একটি পিডিএফ ফাইল সম্পাদনা করলে আপনার ডকুমেন্টের ফর্ম্যাটিং রাখার সময় আপনি সংবেদনশীল তথ্য লুকিয়ে রাখতে পারবেন। সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর, প্রতিযোগী তথ্য এবং এমনকি ইমেজ যেমন তথ্য কমাতে ব্যবহার করা যেতে পারে এবং ব্যবহার করা উচিত একটি সঠিকভাবে সংশোধিত ফাইলের মধ্যে, ফাঁকিং উপাদান যেমন স্পেসিং অপরিবর্তিত থাকে, যখন শ্রেণীবদ্ধ তথ্য একটি কালো বাক্স হিসাবে প্রদর্শিত হয়
সহজ, সঠিক? শুধু টেক্সট উজ্জ্বল করুন, ফন্ট রঙ মেলে হাইলাইট রং পরিবর্তন এবং সবকিছু disappears।
Redacting হিসাবে এটা সহজ মনে হয় না
অথবা না. আমি শুধু বর্ণিত ডকুমেন্টটি সব সময়েই পুনঃক্রয় করা হয়নি। পাঠ্যটি নথিতে এখনও আছে। শব্দ প্রক্রিয়াকরণের সবচেয়ে মৌলিক জ্ঞানের সাথে যে কেউ (এবং কে এই জ্ঞান আজ নেই?) আপনার "redacted" তথ্য অনুলিপি করবে, এটি একটি পাঠ্য ফাইলের মধ্যে আটকান, এবং তার নগ্ন মহিমা আপনার শ্রেণীবদ্ধ তথ্য দেখতে
একটি খারাপ ভুল একটি উদাহরণ
সংবেদনশীল তথ্য প্রকাশ করার সময় আপনি কতজন এই রুকি ভুল করে আশ্চর্য হবেন যখন পরিবহন নিরাপত্তা প্রশাসন একটি বিড প্যাকেজের অংশ হিসাবে FBO.gov ওয়েবসাইটে তাদের স্ক্রিনিং ম্যানেজমেন্ট স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং প্রসেসর ম্যানুয়াল পোস্ট করেছে। ম্যানুয়াল, যা সংস্থা এর এয়ারপোর্ট স্ক্রীনিং পদ্ধতি সম্পর্কে বিস্তারিত প্রদান করে, দ্রুত টানা ছিল। কিন্তু ক্যাপ্টোমি ও উইকলিলেক্সের মতো সাইটগুলি পোস্ট করার আগে এবং পোস্ট করা হয়নি।
এসওপি প্রতিটি পৃষ্ঠায় নিম্নলিখিত পাদটিকা রয়েছে:
সংবেদনশীল নিরাপত্তা তথ্য সতর্কীকরণ: এই রেকর্ডটি সংবেদনশীল সিকিউরিটি তথ্য যা 49 CFR অংশগুলি 15 এবং 1520 এর অধীনে নিয়ন্ত্রণ করে থাকে। এই রেকর্ডের কোনও অংশ "জ্ঞানের প্রয়োজন" ছাড়াই ব্যক্তির কাছে প্রকাশ করা হতে পারে ... অসাংবিধানিক প্রকাশ সিভিক পেনেন্ডিতে ফলাফল বা অন্য পদক্ষেপ
যে কেউ পিডিএফ ডকুমেন্টটি পোস্ট করেছেন সেটি মনে করেছিল যে তারা সংবেদনশীল অংশগুলির উপর একটু কালো বাক্স অঙ্কন করে যথাযথ চর্চা করত। কংগ্রেস প্রভাবিত ছিল না।
পিডিএফ বন্ধ করার 8 টি ধাপ
এখানে একটি পিডিএফ redacting পদক্ষেপ, আপনি একটি পিসি বা একটি ম্যাক উপর আছেন কিনা।
অ্যাক্রোব্যাট প্রো ডিসি মধ্যে:
- সরঞ্জামগুলি > সংশোধন করুন চয়ন করুন
- সেকেন্ডারি টুলবারে রেডেক্ট টুলস প্রদর্শিত হয়।
- মাধ্যমিক সরঞ্জামদণ্ডে, রেডিয়েশন মার্ক > টেক্স & ছবিগুলি চিহ্নিত করুন ।
- (ঐচ্ছিক) রেড্যাকশন চিহ্নের উপস্থিতি সেট করতে, সেকেন্ডারি টুলবারে প্রোপার্টিজ ক্লিক করুন। (প্রতিক্রিয়া মার্কার চেহারা পরিবর্তন দেখুন।)
- আইটেমগুলি আপনি নিম্নলিখিত কোনটি দ্বারা সরাতে চান তা চিহ্নিত করুন:
কিভাবে আপনার প্রতিক্রিয়া চিহ্ন প্রদর্শিত হবে তা প্রাকদর্শন করতে, চিহ্নিত এলাকার উপরে পয়েন্টারটি ধরে রাখুন।
- একটি শব্দ বা ছবি নির্বাচন করতে ডাবল ক্লিক করুন
- একটি লাইন নির্বাচন করতে টানুন, পাঠ্য, অবজেক্ট বা এলাকা অবরোধ করুন।
- স্ক্রিনে ডকুমেন্টে একটি পৃষ্ঠার ক্ষেত্র নির্বাচন করার জন্য আপনি টেনে নিয়ে যাওয়ার জন্য Ctrl টিপুন।
- একটি একক সম্পাদনার জন্য একাধিক কোড এন্ট্রি প্রয়োগ করতে, একটি প্রতিক্রিয়া চিহ্ন ডান ক্লিক করুন এবং একটি বিকল্প নির্বাচন করুন। আরও তথ্যের জন্য, একটি প্রতিক্রিয়াতে একাধিক কোড এন্ট্রি প্রয়োগ করুন দেখুন।
- (ঐচ্ছিক) একটি প্রতিক্রিয়া চিহ্ন পুনরাবৃত্তি করার জন্য, এটি ডান-ক্লিক করুন এবং পুনরাবৃত্তি করুন ক্রম পৃষ্ঠার পুনরাবৃত্তি করুন । এই বৈশিষ্ট্যটি সুবিধাজনক যদি একটি নির্দিষ্ট শিরোলেখ, পাদচরণ, বা ওয়াটারমার্ক অনেকগুলি পৃষ্ঠাগুলিতে একই অবস্থানে উপস্থিত হয়।
- আপনি যখন আইটেমগুলি সংশোধন করতে চান চিহ্নিত করার শেষ করে ফেলেছেন, আইটেমগুলি সরাতে মাধ্যমিক সরঞ্জামদণ্ডে প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন , তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- আপনি এটি সংরক্ষণ না করা পর্যন্ত আইটেমটি স্থায়ীভাবে নথি থেকে সরানো হয় না।
- যদি আপনি লুকানো তথ্য সরান ব্যবহার করে নথিটিতে লুকিয়ে থাকা তথ্য সন্ধান করতে এবং মুছে ফেলতে চান, তাহলে ডায়ালগ বাক্সে হ্যাঁ ক্লিক করুন। অন্যথায়, না ক্লিক করুন
- ফাইল নির্বাচন করুন> সংরক্ষণ করুন , এবং একটি ফাইলের নাম এবং অবস্থান উল্লেখ করুন প্রত্যক্ষ "_সম্পাদিত" ফাইলের নাম যুক্ত করা হয়। যদি আপনি মূল ফাইলের উপরে ওভাররাইট করতে না চান, তবে ফাইলটি আলাদা নামের একটি আলাদা নাম, বা উভয় স্থানে সংরক্ষণ করুন।
- অ্যাডোব পিডিএফ ফরম্যাটে আপনার নথিতে রূপান্তর করুন। পছন্দ করার আপনার ওয়ার্ড প্রসেসর উপর নির্ভর করে এটি করতে বিভিন্ন উপায় আছে ওপেন অফিস, উদাহরণস্বরূপ, টাস্ক বারের একটি বোতাম রাখে যা আপনাকে আপনার ডকুমেন্টকে পিডিএফ ফরম্যাটে দুই ক্লিকে এক্সপোর্ট করতে দেয়। ওয়ার্ড ২010 আপনাকে পিডিএফ ফাইল "সংরক্ষণ" করার অনুমতি দেয়। আপনি বিভিন্ন প্রিন্ট ড্রাইভার এবং ফাইল কনভার্টারও ডাউনলোড করতে পারেন যা আপনাকে একই কার্যকারিতা দেবে।
- অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাটের একটি কপি ডাউনলোড করুন । অ্যাডোব রিডারের বিনামূল্যের সংস্করণটি সঠিকভাবে তথ্য মুছে ফেলার জন্য প্রয়োজনীয় প্রতিক্রিয়া সরঞ্জামগুলি অন্তর্ভুক্ত করে না, তাই আপনাকে অ্যাক্রোব্যাটের সম্পূর্ণ সংস্করণের প্রয়োজন হবে।
- আপনার নথিতে Adobe Acrobat খুলুন।
- উন্নত মেনু / রেডিয়েশন / রেডিয়েশন টুলবার দেখান
- রেডিয়েশন টুলবার থেকে রেডিয়েশন টুলের জন্য মার্ক নির্বাচন করুন। একটি ডায়ালগ বক্স আপনাকে স্মরণ করিয়ে দেবে যে ডকুমেন্টটি একবার সংরক্ষিত হওয়ার পর আপনার প্রতিক্রিয়া স্থায়ী হবে।
- আপনার Ctrl কী ধরে রাখলে এবং কার্সারটি টেনে নিয়ে আপনি যে টেক্সট বা চিত্রগুলিকে পুনঃক্রয় করতে চান তা উজ্জ্বল করুন। রেডিয়েশন টুলের মার্ক আপনাকে একটি সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা বা পৃষ্ঠা পরিসরকে পুনরায় প্রতিক্রিয়া দেওয়ার একটি বিকল্পও দেবে। পাঠ্য বা গ্রাফিকটি একবার আবৃত হলে, আপনি একটি স্টিকি নোট যোগ করতে রিড্যাক্টেড এলাকায় ডাবল ক্লিক করতে পারেন।
- আপনার চূড়ান্ত প্রতিক্রিয়া পর্যালোচনা করুন।
- রেডিয়েশন টুলবার থেকে প্রতিক্রিয়া প্রয়োগ করুন নির্বাচন করুন । আবার, একটি ডায়লগ বক্স আপনাকে স্মরণ করিয়ে দেবে যে আপনার দস্তাবেজটি সংরক্ষিত হওয়ার পর এই পরিবর্তনগুলি স্থায়ী হবে। আপনি redacted সংস্করণ এর ফাইল নামের একটি "আর" বা অন্য কোন ইঙ্গিত যোগ করতে চান। মূল নথিটি তার প্রাথমিক ফরম্যাটে রাখুন।
তুমি কি চাও:
- আপনার দস্তাবেজ একটি পিডিএফ ফাইল
- অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাট
অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাটের আরেকটি সংস্করণে redacting সাহায্যের জন্য দেখুন: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html