আপনার কম্পিউটারে আর্থিক ব্যবস্থাপনা, হিসাবরক্ষণ এবং বাজেট পরিচালনা; আপনার কম্পিউটারে মিটিং নোট গ্রহণ, বা পরে তাদের স্থানান্তর; এবং ইলেকট্রনিক চুক্তি ব্যবহার করে। আপনি একটি ডিজিটাল ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম তৈরি করার পরে, আপনার কম্পিউটারের সকল কাগজপত্র অ্যাক্সেসযোগ্য এবং অনুসন্ধানযোগ্য হবে। এবং একবার যারা ফাইলগুলি আপনার অনলাইন ব্যাকআপ পরিষেবাতে সিঙ্ক করে, আপনি যেকোনো স্থান থেকে তাদের অ্যাক্সেস করতে পারেন, আপনার অফিসটি সত্যিই মোবাইল করে

    আপনি যেখানেই যান সেখানে টেলিফোন ব্যবস্থা তৈরি করতে আপনি ভার্চুয়াল ফোন লাইন এবং ডিজিটাল ফ্যাক্স লাইন ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে রাস্তায় একটি পেশাদার এবং বিজোড় ব্যবসা চালাতে সাহায্য করতে পারে।

  • 05 - সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ নিয়মিত চালান

    আপনার কম্পিউটার বুট করার মতো কিছুই নেই, শুধুমাত্র এটি দেখতে পাওয়া যায় যে অপারেটিং সিস্টেম এবং সফ্টওয়্যার আপডেটগুলি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করার প্রয়োজন রয়েছে। এটি একটি প্রধান উৎপাদনশীলতা-হত্যাকারী, বিশেষ করে যখন আপনি মোবাইল হন এই অপ্রয়োজনীয় ডাউনটাইম এড়াতে আপনি ভ্রমণ করার আগে আপনার সিস্টেম আপডেট নিশ্চিত করুন।

    আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে আপনার নির্ভরযোগ্য অ্যান্টি-ভাইরাস সফ্টওয়্যার ইনস্টল এবং আপডেট করা আছে। এবং ইনস্টল করা প্রয়োজন যারা নিরাপত্তা প্যাচ এড়িয়ে চলুন না। আপনার সিস্টেম আপডেট রাখা এবং ভাইরাস মুক্ত প্রতিটি ব্যবসা, মোবাইল বা স্থিতিশীল জন্য অত্যাবশ্যক।

  • 06 - পেরিফেরাল ভুলে যান না

    এটি একটি পোর্টেবল প্রিন্টার বা স্ক্যানার, একটি অতিরিক্ত ব্যাটারি, বা আপনার প্রিয় মাউস, নিশ্চিত করুন যে আপনার মোবাইল অফিসটি আপনার কাজ, আরামদায়ক এবং দক্ষতার সাথে সমর্থন করার জন্য প্রস্তুত। আপনি আপনার মোবাইল কম্পিউটারের জন্য পাওয়ার কর্ডও আনতে হবে যাতে আপনি এটি চার্জ রাখতে পারেন এবং যেতে প্রস্তুত থাকতে পারেন। এবং একটি অপ্রত্যাশিত শক্তিবৃদ্ধি ক্ষেত্রে আপনার কম্পিউটার রক্ষা করার জন্য একটি ছোট ঢেউ অভিভাবক সঙ্গে ভ্রমণ একটি ভাল ধারণা।

    একটি মোবাইল অফিস স্থাপন একটি খুব পৃথক প্রক্রিয়া হতে পারে। আপনার মোবাইল অফিস তৈরি করার জন্য সত্যিই আপনার কতটা অ্যাক্সেসের প্রয়োজন এবং পিছনে কাজ করে তা স্থির করে শুরু করুন। একবার আপনি আপনার মোবাইল কর্মক্ষেত্রটি নিখুঁত করে ফেলতে পারেন, তবে আপনি এটিও খুঁজে পেতে পারেন যে আপনার আর কোনো কেন্দ্রীয় অফিসের দরকার নেই।

    আপনার মোবাইল অফিসের কেনাকাটা তালিকাতে শুরু করতে, ব্যবসার যাত্রীদের জন্য প্রস্তাবিত পণ্যগুলির এই তালিকাটি দেখুন।