আপনার নিজস্ব বহিরাগত ব্যবসা ভয়েস মেইল শুভেচ্ছা তৈরি মডেল হিসাবে এই ব্যবহার করুন
আপনার টেলিফোন সিস্টেমের স্বয়ংক্রিয় পরিদর্শক একটি সাধারণ কোম্পানিকে অভিনন্দন জানাতে পারেন যে সমস্ত বহিরাগত কলার শুনতে পাবে। যদি আপনার অভিবাদনতে আপনার কোম্পানির নাম উল্লিখিত হয়, তাহলে আপনাকে আপনার অভিবাদনে এটি আবার বলার প্রয়োজন নেই। ভাল ভয়েসমেইল অভিবাদনগুলির মৌলিক উপাদানগুলি আপনি সবসময় মেনে চলতে পারেন তা নিশ্চিত করুন।
এখানে কয়েকটি ভাল বাহ্যিক ভয়েস মেইল উত্তীর্ণের উদাহরণ রয়েছে:
- হ্যালো. আপনি জিম বুকে পৌঁছেছেন। আপনার কল আমার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু আমি এই সময়ে ফোন উত্তর করতে পারেন না। যদি আপনি টোনটির পরে আমাকে একটি বার্তা ত্যাগ করেন, আমি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কলটি প্রত্যাহার করবো।
- হাই। এই জিম Bucki হয় আমি এখন ফোনটি উত্তর দিতে পারি না, তবে যত দ্রুত সম্ভব আমি আপনার কলটি ফেরত দেব। বীপের পরে আপনার নাম এবং টেলিফোন নম্বর ছেড়ে দিন। ফোন করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.
- আপনি জেমস বাকিকে অফিসে পৌঁছেছেন। আমি এখনই আপনার ফোন নিতে পারি না, কিন্তু যদি আপনি টোনটির পরে আমাকে একটি বার্তা ত্যাগ করেন, আমি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কলটি প্রত্যাহার করবো। যদি আপনি অবিলম্বে সহায়তা প্রয়োজন, দয়া করে আমার সেক্রেটারি, Liz Downie, 6338 এক্সটেনশন এ কল করুন। কলিং জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
- এই জিম Bucki হয় আমি এখন পর্যন্ত আমার ডেস্ক থেকে দূরে বা অন্য পাঠক সঙ্গে ফোন। যদি আপনি টোনটির পরে আমাকে একটি বার্তা ত্যাগ করেন, আমি আপনার কল যত দ্রুত সম্ভব প্রত্যাহার করব। যদি আপনি চান, আপনি আমাকে ইমেইল করতে পারেন অপারেশন স্টট @ব্যাটাগাইড ডটকম। ফোন করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.
- হ্যালো. এই জিম Bucki হয় আমি এখনই আপনার ফোন নিতে পারি না, তবে যদি আপনি আমাকে বীপের পরে একটি বার্তা ছেড়ে দেন তবে আমি এটি ফিরিয়ে দেব। যদি এটি আপনার সিস্টেমে একটি প্রযুক্তিগত সমস্যা হয়, তাহলে আমাদের হেল্পডেস্কের সাথে 1-800-555-HELP এ যোগাযোগ করুন। যে 1-800-555-4357 অন্যথায়, বীপের পরে আপনার বার্তা ত্যাগ করুন।
- আপনি জেমস বাকিকে অফিসে পৌঁছেছেন। আমি ফোনে থাকি বা সাময়িকভাবে আমার ডেস্ক থেকে দূরে থাকি। যদি এটি একটি গুরুতর জরুরী অবস্থা হয়, তাহলে দয়া করে আমার সেল ফোনটিতে ২4 ঘন্টা 1-800-555-12২২ এ ফোন করুন। অন্যথায়, দয়া করে টোনের পরে একটি বিস্তারিত, গোপন বার্তা ত্যাগ করুন, এবং আমি যখন উপলব্ধ থাকি তখন আপনার কলটি প্রত্যাহার করব। ফোন করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.