বছরের শেষ প্রারম্ভিক ঋতু সম্পর্কে চিন্তা করতে খুব বেশি সময় লাগবে না! এবং সোশ্যাল মিডিয়ার রাজদূতদের একটি অনলস গোষ্ঠীকে আপনার সাহায্যের জন্য নিয়োগের চেয়ে আপনার তহবিল সংগ্রহের কি আরও ভাল উপায়?
আপনি যদি বেশিরভাগ মুনাফা লাভের মত হন, তাহলে আপনি আপনার কারণ সম্পর্কে প্রচার করার জন্য এবং সমর্থকদের উত্সাহিত করার জন্য অনলাইন বা মোবাইল তহবিল সংগ্রহের প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করেন।
NTEN 2015 ডিজিটাল আউটলুকের রিপোর্টে দেখা যায় যে প্রায় 60% অলাভজনক সচেতনতা বাড়াতে ডিজিটাল সামগ্রী বিপণন প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে।
Kivi Leroux মিলার এর 2015 অলাভজনক যোগাযোগ ট্রেন্ডস রিপোর্ট পাওয়া গেছে যে অলাভজনক 62% সোশ্যাল মিডিয়া সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগ প্ল্যাটফর্ম বলে। এছাড়াও, অনলাইনে এই তহবিল সংগ্রহের বছরটি চক্কর দিচ্ছে - প্রাথমিকভাবে সামাজিক নেটওয়ার্কগুলির উপর ভিত্তি করে।
সোশ্যাল মিডিয়া এ্যাম্বাসেডরগুলির একটি বাহিনী কিভাবে তালিকাভুক্ত করা যায়
এখানে এমন নয়টি উপায় রয়েছে যা আপনার নন-প্রোফিট একটি স্ফুলিঙ্গ বছরের শেষ ত্রৈমাসিক ঋতুকে সমর্থন করার জন্য সোশ্যাল মিডিয়ার রাজদূতদের একটি জ্ঞাত ও উত্সাহী বাহিনীকে নিয়োগ করতে, অনুপ্রাণিত করতে এবং সমন্বয় করতে পারে।
1. স্টাফ এবং বোর্ড সদস্যদের কাছ থেকে কিনুন এবং সহায়তা পান।
প্রথম জিনিস প্রথম - আপনার প্রচার সঙ্গে বোর্ডে আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রভাবশালী এবং শক্তিশালী মানুষ পেতে। বছরের শেষ তহবিলের সফলতা বিভাগীয় সিলোসকে বাদ দেওয়ার প্রয়োজন ফলাফল পেতে, এক বছর অন্তর তহবিল সংগ্রহের পরিকল্পনা এক ব্যক্তির দ্বারা পরিচালিত হতে পারে না! স্টাফ এবং স্বেচ্ছাসেবী ( বিশেষ করে আপনার বোর্ড ) যদি তাদের সফল হওয়ার জন্য বছরের শেষ তহবিলের পরিকল্পনা তাদের অংশ আলিঙ্গন করতে হবে।
বছরের শেষ প্রারম্ভিক পরিকল্পনা পরিকল্পনা গুরুত্বের ব্যাখ্যা একটি যুগ্ম কর্মী এবং বোর্ড সভা রাখুন। তাদের জানাতে হবে যে আপনাকে অনলাইন অ্যাডামসদের একটি অনলস, জ্ঞাত সৈন্যদল তৈরি করার জন্য তাদের সাহায্য দরকার, যেটি সংগঠনের জন্য অর্থ সংগ্রহের জন্য ব্যবহার করা হবে। আপনি স্টাফ এবং বোর্ড কাহিনী, তাদের ছবি, এবং তাদের ইনপুট যা মহান কন্টেন্ট তৈরি করতে হবে যাতে সোশ্যাল মিডিয়া জুড়ে ভাগ করা যায়।
2. কৌশল তৈরি করুন
জাম্পিং এবং ফেসবুকে পোস্ট করার আগে, আপনার বছরের শেষ তহবিল সংগ্রহের জন্য কৌশলটি নির্ধারণ করতে হবে । আপনার প্রচারের লক্ষ্যে কাজ করার জন্য কিছু সময় নিন - আদর্শগতভাবে, পরিমাপযোগ্য SMART লক্ষ্যগুলি
সব লক্ষ্যের সাথে তাদের ডলারের লক্ষণ যুক্ত করতে হবে না! অবশ্যই, আপনি বাড়াতে প্রয়োজন পরিমাণ অর্থের জন্য সামগ্রিক উদ্দেশ্য থাকা চাই। যাইহোক, বছরের শেষ তহবিল সংগ্রহের প্রচারাভিযানের অন্য লক্ষ্যগুলি হতে পারে - আরও ইমেইল নিউজলেটার সাইন আপগুলি পাওয়া; মোবাইল দান বৃদ্ধি; লক অফ ইভেন্টে উচ্চ উপস্থিতি; ফেসবুক শেয়ার এবং টুইটারে টুইটারের আকর্ষণ ইত্যাদি।
3. সময়রেখা বিকাশ।
টাইমলাইনে নিম্নলিখিত শিরোলেখগুলির সাথে একটি সহজ স্প্রেডশীট হওয়া উচিত:
- টাস্ক কি? এক বছরের শেষ তহবিল সংগ্রহের প্রচারাভিযানের নমুনা কর্মগুলি ক্যানভাসের সাথে সোশ্যাল মিডিয়ার ভিজ্যুয়াল তৈরি করতে পারে; ওয়েবসাইটে অনলাইন ডোনেশন পৃষ্ঠা পরিষ্কার করা; প্রথম সোশ্যাল মিডিয়া এ্যাম্বাসেডর ই-মেইল লিখুন; প্রথম বছর শেষে আবেদন পত্র প্রেরণ
- টাস্ক কখন শুরু হবে?
- কখন কাজ শেষ হবে?
- কে দায়ী হবে?
- দাম কত?
- বিশেষ নোট এবং বিবেচ্য বিষয়
মূলত এটি একটি ছোট কমিটির কাজ হতে পারে, তবে ফলাফলের জন্য একজন ব্যক্তির দায়বদ্ধ হতে হবে এবং প্রচেষ্টার সমন্বয় থাকা উচিত।
সমস্ত কর্ম লক্ষ্য এবং আপনার কৌশল ফিরে গিঁট নিশ্চিত করুন।
4. উপকরণ বিকাশ।
কোন সোশ্যাল মিডিয়া প্রচারাভিযানে ভিজ্যুয়ালাইজগুলি অপরিহার্য। আপনার সামাজিক মিডিয়া অ্যাডামসদের আপনার সৈন্যদলকে তাদের রঙিন, আকর্ষণীয় এবং বাধ্যতামূলক সামগ্রী ভাগ করে না দিয়ে ভাগ করে নিতে পারেন না!
গ্রাফিক্স, ভিজ্যুয়াল, ভিডিও, নমুনা টুইট এবং ফেসবুক পোস্ট, নমুনা Pinterest পিন এবং Instagram ছবির সাথে অনলাইন অ্যাম্বাসেডর টুল কিট তৈরি করুন। আপনার রাষ্ট্রদূতদের যোগাযোগ বিকল্পগুলির একটি বিস্তৃত পরিসর আছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি যতটা বিকল্প প্রদান করুন
উদাহরণ:
জাতীয় অলাভজনক #GivingTuesday #GivingTuesday পর্যন্ত নেতৃস্থানীয় সপ্তাহগুলিতে, "পার্টনার" হওয়ার জন্য সোশ্যাল মিডিয়া টুল কিট, গ্রাফিক্স, লোগো, কোট এবং অন্যান্য সম্পদ সরবরাহ করে। গোষ্ঠী বিজ্ঞপ্তিগুলি পাঠায় এবং সোশ্যাল মিডিয়ার পোস্টিংগুলি তাদের অংশীদারদের কাছে পাঠায় , তাদের নেটওয়ার্কগুলি দিয়ে দূরবর্তী অংশে ভাগ করার জন্য তাদের উত্সাহিত করুন।
কেন্দ্রীয় ও পূর্বাঞ্চলীয় উত্তর ক্যারিয়ারের খাদ্য ব্যাংক সামাজিক মিডিয়ার রাষ্ট্রদূত প্রোগ্রামের মাধ্যমে তাদের অনলাইন সম্প্রদায়ের সমর্থনের সূচনা করে। তারা তাদের এসএমএ অংশীদার পৃষ্ঠায় রাষ্ট্রদূতদের নাম এবং প্রোফাইলগুলি তুলে ধরে এবং তাদের "ক্ষুধার হিরোস" বলে। তাদের সাথে জড়িত পদক্ষেপগুলি তাদের ওয়েবসাইটে একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠায় দেওয়া হয়।
5. নিয়োগের শুরু করুন!
আপনি সরাসরি আপনার সোশ্যাল মিডিয়া এ্যাম্বাসেডর গ্রুপে যোগদানের জন্য লোকদের জিজ্ঞাসা করতে হবে। শৈশব ক্যান্সার চ্যাম্পিয়নস বা পোষা রক্ষাকর্মীদের মত একটি মজার নাম দিয়ে আসুন। প্রতিটি কমিউনিটির চ্যানেল ব্যবহার করুন যাতে আপনি অংশগ্রহণের জন্য লোকেদের আমন্ত্রণ করতে পারেন।
সমর্থকদের সাথে যোগাযোগের জন্য ই-মেইল সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য উপায়। যদিও আপনি তাদের সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাম্বাসেডরকে কল করতে পারেন, তবে আপনি নিশ্চিত হতে পারবেন না যে তারা প্রতিটি টুইট এবং ফেসবুক পোস্ট দেখতে পাবে। আপনাকে আপনার ইমেল তালিকাটি সেগমেন্ট করতে হবে এবং সোশ্যাল মিডিয়া এ্যাম্বাসেডরদের জন্য একটি আলাদা এক তৈরি করতে হবে - আপনার আভ্যন্তরীণ সমর্থনকারী বা দাতা থেকে আপনার আরও বেশি ইমেলগুলি পাবে।
- এই নির্বাচিত গোষ্ঠীটিতে যোগদান করার জন্য আপনার সমগ্র নেটওয়ার্ককে আমন্ত্রণ জানাতে একটি ইমেল পাঠান। তাদের যে প্রভাব রয়েছে তা ব্যাখ্যা করুন - উত্থাপিত ডলার = আরো বেশি মানুষ সেবা করেছে।
- তাদের নেটওয়ার্ক থেকে এগিয়ে তাদের জিজ্ঞাসা
- সোশ্যাল মিডিয়ায় আপনার অনুরোধ শেয়ার করতে তাদের জিজ্ঞাসা করুন।
- প্রস্তাব উত্সাহ, রেফেল পুরস্কার, ইত্যাদি যদি উপযুক্ত।
- একটি সামাজিক মিডিয়ার রাষ্ট্রদূতদের প্রয়োজনে ঠিক কি বলুন - আপনার ওয়েবসাইটে একটি বিশেষ পৃষ্ঠা তৈরি করুন এবং এই পৃষ্ঠায় লিঙ্ক করুন।
6. স্বীকার করুন, স্বীকার করুন, স্বীকার করুন!
আপনার সোশ্যাল মিডিয়া এ্যাম্বাসেডরদের কাজের স্বীকৃতি নিশ্চিত করুন। প্রতিটি ভাগ, মত এবং টুইট গণনা! প্রাসঙ্গিক হ্যাশট্যাগ এবং বিষয়গুলি অনুসরণ করার জন্য আপনার একক দিনের বাজেটে আপনার কিছু কিছু বাজেট করুন, তাদের কথোপকথনগুলি শুনুন এবং তাদের সমর্থনের জন্য অকপটভাবে তাদের ধন্যবাদ জানান।
কারণ কেউ আপনার লিঙ্কটি পুনরায় টুইট করছেন এবং অর্থ প্রদান না করে তাদের "স্ল্যাক্টিভিস্ট" তৈরি করেন না। তারা এই সময়ে দিতে টাকা না থাকতে পারে, অথবা তারা একটি দান জন্য প্রস্তুতি আপনার প্রতিষ্ঠানের তাপমাত্রা গ্রহণ করা হতে পারে। সবাই সম্মান এবং উপচয় সঙ্গে আচরণ, কোন ব্যাপার কিভাবে সামান্য ছোট কাজ।
7. নতুন কর্মের সাথে নিয়মিতভাবে যোগাযোগ রাখুন।
বছরের শেষ ত্রৈমাসিক ঋতু পুরো সুইং হয় যখন, তাদের অগ্রাধিকার টাস্ক সঙ্গে রাষ্ট্রদূত একটি সাপ্তাহিক ইমেইল পাঠান টাস্ক একটি প্রাক লিখিত টুইট পাঠাতে পারেন, আপনার পৃষ্ঠার ফেসবুক পোস্ট এক ভাগ, বা একটি সাম্প্রতিক ব্লগ পোস্ট ভাগ বা মন্তব্য।
যদি আপনি কিছু নির্দিষ্ট কিছু প্রচারের জন্য রাষ্ট্রদূতদের চান, যেমন একটি ব্লগ পোস্ট লিঙ্ক বা একটি ইভেন্টের আমন্ত্রণ, তাদের সব বিবরণ দিয়ে নিশ্চিত করুন। শুধু তাদের একটি জেনেরিক বার্তা না বলুন "ফেসবুকে এই প্রচার আমাদের সাহায্য করুন!" এবং প্রাসঙ্গিক লিঙ্ক খুঁজে পেতে কাজ করে তাদের করা।
আপনি তাদের ভাগ করতে চান যে প্রকৃত ফেসবুক পোস্ট লিখুন। হ্যাশট্যাগ সহ 140 টি অক্ষরে টুইট করুন এবং উল্লেখ করুন। আপনার গ্রামীণফোন এবং আকর্ষণীয় দর্শনীয় ফটোগুলি সহ আপনার রাষ্ট্রদূতকে প্রদান করুন, এবং আপনার সংস্থার ওয়েবসাইট বা ব্লগে ফিরে একটি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করুন।
এইভাবে আপনার রাষ্ট্রদূতেরা সহজেই কাটা, পেস্ট এবং ভাগ করে নিতে পারেন, অথবা তারা তাদের নেটওয়ার্কের আরও ব্যক্তিগত করার জন্য ভাষাটি অভিযোজিত করতে পারে। কী এটি সহজ এবং সহজ করা - স্কুলে তাদের বাচ্চাদের বাছাই বা সন্ধ্যায় একটি টিভি শো দেখার জন্য অপেক্ষা করার সময় তারা সহজে করতে পারে এমন কিছু।
8. তাদের প্রভাব দেখান
আপনার রাষ্ট্রদূতদের প্রচেষ্টার ফলাফলগুলি ক্রমাগতভাবে প্রদর্শন করা গুরুত্বপূর্ণ কাজের মূল্য ব্যাখ্যা করুন। "যদি আমরা সোশ্যাল মিডিয়ার ব্যবহার করে মহান কাহিনীগুলি বলি এবং টাকা জোগাড় করতে সফল হই, তাহলে এর ফলে আরো বেশি মানুষ পরিবেশিত হবে এবং আরো গ্রীষ্মের অনুষ্ঠান তৈরির ক্ষমতা পাবে"।
যত তাড়াতাড়ি সম্ভব, আপনার রাষ্ট্রদূতদের দেখান যে তাদের টুইট, পোস্ট, Instagram ফটো এবং ব্লগ মন্তব্যগুলি আপনার কারণে সুচকে সাহায্য করার জন্য সাহায্য করেছে। আপনি অনলাইন দান একটি সরাসরি বৃদ্ধি প্রদর্শন করতে পারেন, এটা চমত্কার! তথ্যের জন্য অনুরোধ, ইমেইল সাইন-আপগুলি, বাড়ছে ওয়েবসাইট ট্র্যাফিক একটি সামাজিক মিডিয়া প্রচারাভিযানের সব উল্লেখযোগ্য ফলাফল। এই অর্জনগুলি ভাগ করুন!
তাদের দেখান যে গল্পগুলি ভাগ এবং সংস্থার অনলাইন কার্যক্রমটি সম্প্রদায় এবং সংযোগগুলি বাড়িয়েছে - এটি কেবল টুইট করার জন্য টিকে থাকার জন্য নয়।
9. আপনার তহবিল সংগ্রহের কাজগুলি ভাগ এবং ঘন ঘন জয়! উদযাপন এবং মজা আছে!
একটি ভাল সময় আছে, উদযাপন এবং নিজেকে খুব গুরুত্ব সহকারে গ্রহণ করবেন না। কাজটি গুরুতর কিন্তু সোশ্যাল মিডিয়ার পোস্টগুলি হতে হবে না। ইতিবাচকতা এবং হাস্যরস সামাজিক নেটওয়ার্কে সর্বোত্তম কাজ করে, তাই মনে রাখবেন।
এছাড়াও মনে রাখবেন যে ভাগাভাগি যত্নশীল! আপনার ফেসবুক ভক্ত, টুইটার অনুসরণকারী এবং ব্লগের সদস্যরা প্রতিটি পোস্ট পড়তে বা মন্তব্য করতে, মত বা ভাগ করার কোন বাধ্যবাধকতা নেই। আপনার দর্শক তাদের নেটওয়ার্কগুলি কীভাবে পড়বে, আলোচনা করবেন এবং ভাগ করবেন সে সম্পর্কে প্রতিটি মিনিটে স্প্লিট-দ্বিতীয় সিদ্ধান্তগুলি (অজ্ঞানে) করে। বল তাদের আদালতে চিরতরে হয়।
বাস্তবতা হচ্ছে, আপনার সংগঠন অর্থের কোনটিই বাছাই করা হয় না - কারণ কোনটিই উপযুক্ত নয়। এটি প্রদানের বাধাগুলি ভেঙে দেওয়ার জন্য আপনার কাজ, এবং সামাজিক মাধ্যম এবং অন্যান্য সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে ব্যাপকভাবে ভাগ করে নেওয়া ভাবমূর্তিপূর্ণ গল্পগুলির মাধ্যমে এটি করার উপায়।