অফিস ভয়েসমেইল গ্রিটিংস আউট এর উদাহরণ

আপনি যখন অফিস থেকে বের হয়ে যাচ্ছেন তখন কি বলবেন

অস্থায়ী, বা "অফিসের বাইরে", ভয়েসমেইল অভিবাদন আপনার দ্বারা রেকর্ড করা হয় যখন আপনি পূর্বনির্ধারিত সময়ের জন্য অফিস থেকে বের হয়ে আসবেন। এই ব্যক্তিগত বার্তাগুলি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি অফিসের বাইরে একটি বর্ধিত সময়ের জন্য থাকেন, তা হলে কেন আপনি মাতৃত্বকালীন ছুটিতে থাকেন অথবা আপনি দীর্ঘ ছুটি কাটাচ্ছেন কেন? বেশিরভাগ ভয়েসমেইল সিস্টেম সজ্জিত করা হয় যাতে আপনি একটি মেয়াদ শেষের তারিখ এবং সময় নির্ধারণ করতে পারেন।

এটি সম্পূর্ণরূপে একটি প্রতিরোধমূলক পরিমাপ তাই আপনি ফিরে যখন আপনি আপনার বার্তা বন্ধ করতে ভুলবেন না। আপনার বার্তা রেকর্ড করার আগে, আপনি সর্বদা ভাল ভয়েসমেইল অভিবাদন মৌল উপাদানগুলি মেনে চলে তা নিশ্চিত করুন। নিম্নলিখিত উদাহরণ সংক্ষিপ্ত এবং সহজ থেকে আরও বিস্তারিত প্রসারিত। আপনি আপনার কাজ এবং দায়িত্ব এবং আপনার ব্যক্তিত্ব হিসাবে ভাল হিসাবে ভাল এক যে নির্বাচন করা উচিত।

অস্থায়ী বা "অফিস আউট" ভয়েসমেইল গ্রিটিংস উদাহরণ :

1. হ্যালো. আপনি জিম বুকে পৌঁছেছেন। আমি অফিস থেকে বাইরে বুধবার, 23 আগস্ট পর্যন্ত হতে হবে। দয়া করে আমাকে একটি বার্তা দিন, এবং আমি আমার প্রত্যাবর্তনের উপর আপনার কল ফিরে হবে। ফোন করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.
2. হাই। এই জিম Bucki হয় আমি বর্তমানে শহরের বাইরে এবং 14 ই জুলাই ফিরে আসব। যদি আপনি টোন পরে আমাকে একটি বার্তা ছেড়ে যান এবং আপনার নাম এবং টেলিফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করেন, আমি ফিরে আসার পরে আপনার ফোনটি ফেরতব। বিদায়।
3. আপনি জিম Bucki পৌঁছেছেন এবং আমি আপনি আপনার কল আমাদের শীর্ষ অগ্রাধিকার হয় জানতে চাই। দুর্ভাগ্যবশত, আমি 14 ই ফেব্রুয়ারী পর্যন্ত অফিসে থাকব। যদি আপনি স্বন পরে একটি বার্তা ত্যাগ করতে চান, আমি ফিরে আসার সময় আপনাকে আবার কল করব। যদি আপনি অবিলম্বে সাহায্যের প্রয়োজন হয়, দয়া করে আমার সহকারী, মেরি জেনকে যোগাযোগ করুন 6338 এ এক্সটেনশন। কলিংয়ের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।

1. হ্যালো. আপনি জেমস বুকে ভয়েসমেইল বক্সে পৌঁছেছেন। আমি বর্তমানে অফিসের বাইরে এবং সেপ্টেম্বর 14 তারিখে ফিরে আসবে। আমি মাঝে মাঝে আমার ভয়েসমেইল বার্তাগুলি চেক করবো তাই আমাকে একটি বার্তা দিন এবং আমি যত শীঘ্র সম্ভব আপনার কলটি ফিরিয়ে দেব। আপনি যদি অবিলম্বে সাহায্যের প্রয়োজন হয় তবে আমার সহকারী, লিজ ডোনিকে 1-800-555-1212 এক্সটেনশন 6338 এ যোগাযোগ করুন।

1. হাই, এটি অপারেশন টেকনোলজি ইন জিম বুকি। আমি অফিস থেকে চলে যাব এবং সোমবার ফিরে আসব, এপ্রিল ২1। যদি এটি একটি সাম্প্রতিক আদেশ সম্পর্কিত হয় তবে আমাদের গ্রাহক পরিষেবা বিভাগকে 1-800-555-12২২ এ কল করুন। প্রতিনিধিরা সোমবার থেকে শুক্রবার 8 টা থেকে 5 টা পর্যন্ত ইস্টার্ন স্ট্যান্ডার্ড টাইম উপলভ্য। বিকল্পভাবে, আপনি আমাদের ওয়েবসাইটে xyzcompany.com এ যেতে পারেন। বা, বীপের পরে একটি বার্তা ত্যাগ করুন, এবং সম্ভব হলে আপনার কলটি ফিরে পাবেন।
2. ফোন করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. আপনি জিম Bucki অফিসে পৌঁছেছেন, অপারেশনস প্রযুক্তি গাইড। আমি শহরে এসেছি এবং সোমবার, 3 য় জানুয়ারী ফিরে আসব। যদি এটি একটি জরুরি অবস্থা হয় তবে অনুগ্রহ করে আমার উত্তর পরিষেবাটি 1-800-555-12২২ এ কল করুন। উত্তর পরিষেবা 24/7 কার্যকরী। বিকল্পভাবে, দয়া করে বীপের শব্দ করার পরে আপনার কলটির কারণ ব্যাখ্যা করে একটি বিস্তারিত বার্তা দিন এবং আমি যত শীঘ্র সম্ভব আপনার কলটি প্রত্যাহার করব। ধন্যবাদ.