প্রধান হও
বেশিরভাগ অনুষ্ঠানগুলি বেশ কয়েকটি বিভাগের মধ্যে একটি যৌথ প্রচেষ্টায় রয়েছে, কিন্তু দিনের শেষে, সমগ্র উৎপাদন তত্ত্বাবধানের জন্য একজন নেতা হওয়া আবশ্যক। দলের প্রতিটি ব্যক্তি তাদের বিশেষত্ব উপর ফোকাস করা উচিত, এবং তাদের সীমানা গুরুত্ব বুঝতে প্রকল্পের শুরুতে থেকে শুরু করে লিড প্ল্যানার হিসেবে নিজেকে চিহ্নিত করুন। আপনার সহকর্মীদের তথ্য প্রবাহের গুরুত্ব ব্যাখ্যা করুন এবং প্রোটোকলের অবহিত হওয়ার সময় কী হয় তা ব্যাখ্যা করুন। যেহেতু কোনও একটি সমস্যা তৈরির জন্য দায়বদ্ধ হতে চায় না, তাই দিনে একের মধ্যে অভ্যন্তরীণ সংলাপের নিয়ম ব্যাখ্যা করুন।
কমিটিগুলি সংগঠিত করুন
এখানে লক্ষ্যমাত্রা শ্রমিকদের সাথে যুক্ত করতে হবে যাদের দায়িত্বগুলি কিছুভাবে ছেদ করা যাচ্ছে। উদাহরণস্বরূপ, গ্রাফিক্স এবং লোগোগুলো সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য মার্কেটিং বিভাগটি একই কমিটির অডিও ভিজ্যুয়াল টিম হিসাবে থাকা উচিত। স্বাভাবিকভাবেই একসঙ্গে কাজ করতে হবে এমন দলগুলি তৈরি করা এই শত্রুদের মধ্যে হারিয়ে যেতে ঝোঁক যে অদলবদল ইমেজ অনেক দূর করবে।
সাম্প্রতিক উন্নয়নগুলির সাথে আপনার কাছে রিপোর্ট করার জন্য প্রত্যেক কমিটির একজনের যোগাযোগ চয়ন করুন।
সময়সীমা
অগ্রিম তারিখগুলি পোস্টিং অন্তর্ভুক্ত সবাই অন্তর্ভুক্ত জন্য স্ট্রেস মাত্রা কমাতে হবে আপনি একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করে আপনার ড্যাশলিঙ্কগুলির মানটিকে শক্তিশালী করতে পারেন যা ব্যাখ্যা করে যে প্রতিটি কমিটির কাজ কীভাবে সবকিছু একসাথে নিয়ে আসবে।
কর্মচারী সাধারণত ভাল প্রতিক্রিয়া জানায় যখন তারা জানেন যে অন্য বিভাগ তাদের প্রতিক্রিয়া জন্য অপেক্ষা করছে। এই তথ্যটি ভাগাভাগি প্রক্রিয়াটি স্বচ্ছ রাখে এবং নেতিবাচক কর্ম ছাড়াই দায়িত্বের উপর জোর দেয়।
অবহিত কর্মকর্তাদের রাখুন
আপনি করতে পারেন সবচেয়ে বড় ভুলগুলির এক আপনার এক্সিকিউটিভ নেতাদের ধারণা উপস্থাপন করার জন্য প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত পর্দার পিছনে কাজ। কদাচিৎ, যদি কখনও, আপনি তাদের অফিসে হাঁটুন এবং আপনার ইভেন্টের কিছু দিক পরিবর্তন না করে ছেড়ে চলে যাবে। পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার সময় নিয়মিত ব্যবধানে তাদের সাথে ক্রমাগতভাবে সাক্ষাৎ করে এই হতাশাটি নিজেকে রক্ষা করুন। শেষ পর্যায়ে ফিরে চলা বিরোধী হিসাবে আপনার প্রকল্পের মাঝখানে পরিবর্তন করতে অনেক সহজ।
আপনার বিক্রেতাদের সাথে যোগাযোগ করুন
ঘটতে পারে যে অন্য আপাতদৃষ্টিতে নির্দোষ ত্রুটি বিক্রেতাদের সঙ্গে দ্বিতীয় যোগাযোগ হয়। এটি ঘটে যখন একজন সহকর্মী সরাসরি কোনও বিক্রেতার সাথে যোগাযোগ করার উদ্যোগ নেয় যা আপনার পরিকল্পনা সম্পর্কে বিস্তারিত জানায় না। এই পাশে কথোপকথনের ফলাফলের ঘটনাটি কীভাবে একসঙ্গে আসে তা একটি বড় প্রভাব ফেলতে পারে। এটি প্রতিরোধ করার একমাত্র উপায় হল আপনার বিক্রেতাকে অন্য কর্মচারীদের কাছ থেকে আদেশ গ্রহণের থেকে সীমাবদ্ধ করা। আপনি প্রথম দিকে এটি কঠোর মনে হতে পারে, কিন্তু আপনি আপনার মাধ্যমে সব তথ্য প্রবাহ বুদ্ধিমান অনেক সহজ ঘুম হবে।
প্রতিক্রিয়াশীল আপডেটগুলি
একটি ইভেন্টের জন্য সীসা পরিকল্পক হওয়ার হিসাবে আপনাকে যতটা তথ্য পাওয়া যায় তা ভাগ করতে হবে। একটি মাস্টার প্ল্যানিং ডকুমেন্ট রাখুন যা ইভেন্টের বিস্তারিত বর্ণনা করে এবং আপনার সমস্ত কমিটির সদস্যদের সাপ্তাহিক আপডেটগুলি পাঠান। আপনার যোগাযোগগুলি সংক্ষিপ্ত এবং পয়েন্টে রাখুন আপনি আপনার সাপ্তাহিক ইমেল আপডেটগুলির মধ্যে সবাই নোটগুলি পড়তে চান, তবে আপনি যদি অবিলম্বে নিমগ্ন হন, তাহলে আপনি দ্রুত তাদের মনোবল মুছে ফেলবেন।
আপনার ঘটনা তথ্য প্রবাহ পরিচালনার জন্য আন্তঃপাঠিক যোগাযোগের হিসাবে একই পদ্ধতির প্রয়োজন। সবাই তাদের দায়িত্ব সম্পর্কে সচেতন থাকুন, এবং জড়িত সমস্ত দলগুলির সাথে গুরুত্বপূর্ণ আপডেটগুলি ভাগ করুন। সমালোচনামূলক পার্থক্য হল যে আপনি প্রকল্পটির সিইও। আপনার ভূমিকা প্রতিটি বিভাগের চাহিদা পূরণ করে যে একটি ভাগ করা দৃষ্টি মধ্যে আসা এবং তাদের অনুবাদ সমস্ত বিবরণ পরিচালনা করা হয়।
সাফল্য জন্য ভিত্তি নিশ্চিত করা হয় সমস্ত তথ্য একই দিক প্রবাহিত।