একটি ক্রয় মূল্য হ্রাস কোম্পানি ব্যবসা জয় করতে পারবেন
কাঁচা মাল এবং সেবা খরচ হ্রাস কোম্পানি competitively ব্যবসা তাদের বিজয়ী পণ্য মূল্য বাজারে যাতে ব্যবসা জয় করতে পারবেন কোনও ক্রয় বিভাগের সাফল্যের সুস্পষ্ট পারফরম্যান্স পরিমাপ কোম্পানির দ্বারা সংরক্ষিত অর্থের পরিমাণ।
যাইহোক, পারফরমেন্স পরিমাপের একটি সংখ্যা রয়েছে যা ব্যবসাগুলি যখন ক্রয় পারফরম্যান্স পরিমাপ করে তখন এটি ব্যবহার করতে পারে। এই অন্তর্ভুক্ত:
- ক্রয় দক্ষতা
- ক্রয় কার্যকারিতা
- ক্রয় কার্যকারিতা
- পারফরমেন্স পরিমাপ
ক্রয় দক্ষতা
প্রশাসনিক খরচ ক্রয় দক্ষতা পরিমাপের জন্য ভিত্তি। এই পারফরম্যান্সের পরিমাপ বিভাগটি ক্রয়কৃত আইটেমগুলির পরিমাণের সাথে সম্পর্কিত নয়।
পরিমাপ বিভাগের জন্য বাজেটে যে বাজেটের বিপরীতে সঞ্চালন করা হবে সেগুলির মধ্যে ক্রয় বিভাগ কতটা ভাল কাজ করছে তার সাথে সম্পর্কিত পরিমাপ।
ক্রয়ের খরচ বাজেটের মধ্যে থাকলে ক্রয় বিভাগের দক্ষতা প্রত্যাশা অতিক্রম করবে। যদি ডিপার্টমেন্ট বাজেটের উপর বা তার চেয়েও বেশি তহবিল ব্যবহার করা হয় তাহলে ক্রয় ফাংশনটি দক্ষ নয়।
ক্রয় কার্যকারিতা
একটি আইটেম জন্য ক্রয় বিভাগের জন্য দেওয়া মূল্য অগত্যা ক্রয় পারফরম্যান্স একটি ভাল পরিমাপ নয়।
বাজার পরিস্থিতি, এর প্রাপ্যতা, এবং অন্যান্য চাহিদা চাপের কারণে কোনও আইটেমের মূল্য অস্থির হতে পারে। অতএব, ক্রয় বিভাগ মূল্য নিয়ন্ত্রণ করতে সক্ষম হতে পারে না। ক্রয়ের কার্যকারিতা যাচাইয়ের একটি জনপ্রিয় পদ্ধতি হলো ইনভেন্টরি টার্নওভার রেশিও পর্যালোচনা করা। এই সময়ের সময়কালের সংখ্যাটি গড়ের পরিমাণ, পরিমাপের ব্যবহার, বা চালু করা হয়।
তালিকাটির তরলতা পরিমাপের জন্য ব্যবহৃত অনুপাত। যাইহোক, এটি সবসময় স্টক আইটেম থাকার জন্য ঋতু প্রয়োজনীয়তা হিসাবে এই ক্রয় কার্যকারিতা একটি বড় মাপ এই পরিমাপ ভুল করতে পারেন না।
ক্রয় কার্যকারিতা
ক্রয় পারফরম্যান্স ক্রয় ফাংশন কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা বিরুদ্ধে পরিমাপ করা যেতে পারে।
সর্বনিম্ন সম্ভাব্য খরচ সময়ে প্রয়োজনীয় সময় সঠিক আইটেম প্রদান বিভাগের প্রাথমিক ফাংশন হয়। কর্মক্ষমতা পরিমাপ এই উপাদান বিবেচনা করতে পারেন, কিন্তু এটি সরবরাহকারী স্থায়িত্ব, উপাদান গুণগত সমস্যা, এবং সরবরাহকারী ডিসকাউন্ট সাথে সম্পর্কিত হতে পারে যে অ্যাকাউন্টের কারণের মধ্যে গ্রহণ করা হয় না।
পারফরমেন্স পরিমাপ
ক্রয় ফাংশন কর্মক্ষমতা পরিমাপ বিভিন্ন ব্যবহার করে পরিমাপ করা যেতে পারে।
একটি কোম্পানী সিদ্ধান্ত নিতে পারে যে তাদের ক্রয় বিভাগের কার্যকারিতা সম্পর্কিত কার্যকারিতা কতটা কার্যকর। পরিমাপ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:
- খরচ বাঁচানো. যদি ক্রয় বিভাগ কোনও মূল্যের তুলনায় কম মূল্যের পূর্বে কোনও বস্তুটি কিনে নেয়, তবে এটি একটি খরচ সঞ্চয়। একটি নতুন সরবরাহকারী পাওয়া যায় যখন এটি ঘটতে পারে , একটি কম ব্যয়বহুল বিকল্প আইটেম ব্যবহার করা হয়, একটি নতুন চুক্তি বিক্রেতার সাথে স্বাক্ষরিত হয়েছে, একটি সস্তা পরিবহন পদ্ধতি পাওয়া গেছে, বা ক্রয় বিভাগ বিদ্যমান সরবরাহকারী সঙ্গে একটি নিম্ন মূল্য আলোচনা করেনি
- বৃদ্ধি গুণ যখন একটি আইটেম একটি উন্নত সরবরাহকারী ব্যবহার করে বা বিদ্যমান সরবরাহকারী সঙ্গে আলোচনার দ্বারা উন্নত মানের হয়, উন্নতি বর্জ্য বা উত্পাদন সম্পদ হ্রাস মধ্যে প্রতিফলিত হবে।
- ক্রয় উন্নতি ক্রয় বিভাগে ব্যবহৃত পদ্ধতিতে কার্যকারিতা কার্যকারিতা বৃদ্ধি পাবে। এগুলি ইডিআই, ই-প্র্যাকটিরিন সিস্টেম, বিক্রেতার পরিচালিত ইনভ্যটরিন প্রবর্তন এবং রসিদ প্রক্রিয়ার উপর অর্থ প্রদান করতে পারে।
- পরিবহন উন্নতি যখন একটি ক্রয় বিভাগ ক্যারিয়ার বা ক্যারিয়ারের সংখ্যার সাথে বিক্রির সাথে সাথে পণ্য সরবরাহকারীর পণ্যের উৎপাদন সুবিধাগুলি কমাতে খরচ করে তখন আইটেমের ইউনিট খরচ কমে যাবে। এই খরচ সঞ্চয় কার্যকারিতা একটি পরিমাপ হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
ক্রয় পারফরম্যান্স
পারফরম্যান্স ক্রয়ের উপর বেশ কয়েকটি গবেষণা করা হয়েছে এবং ফলাফল দেখেছে যে কোন ক্রয়ের বিভাগে কোনো পদ্ধতি নেই।
যাইহোক, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন মধ্যে সাধারণ হতে পাওয়া যায় নি এমন কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ আছে। যথা, খরচ সঞ্চয়, বিক্রেতা গুণমান, ডেলিভারি মেট্রিক্স, মূল্য কার্যকারিতা এবং ইনভেন্টরি প্রবাহ
যদিও এই কী ব্যবস্থাগুলি সাধারণ, এই পরিমাপের উপর ভিত্তি করে ওজন কোনোভাবেই ইউনিফর্ম নয় এবং শিল্প ও ব্যবসার মধ্যে ভিন্ন হবে। উপরন্তু, একটি ক্রয় বিভাগ সামগ্রিক কার্যকারিতা এই পদক্ষেপের গুরুত্ব সময়ের সাথে পরিবর্তন হবে এবং এইজন্য একটি পর্যায়ক্রমিক ভিত্তিতে মূল্যায়ন এবং সংশোধন করা প্রয়োজন।
গ্যারি মেরিয়ন, লজিস্টিক ও সাপ্লাই চেইন এক্সপার্ট দ্বারা আপডেট করা হয়েছে।