যেহেতু বছরের শেষ তহবিল তহবিলের অর্থ সাধারণত একটি প্রতিষ্ঠানের দান একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ ফলাফল, অনেক অলাভজনক তাদের তহবিল গঠন এবং তাদের কারণ আরও তহবিল লাভ উন্নত।
কিন্তু সহজ টিপস অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের সময় এবং সময় আবার মিস্।
আপনার জন্য ভাগ্যবান, আমরা আপনার নন প্রফিট প্রতিটি মধ্যে চার টিপস সঙ্গে দুটি বিভাগে অনুপস্থিত হতে পারে টিপস ভেঙ্গে আছে। বিভাগগুলি হল (1) বছরের শেষ তহবিল সংগ্রহের জন্য prepping এবং (2) আপনার সফল শেষ বছরের তহবিল সংগ্রহের।
আলটিমেট বছরের শেষ তহবিল সংগ্রহের জন্য Prepping
প্রস্তুতি আপনার সাফল্যের প্রথম পদক্ষেপ। এই পর্যায়ে জুলাই বা আগস্ট মাসে বড়-টিকিট মাসের একটি পূর্ণ 5 বা 6 মাস আগে শুরু হওয়া উচিত কারণ এটি আপনার বছরের শেষ তহবিল সংগ্রহের জন্য যথাযথভাবে প্রস্তুত করার জন্য সংস্থার মাস এবং মাস্ক রাখে।
কিন্তু স্ট্রেস না। আমরা এটি সব ভেঙ্গে এবং এটি মাধ্যমে আপনি হাঁটা হবে।
1. আপনার প্রচারাভিযানটি পরিকল্পনা করুন।
পরিকল্পনা আপনার সফল শেষ বছরের অর্থায়নকারী এর একটি অপরিহার্য উপাদান। আপনার প্রচারাভিযান জুড়ে আপনি যে বার্তাটি প্রকাশ করতে চান তা সম্পর্কে চিন্তা করুন। এটি একটি স্পষ্ট টাইমলাইন বিকাশ করার সময় হবে।
আমরা পিছিয়ে পড়া কাজ করার পরামর্শ দিই প্রথমত, আপনার ক্যালেন্ডার তৈরি করুন এবং আপনি যা তারিখগুলি চান তা চিহ্নিত করুন:
- ইমেইল পাঠাতে
- পত্র পাঠান
- সামাজিক মিডিয়াতে পোস্ট করুন
- লাইভ ইভেন্ট হোস্ট
পরবর্তীতে, আপনি এই সমস্ত মাইলফলকগুলি তৈরি এবং সংগঠিত করতে কতটা সময় নির্ধারণ করবেন তা নির্ধারণ করতে চাইবেন এবং আপনার প্রচারের প্রতিটি উপাদানের জন্য শুরু তারিখ নির্ধারণ করুন।
আপনি আপনার সংগঠন সময়সূচী এবং সাফল্যের পথ নেভিগেশন নিশ্চিত করতে রেফারেন্সের জন্য আপনার টাইমলাইনে সহজ রাখতে চান।
অনুপ্রেরণা জন্য সালসা এর শেষের বছর তহবিল সংগ্রহস্থল সময় পরীক্ষা করুন যদিও এই নির্দিষ্ট সময়সীমা আরো সাধারণ, আপনার ক্যালেন্ডার নির্দিষ্ট হওয়া উচিত, উভয় তারিখ এবং সময় সঙ্গে চিহ্নিত করা।
2. বাধ্যকারী গল্প বলার জন্য সংগ্রাম।
এখন যখন আপনি আপনার গল্প বলবেন, তখন আপনার গল্পটি বাধ্যতামূলক করার সময়।
আপনার অলাভজনক সংস্থার মিশনটি বর্ণনা করুন, আপনি যে পরিবর্তনটি তৈরি করতে লক্ষ্য করছেন এবং আপনার সমর্থকরা কীভাবে সহায়তা করতে পারে। ফোকাস নিশ্চিত করুন আপনার সমর্থকদের 'অবদান আপনি করতে চান যে পরিবর্তন তৈরি করতে পারেন কিভাবে হয়।
যদি আপনার দাতাদের নৈতিকতা এবং মানগুলি আপনার অলাভজনক সংস্থার সাথে সংযুক্ত হয়, তবে এটি দানকে উৎসাহিত করার একটি নিশ্চিত উপায়।
আপনি মাধ্যমে আপনার গল্প অঙ্কিত করতে পারেন:
- আপনার অলাভজনক লোকেদের গল্পগুলি সাহায্য করেছে
- ভলান্টিয়ার্সের গল্প
- অলাভজনক সদস্যদের অভিজ্ঞতা
- দোষীদের গল্প
- ঘটনা অংশগ্রহণকারীদের অভিজ্ঞতা
আপনি আপনার অলাভজনক এর মিশন বহন করতে ইমেইল, ভিডিও , এবং সামাজিক মিডিয়া (যা কিছু আমরা কয়েক মিনিট মোকাবেলা করা হবে) হিসাবে ডজন আউটলেটের নির্বাচন করতে পারেন মনে রাখবেন, তাই আপনার গল্প বলছে ডজন ডজন ফর্ম নিতে পারেন। এবং প্রতিটি ফর্ম এটি উপস্থাপিত প্ল্যাটফর্ম থেকে catered করা যাবে।
যেহেতু আমরা জানি আপনার কাহিনী বলার সঠিক উপায়টি জানতে সময় লাগে, আমরা এই পদক্ষেপটি জুলাই ও আগস্ট মাসে শুরু করার পরামর্শ দিই।
3. একটি মাল্টি চ্যানেলের পদ্ধতি নির্বাচন করুন
যেমন আমরা আগেই উল্লেখ করেছি, আপনি যত বেশি সম্ভব এক্সপোজার এবং সর্বাধিক দানগুলির জন্য যতটা সম্ভব আউটলেট নির্বাচন করতে চান।
বছরের শেষ তহবিল সংগ্রহের জন্য একটি মাল্টি চ্যানেল পদ্ধতি আপনার অলাভজনক ব্যক্তিদের সাহায্য করতে পারে যারা সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার করতে পারে আগেই তারা ইমেল ব্যবহার করে বা বিপরীতক্রমে।
মূলত, একটি মাল্টি চ্যানেল কৌশলটি যতটা সম্ভব সম্ভব হিসাবে অনেক শব্দ আপনার শব্দ পেতে বোঝানো হয়।
আপনার তহবিল সংগ্রহের জন্য নিম্নলিখিত চ্যানেলগুলি বিবেচনা করা উচিত:
- ইমেইল
- ভিডিও
- সামাজিক মাধ্যম
- ওয়েবসাইট
- পাঠ্য প্রদান
আপনার তহবিল সংগ্রহের জন্য সবচেয়ে, তহবিল সংগ্রহের জন্য একটি multichannel পদ্ধতি গ্রহণ। আপনার শেষ প্রারম্ভিক তহবিল সংগ্রহের উপরে তালিকাভুক্ত চ্যানেলগুলি কিভাবে ব্যবহার করতে শিখতে পড়ুন।
আপনার সফল শেষ বছরের তহবিল সংগ্রহ করা
এখন আপনার ক্যালেন্ডারটি চিহ্নিত করা হলে, আপনার গল্পটি চয়ন করা হয়েছে এবং তহবিল সংগ্রহের পরিকল্পনাটি স্থানান্তরিত হয়েছে, এটি আপনার গ্রহণ করা বিভিন্ন পন্থাগুলির মধ্যে ডুবে যাওয়ার সময়।
4. ইমেলগুলি পাঠান
একটি চেষ্টা এবং সত্য fundraising কৌশল, একটি ভাল ইমেল প্রায় সবসময় কাজ করে । যদি ইমেইলটি ভালভাবে করা হয়, তাহলে
আপনার কপিটি লিখুন এবং তাদের ইমেলগুলি তাদের পথে পাঠানোর আগে কিছু সহজ টিপস রয়েছে:
- মনোযোগ লিখুন- শিরোনাম বিষয় লাইনে আপনার রেফারেন্সগুলি বলুন যে আপনার ইমেলটি বিষয় লাইনে সঠিক কিনা। তাদের সঙ্গে আপফ্রন্ট করা। যদি আপনার ইমেল একটি দান জিজ্ঞাসা, তাই বলে। একটি actionable হুক মত, "তানজানিয়ান শিশুদের বই এবং সরবরাহ তারা স্কুলে জন্য প্রয়োজন দেত্তয়া ABC অলাভজনক থেকে এখন দান," বিস্ময়ের করতে হবে।
- প্রথম দিকে জিজ্ঞাসা করুন পশ্চাদপসরণ কাটা এবং আপনার সমর্থকদের অপেক্ষা না রাখা। যদি আপনার ইমেল একটি দান জিজ্ঞাসা হয়, আপনার কপি প্রথম কয়েক বাক্যের মধ্যে জিজ্ঞাসা করুন। যদি আপনি খুব দীর্ঘ অপেক্ষা করেন, তবে আপনার সমর্থকরা আপনার জিজ্ঞাসা করার আগে আপনার ইমেলটি আবর্জনা ফেলতে পারে।
- এটা ব্যক্তিগত করুন এই যেখানে আপনার ইমেল তালিকা segmenting সহজে আসে পুনরাবৃত্তি দাতাদের নতুন সমর্থকদের চেয়ে ভিন্ন ইমেল পাওয়া উচিত যারা এখনও অবদান রাখে না।
- তাদের সাহায্য করুন আপনি যদি আপনার সমর্থকদের ইমেল মাধ্যমে দান অনুমান করছেন, আপনি তাদের দিতে একটি উপায় সঙ্গে প্রদান করতে হবে। সাহায্য তাদের সাহায্য আপনার অনুদান ফর্মের একটি লিঙ্ক সহ আপনার সমর্থক সরবরাহ করুন বা আপনার পাঠ্য প্রেরণ প্রচারের নির্দেশ দিন - তবে আপনার সংস্থা দানগুলি স্বীকার করতে পারে। আপনার সমর্থকদের একাধিক উপায় দিতে নিশ্চিত করুন যাতে তারা তাদের জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক পদ্ধতি বেছে নিতে পারে।
- আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন সর্বদা, সর্বদা, সর্বদা ধন্যবাদ আপনাকে ধন্যবাদ! এটি ইমেলের মাধ্যমে, একটি ধন্যবাদ পত্র দিয়ে অথবা একটি সোশ্যাল মিডিয়ার মাধ্যমে চিৎকার করে বলুন , দানগুলি পুনরাবৃত্তি করার জন্য আপনার দাতাদের ধন্যবাদ দেওয়ার একটি বিশাল প্রচার।
ভুলে যাবেন না যে আপনি দান দেওয়ার জন্য শুধু আপনার ইমেল ব্যবহার করতে পারেন। আপনার ইমেইল যোগাযোগের একটি পদ্ধতি, বর্তমান প্রকল্পের সমর্থক আপডেট বা আসন্ন ঘটনা তাদের সাথে জড়িত জন্য নির্ভুল।
5. ভিডিওগুলি তৈরি করুন
আপনি দান করার জন্য ভিডিও সামগ্রী ব্যবহার করতে পারেন,
আপনার মিশন বিবৃতি আপনার ভিডিও জুড়ে স্পষ্ট হয় এবং আপনার বিষয়বস্তু আপনার রঙের স্কিম এবং লোগো সঙ্গে ব্র্যান্ডেড হয় তা নিশ্চিত করুন।
কিন্তু আপনার ই-মেইলগুলিতে আপনার মত অংশ নেওয়ার জন্য যোগদান করা উচিত না। পরিবর্তে, আপনার প্রকল্পগুলি থেকে হৃদয়গ্রাহী সাফল্যের গল্প সহ ভিডিওটি পূরণ করুন এবং আপনার অবদানকে কতটা অবদান রাখতে সহায়তা করে তার উপর জোর দেওয়া হয় । আপনার দাতাদের মনে হবে যে তারা পরিবর্তন ঘটতে সাহায্য করতে পারেন - কারণ তারা করতে পারেন!
আপনি আপনার কারণেই আপনার সমর্থকদেরকে শিক্ষিত করার জন্য এই ভিডিওটি ব্যবহার করতে পারেন, তবে এটি নিশ্চিত করুন যে আপনার ভিডিওটি একটি টেলিভিশন থেকে একটি ল্যাপটপ থেকে একটি ট্যাবলেট পর্যন্ত স্ক্রিনের আকারে একটি ফোন পর্যন্ত প্লে করা যাবে।
6. সামাজিক মিডিয়া ব্যবহার করুন
একটি ভাল সুযোগ আপনার প্রতিষ্ঠানের একাধিক প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে একটি সংজ্ঞায়িত অনলাইন উপস্থিতি আছে। যদি না হয়, তবে শুরুতে ফেসবুক, ইনস্টাগ্রাম, এবং টুইটারের উপর হও, কারণ আপনার সোশ্যাল মিডিয়া আপনার ফান্ডারাইজার সম্পর্কে শব্দটি ছড়িয়ে দেওয়ার সবচেয়ে ভাল এবং প্রায়ই সবচেয়ে সহজ উপায়।
সোশাল মিডিয়ায় আপনার প্রচেষ্টার অর্থ দান হিসাবে অনুবাদ করতে পারেন যতদিন আপনি আপনার বার্তা ভাগ করার জন্য ইতিবাচক প্রচেষ্টা করছেন। আপনার দানটি প্রতিবারই লিঙ্ক করবেন না, তবে আপনার সংস্থার প্রকল্পগুলিতে গল্প, ভিডিও এবং আপডেট ভাগ করুন, আপনার কারণটি আরও এগিয়ে যাওয়ার জন্য প্রচেষ্টা চালাচ্ছে।
এটি আপনার সোশ্যাল মিডিয়াতে আপনার সোশ্যাল মিডিয়াতে একটি সম্পাদকীয় ক্যালেন্ডার তৈরির জন্য আপনার অলাভজনক সুবিধা লাভ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার তহবিল সংগ্রহের প্রচারটি আপনাকে মঙ্গলবার, বৃহস্পতিবার এবং শনিবারে সোশ্যাল মিডিয়াতে পোস্ট করার কথা মনে করিয়ে দেয়। তাই আপনার সম্পাদকীয় ক্যালেন্ডারটি বলতে পারে যে মঙ্গলবারে, আপনি একটি দাতাদের গল্পের টুইট করতে চান তবে বৃহস্পতিবারে, আপনি এমন একটি ভিডিও শেয়ার করতে পারেন, যিনি আপনার সংস্থার সর্বশেষ প্রকল্প থেকে উপকৃত হন।
আপনার পোস্টগুলিকে সংগঠিত করার কোনও ব্যাপারই না থাকলে, সামাজিক কারণগুলির মাধ্যমে আপনার পক্ষে আপনার আবেগ সত্যিকারের তৈরি হলে তা দিতে উত্সাহিত হবে।
7. আপনার ওয়েবসাইট পরিষ্কার করুন।
আপনার বছরের শেষ তহবিল সংগ্রহের জন্য আপনার ওয়েবসাইট পুনর্বিন্যস্ত করুন। সঠিকভাবে আপনার প্রতিষ্ঠান এবং এর মিশন প্রতিনিধিত্ব করে যখন এটি পরিষ্কার এবং পেশাদারী নিশ্চিত করুন।
আপনি আপনার হোমপেজে আপনার দান ফর্ম জন্য স্পষ্টভাবে একটি ট্যাব বা বোতাম অন্তর্ভুক্ত করতে চান। আপনার দান নির্দেশাবলী হিসাবে যতটা সম্ভব সহজ এবং সহজ বুঝতে নিশ্চিত করুন। আপনি আপনার দানকে ত্যাগ করতে চান না কারণ আপনার পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা কঠিন ছিল।
উপরন্তু, ফর্মটিকে আপনার প্রতিষ্ঠানের সাথে যুক্ত করে নিশ্চিত করুন এবং একটি সমন্বিত চেহারা এবং নির্ভরযোগ্য উপাদানটির জন্য আপনার রঙের স্কিম এবং লোগোটি সমন্বিত করে। আপনার সমর্থকরা তাদের ব্যক্তিগত এবং অর্থপ্রদানের তথ্যকে একটি ফর্ম হিসাবে সাজানোর ব্যাপারে দ্বিধাবোধ করতে পারে যা আপনার মত লাগবে না। আপনাকে আপনার পিসিআই সম্মতিতে বিশেষভাবে উল্লেখ করা উচিত।
আপনার সমর্থকদের একাধিক দান বিকল্প দিতে ভুলবেন না, আর্থিক মূল্যের পরিবর্তিত তাই তারা তারা সামর্থের চাইতে আরো দিতে চাপ অনুভব করতে পারে না কিন্তু যতটা তারা চাই যতটা দিতে পারেন।
8. পাঠ্য দেওয়ার চেষ্টা করুন
পাঠ্য পাঠানোর মাধ্যমে আপনি কোথাও কোথাও কোনও ব্যক্তির কাছ থেকে দান গ্রহণ করতে পারবেন। যতদিন আপনার দাতাদের স্মার্টফোন আছে, তারা পাঠ্য টু ডেট মাধ্যমে অবদান রাখতে পারেন।
অধিকাংশ পাঠ্য প্রদানকারী প্রদানকারীরা কয়েকটি সহজ ধাপে দান প্রক্রিয়ার সহজতর করেছে, যা নিম্নরূপ:
- ডোনর্ট একটি শর্টকোড (প্রতিষ্ঠানের তহবিল সংগ্রহের জন্য নির্দিষ্ট কোড) যার পরিমাণ তারা ডেডিকেটেড ফোন নম্বরে দান করতে চায়।
- প্রদানকারী তারপর দান সম্পূর্ণ করতে একটি লিঙ্ক সঙ্গে দাতা যাও সাড়া।
- দাতা তারপর তার পেমেন্ট তথ্য পূরণ করে এবং দান নিশ্চিত করে।
- দাতাকে পাঠানো নিশ্চিতকরণ ইমেলের মাধ্যমে লেনদেন চূড়ান্ত হয়।
তারা তাদের ব্যক্তিগত তথ্য লিখুন ফর্ম নিরাপদ এবং সবসময় হিসাবে নিশ্চিত করুন, তাদের একাধিক দান পরিমাণ দেয় যাতে তারা তাদের বাজেট ফিট করে যে পরিমাণ দান করতে পারেন চয়ন করতে পারেন
আপনার ব্যস্ত সমর্থকদের জন্য দান করার একটি সহজ এবং দ্রুততর উপায় হিসাবে আপনার পাঠ্য প্রচার প্রচার করুন। উদাহরণস্বরূপ একটি ইভেন্টে পাঠ্য টু টু আশ্চর্যজনকভাবে কাজ করে। একটি স্ক্রিন এবং দাতাদের নির্দেশাবলী এবং কোডের প্রকল্পটি তাদের মজাদার সময় দিতে পারে।
শুভ বছর শেষ তহবিল সংগ্রহের!
কারি ওজনিয়াক মোবাইল তহবিল সংগ্রহের একটি বিশেষজ্ঞ। তিনি বাইডেলের ভাইস প্রেসিডেন্ট বিপণন, অগ্রণী মোবাইল তহবিল গঠনকারী সফটওয়্যার কোম্পানি, যা অলাভজনকদের আরও দাতাগোষ্ঠীকে সাহায্য করে এবং আরো অর্থ জোগায় ।