একটি অফিস সেট আপ করার জন্য টিপস আপনি যে কোন জায়গায় নিয়ে যেতে পারেন
প্রযুক্তির ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য একটি শক্তিশালী জিনিস, নির্বিশেষে তারা চালানো ব্যবসা কি ধরনের। প্রযুক্তি ব্যবহার করে উদ্যোক্তারা আশ্চর্যজনক জিনিসগুলি করতে সহায়তা করতে পারে, অর্থ সঞ্চয় করতে পারে, ব্যবসার প্রক্রিয়াগুলি সহজলভ্য করতে পারে, নতুন উপায়ে তাদের পণ্যগুলি এবং পরিষেবাগুলি উন্নীত করতে পারে, এবং আরো উৎপাদনশীলভাবে কাজ করতে পারে
টেকনোলজি অনেক ছোট ব্যবসায়ের মালিককে তাদের বাড়ি বা ব্যবসা অফিসে পিছনে ফেলে এবং মোবাইল অফিসগুলি তৈরি করার ক্ষমতা প্রদান করে যাতে করে তারা যেকোনো সময় যে কোনও জায়গায় কাজ করতে পারে। এই ধরনের গতিবিধি ভৌগোলিক চ্যালেঞ্জকে দূর করে দেয়, এবং ক্ষুদ্র ব্যবসায়ের মালিকরা হিংস্র এবং আরো নমনীয় হয়ে উঠতে সাহায্য করে।
আপনি যদি রাস্তায় আপনার ব্যবসা নিতে প্রস্তুত থাকেন, তবে এখানে একটি কার্যালয় মোবাইল অফিস তৈরির জন্য কিছু পরামর্শ রয়েছে যা আপনাকে কোথাও কাজ করতে দেয়।
01 - ডান মোবাইল কম্পিউটার নির্বাচন করুন
আপনি যে কাজের উপর নির্ভর করেন, আপনার একটি পাওয়ারহুডের ল্যাপটপ প্রয়োজন হতে পারে, যেমন একটি ম্যাকবুক প্রো। যদি আপনি আপনার মোবাইল অফিস থেকে কোনও ভারী উত্তোলন করবেন না, তবে কম দামি এবং আরো সুসংহত নেটবুক, যেমন আসুস ইই পিসি, আপনার প্রয়োজনীয়তা মেটাতে পারে। কিছু কিছু ক্ষেত্রে, একটি ট্যাবলেট কম্পিউটার, যেমন অ্যাপল আইপ্যাড, আপনার প্রাথমিক অফিস এবং আপনার মোবাইল অফিসের মধ্যে ফাঁকটি সীমাবদ্ধ করার জন্য যথেষ্ট বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করতে পারে।
02 - একটি নির্ভরযোগ্য এবং নিরাপদ ইন্টারনেট সংযোগ পান
একটি বিকল্প হল একটি উচ্চ গতির মোবাইল অ্যাক্সেস কার্ড, বা একটি MiFi (একটি কম্প্যাক্ট বেতার রাউটার)। আপনি আপনার মোবাইল ফোনের পরিষেবা প্রদানকারী থেকে ডিভাইস বা ডেটা প্ল্যান ক্রয় করতে পারেন, অথবা এমন একটি কোম্পানীর কাছ থেকে যা প্রিপেইড বা ওয়্যারলেস অ্যাক্সেস-এর মতো পে-পেইজ অফার করে। যে কোনও বিকল্প আপনি চয়ন করেন, নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি এনক্রিপ্ট করা পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে আপনার ডেটা সুরক্ষিত করবেন।
03 - আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করুন
একটি অনলাইন ব্যাকআপ সেবা একটি মোবাইল অফিস থেকে তথ্য অ্যাক্সেস সহজ করে তোলে। এবং এমনকি যদি আপনার কেবলমাত্র একটি প্রধান কম্পিউটার থাকে তবে সিস্টেম ক্র্যাশের ক্ষেত্রে আপনার ডেটা সুসংগত ব্যাকআপ এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা নিশ্চিত করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত উপায়।
04 - বোর্ড জুড়ে ভার্চুয়াল যাওয়া চলুন
আপনি হার্ড কপি ফাইল স্ক্যান এবং একটি ভার্চুয়াল ফাইল মন্ত্রিসভা তৈরি করে একটি paperless অফিস এবং ডিজিটাল ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম তৈরি করতে পারেন; আপনার কম্পিউটারে আর্থিক ব্যবস্থাপনা, হিসাবরক্ষণ এবং বাজেট পরিচালনা; আপনার কম্পিউটারে মিটিং নোট গ্রহণ, বা পরে তাদের স্থানান্তর; এবং ইলেকট্রনিক চুক্তি ব্যবহার করে। আপনি একটি ডিজিটাল ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম তৈরি করার পরে, আপনার কম্পিউটারের সকল কাগজপত্র অ্যাক্সেসযোগ্য এবং অনুসন্ধানযোগ্য হবে। এবং একবার যারা ফাইলগুলি আপনার অনলাইন ব্যাকআপ পরিষেবাতে সিঙ্ক করে, আপনি যেকোনো স্থান থেকে তাদের অ্যাক্সেস করতে পারেন, আপনার অফিসটি সত্যিই মোবাইল করে
আপনি যেখানেই যান সেখানে টেলিফোন ব্যবস্থা তৈরি করতে আপনি ভার্চুয়াল ফোন লাইন এবং ডিজিটাল ফ্যাক্স লাইন ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে রাস্তায় একটি পেশাদার এবং বিজোড় ব্যবসা চালাতে সাহায্য করতে পারে।
05 - সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ নিয়মিত চালান
আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে আপনার নির্ভরযোগ্য অ্যান্টি-ভাইরাস সফ্টওয়্যার ইনস্টল এবং আপডেট করা আছে। এবং ইনস্টল করা প্রয়োজন যারা নিরাপত্তা প্যাচ এড়িয়ে চলুন না। আপনার সিস্টেম আপডেট রাখা এবং ভাইরাস মুক্ত প্রতিটি ব্যবসা, মোবাইল বা স্থিতিশীল জন্য অত্যাবশ্যক।
06 - পেরিফেরাল ভুলে যান না
একটি মোবাইল অফিস স্থাপন একটি খুব পৃথক প্রক্রিয়া হতে পারে। আপনার মোবাইল অফিস তৈরি করার জন্য সত্যিই আপনার কতটা অ্যাক্সেসের প্রয়োজন এবং পিছনে কাজ করে তা স্থির করে শুরু করুন। একবার আপনি আপনার মোবাইল কর্মক্ষেত্রটি নিখুঁত করে ফেলতে পারেন, তবে আপনি এটিও খুঁজে পেতে পারেন যে আপনার আর কোনো কেন্দ্রীয় অফিসের দরকার নেই।
আপনার মোবাইল অফিসের কেনাকাটা তালিকাতে শুরু করতে, ব্যবসার যাত্রীদের জন্য প্রস্তাবিত পণ্যগুলির এই তালিকাটি দেখুন।