কর্মচারী চুরি ব্যবসার জন্য ব্যয়বহুল। স্ট্যাটিকবাজ বলছে:
- প্রতিবছর আমেরিকান ব্যবসায়ীরা 50 বিলিয়ন ডলারের কর্মী চুরি করে
- ব্যবসা চুরি বা জালিয়াতির জন্য বার্ষিক রাজস্বের 7% হ্রাস
- 75% কর্মচারী অন্তত একবার তাদের নিয়োগকর্তার কাছ থেকে চুরি করেছেন
- 33% ব্যবসায়িক দেউলিয়াতা কর্মী চুরির কারণে হয়।
এখন যে আপনি এই ভীতিকর পরিসংখ্যান দেখা করেছি নিরুৎসাহিত করা না। একটি ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি এখনও আপনার ব্যবসার প্রতি দিনে যা চলছে তা নিয়ন্ত্রণে আছে, এবং আপনি আপনার ব্যবসা পরিচালনা করতে পারেন যাতে কর্মচারী চুরি ও গুমের পরিমাণ কমানো যায়
কর্মচারী চুরির সবচেয়ে সাধারণ ফর্ম: নগদ চুরি, পরিনতি চুরি, পণ্যদ্রব্যের চুরি, এবং তথ্য চুরি রেস্টুরেন্ট কর্মচারী, উদাহরণস্বরূপ, করতে পারেন
আপনার ব্যবসার সুরক্ষার জন্য দুটি সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি স্মরণ রাখুন :
- চুরি করা কর্মচারীরা বেশিরভাগ বিশ্বস্ত ব্যক্তি যারা সম্ভবত বিশ্বস্ত। কখনও কখনও অনুমান করবেন না যে আপনার কোম্পানীর সঙ্গে চিরকালের বন্ধুত্বপূর্ণ bookkeeper সৎ হয়। যেহেতু এই ব্যক্তির কোম্পানীর রেকর্ড, নগদ এবং তথ্যগুলিতে অবাধ প্রবেশাধিকার রয়েছে, সে আপনার কোম্পানির অসম্পূর্ণ ক্ষতি করতে পারে (চিন্তা করুন "দেউলিয়া" এখানে।)
- হ্যাকার ঘটনাটি এখানে কাজ করছে। যত তাড়াতাড়ি আপনি আপনার নিরাপত্তার মধ্যে একটি গর্ত আপ প্লাগ হিসাবে, চোর অন্য খুঁজে পেতে কাজ করবে। আপনি সবসময় একটি নির্ধারিত কর্মচারী চোর এর আগে শুধুমাত্র এক ধাপ হবে।
এখানে আপনার কোম্পানীর রক্ষা করার কিছু উপায় আছে
# 1 - আপনার সম্পত্তি রক্ষা করার জন্য আইন
কী, কম্পিউটার ডেটা, জায়, সরবরাহ এবং পণ্যদ্রব্যের অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করুন ।
পাসওয়ার্ড তৈরি করুন এবং তাদের ঘন ঘন পরিবর্তন করুন। যদিও চুরি করার সবচেয়ে সহজতম নগদ, বিক্রয় করার জন্য পণ্য এবং পণ্যদ্রব্যের ক্ষতি হ্রাস পেতে পারে যদি কেউ অ্যাক্সেস পেতে পারে।
ব্যবসায়িক পরিচয় চুরি, বিশেষ করে, নিয়োগকারীদের মধ্যে ক্রমবর্ধমান উদ্বেগ।
# 2 - লিখিত পদ্ধতি তৈরি করুন - তারপর তাদের অনুসরণ করুন!
আপনার কর্মীদের তাদের কাজের মধ্যে কি আশা করতে হবে তা জানতে হবে।
আপনি দক্ষতা একটি বায়ুমণ্ডল তৈরি করতে পারেন যা আপনাকে সব ব্যবসা লেনদেন ট্র্যাক করতে সাহায্য করবে। উদাহরণ স্বরূপ:
- সমস্ত নথি এবং ফর্ম সংখ্যা, এবং তাদের ব্যবহার ট্র্যাক রাখুন।
- আপনি সঠিক পরিমাণ এবং সঠিক ব্যক্তির জন্য একটি বিল পরিশোধ করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য সঠিক নথি নিশ্চিত করুন।
# 3 - ইনভেন্টরি ট্র্যাক রাখুন
মনে রাখবেন দুই ধরণের ইনভেন্টরি আছে। সমস্ত ব্যবসার অফিস সরবরাহ সহ সরবরাহের একটি তালিকা আছে, এবং পণ্য বিক্রয় ব্যবসা পণ্য এবং উপাদান অংশ বা উপকরণ একটি জায় আছে।
সরবরাহের আপনার জায় ক্ষণস্থায়ী (ক্ষুদ্র আইটেম গ্রহণকারী কর্মচারী) ঝুঁকিপূর্ণ। যদিও এটি মনে হচ্ছে না যে এটির নজর রাখা উচিত, ছোট আইটেমের চুরি যোগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, প্রিন্টার কার্টিজগুলি অত্যন্ত ব্যয়বহুল।
আপনার পণ্য জায় এছাড়াও ট্র্যাক এবং গণনা করা উচিত (inventoried)। বিশেষ করে, উচ্চ-মূল্যের আইটেমগুলির নজরদারি এবং সমস্ত অপ্রচলিত, ক্ষতিগ্রস্ত, অথবা নিম্ন বিক্রিত পণ্যদ্রব্যের দস্তাবেজ নিষ্পত্তি রাখুন।
# 4 - কর্মচারী এবং মনিটর মধ্যে কর্তব্য বিভক্ত
আপনার কর্তব্য সম্পর্কে আপনার সবচেয়ে বেশি উদ্বিগ্ন হওয়া উচিত যারা আপনার পুঁজিবাজার করে এবং যারা পণ্যদ্রব্য পরিচালনা করে তাদের যারা। দুই ধাপ প্রসেস প্রতিষ্ঠা করুন এবং তারপর দুটি মানুষের মধ্যে পদক্ষেপ ভাগ।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার ব্যাঙ্কের পুনর্মিলনকারী ব্যক্তিটি বিল পরিশোধকারী ব্যক্তি হওয়া উচিত নয়। অথবা, যে ব্যক্তি বিক্রির জন্য পণ্যদ্রব্য গ্রহণ করে সেটি এমন ব্যক্তি হতে হবে না যা নির্ধারণ করা হবে যদি কোনও আইটেম বাতিল করা হয়, অথবা কোনও আইটেমের বিক্রি করতে পারেন।
# 5 - পর্যায়ক্রমে চুরি-প্রতিরোধ ব্যবস্থা পর্যালোচনা করুন
এই কর্মগুলি স্থানান্তরিত করতে যথেষ্ট নয় আপনি এবং আপনার শীর্ষ নির্বাহীদের পর্যালোচনা করার জন্য প্রতিটি সময় প্রায়ই নিতে হবে। আপনার উদ্বেগগুলির তালিকা সব আইটেম সমাধান করা হয়েছে তা দেখতে পরীক্ষা করুন। নিশ্চিত করুন যে "স্লিপেজ" যুক্তিসঙ্গত সীমার মধ্যে রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য কী ব্যবস্থা সেট করুন। উদাহরণস্বরূপ, গত বছরের তুলনায় এই বছরের তুলনায় আপনার ইনভেন্টরি টার্নওভার হারটি দেখান, গড় টার্নওভারের চেয়ে বেশি পরিমাণে সনাক্ত করার জন্য।
হ্যাঁ, এই সমস্ত সুরক্ষাকরগুলি সময় ব্যয়কারী এবং তারা ব্যয়বহুল হতে পারে। কিন্তু তারা কর্মচারী চুরি এবং অর্থ আত্মসাৎ থেকে টাকা হারানোর চেয়ে কম সময় এবং খরচ কম গ্রহণ।