সমস্ত ব্যবসার, বড় এবং ছোট, ভুলক্রমন দ্বারা সৃষ্ট ঘন ঘন বিরোধিতা দ্বারা নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে।
ছোট ব্যবসার মালিকদের এখানে একটি সুবিধা আছে, যদিও, কারণ তারা সম্ভাব্য যোগাযোগ সমস্যা দেখতে অবস্থান এবং ব্যবসার ক্ষতি করা হয় আগে তাদের মোকাবেলা হয়। নীচের টিপস আপনাকে কর্মচারীদের সাথে আপনার যোগাযোগ প্রক্রিয়া উন্নত করতে সহায়তা করবে যাতে আপনি ভুল যোগাযোগ থেকে সৃষ্ট সমস্যাগুলি এড়িয়ে যেতে পারেন।
1. নিশ্চিত করুন প্রতিটি সভা একটি এজেন্ডা আছে
মিটিং ওভারলোড প্রতিটি ব্যবসার জন্য খারাপ, কিন্তু কোন ঝুঁকিপূর্ণ উদ্দেশ্য সঙ্গে জমিদার সাক্ষাৎ এমনকি খারাপ। এবং এটি miscommunication জন্য একটি ট্রিগার হতে পারে। সময়সূচী নির্ধারণ এবং প্রত্যাশা জিনিষ যে সময় সম্পন্ন হবে, পরিবর্তে শুরু থেকে মিটিং সম্পর্কে উদ্দেশ্যপূর্ণ হতে আপনার সময়সূচী অনুসারে প্রত্যেক মিটিংয়ের জন্য সেট এজেন্ডা তৈরি করুন এবং আলোচনা করার জন্য পর্যায়ে সেট করার জন্য মিটিংয়ের আগে আপনার কর্মচারীদের সাথে এটি ভাগ করুন। বৈঠকের আগে তাদের সাথে আলোচনা করতে চান এমন এজেন্ডা বিষয়াদি যোগ করার জন্য আপনার কর্মীদেরকে আমন্ত্রণ জানাতে এটি একটি ভাল ধারণা।
2. সমস্ত উপস্থাপনা শেয়ার করুন / ডকুমেন্টস
সভাগুলোতে প্রত্যেকেরই নোট ভাল লাগে না, এবং যখন আলোচনা শেষ হয় তখন সবকিছু নিয়ে আলোচনা করা হবে না। এই কারণেই সব অংশগ্রহণকারীদের উপস্থাপনা ফাইলের একটি কপি বা সভায় আলোচনা করা কোনও ডকুমেন্ট নিশ্চিত করার জন্য এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি আরও ভাল যদি আপনি মিটিং আগে এই ফাইল শেয়ার করতে পারেন যাতে আপনার কর্মচারীরা নোট নিতে এবং তথ্য রিয়েল টাইমে পর্যালোচনা করতে পারেন।
3. আপনার ইমেল বার্তা স্ট্রিমলাইন
আপনি কি কখনও একটি ব্যবসা ইমেল পেয়েছেন যা এত দীর্ঘ ছিল এবং এতগুলো বিভিন্ন বিষয়ের উপর স্পর্শ করেছিল যে আপনি যখন এটি পড়া শেষ করেছেন তখন আপনি একেবারে বিভ্রান্ত হয়ে গেছেন? ই-মেইল সেইসব কথোপকথনগুলির একটি যা উৎপাদনশীলতার জন্য চমৎকার, তবে এটি বিভ্রান্তি এবং ভুল যোগাযোগের সৃষ্টি করতে পারে। একটি ইমেইল বিষয় প্রতি একটি বিষয় রাখা, উপশম এবং / অথবা বুলেট পয়েন্ট মধ্যে আপনার বার্তা ভঙ্গ, এবং একটি বিষয় লাইন খসড়া যখন খুব বর্ণনামূলক হচ্ছে সহজতা এবং বিভ্রান্তির মধ্যে পার্থক্য হতে পারে সহজ অভ্যাস।
4. মনোযোগ সহকারে শুনুন এবং নন-ভার্নাল এর জন্য দেখুন
সব যোগাযোগ এবং miscommunication- না মৌখিকভাবে ঘটবে আমরা উপরে ইমেইল যোগাযোগ সেরা অনুশীলন স্পর্শ, এবং যারা লিখিত যোগাযোগ অন্যান্য ধরনের স্প্যানিয়াস হিসাবে ভাল। কিন্তু শরীরের ভাষা সম্পর্কে কি? এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি আপনার কর্মচারীদের সাথে সুরক্ষিত আছেন এবং অ-মৌখিক কৌতুকগুলি বাছাই করতে সক্ষম। এটি আপনাকে সক্রিয়ভাবে সমস্যার মোকাবেলা করতে সাহায্য করতে পারে যে একজন কর্মী সরাসরি আপনার সাথে আনয়ন 100% আরামদায়ক হতে পারে না। মনে রাখবেন যে অ-মৌখিক যোগাযোগের পাশাপাশি, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি একজন ম্যানেজার হিসাবে কেবল আপনার কর্মচারীদের সাথে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে পারবেন না কিন্তু এটি আপনি কার্যকরীভাবেও শুনতে পাবেন।
5. অ্যাক্সেসযোগ্য থাকুন
একটি খোলা দরজার নীতি সব ধরনের ব্যবসার জন্য একটি সুবিধা হতে পারে। আপনার কর্মীদের অ্যাক্সেসযোগ্য হওয়ার কথা বলে যে আপনি তাদের উদ্বেগের বিষয়ে যত্নশীল এবং তাদের প্রতিক্রিয়া শুনতে চান। একটি খোলা দরজা আপনার কর্মীদের আপনি সহজেই দৃশ্যমান না হতে পারে যে ব্যবসা ঘটছে সম্পর্কে আপনার সাথে কথা বলতে empowers। এই ধরনের অ্যাক্সেসিবিলিটিটি আপনার ছোট ব্যবসার মধ্যে কম কম্যুনিটির সম্ভাবনা কম হতে পারে।
ব্যবসার পরিবেশে অল্পসংখ্যকই খুব সহজেই ঘটতে পারে, কিন্তু আপনার কর্মীদের সাথে যোগাযোগের উপায় সম্পর্কে সচেতন থাকুন- এবং আপনার সাথে খোলাখুলিভাবে যোগাযোগ করার জন্য তাদেরকে ক্ষমতায়ন করুন-এমন সমস্যাগুলি এড়িয়ে চলতে সাহায্য করতে পারেন যা প্রায়ই ভুল যোগাযোগ থেকে বিরত থাকে। এই ব্যবসা যোগাযোগ টিপস সঙ্গে টমটম ব্যবহার করা হলে, আপনি একটি ব্যবসা যে ভিত্তি করে এবং দরিদ্র যোগাযোগ দ্বারা ফিরে রাখা না সম্ভাব্য জন্য ভিত্তি স্থাপন করা হয়।