(সন্নিবেশ নাম) এর ডেস্ক থেকে পাঠানো হয়েছে
সময় সময় আমি তার ডেস্কের নামে একটি ইমেল পাঠায় একটি আইনজীবী থেকে একটি ইমেল পাবেন এখানে ই-মেইল এ পদ্ধতির সাথে কয়েকটি সমস্যা রয়েছে
প্রথমত, বেশিরভাগ ইমেল সিস্টেমে ইনবক্স প্রদর্শনের সূচক কোনও নাম প্রদর্শন করবে না যা দীর্ঘ। বেশীরভাগ লোকই "ডেস্কের" থেকে কিছু অংশ দেখতে পাবে এবং ব্যক্তির প্রথম নামটির কয়েকটি অক্ষরও দেখতে পাবে। আরো গুরুত্বপূর্ণ, এটি নির্বোধ এবং একটি বিট pretentious মনে হয়। একটি ডেস্ক ইমেল পাঠাতে না যদি একজন আইনজীবী কোনও ইমেল পাঠাতে যাচ্ছেন, তবে তার নামটি অবশ্যই তার নাম হতে হবে।
অভিনব প্রভাব
কিছু আইনজীবী তাদের ইমেইল চেহারা সঙ্গে সৃজনশীল পেতে ভালোবাসি অন্য দিন আমি একজন আইনজীবী এর স্বাক্ষর ব্লক দেখেছি এবং একটি মুহূর্ত জন্য আমি দৃষ্টি সমস্যা ছিল চিন্তা যে blurry অক্ষর ছিল ইচ্ছাকৃত বিশেষ প্রভাব বিনোদনমূলক হতে পারে, তবে যেসব শব্দ হার্ড পড়া পড়তে দেয় তা হল একটি খারাপ ধারণা। বিশেষ করে যদি পড়া কঠিন হয় তবে আইনজীবীর নাম এবং ইমেল ঠিকানা।
চিঠিগুলিতে বিশেষ প্রভাবের চেয়েও খারাপ এমনকি যখন আইনজীবিরা তাদের ইমেজ আর্টওয়ার্ক বা অভিনব গ্রাফিক্সের সাথে ছদ্মবেশ ধারণ করে। এটি বার্তাটি ডাউনলোড করার জন্য ধীর, খোলা মন্থর, এবং পড়ার জন্য একটি ঝুঁকি আরও বেশি করে তোলে।
একটি ইমেলের লক্ষ্য হল তথ্য যোগাযোগ করা, না শৈল্পিক দক্ষতা। সহজবোধ্য রাখো.
কোন স্বাক্ষর ব্লক
বেশিরভাগ ইমেল সিস্টেমে স্বয়ংক্রিয় স্বাক্ষর ব্লকের সেট আপ করা কঠিন নয়। এটি জটিল হতে হবে না এবং মতামত স্বতঃস্ফূর্তভাবে একটি স্বাক্ষর ব্লক অন্তর্ভুক্ত করার জন্য তথ্য হিসাবে। কিছু আইনজীবী তাদের ইমেল পাদলেখকে মিনি-বাণিজ্যিকগুলিতে পরিণত করে যা প্রতিটি ইমেলের বাইরে যায়, অন্যরা শুধুমাত্র তাদের নাম এবং ইমেইল ঠিকানা বা ফোন নম্বরের সাথে খুব কম সংখ্যক অতিপ্রাকৃত দৃষ্টিভঙ্গি নেয়।
সর্বাধিক পাদচরণ নীচে কিছু গোপনীয়তা নোটিশ বা আইনি দাবিত্যাগ রাখা। এই সমস্ত একটি ইমেল স্বাক্ষর ব্লক গ্রহণযোগ্য ব্যবহার। কি গ্রহণযোগ্য নয় এমন ইমেইল পাঠাতে হয় যা প্রেরককে সনাক্ত করে না। একটি ইমেইল প্রাপক অনুমান করতে হবে না যিনি ইমেল পাঠানো। আইনজীবী স্পষ্টভাবে তাদের পাঠানো প্রত্যেক যোগাযোগের মধ্যে নিজেকে চিহ্নিত করা উচিত, এবং যদি আইনজীবী স্মার্ট হয় তাহলে একটি গোপনীয়তা নোটিশও অন্তর্ভুক্ত হবে।
ক্রিসমাসের সময় ইমেলগুলি লেখার
লোকেদের চিঠি পাঠানোর পুরোনো পদ্ধতিতে বেনিফিটের একটি হলো যে একটি চিঠি লিখিত হবে এবং প্রকৃতপক্ষে প্রাপকের কাছে পৌঁছানোর সময় একটি অন্তর্নির্মিত "কুলিং অফ" সময়কাল ছিল। যদি আইনজীবী চিঠি লিখেন তবে তা এখনও পোস্ট অফিসে যাওয়ার আগে কয়েক ঘণ্টার জন্য টেবিলের ওপর বসতে পারে। যদি এটি নির্ধারিত হয়, তবে সচিবের লেখাটি টাইপ করার সময় আইনজীবী তার প্রথম অবস্থানটি নিয়ে এত রাগান্বিত হয়েছেন যে তার উপর জরিমানা করা হতে পারে।
এই সুরক্ষাটি ইমেলে বিদ্যমান নেই ই-মেইল দিয়ে, গুজব ছড়ানোর কয়েক সেকেন্ডের মধ্যেই আইনজীবী একটি রাগান্বিত অভিযান বন্ধ করতে পারেন। 99.99% সময় এই একটি খারাপ ধারণা হবে। রাগ করে চালিত হওয়ার সময় কেউই স্পষ্ট মনে করে না। অন্য কিছু করতে যান, এবং পরে আগ্রাসী সমস্যা ফিরে আসা যখন রাগ কিছু dissipated হয়েছে।
এটি ক্লায়েন্ট, বন্ধু এবং অর্থ সংরক্ষণ বা হারাতে পার্থক্য করতে পারে।
সময়মত প্রতিক্রিয়া তৈরি করা হয় না
কিছু এটর্নীরা মনে করে যে ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের জবাব দেওয়ার জন্য পুরানো "5 দিনের নিয়ম" ইমেলটি প্রযোজ্য এটা না এটা কোন অসুবিধা নাও হতে পারে, বাস্তবতা হল যে লোকেরা ইমেলের মাধ্যমে প্রেরিত একটি চিঠির চেয়ে দ্রুততর ইমেলগুলি দ্রুত প্রতিক্রিয়া আশা করে। যদি একটি ক্লায়েন্ট বা অন্য অ্যাটর্নি একটি ইমেল পাঠায়, তাহলে সম্ভব হলে ২4 ঘন্টার মধ্যে উত্তর দিতে চেষ্টা করুন। এটি একটি জটিল বিষয় যা মুহূর্তে সঠিক মনোযোগ দেওয়া যাবে না, অন্তত একটি স্বীকারোক্তি প্রেরণ করুন এবং ব্যক্তির একটি প্রতিক্রিয়া আশা করার সময় জানতে দেওয়া উচিত। সর্বাধিক ক্লায়েন্ট একটি বন্ধুত্বপূর্ণ বার্তা যে ইমেল পাওয়া যায় বলে প্রশংসা করবে এবং নিকট ভবিষ্যতে উত্তর দেওয়া হবে। নীরবতার মুখে, ক্লায়েন্টটি ধারণা করতে চলেছে যে আইনজীবী এমনকি ইমেল পেয়েছেন কি না, প্রতিক্রিয়া কি ভাবে হয়, বা ক্লায়েন্টের উদ্বেগগুলিকে কেবল উপেক্ষা করা হচ্ছে কি না।
ক্ষেত্রের মধ্যে ভুল প্রাপক
ইমেইল সিস্টেমে অটো-ফাংশন সম্পর্কে মহান জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল যে এটি আইনজীবিরা তাদের ক্লায়েন্ট বা সহকর্মীদের ইমেল ঠিকানাগুলি আরও দ্রুত খুঁজে পেতে সহায়তা করে। অটো-ফাংশন এর ঝুঁকির মধ্যে একটি হল যে একজন আইনজীবী যিনি সতর্ক থাকেন না তিনি ভুল ব্যক্তিকে ইমেল পাঠাতে পারেন। কিছু কিছু ক্ষেত্রে, এটি একটি ছোটখাট বিমূঢ়তা ছাড়া আর কিছুই হতে পারে না, তবে কিছু কিছু ক্ষেত্রে এটি পেশাদার অবহেলা হতে পারে। দুর্ঘটনাবশত ই-মেইল গোপনীয় ক্লায়েন্টের পরামর্শ কাউন্সিল বা অন্য ক্লায়েন্টের বিরোধিতা করে না।
"সব উত্তর দিন" বিকল্প ব্যবহার করে
পরামর্শদানের বিরোধিতা আপনার সাথে কোনও প্রস্তাবের সাথে একটি ইমেল পাঠায় বা কোনও বিষয়ে তার অবস্থান উল্লেখ করে। আপনি এ ব্যাপারে আলোচনা করার জন্য আপনার ফার্মের অন্যান্য এটর্নিকে ই-মেইল করুন। শীঘ্রই "সব উত্তর" বোতাম উদারভাবে ব্যবহার করা হচ্ছে, কোনও বিরোধিতাকারী পরামর্শটি আপনার দৃঢ় সময়ে অভ্যন্তরীণ আলোচনার উপর কপি করা হচ্ছে পর্যবেক্ষক যে কেউ সঙ্গে। এটা ঘটবে যদি আপনি আলোচনার জন্য একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করতে চান, প্রেরণকারীর তথ্যটি ফরোয়ার্ড করার আগে তা ছাপান। এবং, যখন যে সব উত্তর উত্তর বিকল্পটি ব্যবহার করে, প্রেরণ প্রেরণ করার আগে প্রাপকের তালিকার প্রতিটি ইমেল ঠিকানা চেক করুন।
8. সরু বিষয় লাইন। মনে রাখবেন যে অন্য কোনও আইনজীবীকে একটি ইমেলের কাছে পাঠানো যে অন্য কেউ পাঠাতে পারে। "আমার বুদ্ধিমান ক্লায়েন্ট" বা "মূঢ় বিচারকের আদেশ" হিসাবে বিষয় লাইন ব্যবহার করার আগে দুবার চিন্তা করুন। কেউ জানে না যে এই ইমেলের একটি অনুলিপি কোথায় হতে পারে। এছাড়াও, বিষয় লাইন ফাঁকা ছেড়ে না, যে অন্য আইনজীবী আপনার অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে একটি ইমেল আছে না লক্ষ্য না হতে পারে হিসাবে। "পার্কসন কেস" বা "স্মিথ প্রস্তাবিত চুক্তির" একটি সাধারণ বিষয় লাইন বা যাই হোক না কেন শিরোনাম ইমেলের বিষয়বস্তু প্রাসঙ্গিক প্রাসঙ্গিক কাজ করে
এবং যখন "আইডিয়টিক ক্লায়েন্ট" ইমেলের বিষয়বস্তুগুলির সবচেয়ে সঠিক বিবরণ হতে পারে, এটি বিষয় লাইনে একটি দরিদ্র পছন্দ।
9. আপনার স্বন দেখুন - এবং অন্য কেউ এর ভুল না করা। যখন মানুষ একে অপর মুখোমুখি মুখোমুখি কথা বলে, মুখের সংকেত এবং কণ্ঠ্য টোন সাধারণত একটি ব্যক্তির উদ্দেশ্য স্পষ্ট করে তোলে। টেলিফোন কলগুলিতে, একজন ব্যক্তির কণ্ঠস্বর সাধারণত কাউকে বলার, মজাদার বা গুরুতর ঘটনার কথা বলতে সক্ষম হয়। কিন্তু ইমেলের মধ্যে, এটি একজন ব্যক্তির অভিপ্রায়টি সম্পূর্ণরূপে ভুল বুঝাতে বিপজ্জনকভাবে সহজ। এক ব্যক্তি অন্য কোন ব্যক্তিকে ইমেলের বিবৃতিতে ভুল বোঝাবুঝি নিয়ে অনেক বন্ধুবান্ধব ক্ষতিগ্রস্ত হয়েছে। এবং আইনজীবীদের সঙ্গে তাই ইতিমধ্যে একে অপরের সাথে বাদানুবাদ ব্যবহৃত, এটি একটি অ্যাটর্নি জন্য দ্রুত যে অনুমান করা যে অন্য ব্যক্তি প্রতিকূল বা অভদ্র হচ্ছে হয় সহজ।
হিসাবে "রাগ করার সময় ইমেইল লিখিত" এর অধীন আলোচনা করা হয়, যে জেরক ইমেলের একটি প্রতিক্রিয়া প্রেরণ করার আগে কিছুটা কমে যায়।
একটি ঘন্টা পাস করার পরে, আপনি প্রথম স্থানে এটি সম্পূর্ণভাবে ভুলভাবে পড়তে পারেন যে আপনি বুঝতে পারি। ইমেইলে তৈরি করা বিবৃতিগুলির একটি চুল-ট্রিগার প্রতিক্রিয়া নেই, এবং কোনও প্রতিক্রিয়াটি বন্ধ না করে তা বিবেচনা না হওয়া পর্যন্ত তা প্রেরকের একটি ভিন্ন অভিপ্রায় থেকে শুরু করে তা প্রাথমিকভাবে প্রদর্শিত হবে না। যদি মনে হয় যে একটি বিবৃতি একাধিক পদ্ধতিতে পড়তে পারে, এবং এইরকম একটি উপায় অ আক্রমণাত্মক, প্রেরণকারীকে একটি মারাত্মক ইমেইল নোটিফিকের সাথে তার মাথা কেটে ফেলার আগে সন্দেহের সুবিধা দেওয়ার চেষ্টা করুন।
শীর্ষ 10 তালিকা তৈরি করা উচিত যে অন্য আইনজীবি ইমেল ভুল আছে? ফোরামে এটি সম্পর্কে আমাদের বলুন