সিদ্ধান্ত: প্রস্তাবনা জন্য অনুরোধ বা উদ্ধৃতি জন্য অনুরোধ
প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ (আরএফপি)
একটি RFP পরিষেবা বা জটিল পণ্যগুলির জন্য ব্যবহার করা হয় যেখানে গুণমান, পরিষেবা বা প্রকৌশলিত চূড়ান্ত পণ্য প্রতিটি বিক্রেতার থেকে প্রতিক্রিয়াশীল।
উদ্ধৃতি জন্য অনুরোধ (RFQ)
একটি RFQ পণ্যদ্রব্য, সহজ সেবা বা সাবধানে বিক্রেতাদের মধ্যে পণ্য বা সেবা বিভেদ জন্য সামান্য বা কোন রুম সঙ্গে সহজবোধ্য / uncomplicated অংশ জন্য ব্যবহৃত হয়। আলোচনা বিন্দুগুলি বিতরণ সময়সূচী, প্যাকেজিং বিকল্প ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
একটি RFP বা RFQ উদ্দেশ্য
- প্রতিটি বিক্রেতাদের প্রতিক্রিয়া মূল্যায়ন করার জন্য বিস্তারিত প্রস্তাবগুলি পান যাতে আপনার কোম্পানির সর্বোৎকৃষ্ট স্বার্থ সকল ফ্রন্টে পূরণ হয়
- সর্বোত্তম সম্ভাব্য চুক্তি আলোচনা করার জন্য বিক্রেতার নির্বাচন প্রক্রিয়া প্রতিযোগিতামূলক প্রকৃতি উত্তোলন
- নিশ্চিত করুন যে আপনার কোম্পানির মধ্যে সমস্ত স্টেকহোল্ডারের স্বার্থ পূরণ হবে এবং একটি ঐক্যমত্য পৌছানো হবে
- সম্পূর্ণ বিক্রেতার নির্বাচন প্রক্রিয়ার নিয়ন্ত্রণ আপনার কোম্পানিকে রাখে এবং নির্বাচন নিয়ম আপ সামনে সেট
- শুরু থেকেই আপনার এবং বিক্রেতার মধ্যে অংশীদারিত্ব নির্মাণ শুরু করে
প্রস্তাবনা জন্য অনুরোধ বা উদ্ধৃতি জন্য অনুরোধ অংশ
RFP বা RFQ- এ নিম্নলিখিত বিভাগগুলি থাকা উচিত। মনে রাখবেন যে, প্রতিটি ডকুমেন্টটি আপনি যে ধরনের কোম্পানী এবং পণ্যটি অনুসন্ধান করছেন তার উপর ভিত্তি করে ভিন্ন হবে।
আপনার পৃথক প্রয়োজনের জন্য প্রতিটি বিভাগের টালিার
- জমা দেওয়ার বিবরণ
সময়সীমা, আপনার কোম্পানির মেইলিং ঠিকানা, প্রশ্ন এবং ব্যাখ্যা জন্য ব্যক্তি যোগাযোগ - ভূমিকা এবং নির্বাহী সারসংক্ষেপ
পুরো ডকুমেন্ট সমাপ্ত হওয়ার পর শেষ অংশটি এই বিভাগে লিখুন। এটি আপনার কোম্পানীর একটি সংক্ষিপ্ত ওভারভিউ এবং আপনার পণ্য বা পরিষেবা জন্য প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্ভাব্য বিক্রেতাদের প্রদান করতে ব্যবহৃত হয়। - ব্যবসা সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং পটভূমি
আপনি আপনার ব্যবসা, পণ্য এবং বাজার খাতের সংক্ষিপ্ত পরিসংখ্যান দিন। এটি আপনার সম্ভাব্য বিক্রেতারা বুঝতে সাহায্য করবে যে ব্যবসার আপনি বিক্রেতা বিক্রেতার নির্বাচন প্রক্রিয়া পূরণ করার চেষ্টা করছেন কি। এছাড়াও, গুরুত্বপূর্ণ ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য প্রদান করে যা প্রতিক্রিয়া জানার সময় বিক্রেতাকে উপকৃত করবে। - বিস্তারিত বৈশিষ্ট্য
এই ডকুমেন্টের দীর্ঘতম বিভাগ হওয়া উচিত। একটি RFP জন্য, এটি গুণগত ব্যবস্থা এবং প্রয়োজনীয়তা যা বিক্রেতার নির্বাচন সিদ্ধান্ত চালানো হবে থাকবে। একটি RFQ জন্য এই বিভাগে বিক্রেতার প্রতিক্রিয়া আপনি খুঁজছেন হবে পরিমাণগত ব্যবস্থা প্রদান করা উচিত। উদাহরণ নির্ণায়ক অন্তর্ভুক্ত:- পণ্য অঙ্কন
- প্রকৌশল সহনশীলতা
- পরিষেবা মাত্রা
- মাইলস্টোন
- বিতরণ ও সময়সীমা
- প্রযুক্তিগত বা ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা
- সফ্টওয়্যার কার্যকারিতা
- হার্ডওয়্যার প্রয়োজনীয়তা
- অনুমান এবং সীমাবদ্ধতা
সম্ভাব্য বিক্রেতাদের সচেতন করা প্রয়োজন যে কোন অনুমিতি এবং / অথবা সীমাবদ্ধতা এখানে তালিকাভুক্ত করা আবশ্যক। বিক্রেতার সঙ্গে সরাসরি এবং আপাতদৃষ্টিতে ব্যর্থতা চুক্তির পুনর্বিবেচনার জন্য দরখাস্তটি পরবর্তী তারিখের মধ্যে খুলবে এবং আপনার বিক্রেতাদের সাথে আপনার সম্পর্ককে তছনছের সম্ভাবনাকে হ্রাস করে। সম্ভাব্য বিষয় ভ্রমণের খরচ, আপগ্রেড / সংশোধন খরচ, লাইসেন্স অধিকার ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত। - শর্তাবলী
একটি ন্যায্য এবং সত প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে বিক্রেতার জন্য চুক্তির কোন শর্তাবলী তালিকাভুক্ত করা আবশ্যক। এই অর্থায়ন বিকল্প, চুক্তি দৈর্ঘ্য, পুনর্নবীকরণ বিকল্প, ওয়ারেন্টি, ডেলিভারি জরিমানা, সার্ভিস লেভেল ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। - নির্বাচন মানদণ্ড
চূড়ান্ত বিভাগটি নির্বাচনের মানদণ্ডের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণী হওয়া উচিত যা আপনি আপনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য ব্যবহার করবেন। কিছু কোম্পানি এই তথ্য সম্পূর্ণ গোপনীয় রাখতে পছন্দ করে; যখন অন্য কোম্পানি বিশ্বাস করে এই সম্ভাব্য বিক্রেতাদের আপনার কোম্পানির জন্য গুরুত্বপূর্ণ কি ফোকাস সাহায্য করবে।
নির্বাচিত বিক্রেতাদের কাছে আরএফপি / আরএফকিউ বিতরণ করুন
অবশেষে, একটি কভার চিঠি রচনা করুন এবং আপনার অনুসন্ধান প্রক্রিয়া থেকে নির্বাচিত প্রত্যেক বিক্রেতাদের জন্য আপনার RFP বা RFQ এর দুটি অনুলিপি পাঠান। এটির প্রয়োজন এমন কোনও বিক্রেতাকে সহায়তা দেওয়ার জন্য যথাযথ যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।