একটি ইভেন্ট বাজেট পরিকল্পনা করা কঠিন, যদি আপনার কোন ধারণা থাকে যে আপনার কি খরচ হবে। এই যথেষ্ট সুস্পষ্ট মনে হয়, কিন্তু ইভেন্ট পরিকল্পনা সঙ্গে যুক্ত খরচ বিভিন্ন জায়গা থেকে আসতে পারে। যখন আপনি মনে করেন যে আপনি আপনার সমস্ত ব্যয় শ্রেণিগুলি চিহ্নিত করেছেন, অন্য কেউ আপনাকে অঙ্কন বোর্ডে ফেরত পাঠায়। আপনার কাছে কি ঘটতে চলেছে তা প্রতিরোধ করতে, আপনার বাজেট তৈরি করার সময় আমি এই পরিকল্পনা পরিকল্পনা ব্যয়গুলি একত্রিত করেছি।
অন সাইট ব্যয়
এখানে অন্তর্ভুক্ত করা হয় খরচ এবং ফি সাধারণত ঘটনাস্থলগুলি দ্বারা চার্জ করা হয় । এটি প্রায়ই সবচেয়ে ব্যয়বহুল শ্রেণীভুক্ত, তবে ভবিষ্যতের পর্যালোচনা করার জন্য আপনি একটি আনুমানিক মূল্যের অনুমান পাবেন সেই থেকে ভবিষ্যদ্বাণী করা এটি সবচেয়ে সহজ। যে বলেন হচ্ছে সঙ্গে, আপনার উপস্থিতি সংখ্যা সঙ্গে পরিবর্তন যে পরিবর্তনশীল খরচ মধ্যে ফ্যাক্টর ভুলবেন না। ক্যাটরিংটি এর একটি ভাল উদাহরণ যেহেতু আপনার খাদ্য খরচ আপনার রোস্টারে প্রতিটি সংযোজনের সাথে বৃদ্ধি পাবে।
স্থান খরচ
- রুম ভাড়া
- নিরাপত্তা আমানত
- বীমা কভারেজ
- পার্কিং
খাদ্য এবং খাদ্য সরবরাহের
- খাবার
- পানীয়
- বারটেন্ডার / সার্ভার শ্রম ফি
- ট্যাক্স এবং সার্ভিস / গ্র্যাটিউটি ফি
অডিও / ভিজ্যুয়াল
- মাইক্রোফোনের
- স্ক্রিন এবং প্রজেক্টর
- ইন্টারনেট সুবিধা
- অন্যান্য বিশেষ সরঞ্জাম
তৃতীয় পক্ষের বিক্রেতারা
এই বিভাগটি হোস্ট ভেন্যুটির বাইরে বিক্রেতারা সরবরাহকৃত সমস্ত আইটেম এবং পরিষেবাগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করে। প্রত্যেকটিই আপনাকে স্বাধীনভাবে বিল প্রদান করবে, তাই আপনার সাথে কাজ করা প্রত্যেকের ঘনিষ্ঠ ট্যাবগুলি রাখা গুরুত্বপূর্ণ।
একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করে আপনি আপনার পরিষেবাগুলির সঙ্গে যুক্ত খরচ সহ আপনার বিক্রেতা পরিচিতি সংগঠিত করতে সাহায্য করবে।
ইভেন্ট ভাড়া
- লিনেন, টেবিল স্কারটিং, এবং চেয়ার কভার
- তামিল, স্টেজিং এবং চিত্তবিনোদন আকর্ষণ
- স্থান দ্বারা প্রদত্ত শারীরিক আইটেম
- সেটআপ / টিয়ারডাউন জন্য শ্রম এবং ডেলিভারি
ডেকার বিক্রেতারা
- এক্সট লাইটিং
- ফুল এবং সেন্টারপিসিস
- বেলুন
বিনোদন
- সঙ্গীতজ্ঞ বা ডিজে
- স্পিকার ফি
- চুক্তি রাইডার্স (খাদ্য, বাসস্থান, পরিবহন)
উৎপাদন খরচ
উৎপাদন পরিকল্পনা এবং কর্ম সঞ্চালন প্রয়োজন কর্মীদের এবং সম্পদ সব অন্তর্ভুক্ত। এই খরচ শুরু ঘটনাটি dreamed আপ এবং পোস্ট ইভেন্ট কাগজভর্তি মাধ্যমে অবিরত। সংক্ষেপে, এই বিভাগে ইভেন্ট সংগঠিত, অংশগ্রহণকারীদের আকৃষ্ট , এবং প্রশাসনিক উপাদানের পরিচালনার খরচ প্রতিনিধিত্ব করে।
মার্কেটিং এবং নিবন্ধন
- মুদ্রণ এবং ডিজাইন কাজ
- বিজ্ঞাপন
- আমন্ত্রণগুলি
- নিবন্ধন ব্যবস্থাপনা
পরিকল্পনা এবং সংগঠন
- ইভেন্ট প্ল্যানার ফি
- পার্ট টাইম এবং অস্থায়ী কর্মচারী
- অফিসে ব্যবহারকৃত জিনিসপত্র
- যোগাযোগ খরচ
- ভ্রমণ খরচ
প্রশাসনিক ব্যয়
- বেতনভাতা কর্মচারী নিয়োগ
- অ্যাকাউন্টিং খরচ
- আইন সংক্রান্ত পারিশ্রমিক
- কনসালটেন্ট ফি
খরচ Overages এবং জরুরী তহবিল
অনিয়ন্ত্রিত খরচের জন্য আপনাকে কীভাবে রাখা উচিত, তার জন্য কোনও জাদু সংখ্যা নেই, তবে আপনি নিশ্চিতভাবে অপ্রত্যাশিত হওয়ার আশা করতে পারেন। কিছু ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী আনুমানিক ব্যয় উপর পাঁচ থেকে দশ শতাংশ বাজেট প্রস্তাব, অন্যদের সঙ্গে কাজ করার জন্য একটি রাউন্ড সংখ্যা নির্বাচন করুন, যখন। বড় ইভেন্ট অবশ্যই, আরো বরাদ্দ করা উচিত কারণ প্রতি ব্যক্তি বিল প্রতিস্থাপিত একটি তত্ত্বাবধান হাজার হাজার ডলার মধ্যে চালানো হতে পারে।
এই রূপরেখাটির উদ্দেশ্য হল আপনাকে ঘটনার বিভিন্ন ধরণের ইভেন্ট পরিকল্পনা খরচ সম্পর্কে সচেতন করতে হয়। প্রতিটি ইভেন্টটি অনন্য , তাই এখানে আপনার তালিকাভুক্ত আইটেমগুলি কম বা কম হতে পারে। গুরুত্বপূর্ণ জিনিস আপনার খরচ থেকে আসছে হবে যেখানে জানা হয় একটি বিশেষ বিক্রেতারা বা বিভাগের সাথে যুক্ত থাকা খরচগুলি আপনার বাজেটে ক্ষয়প্রাপ্ত হতে পারে, তবে বিলটি যতক্ষণ না বিলটি আসে ততক্ষণ পর্যন্ত সবচেয়ে ব্যয়বহুল কেসটি একটি ব্যয় সম্পর্কে সম্পূর্ণ ভুলে যাওয়া উচিত।