ভাল ভয়েস মেল এর প্রয়োজনীয় উপাদান গ্রিটিংস

ভয়েস মেইল ​​গ্রিটিংস এর ব্যবসা নির্দেশিকা

ভয়েসমেইল শুভেচ্ছা সহজ জিনিস, এবং একটি ব্যবসা, তারা অসম্ভব মনে করতে পারেন। যাইহোক, গ্রাহক এবং সহযোগীদের সাথে একটি ভয়েস মেইল ​​শুভেচ্ছা অনেক খেলা পায় - মনে রাখবেন আপনি কতটা সময় একটি ফোন কল নিতে পারছেন না কারণ আপনি অন্য লাইন থেকে, আপনার ডেস্ক থেকে দূরে অথবা অফিসের বাইরে সহকর্মীদের, সহকর্মী এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক পরিচিতি কল করার সময় আপনি কতোবার একটি ভয়েস মেইল ​​শুভেচ্ছা শুনেছেন তা চিন্তা করুন।

ভয়েস মেইল ​​শুভেচ্ছা আপনাকে কলারের এবং আপনার কোম্পানিকে বোঝাবে এবং ইতিবাচক ব্যবসা সম্পর্ক বজায় রাখার সূক্ষ্ম এবং সহজ উপায়গুলি কিভাবে একটি স্বন সেট করে সেট করে। আপেক্ষিক বার্তা যা সংক্ষিপ্ত এবং পয়েন্টটি সেরা। এবং আপনার বার্তা মাধ্যমে দ্রুতগতিতে না। দক্ষ কিন্তু নিখুঁত হতে এবং আপনার সময় নিন

  • 01 - একটি সংক্ষিপ্ত, উষ্ণ অভ্যর্থনা

    একটি সংক্ষিপ্ত "হ্যালো" বা "XYZ কোম্পানীর স্বাগতম" সাথে আপনার ভয়েস মেলটি শুদ্ধ করুন। "আপনার কল আমাদের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ" এবং মত মত ফ্রেজ ব্যবহার করবেন না। এই overused হয়েছে এবং নিরীহ হিসাবে অনুভূত হতে পারে। তারা আপনার বার্তা দীর্ঘ এবং কলকারী এর সময় একটি বর্জ্য করা।
  • 02 - আপনার নাম

    আপনার পূর্ণ নামটি সুস্পষ্ট করে বলুন এবং প্রত্যেকটি শব্দের প্রতিলিপি করুন যাতে কলকারী জানেন যে তারা প্রত্যাশিত ব্যক্তির কাছে পৌঁছেছে এবং তাই তারা আপনার নাম নিচে লিখতে চায় যদি তারা চান। আপনার যদি একটি দীর্ঘ নাম থাকে, তাই ধীর গতির যাতে আপনার কলার এটি শুনতে পারে।

  • 03 - আপনার কোম্পানির নাম এবং / অথবা বিভাগ নাম

    আপনার কোম্পানীর নাম এবং আপনার বিভাগকে জানানো হবে যে কলকারী জানবে যে তারা সঠিক স্থানে পৌঁছেছে- বিশেষত যদি তারা একটি স্বয়ংক্রিয় সিরিঞ্জের সূত্র বা কর্মচারী বা বিভাগের একটি ফোনের সিস্টেম ডিরেক্টরি চালায় বাহ্যিক ভয়েসমেইল অভিবাদনগুলির জন্য এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। অভ্যন্তরীণ কলগুলির জন্য এটি ছেড়ে যেতে পারে।

  • 04 - বিবৃতি যে আপনি কল নিতে অক্ষম

    একটি সংক্ষিপ্ত বিবৃতি (বিবৃতিতে একটি ক্ষমাপ্রার্থী মত কিছু মানুষ) আপনি তাদের কল গ্রহণ করতে অক্ষম যে মান এবং আপনি তাদের ফিরে পেতে পারেন যখন সর্বোপরি তথ্য বিপদাশঙ্কা কল এবং সব গুরুত্বপূর্ণ বার্তা beep।

  • 05 - একটি বার্তা ছেড়ে আমন্ত্রণ

    আপনি একটি বিস্তারিত বার্তা ছেড়ে কলকারী আমন্ত্রণ জানান

  • 06 - আপনি তাদের কল ফিরে যখন

    আপনার নীতি যদি দিন শেষে শেষ করে কল করতে হয়, তাহলে আপনার কলারকে বলুন যে যদি কোনও নীতি না থাকে, তাহলে আপনি তাদের কলটি ফেরত দেওয়ার সময় কলারকে একটি অনুমানের প্রস্তাব দিন। যদি আপনি অফিস থেকে এক সপ্তাহের জন্য দূরে থাকেন, তবে তাদেরও সে সম্পর্কে জানাবেন।

  • 07 - তাত্ক্ষণিক সহায়তা জন্য একটি যোগাযোগ প্রদান

    কেউ "ভয়েস মেইল ​​জেল" ফাঁদে আটকে যায়, অন্য কোন বিকল্পের সাথে কোন প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করছে না। যদি কাউকে ফোন করে তবে তা অবিলম্বে সহায়তার জন্য যোগাযোগ করতে পারে, সেই ব্যক্তির সাথে যোগাযোগের বিষয়ে নির্দেশনা প্রদান করে।

  • 08 - অভিবাদন দৈর্ঘ্য সংক্ষিপ্ত রাখুন

    এটি ছোট রাখুন: সর্বাধিক 20 থেকে 25 সেকেন্ড মানুষ ব্যস্ত এবং সময় নষ্ট না পছন্দ

  • 09 - খুব বেশি তথ্য প্রদান করা এড়িয়ে চলুন

    আপনার কলগুলি কেবলমাত্র এমন তথ্য দিয়ে প্রদান করুন যা আপনাকে একটি বার্তা ত্যাগ করতে বা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে হবে।

  • 10 - ভয়েস মেল অভিবাদন উদাহরণ